Tartalomjegyzék
Az útmutató bemutatja a megosztott naptár létrehozásának különböző módjait az Outlookban az Office 365 és az Exchange-alapú fiókok számára, elmagyarázza, hogyan lehet megosztani a naptárat az Outlookban Exchange nélkül, és hogyan lehet különböző szinkronizálási problémákat orvosolni.
Szeretné, ha kollégái, barátai és családtagjai tudnák, hogy mi szerepel a napirendjében, hogy láthassák a szabadidejét? A legegyszerűbb módja, ha megosztja velük Outlook-naptárát. Attól függően, hogy helyben telepített asztali alkalmazást vagy Outlook Online-t, a szervezeten belüli Exchange Server-fiókot vagy otthoni privát POP3/IMAP-fiókot használ, különböző lehetőségek állnak rendelkezésre, hogytéged.
Ez a bemutató a következőkre összpontosít Outlook asztali számítógép alkalmazás, amelyet egy Exchange-kiszolgálóval és az Outlook for Office 365-tel együtt használnak. Ha az Outlook Online-t használja, lásd: Hogyan osszuk meg a naptárat az Outlook on the web alkalmazásban.
Outlook naptármegosztás
Mivel a Microsoft Outlook többféle naptármegosztási lehetőséget kínál, nagyon fontos, hogy pontosan megértse, mit csinálnak az egyes lehetőségek, hogy kiválaszthassa az igényeinek legmegfelelőbbet.
Naptármegosztási meghívó küldése
Ha meghívót küld más felhasználóknak, lehetővé teszi számukra, hogy a naptárát a saját Outlookjukban tekintsék meg. Minden egyes címzett számára különböző hozzáférési szintet adhat meg, és a megosztott naptár automatikusan frissül a saját oldalukon. Ez a lehetőség elérhető Exchange és Office 365 fiókok, valamint az Outlook.com és az Outlook Online (más néven Outlook on the web vagy OWA) esetében. Lásd: Outlook naptár megosztása.
Naptár közzététele az interneten
Az Outlook-naptár online közzétételével bárkinek lehetőséget adhat arra, hogy azt weblapként megtekinthesse egy böngészőben, vagy egy ICS-linket importálhasson az Outlookjába. Ez a funkció elérhető az Exchange-alapú fiókokban, a WebDAV protokollt támogató webszerverhez hozzáférő fiókokban, az Outlook on the web és az Outlook.com fiókokban. Lásd az Outlook-naptár közzétételének módját.
Naptári pillanatképek elküldése e-mailben
A naptárának statikus másolata e-mail mellékletként kerül elküldésre a címzettnek. A címzett csak egy pillanatfelvételt lát a találkozóiról az e-mail elküldésének időpontjában, az ezt követő frissítések nem lesznek elérhetőek számára. Ez a lehetőség az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010 programokban biztosított, de az Office 365 és az Outlook 2019 már nem támogatja. Lásd: Outlook naptár e-mailben történő elküldése.
Hogyan ossza meg az Outlook naptárat
Az Office 365 vagy Exchange-alapú fiókok esetében a Microsoft lehetőséget biztosít egy automatikusan frissülő naptár megosztására. Ehhez egyszerűen küldjön megosztási meghívót munkatársainak vagy a vállalaton kívüli személyeknek.
Megjegyzés: Képernyőképünk az Office 365-ös Outlookban készült. Az Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 Exchange Server-fiókok esetében a lépések lényegében megegyeznek, bár a felületen lehetnek kisebb különbségek.
Az Outlook-naptár megosztásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg naptárát az Outlookban.
- A Home lapon, a Naptárak kezelése csoport, kattintson a Naptár megosztása és válassza ki a kívántat a legördülő menüből.
Ha megosztási meghívót szeretne küldeni a szervezetén belüli vagy kívüli egyéneknek, kattintson a Add gomb.
Megjegyzés: A valakinek a neve melletti tiltójel (kör alakú backlash) azt jelzi, hogy a naptár nem osztható meg az adott felhasználóval.
A megosztási meghívó minden egyes hozzáadott címzettnek elküldésre kerül. Amint a szervezetében lévő felhasználó a Elfogadom , az Ön naptára megjelenik az Outlookban a Megosztott naptárak Külső felhasználók esetében a folyamat egy kicsit más, a teljes részletességért lásd: Hogyan adjunk hozzá egy megosztott naptárat az Outlookhoz.
Tipp: A megosztás nem korlátozódik az egyes Outlook-profilokhoz automatikusan létrehozott alapértelmezett naptárakra. hozzon létre egy új közös naptár Ehhez a Naptár mappából kattintson a Home tab> Naptár hozzáadása > Új üres naptár létrehozása , mentse el egy tetszőleges mappába, majd ossza meg a fent leírtak szerint.
Az Outlook naptár megosztásának leállítása
Ha le szeretné állítani a naptár megosztását egy adott felhasználóval, a következőket kell tennie:
- Nyissa meg a Naptár engedélyek párbeszédablak ( Home tab> Naptár megosztása ).
- A Engedélyek lapon válassza ki azt a felhasználót, akinek a hozzáférését vissza kívánja vonni, majd kattintson a Távolítsa el a .
- Kattintson a címre. OK .
Megjegyzés: eltarthat egy ideig, amíg az Office 365 szinkronizálja és eltávolítja a naptárat a felhasználó Outlookjából.
Outlook megosztott naptár engedélyek
A megosztott Outlook-naptárban a jogosultságok azt a hozzáférési szintet jelentik, amelyet más felhasználók számára kíván biztosítani. A lehetőségek eltérőek a szervezeten belüli és kívüli felhasználók számára.
Az első három szint belső és külső felhasználók számára egyaránt elérhető:
- Megtekinthető, ha elfoglalt vagyok - a címzett csak azokat az időpontokat láthatja, amikor Ön elfoglalt.
- Megnézheti a címeket és a helyszíneket - a címzett látni fogja az Ön elérhetőségét, valamint a tárgyat és a találkozó helyszínét.
- Minden részlet megtekinthető - a címzett az Ön eseményeivel kapcsolatos összes információt ugyanúgy látja, mint Ön.
Két további lehetőség áll rendelkezésre a vállalaton belüli személyek számára:
- Szerkeszthető - a címzett szerkesztheti a találkozó adatait.
- Küldött - lehetővé teszi, hogy az Ön nevében eljárjon, például válaszoljon az Ön nevében a találkozói megkeresésekre, és új találkozókat hozzon létre.
Még egy lehetőség áll rendelkezésre az egész szervezet számára, nem pedig az egyes felhasználók számára:
- Nincs - nincs hozzáférés a naptárához.
Megosztott naptár engedélyek módosítása
A naptárhoz jelenleg hozzáféréssel rendelkező személy jogosultságainak módosításához a következőképpen járjon el:
- Kattintson a jobb gombbal a célnaptárra a navigációs ablaktáblában, és válassza a Megosztási engedélyek a kontextusmenüből. (Vagy kattintson a Naptár megosztása a Home lapot, és válassza ki a naptárat).
Ez megnyitja a Naptár tulajdonságai párbeszédpanel a Engedélyek lap, amely megmutatja az összes felhasználót, akivel a naptár jelenleg megosztott, valamint az engedélyeiket.
A címzett értesítést kap arról, hogy a jogosultságai megváltoztak, és a frissített naptárnézet megjelenik az Outlookban.
Az Outlook megosztott naptár engedélyek nem működnek
A legtöbb probléma és hiba különböző konfigurációs vagy jogosultsági problémák miatt fordul elő. Az alábbiakban a leggyakoribb problémákat és azok megoldását találja.
Az Outlook megosztási naptár szürke vagy hiányzik
Ha a Naptár megosztása gomb szürke vagy nem elérhető az Outlookban, valószínűleg nincs Exchange-fiókja, vagy a hálózati rendszergazda letiltotta a naptármegosztást a fiókjában.
"Ez a naptár nem osztható meg" hiba
Ha a "Ez a naptár nem osztható meg egy vagy több személlyel..." hiba miatt nem tud megosztási meghívókat küldeni, akkor lehet, hogy a hozzáadott e-mail cím érvénytelen, vagy egy Office 365 csoportban van, vagy már szerepel a megosztási listában.
A naptár engedélyeinek megosztása nem frissül
Gyakran előfordul, hogy az Engedélyek listában az elavult és duplikált bejegyzések okoznak problémát. Ennek kijavításához nyissa meg a Naptár tulajdonságai párbeszédpanel a Engedélyek lapot, és ellenőrizze a felhasználói listában a duplikált bejegyzéseket. Továbbá távolítsa el azokat a felhasználókat, akik elhagyták a szervezetet, vagy nem férhetnek hozzá a naptárhoz. Egyes fórumokon arról számoltak be, hogy az alapértelmezett engedélyek mellett az összes jelenlegi engedély eltávolítása megoldja a problémát. Ha a fenti javaslatok egyike sem segít, próbálja ki ezeket az általános Outlook-javításokat:
- Kapcsolja ki a gyorsítótárazott Exchange módot. A részletes utasításokat itt találja.
- Frissítse az Office-t a legújabb verzióra.
- Indítsa el az Outlookot csökkentett módban. Ehhez illessze be a következőt kilátás /safe a keresőmezőben, és nyomja meg az Entert.
Ha a probléma továbbra is fennáll, az ok az Exchange Server oldalán lehet, ezért próbálja meg felvenni a kapcsolatot az informatikusokkal.
Hogyan ossza meg az Outlook naptárat Exchange nélkül
Az előző szakaszokban ismertetett megosztási funkció csak az Office 365 és az Exchange-alapú Outlook-fiókok esetében érhető el. Ha az Outlookot önálló alkalmazásként használja személyes POP3- vagy IMAP-fiókkal, fontolja meg a következő alternatívákat.
Tegye közzé naptárát online
Az Outlook-naptár közzététele az interneten, majd egy HTML-link megosztása a naptár böngészőben történő megnyitásához, vagy egy ICS-link az internetes naptárra való feliratkozáshoz. További információkért lásd:
- Naptár közzététele az Outlook Online-ban
- Hogyan adjunk hozzá internetes naptárat az Outlook asztalához
- Hogyan lehet feliratkozni az internetes naptárra az Outlookban az interneten
A naptár áthelyezése az Outlook.com-ra, majd megosztása
Ha a közzététel nem működik az Ön számára, a legegyszerűbb módja lehet egy új naptár létrehozása vagy egy meglévő naptár importálása az Outlook.com-ba, majd a naptármegosztási funkció használata.
Kérjük, ne feledje, hogy a naptár egy tényleges másolatát kell fenntartania az Outlook.com-ban, ha azt szeretné, hogy a további frissítések automatikusan szinkronizálódjanak.
A részletes utasításokat lásd:
- Hogyan mentse az Outlook naptárat .ics fájlként
- Hogyan importálhat iCal fájlt az Outlook.com-ba?
- Hogyan ossza meg a naptárat az Outlook.com-ban
Hogyan tegye közzé az Outlook naptárat
Ha naptárát több felhasználóval szeretné megosztani anélkül, hogy egyedi meghívókat küldene, közzéteheti a naptárat a weben, és közvetlen linket adhat meg, amelyen keresztül az emberek élőben megtekinthetik.
Az alábbiakban a naptár Outlookból történő közzétételének lépéseit ismertetjük:
- A Naptár mappából lépjen a Home tab> Megosztás csoport, és kattintson a Online közzététel > Közzététel a WebDAV-kiszolgálóra ...
- A Kiadási hely mezőben adja meg a WebDAV-kiszolgáló helyét.
- Válassza ki a Időtartam .
- A Részlet legördülő listából válassza ki, hogy milyen típusú hozzáférést kíván biztosítani: Csak elérhetőség , Korlátozott részletek (elérhetőség és témák) vagy Teljes részletességgel .
Az Outlook értesíti Önt arról, hogy a közzététel sikeresen befejeződött-e vagy sem.
Megjegyzések:
- A funkció használatához olyan webkiszolgálóhoz kell hozzáférnie, amely támogatja a World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokollt.
- Egy Exchange e-mail fiók, akkor a Nyilvánosságra hozni ezt a naptárat lehetőség, amellyel a naptárat közvetlenül az Exchange-kiszolgálóra teheti közzé a WebDAV-kiszolgáló helyett.
- Egy Office 365 fiókkal is közzéteheti egy WebDAV-kiszolgálóra, feltéve, hogy a {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} eltávolításra kerül a megosztási házirendből. További információkért forduljon a rendszergazdához.
- Ha nincs ilyen lehetőség az Outlookban, akkor használja az Outlook on the web vagy az Outlook.com szolgáltatást a naptár online közzétételéhez.
Hogyan ossza meg az Outlook naptár pillanatképét egy e-mailben?
Ha szeretné megosztani a naptár egy nem frissíthető példányát, egyszerűen küldje el e-mailben csatolmányként. Ez a lehetőség például akkor jöhet jól, ha elkészítette valamilyen eseménynaptár végleges változatát, amely már nem módosítható, és szeretné, ha minden résztvevőnek lenne egy példánya.
Az Outlook-naptár pillanatképének e-mailben történő elküldéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- A Naptár mappából lépjen a Home tab> Megosztás csoport, és kattintson a E-mail naptár . (Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal a naptárra a Navigációs ablaktáblán, majd kattintson a Megosztás > E-mail naptár... )
- A Naptár legördülő listából válassza ki a megosztandó naptárat.
- A Dátumtartomány mezőkben adja meg az időszakot.
- A Részlet legördülő listában válassza ki a megosztandó részletesség mértékét: Csak elérhetőség , Korlátozott részletek vagy Teljes részletességgel .
Opcionálisan kattintson a Mutasd meg a gomb a Haladó és további opciókat konfigurálhat:
- Válassza ki, hogy a magánjellegű elemeket és mellékleteket tartalmazza-e.
- Válassza ki az e-mail elrendezését: napi ütemterv vagy események listája.
Ha végzett, kattintson az OK gombra.
A címzettek kapnak egy e-mailt, és közvetlenül az üzenet szövegében megtekinthetik a naptár részleteit. Vagy pedig rákattinthatnak a Nyissa meg ezt a naptárat gombra a tetején, vagy kattintson duplán a csatolt .ics fájlra, hogy a naptárat hozzáadják az Outlookjukhoz.
Megjegyzések:
- Ezt a funkciót az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010 támogatja, de az Outlook 2019 és az Outlook for Office 365 már nem áll rendelkezésre. Az új verziókban a naptárat ICS-fájlként exportálhatja, és megoszthatja ezt a fájlt másokkal, hogy ők importálhassák azt a saját Outlookjukba vagy más naptáralkalmazásba.
- A címzettek kapnak statikus másolat naptárának a megadott dátumtartományban, de nem látják a naptárban az e-mail elküldése után végrehajtott módosításokat.
Így hozhatsz létre megosztott naptárat az Outlookban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!
