ٹیوٹوریل آؤٹ لک میں آفس 365 اور ایکسچینج پر مبنی اکاؤنٹس کے لیے مشترکہ کیلنڈر بنانے کے مختلف طریقے دکھاتا ہے، یہ بتاتا ہے کہ کس طرح آؤٹ لک میں کیلنڈر کو ایکسچینج کے بغیر شیئر کیا جائے اور مختلف مطابقت پذیری کے مسائل کو حل کیا جائے۔

کیا آپ اپنے ساتھیوں، دوستوں اور خاندان کے اراکین کو بتانا چاہتے ہیں کہ آپ کے شیڈول میں کیا ہے تاکہ وہ آپ کے فارغ اوقات دیکھ سکیں؟ سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو ان کے ساتھ شیئر کریں۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ مقامی طور پر انسٹال کردہ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن استعمال کرتے ہیں یا آؤٹ لک آن لائن، آپ کی تنظیم کے اندر ایک ایکسچینج سرور اکاؤنٹ یا گھر پر ایک نجی POP3 / IMAP اکاؤنٹ، آپ کے لیے مختلف اختیارات دستیاب ہوں گے۔

یہ ٹیوٹوریل اس بات پر مرکوز ہے۔ Outlook ڈیسک ٹاپ ایپ ایکسچینج سرور اور آؤٹ لک برائے Office 365 کے ساتھ مل کر استعمال ہوتی ہے۔ اگر آپ آؤٹ لک آن لائن استعمال کر رہے ہیں، تو براہ کرم ویب پر آؤٹ لک میں کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

آؤٹ لک کیلنڈر شیئرنگ

چونکہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر شیئرنگ کے چند مختلف اختیارات فراہم کرتا ہے، اس لیے یہ سمجھنا بہت ضروری ہے کہ ہر آپشن آپ کی ضروریات کے لیے موزوں ترین انتخاب کرنے کے لیے کیا کرتا ہے۔

کیلنڈر شیئرنگ کا دعوت نامہ بھیجنا

دوسرے صارفین کو دعوت نامہ بھیج کر، آپ انہیں اپنے آؤٹ لک میں اپنا کیلنڈر دیکھنے کے قابل بناتے ہیں۔ آپ ہر وصول کنندہ کے لیے مختلف رسائی کی سطح بتا سکتے ہیں، اور مشترکہ کیلنڈر ان کی طرف خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ یہ آپشن کے لیے دستیاب ہے۔مزید کوئی تبدیلی نہیں، اور خواہش ہے کہ تمام شرکاء ایک کاپی حاصل کریں۔

اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کا اسنیپ شاٹ ای میل کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

1. کیلنڈر فولڈر سے، پر جائیں ہوم ٹیب > شیئر کریں گروپ، اور کلک کریں ای میل کیلنڈر ۔ (متبادل طور پر، نیویگیشن پین پر کیلنڈر پر دائیں کلک کریں، اور پھر کلک کریں شیئر کریں > ای میل کیلنڈر… )

<13 <13 صرف دستیابی ، محدود تفصیلات یا مکمل تفصیلات ۔

اختیاری طور پر، <1 کے آگے دکھائیں بٹن پر کلک کریں۔>ایڈوانسڈ اور اضافی اختیارات ترتیب دیں:

• منتخب کریں کہ آیا پرائیویٹ آئٹمز اور منسلکات کو شامل کرنا ہے۔
• ای میل لے آؤٹ کو منتخب کریں: روزانہ شیڈول یا ایونٹس کی فہرست۔

مکمل ہونے پر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ کے وصول کنندگان کو ایک ای میل موصول ہوگا اور وہ براہ راست پیغام کے باڈی میں کیلنڈر کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں۔ یا وہ اوپر اس کیلنڈر کو کھولیں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں یا ڈبل ​​کلک کر سکتے ہیں۔کیلنڈر کو اپنے آؤٹ لک میں شامل کرنے کے لیے منسلک .ics فائل۔

نوٹس:

1. یہ خصوصیت آؤٹ لک 2016، آؤٹ لک 2013 میں تعاون یافتہ ہے۔ اور آؤٹ لک 2010 لیکن اب آؤٹ لک 2019 اور آؤٹ لک فار آفس 365 کے ساتھ دستیاب نہیں ہے۔ نئے ورژنز میں، آپ اپنے کیلنڈر کو ICS فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، اور اس فائل کو دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، تاکہ وہ اسے اپنے آؤٹ لک یا کسی اور میں درآمد کر سکیں۔ کیلنڈر ایپلیکیشن۔
2. وصول کنندگان کو مخصوص تاریخ کی حد کے لیے آپ کے کیلنڈر کی سٹیٹک کاپی ملتی ہے، لیکن وہ کوئی تبدیلی نہیں دیکھیں گے جو آپ کیلنڈر کو ای میل کرنے کے بعد کرتے ہیں۔

اس طرح آؤٹ لک میں مشترکہ کیلنڈر بنانے کا طریقہ ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

ویب پر کیلنڈر شائع کرنا

اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو آن لائن شائع کرکے، آپ کسی کو بھی اسے براؤزر میں ویب صفحہ کے طور پر دیکھنے یا ICS درآمد کرنے کا موقع دے سکتے ہیں۔ ان کے آؤٹ لک میں لنک کریں۔ یہ فیچر ایکسچینج پر مبنی اکاؤنٹس، ایسے اکاؤنٹس میں دستیاب ہے جو WebDAV پروٹوکول کو سپورٹ کرنے والے ویب سرور تک رسائی رکھتے ہیں، ویب پر آؤٹ لک اور Outlook.com۔ آؤٹ لک کیلنڈر کو شائع کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

کیلنڈر اسنیپ شاٹ کو ای میل کرنا

آپ کے کیلنڈر کی ایک مستحکم کاپی وصول کنندہ کو ای میل منسلکہ کے طور پر بھیجی جاتی ہے۔ وصول کنندہ کو آپ کی اپائنٹمنٹس کا اسنیپ شاٹ اس وقت نظر آئے گا جب آپ نے ای میل بھیجی تھی، اس کے بعد آپ جو اپ ڈیٹ کریں گے وہ انہیں دستیاب نہیں ہوگا۔ یہ آپشن آؤٹ لک 2016، آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک 2010 میں فراہم کیا گیا ہے، لیکن آفس 365 اور آؤٹ لک 2019 میں مزید تعاون یافتہ نہیں ہے۔ آؤٹ لک کیلنڈر کو ای میل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں

کے لیے آفس 365 یا ایکسچینج پر مبنی اکاؤنٹس، مائیکروسافٹ ایک کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے جو خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔ اس کے لیے، آپ صرف اپنے ساتھی کارکنوں یا اپنی کمپنی سے باہر کے لوگوں کو اشتراک کی دعوت بھیجتے ہیں۔

نوٹ۔ ہمارے اسکرین شاٹس آؤٹ لک برائے Office 365 میں کیپچر کیے گئے تھے۔ آؤٹ لک 2019، آؤٹ لک 2016، آؤٹ لک 2013، اور کے ساتھ ایکسچینج سرور اکاؤنٹس کے لیے اقداماتآؤٹ لک 2010 بنیادی طور پر ایک جیسے ہیں، حالانکہ انٹرفیس میں معمولی فرق ہو سکتا ہے۔

اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنا کیلنڈر آؤٹ لک میں کھولیں۔
2. ہوم ٹیب پر، <1 میں>کیلنڈرز کا انتظام کریں گروپ، کیلنڈر شیئر کریں پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ کو منتخب کریں۔

اپنی تنظیم کے اندر یا باہر کے افراد کو اشتراک کی دعوت بھیجنے کے لیے، شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ۔ کسی کے نام کے آگے ممانعت کا نشان (سرکل بیک سلیش) اشارہ کرتا ہے کہ کیلنڈر اس صارف کے ساتھ شیئر نہیں کیا جا سکتا۔

ایک اشتراکدعوت نامہ ہر وصول کنندہ کو بھیجا جائے گا جسے آپ نے شامل کیا ہے۔ ایک بار جب آپ کی تنظیم میں صارف قبول کریں پر کلک کرتا ہے، تو آپ کا کیلنڈر ان کے آؤٹ لک میں مشترکہ کیلنڈرز کے تحت ظاہر ہوگا۔ بیرونی صارفین کے لیے، عمل تھوڑا مختلف ہے، مکمل تفصیل کے لیے براہ کرم دیکھیں کہ آؤٹ لک میں مشترکہ کیلنڈر کیسے شامل کیا جائے۔

ٹِپ۔ شیئرنگ ہر آؤٹ لک پروفائل کے لیے خود بخود بنائے گئے ڈیفالٹ کیلنڈرز تک محدود نہیں ہے۔ آپ ایک نیا مشترکہ کیلنڈر بھی بنا سکتے ہیں۔ اس کے لیے، اپنے کیلنڈر فولڈر سے، ہوم ٹیب > کیلنڈر شامل کریں > نیا خالی کیلنڈر بنائیں پر کلک کریں، اسے اپنی پسند کے کسی بھی فولڈر میں محفوظ کریں، اور پھر شیئر کریں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔

آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک بند کریں

کسی خاص صارف کے ساتھ اپنے کیلنڈر کا اشتراک بند کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. کیلنڈر کی اجازتیں کھولیں۔ ڈائیلاگ ونڈو ( ہوم ٹیب > شیئر کیلنڈر )۔
2. اجازتیں ٹیب پر، اس صارف کو منتخب کریں جس کی رسائی آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں اور ہٹائیں پر کلک کریں۔
3. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
15>

نوٹ۔ Office 365 کو صارف کے آؤٹ لک سے آپ کے کیلنڈر کو مطابقت پذیر بنانے اور ہٹانے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ 8 آپ کی تنظیم کے اندر اور باہر کے صارفین کے لیے اختیارات مختلف ہیں۔

پہلے تین درجےاندرونی اور بیرونی دونوں صارفین کو فراہم کیا جا سکتا ہے:

• جب میں مصروف ہوں دیکھ سکتا ہوں – وصول کنندہ صرف وہ وقت دیکھ سکتا ہے جب آپ مصروف ہوں۔
<13 عنوان اور مقامات دیکھ سکتے ہیں – وصول کنندہ آپ کی دستیابی کے ساتھ ساتھ موضوع اور ملاقات کا مقام بھی دیکھے گا۔
• تمام تفصیلات دیکھ سکتا ہے - وصول کنندہ تمام معلومات دیکھے گا۔ آپ کے واقعات سے متعلق، جیسا کہ آپ اسے دیکھتے ہیں۔

آپ کی کمپنی کے اندر لوگوں کے لیے دو اضافی اختیارات دستیاب ہیں:

• ترمیم کر سکتے ہیں - وصول کنندہ آپ کی ملاقات کی تفصیلات میں ترمیم کر سکتا ہے۔
• مندوب - آپ کی طرف سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر آپ کی ملاقات کی درخواستوں کا جواب دینا اور نئی ملاقاتیں بنانا۔

ایک مزید آپشن آپ کی پوری تنظیم کے لیے دستیاب ہے، انفرادی صارفین کے لیے نہیں:

• کوئی نہیں – آپ کے کیلنڈر تک رسائی نہیں ہے۔

مشترکہ کیلنڈر کو کیسے تبدیل کیا جائے اجازتیں

کسی ایسے شخص کی اجازت کو تبدیل کرنے کے لیے جسے فی الحال آپ کے کیلنڈر تک رسائی حاصل ہے، درج ذیل کریں:

1. دائیں-c نیویگیشن پین میں ٹارگٹ کیلنڈر کو چاٹیں اور سیاق و سباق کے مینو سے شیئرنگ پرمیشنز کو منتخب کریں۔ (یا ہوم ٹیب پر کیلنڈر شیئر کریں پر کلک کریں اور کیلنڈر منتخب کریں)۔

اجازتیں ٹیب پر کیلنڈر پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کھولیں، ان تمام صارفین کو دکھائیں جن کے ساتھ آپ کا کیلنڈر فی الحال شیئر کیا گیا ہے اور ان کی اجازتیں۔

وصول کنندہ کو مطلع کیا جائے گا کہ ان کی اجازتیں ہیں۔ تبدیل کر دیا گیا ہے، اور اپ ڈیٹ شدہ کیلنڈر کا منظر ان کے آؤٹ لک میں ظاہر ہوگا۔

Outlook مشترکہ کیلنڈر کی اجازتیں کام نہیں کررہی ہیں

زیادہ تر مسائل اور خرابیاں مختلف کنفیگریشن یا اجازت کے مسائل کی وجہ سے ہوتی ہیں۔ ذیل میں آپ کو سب سے عام مسائل اور انہیں حل کرنے کا طریقہ ملے گا۔

Outlook شیئر کیلنڈر گرے ہو گیا ہے یا غائب ہے

اگر شیئر کیلنڈر بٹن گرے ہو گیا ہے یا دستیاب نہیں ہے۔ آپ کے آؤٹ لک میں، غالباً آپ کے پاس ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے، یا آپ کے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر نے آپ کے اکاؤنٹ کے لیے کیلنڈر شیئرنگ کو غیر فعال کر دیا ہے۔

"اس کیلنڈر کا اشتراک نہیں کیا جا سکتا" کی خرابی

اگر آپ "اس کیلنڈر کا ایک یا زیادہ لوگوں کے ساتھ اشتراک نہیں کیا جا سکتا ہے..." خرابی کی وجہ سے اشتراک کے دعوت نامے نہیں بھیج سکتے، شاید آپ کا شامل کردہ ای میل پتہ غلط ہے، یا آفس 365 گروپ میں، یا آپ کی اشتراک کی فہرست میں پہلے سے ہی۔

شیئرنگ کیلنڈر کی اجازتیں اپ ڈیٹ نہیں ہو رہی ہیں

کثرت سے، اجازت کی فہرست میں پرانی اور ڈپلیکیٹ اندراجات مسائل کا باعث بنتے ہیں۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، اجازتیں ٹیب پر کیلنڈر پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کھولیں اور ڈپلیکیٹ اندراجات کے لیے صارف کی فہرست چیک کریں۔ نیز، ان صارفین کو ہٹا دیں جنہوں نے آپ کی تنظیم چھوڑ دی ہے یا انہیں کیلنڈر تک رسائی کی اجازت نہیں ہے۔ کچھ فورمزنے اطلاع دی کہ پہلے سے طے شدہ اجازتوں کے علاوہ تمام موجودہ اجازتوں کو ہٹانے سے مسئلہ حل ہو جاتا ہے۔ اگر مندرجہ بالا تجاویز میں سے کوئی بھی مدد نہیں کرتا ہے تو، آؤٹ لک کے ان عمومی اصلاحات کو آزمائیں:

• کیشڈ ایکسچینج موڈ کو بند کریں۔ تفصیلی ہدایات یہاں مل سکتی ہیں۔
• اپنے آفس کو تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ کریں۔
• آؤٹ لک کو محفوظ موڈ میں شروع کریں۔ اس کے لیے تلاش کے خانے میں outlook/safe چسپاں کریں اور Enter دبائیں۔

اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے تو اس کی وجہ ایکسچینج سرور کی طرف ہوسکتی ہے، اس لیے مدد کے لیے اپنے آئی ٹی والوں سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں۔

آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسچینج کے بغیر کیسے شیئر کیا جائے

پچھلے حصوں میں بیان کردہ اشتراک کی خصوصیت صرف Office 365 اور Exchange-based Outlook اکاؤنٹس کے ساتھ دستیاب ہے۔ اگر آپ ذاتی POP3 یا IMAP اکاؤنٹ کے ساتھ آؤٹ لک کو اسٹینڈ اپلی کیشن کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو درج ذیل متبادلات پر غور کریں۔

اپنا کیلنڈر آن لائن شائع کریں

اپنا آؤٹ لک کیلنڈر ویب پر شائع کریں، اور پھر یا تو اشتراک کریں براؤزر میں کیلنڈر کھولنے کے لیے HTML لنک یا انٹرنیٹ کیلنڈر کو سبسکرائب کرنے کے لیے ICS لنک۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں:

• آؤٹ لک آن لائن میں کیلنڈر کیسے شائع کریں
• آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ میں انٹرنیٹ کیلنڈر کیسے شامل کریں
• انٹرنیٹ کیلنڈر کو سبسکرائب کرنے کا طریقہ ویب پر آؤٹ لک

اپنے کیلنڈر کو Outlook.com میں منتقل کریں اور پھر شیئر کریں

اگر اشاعت آپ کے لیے کام نہیں کرتی ہے، تو سب سے آسان طریقہ یہ ہوسکتا ہے کہ ایک نیا یاOutlook.com پر ایک موجودہ کیلنڈر درآمد کرنا، اور پھر اس کے کیلنڈر شیئرنگ فیچر کو استعمال کرنا۔

براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ مطابقت پذیر ہونے کے لیے مزید اپ ڈیٹس چاہتے ہیں تو آپ کو Outlook.com میں اپنے کیلنڈر کی اصل کاپی برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ خودکار طور پر۔

تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم دیکھیں:

• آؤٹ لک کیلنڈر کو .ics فائل کے طور پر کیسے محفوظ کیا جائے
• آؤٹ لک فائل کو آؤٹ لک ڈاٹ کام میں کیسے درآمد کیا جائے
• Outlook.com میں کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں

آؤٹ لک کیلنڈر کیسے شائع کریں

جب آپ انفرادی دعوت نامہ بھیجے بغیر اپنے کیلنڈر کو متعدد صارفین کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کیلنڈر کو ویب پر شائع کریں اور لوگوں کو اسے براہ راست دیکھنے کے لیے براہ راست لنک فراہم کریں۔

آؤٹ لک سے کیلنڈر شائع کرنے کے لیے یہ اقدامات ہیں:

1. کیلنڈر فولڈر سے، جائیں ہوم ٹیب پر > شیئر کریں گروپ، اور کلک کریں آن لائن شائع کریں > WebDAV سرور پر شائع کریں …

13 cation باکس، اپنے WebDAV سرور کا مقام درج کریں۔

Outlook آپ کو مطلع کرے گا کہ اشاعت کامیابی سے مکمل ہوئی ہے یا نہیں۔

نوٹس:

1. اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کے پاس ایسے ویب سرور تک رسائی ہونی چاہیے جو ورلڈ وائڈ ویب ڈسٹری بیوٹڈ آتھرنگ اینڈ ورژننگ (WebDAV) پروٹوکول کو سپورٹ کرتا ہو۔
2. ایک <4 پر>Exchange ای میل اکاؤنٹ، آپ کو اس کیلنڈر کو شائع کریں کا اختیار نظر آئے گا جو آپ کو کیلنڈر کو WebDAV سرور کے بجائے براہ راست اپنے ایکسچینج سرور پر شائع کرنے دیتا ہے۔
3. ایک آفس کے ساتھ 365 اکاؤنٹ، آپ WebDAV سرور پر بھی شائع کر سکتے ہیں، بشرطیکہ اشتراک کی پالیسی سے {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} کو ہٹا دیا جائے۔ مزید معلومات کے لیے براہ کرم اپنے منتظم سے رابطہ کریں۔
4. اگر آپ کے آؤٹ لک میں ایسا کوئی آپشن دستیاب نہیں ہے، تو ویب پر آؤٹ لک کا استعمال کریں یا اپنے کیلنڈر کو آن لائن شائع کرنے کے لیے Outlook.com کا استعمال کریں۔

کیسے آؤٹ لک کیلنڈر کا اسنیپ شاٹ ای میل میں شیئر کرنے کے لیے

اگر آپ اپنے کیلنڈر کی اپڈیٹ نہ ہونے والی کاپی شیئر کرنا چاہتے ہیں تو اسے بطور منسلکہ ای میل کریں۔ یہ آپشن کارآمد ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر، جب آپ نے کچھ ایونٹ کیلنڈر کا حتمی ورژن بنا لیا ہے، جو کہ