Eğitimde Office 365 ve Exchange tabanlı hesaplar için Outlook'ta paylaşılan takvim oluşturmanın farklı yolları gösterilmekte, Exchange olmadan Outlook'ta takvimin nasıl paylaşılacağı açıklanmakta ve çeşitli eşitleme sorunları giderilmektedir.

İş arkadaşlarınızın, arkadaşlarınızın ve aile üyelerinizin boş zamanlarınızı görebilmeleri için programınızda neler olduğunu bilmelerini mi istiyorsunuz? En kolay yol Outlook takviminizi onlarla paylaşmaktır. Yerel olarak yüklenmiş bir masaüstü uygulaması veya Outlook Online, kuruluşunuzdaki bir Exchange Server hesabı veya evde özel bir POP3 / IMAP hesabı kullanmanıza bağlı olarak, aşağıdakiler için farklı seçenekler mevcut olacaktırSen.

Bu eğitim aşağıdaki konulara odaklanmaktadır Outlook masaüstü uygulaması bir Exchange sunucusu ve Office 365 için Outlook ile birlikte kullanılır. Outlook Online kullanıyorsanız, lütfen Web üzerinde Outlook'ta takvim paylaşma bölümüne bakın.

Outlook takvim paylaşımı

Microsoft Outlook birkaç farklı takvim paylaşım seçeneği sunduğundan, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmek için her bir seçeneğin tam olarak ne işe yaradığını anlamak çok önemlidir.

Takvim paylaşımı daveti gönderme

Diğer kullanıcılara bir davetiye göndererek, takviminizi kendi Outlook'larında görüntülemelerini sağlarsınız. Her alıcı için farklı erişim düzeyi belirleyebilirsiniz ve paylaşılan takvim onların tarafında otomatik olarak güncellenir. Bu seçenek Exchange ve Office 365 hesaplarının yanı sıra Outlook.com ve Outlook Online (diğer adıyla Web'de Outlook veya OWA) için de kullanılabilir. Outlook takvimini nasıl paylaşacağınızı görün.

Web üzerinde takvim yayınlama

Outlook takviminizi çevrimiçi yayınlayarak, herkese takvimi bir tarayıcıda web sayfası olarak görüntüleme veya bir ICS bağlantısını Outlook'larına alma fırsatı verebilirsiniz. Bu özellik Exchange tabanlı hesaplarda, WebDAV protokolünü destekleyen bir web sunucusuna erişimi olan hesaplarda, Web üzerinde Outlook'ta ve Outlook.com'da kullanılabilir. Outlook takvimini nasıl yayınlayacağınızı görün.

Takvim anlık görüntüsünü e-postayla gönderme

Takviminizin statik bir kopyası alıcıya e-posta eki olarak gönderilir. Alıcı yalnızca e-postayı gönderdiğiniz andaki randevularınızın anlık görüntüsünü görür, daha sonra yapacağınız hiçbir güncelleme alıcı tarafından kullanılamaz. Bu seçenek Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010'da sağlanır, ancak Office 365 ve Outlook 2019'da artık desteklenmemektedir. Outlook takvimini e-posta ile gönderme konusuna bakın.

Outlook takvimi nasıl paylaşılır

Office 365 veya Exchange tabanlı hesaplar için Microsoft, otomatik olarak güncellenen bir takvim paylaşma seçeneği sunar. Bunun için iş arkadaşlarınıza veya şirketiniz dışındaki kişilere bir paylaşım daveti göndermeniz yeterlidir.

Not: Ekran görüntülerimiz Office 365 için Outlook'ta çekilmiştir. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 ile Exchange Server hesapları için adımlar temelde aynıdır, ancak arayüzde küçük farklılıklar olabilir.

Outlook takviminizi paylaşmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Outlook'ta takviminizi açın.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Takvimleri Yönet grubunu seçin, tıklayın Paylaşım Takvimi ve açılır menüden istediğinizi seçin.

Kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişilere paylaşım daveti göndermek için Ekle Düğme.

Not: Birinin adının yanındaki yasaklama işareti (daire-ters eğik çizgi) takvimin o kullanıcıyla paylaşılamayacağını gösterir.

Eklediğiniz her alıcıya bir paylaşım daveti gönderilecektir. Kuruluşunuzdaki kullanıcı Kabul et takviminiz onların Outlook'unda Paylaşılan Takvimler Harici kullanıcılar için süreç biraz farklıdır, tüm ayrıntılar için lütfen Outlook'a paylaşılan takvim ekleme bölümüne bakın.

İpucu: Paylaşım, her Outlook profili için otomatik olarak oluşturulan varsayılan takvimlerle sınırlı değildir. bir yeni̇ paylaşilan takvi̇m Bunun için Takvim klasörünüzden Ev tab> Takvim ekle > Yeni Boş Takvim Oluşturma 'yi seçin, istediğiniz herhangi bir klasöre kaydedin ve ardından yukarıda açıklandığı gibi paylaşın.

Outlook takvimini paylaşmayı durdurma

Takviminizi belirli bir kullanıcıyla paylaşmayı durdurmak için yapmanız gereken şey şudur:

1. Açın Takvim İzinleri iletişim penceresi ( Ev tab> Paylaşım Takvimi ).
2. Üzerinde İzinler sekmesine tıklayın, erişimini iptal etmek istediğiniz kullanıcıyı seçin ve Kaldırmak .
3. Tıklayın TAMAM. .

Not: Office 365'in takviminizi eşitlemesi ve kullanıcının Outlook'undan kaldırması biraz zaman alabilir.

Outlook paylaşılan takvim izinleri

Paylaşılan bir Outlook takviminde izinler, diğer kullanıcılara sağlamak istediğiniz erişim düzeyi anlamına gelir. Seçenekler, kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kullanıcılar için farklıdır.

İlk üç seviye hem iç hem de dış kullanıcılara sağlanabilir:

• Meşgul olduğumda görüntüleyebilirim - Alıcı yalnızca meşgul olduğunuz zamanları görebilir.
• Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir - alıcı müsaitlik durumunuzun yanı sıra konu ve toplantı konumunuzu da görecektir.
• Tüm detayları görüntüleyebilir - Alıcı, etkinliklerinizle ilgili tüm bilgileri tıpkı sizin gördüğünüz gibi görecektir.

Şirketinizdeki kişiler için iki ek seçenek mevcuttur:

• Düzenleyebilir - alıcı randevu bilgilerinizi düzenleyebilir.
• Delege - sizin adınıza hareket etmeye, örneğin sizin için toplantı taleplerine yanıt vermeye ve yeni randevular oluşturmaya izin verir.

Tek tek kullanıcılar için değil, tüm kuruluşunuz için bir seçenek daha mevcuttur:

• Hiçbiri - takviminize erişim yok.

Paylaşılan takvim izinleri nasıl değiştirilir?

Şu anda takviminize erişimi olan birinin izinlerini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Gezinti bölmesinde hedef takvime sağ tıklayın ve Paylaşım İzinleri (Veya içerik menüsünden Paylaşım Takvimi üzerinde Ev sekmesine gidin ve takvimi seçin).

Bu, şu pencereyi açacaktır Takvim Özellikleri iletişim kutusunda İzinler sekmesinde, takviminizin şu anda paylaşıldığı tüm kullanıcıları ve izinlerini gösterir.

Alıcıya izinlerinin değiştirildiği bildirilecek ve güncellenmiş takvim görünümü Outlook'unda görüntülenecektir.

Outlook paylaşılan takvim izinleri çalışmıyor

Çoğu sorun ve hata, çeşitli yapılandırma veya izin sorunları nedeniyle ortaya çıkar. Aşağıda en yaygın sorunları ve bunların nasıl çözüleceğini bulacaksınız.

Outlook paylaşım takvimi gri veya eksik

Eğer Paylaşım Takvimi düğmesi Outlook'unuzda gri veya kullanılamaz durumdaysa, büyük olasılıkla bir Exchange hesabınız yoktur veya ağ yöneticiniz hesabınız için takvim paylaşımını devre dışı bırakmıştır.

"Bu takvim paylaşılamaz" hatası

"Bu takvim bir veya daha fazla kişiyle paylaşılamıyor..." hatası nedeniyle paylaşım davetleri gönderemiyorsanız, belki de eklediğiniz e-posta adresi geçersizdir veya bir Office 365 Grubu'ndadır ya da paylaşım listenizde zaten vardır.

Paylaşım takvimi izinleri güncellenmiyor

Çoğu zaman, İzinler listesindeki eski ve yinelenen girişler sorunlara neden olur. Bunu düzeltmek için Takvim Özellikleri iletişim kutusunda İzinler sekmesine gidin ve yinelenen girişler için kullanıcı listesini kontrol edin. Ayrıca, kuruluşunuzdan ayrılan veya takvime erişmesine izin verilmeyen kullanıcıları kaldırın. Bazı forumlarda, varsayılan izinlerin yanı sıra mevcut tüm izinlerin kaldırılmasının sorunu çözdüğü bildirilmiştir. Yukarıdaki önerilerden hiçbiri yardımcı olmazsa, bu genel Outlook düzeltmelerini deneyin:

• Önbelleğe alınmış Exchange modunu kapatın. Ayrıntılı talimatları burada bulabilirsiniz.
• Office'inizi en son sürüme güncelleyin.
• Outlook'u güvenli modda başlatın. Bunun için outlook /safe arama kutusuna girin ve Enter tuşuna basın.

Sorun devam ederse, nedeni Exchange Server tarafında olabilir, bu nedenle yardım için BT çalışanlarınızla iletişime geçmeyi deneyin.

Exchange olmadan Outlook takvimi nasıl paylaşılır

Önceki bölümlerde açıklanan paylaşım özelliği yalnızca Office 365 ve Exchange tabanlı Outlook hesaplarıyla kullanılabilir. Outlook'u kişisel POP3 veya IMAP hesabıyla bağımsız bir uygulama olarak kullanıyorsanız aşağıdaki alternatifleri göz önünde bulundurun.

Takviminizi çevrimiçi yayınlayın

Outlook takviminizi web üzerinde yayınlayın ve ardından takvimi bir tarayıcıda açmak için bir HTML bağlantısı veya İnternet takvimine abone olmak için bir ICS bağlantısı paylaşın. Daha fazla bilgi için lütfen bkz:

• Outlook Online'da takvim nasıl yayınlanır
• Outlook masaüstüne İnternet Takvimi nasıl eklenir
• Web üzerinde Outlook'ta İnternet Takvimi'ne abone olma

Takviminizi Outlook.com'a taşıyın ve ardından paylaşın

Yayınlama sizin için işe yaramıyorsa, en kolay yol yeni bir takvim oluşturmak veya mevcut bir takvimi Outlook.com'a aktarmak ve ardından takvim paylaşma özelliğini kullanmak olabilir.

Daha fazla güncellemenin otomatik olarak senkronize edilmesini istiyorsanız takviminizin gerçek bir kopyasını Outlook.com'da tutmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

Ayrıntılı talimatlar için lütfen bkz:

• Outlook takvimi .ics dosyası olarak nasıl kaydedilir
• iCal dosyası Outlook.com'a nasıl aktarılır
• Outlook.com'da takvim nasıl paylaşılır

Outlook takvimi nasıl yayınlanır

Takviminizi tek tek davetiye göndermeden birden fazla kullanıcıyla paylaşmak istediğinizde, takvimi web'de yayınlayabilir ve insanların canlı olarak görüntülemesi için doğrudan bir bağlantı sağlayabilirsiniz.

İşte Outlook'tan takvim yayınlama adımları:

1. Takvim klasöründen, şu adrese gidin Ev tab> Paylaş grubunu seçin ve Çevrimiçi Yayınla > WebDAV Sunucusuna Yayınla ...

• İçinde Yayın Yeri kutusuna WebDAV sunucunuzun konumunu girin.
• Seçin Zaman Aralığı .
• Bu kitaptan Detay açılır listesinde, ne tür bir erişim sağlamak istediğinizi seçin: Sadece müsaitlik durumu , Sınırlı ayrıntılar (kullanılabilirlik ve konular) veya Tüm detaylar .

Outlook, yayımlamanın başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını size bildirecektir.

Notlar:

1. Bu özelliği kullanmak için, World Wide Web Dağıtılmış Yazma ve Sürüm Oluşturma (WebDAV) protokolünü destekleyen bir web sunucusuna erişiminizin olması gerekir.
2. Bir Değişim e-posta hesabınız varsa Bu Takvimi Yayınlayın seçeneği, takvimi WebDAV sunucusu yerine doğrudan Exchange Sunucunuzda yayınlamanızı sağlar.
3. ile Office 365 hesabınız varsa, {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} öğesinin paylaşım ilkesinden kaldırılması koşuluyla bir WebDAV sunucusunda da yayınlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen yöneticinize başvurun.
4. Outlook'unuzda böyle bir seçenek yoksa, takviminizi çevrimiçi yayınlamak için Outlook on the web veya Outlook.com'u kullanın.

Outlook takvim anlık görüntüsünü bir e-postada paylaşma

Takviminizin güncellenemez bir kopyasını paylaşmak isterseniz, bunu ek olarak e-posta ile göndermeniz yeterlidir. Bu seçenek, örneğin, bir etkinlik takviminin daha fazla değişikliğe tabi olmayan son sürümünü hazırladığınızda ve tüm katılımcıların bir kopyaya sahip olmasını istediğinizde kullanışlı olabilir.

Outlook takviminizin anlık görüntüsünü e-postayla göndermek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Takvim klasöründen, şu adrese gidin Ev tab> Paylaş grubunu seçin ve E-posta Takvimi (Alternatif olarak, Gezinti bölmesinde takvime sağ tıklayın ve ardından Paylaş > E-posta Takvimi... )

• Bu kitaptan Takvim açılır listesinden paylaşılacak takvimi seçin.
• İçinde Tarih Aralığı kutularında zaman aralığını belirtin.
• Bu kitaptan Detay açılır listesinde, paylaşılacak ayrıntı miktarını seçin: Yalnızca Müsaitlik , Sınırlı Ayrıntılar veya Tüm Detaylar .

İsteğe bağlı olarak Göster yanındaki düğme Gelişmiş ve ek seçenekleri yapılandırın:

• Özel öğelerin ve eklerin dahil edilip edilmeyeceğini seçin.
• E-posta düzenini seçin: günlük program veya etkinlik listesi.

Bitirdiğinizde Tamam'a tıklayın.

Alıcılarınız bir e-posta alacak ve takvim ayrıntılarını doğrudan mesaj gövdesinde görüntüleyebileceklerdir. Bu Takvimi Açın düğmesine tıklayın veya takvimin Outlook'larına eklenmesi için ekli .ics dosyasına çift tıklayın.

Notlar:

1. Bu özellik Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010'da desteklenmektedir ancak artık Outlook 2019 ve Office 365 için Outlook'ta kullanılamamaktadır. Yeni sürümlerde takviminizi ICS dosyası olarak dışa aktarabilir ve bu dosyayı diğer kişilerle paylaşarak kendi Outlook'larına veya başka bir takvim uygulamasına aktarmalarını sağlayabilirsiniz.
2. Alıcılar şunları alır statik kopya takviminizi belirtilen tarih aralığı için görebilirler, ancak e-posta ile gönderdikten sonra takvimde yaptığınız değişiklikleri göremezler.

Outlook'ta paylaşılan bir takvim bu şekilde oluşturulur. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!