Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách nhóm các trang tính lại với nhau trong Excel để có khả năng sửa đổi nhiều trang tính cùng một lúc.

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp cần để thực hiện cùng một tác vụ trên nhiều trang tính? Điều đó rất dễ thực hiện với tính năng Group Worksheets. Nếu các trang tính của bạn có bố cục và cấu trúc giống nhau, chỉ cần nhóm chúng lại với nhau và mọi thay đổi bạn thực hiện trên một trang tính sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các trang tính khác trong nhóm.

Ưu điểm của việc nhóm trang tính trong Excel

Khi bạn đang làm việc với một tập hợp các trang tính có cấu trúc giống hệt nhau, việc nhóm chúng lại với nhau có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sau khi các trang tính được nhóm, bạn có thể nhập cùng một dữ liệu, thực hiện các thay đổi giống nhau, viết cùng một công thức và áp dụng cùng một định dạng cho tất cả các trang tính cùng một lúc mà không cần phải chuyển qua các trang tính khác nhau và chỉnh sửa từng trang một.

Đây chỉ là một vài ví dụ về những việc bạn có thể làm với một nhóm trang tính:

• Thêm mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu hiện có trên nhiều trang tính cùng một lúc.
• Thực hiện cùng một phép tính với cùng vùng và ô.
• In ra một bảng tính đã chọn.
• Thiết lập đầu trang, chân trang và bố cục trang.
• Sửa lỗi đánh máy giống nhau hoặc nhầm lẫn trên nhiều trang tính.
• Di chuyển, sao chép hoặc xóa một nhóm trang tính.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đang thiết lập một bảng vớicùng dữ liệu, định dạng và bố cục cho 4 trang tính được nhóm: Đông , Bắc , Nam và Tây .

Cách nhóm các trang tính trong Excel

Để nhóm các trang tính trong Excel, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tab trang tính quan tâm. Sau khi nhấp vào tab cuối cùng, hãy nhả Ctrl .

Để nhóm các trang tính liền kề (liên tiếp), hãy nhấp vào tab trang tính đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào tab trang tính cuối cùng.

Ví dụ: đây là cách bạn có thể nhóm hai trang tính:

Sau khi các trang tính được nhóm, bạn có thể chỉnh sửa tất cả chúng cùng một lúc. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các phép tính sẽ tự động phản ánh trên tất cả các trang tính trong nhóm.

Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn tính số tiền hoa hồng dựa trên tỷ lệ phần trăm hoa hồng (cột C) và doanh số bán hàng (cột D) trên các trang tính sau: Đông, Bắc, Nam và Tây.

Đây là cách nhanh nhất:

1. Nhóm 4 trang tính lại.
2. Nhập công thức bên dưới trong ô E2 và sao chép nó xuống qua ô E5:

   =C2*D2

Xong! Công thức sẽ xuất hiện trên tất cả các trang tính được nhóm trong cùng một ô.

Lưu ý. Nhấp vào bất kỳ tab nào chưa được chọn sẽ hủy nhóm các trang tính.

Cách nhóm tất cả các trang tính trong Excel

Để nhóm tất cả các trang tính trong một sổ làm việc, bạn cần làm như sau:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào.
2. Chọn Chọn Tất cả Trang tính trongmenu ngữ cảnh.

Lưu ý. Khi tất cả các trang tính trong sổ làm việc được nhóm lại, việc chuyển sang tab trang tính khác sẽ hủy nhóm trang tính đó. Nếu chỉ một số trang tính được nhóm lại, bạn có thể duyệt qua các trang tính đã được nhóm mà không cần hủy nhóm chúng.

Làm cách nào để bạn biết liệu các trang tính có được nhóm trong Excel hay không?

Có hai dấu hiệu trực quan của các trang tính được nhóm trong Excel:

Các tab trang tính trong một nhóm có nền trắng ; các tab trang tính bên ngoài nhóm xuất hiện bằng màu xám.

Từ Nhóm được thêm vào tên của sổ làm việc; ngay sau khi các trang tính được tách nhóm, nó sẽ biến mất.

Cách tách nhóm các trang tính trong Excel

Sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn, bạn có thể tách nhóm trang tính theo cách này:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào trong nhóm.
2. Chọn Hủy nhóm các trang tính trong menu ngữ cảnh.

Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào bất kỳ tab trang tính nào bên ngoài nhóm để hủy nhóm các tab.

Đó là cách nhóm và hủy nhóm các trang tính trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp lại bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!