บทช่วยสอนแสดงวิธีต่างๆ ในการสร้างปฏิทินที่แชร์ใน Outlook สำหรับ Office 365 และบัญชีที่ใช้ Exchange อธิบายวิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook โดยไม่ใช้ Exchange และแก้ปัญหาการซิงค์ต่างๆ

ต้องการให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อนๆ และสมาชิกในครอบครัวของคุณรู้ว่าคุณมีกำหนดการอะไรบ้าง เพื่อให้พวกเขาเห็นเวลาว่างของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการแบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณกับพวกเขา ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ติดตั้งในเครื่องหรือ Outlook Online บัญชี Exchange Server ภายในองค์กรของคุณ หรือบัญชี POP3 / IMAP ส่วนตัวที่บ้าน คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก

บทช่วยสอนนี้มุ่งเน้นไปที่ แอป Outlook บนเดสก์ท็อป ที่ใช้ร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange และ Outlook สำหรับ Office 365 หากคุณใช้ Outlook Online โปรดดูวิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook บนเว็บ

การแชร์ปฏิทิน Outlook

เนื่องจาก Microsoft Outlook มีตัวเลือกการแชร์ปฏิทินที่แตกต่างกันสองสามตัวเลือก จึงสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจว่าแต่ละตัวเลือกทำหน้าที่อะไร เพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

การส่งคำเชิญการแบ่งปันปฏิทิน

การส่งคำเชิญไปยังผู้ใช้รายอื่น เท่ากับคุณเปิดให้พวกเขาดูปฏิทินของคุณใน Outlook ของพวกเขาเอง คุณสามารถระบุระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับผู้รับแต่ละคน และปฏิทินที่แบ่งปันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในฝั่งของพวกเขา ตัวเลือกนี้มีให้สำหรับไม่มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม และต้องการให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีสำเนา

หากต้องการส่งอีเมลภาพรวมของปฏิทิน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จากโฟลเดอร์ปฏิทิน ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ > แชร์ กลุ่ม และคลิก ปฏิทินอีเมล (อีกทางหนึ่ง คลิกขวาที่ปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก แชร์ > อีเมลปฏิทิน… )

• จากรายการแบบเลื่อนลง ปฏิทิน เลือกปฏิทินที่จะแชร์
• ในช่อง ช่วงวันที่ ให้ระบุช่วงเวลา
• จากรายการแบบเลื่อนลง รายละเอียด เลือกจำนวนรายละเอียดที่จะแบ่งปัน: มีจำหน่ายเท่านั้น , รายละเอียดจำกัด หรือ รายละเอียดทั้งหมด .

หรือคลิกปุ่ม แสดง ถัดจาก ขั้นสูง และกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม:

• เลือกว่าจะรวมรายการส่วนตัวและไฟล์แนบหรือไม่
• เลือกรูปแบบอีเมล: กำหนดการรายวันหรือรายการกิจกรรม

เมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิก ตกลง

ผู้รับของคุณจะได้รับอีเมลและสามารถดูรายละเอียดปฏิทินได้โดยตรงในเนื้อหาข้อความ หรือคลิกปุ่ม เปิดปฏิทินนี้ ที่ด้านบนหรือดับเบิลคลิกไฟล์ .ics ที่แนบมาเพื่อเพิ่มปฏิทินลงใน Outlook

หมายเหตุ:

1. ฟีเจอร์นี้รองรับใน Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010 แต่ไม่สามารถใช้งานได้กับ Outlook 2019 และ Outlook for Office 365 อีกต่อไป ในเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถส่งออกปฏิทินของคุณเป็นไฟล์ ICS และแชร์ไฟล์นั้นกับบุคคลอื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถนำเข้าลงใน Outlook ของตนเองหรืออื่นได้ แอปพลิเคชันปฏิทิน
2. ผู้รับจะได้รับ สำเนาคงที่ ของปฏิทินของคุณในช่วงวันที่ที่ระบุ แต่พวกเขาจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับปฏิทินหลังจากส่งอีเมลแล้ว

นั่นคือวิธีการสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันใน Outlook ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

การเผยแพร่ปฏิทินบนเว็บ

การเผยแพร่ปฏิทิน Outlook ทางออนไลน์ทำให้ทุกคนมีโอกาสดูเป็นหน้าเว็บในเบราว์เซอร์หรือนำเข้า ICS ลิงก์ไปยัง Outlook ของพวกเขา ฟีเจอร์นี้มีอยู่ในบัญชีที่ใช้ Exchange บัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโปรโตคอล WebDAV, Outlook บนเว็บ และ Outlook.com ดูวิธีเผยแพร่ปฏิทิน Outlook

ส่งอีเมลภาพรวมปฏิทิน

สำเนาปฏิทินของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับเป็นไฟล์แนบในอีเมล ผู้รับจะเห็นภาพรวมของการนัดหมายของคุณในเวลาที่คุณส่งอีเมลเท่านั้น จะไม่มีการอัปเดตใด ๆ ที่คุณทำหลังจากนั้น ตัวเลือกนี้มีให้ใน Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010 แต่ไม่รองรับ Office 365 และ Outlook 2019 อีกต่อไป ดูวิธีส่งอีเมลปฏิทิน Outlook

วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook

สำหรับ บัญชี Office 365 หรือ Exchange Microsoft มีตัวเลือกในการแบ่งปันปฏิทินที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงส่งคำเชิญการแบ่งปันไปยังเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ

หมายเหตุ ภาพหน้าจอของเราถูกจับใน Outlook สำหรับ Office 365 ขั้นตอนสำหรับบัญชี Exchange Server ที่มี Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และOutlook 2010 นั้นเหมือนกันทุกประการ แม้ว่าอินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

หากต้องการแชร์ปฏิทิน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดปฏิทินของคุณใน Outlook
2. ในแท็บ หน้าแรก ในแท็บ จัดการปฏิทิน กลุ่ม คลิก แบ่งปันปฏิทิน และเลือกปฏิทินที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

หากต้องการส่งคำเชิญการแบ่งปันไปยังบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม

หมายเหตุ เครื่องหมายห้าม (เครื่องหมายแบ็กสแลชวงกลม) ถัดจากชื่อของใครบางคนระบุว่าไม่สามารถแบ่งปันปฏิทินกับผู้ใช้รายนั้น

การแชร์คำเชิญจะถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละรายที่คุณเพิ่มไว้ เมื่อผู้ใช้ในองค์กรของคุณคลิก ยอมรับ ปฏิทินของคุณจะปรากฏใน Outlook ภายใต้ ปฏิทินที่แชร์ สำหรับผู้ใช้ภายนอก กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย สำหรับรายละเอียดทั้งหมด โปรดดูวิธีเพิ่มปฏิทินที่แบ่งปันใน Outlook

เคล็ดลับ การแชร์ไม่จำกัดเฉพาะปฏิทินเริ่มต้นที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละโปรไฟล์ Outlook คุณยังสามารถ สร้าง ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันใหม่ สำหรับสิ่งนี้ จากโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณ คลิกแท็บ หน้าแรก > เพิ่มปฏิทิน > สร้างปฏิทินเปล่าใหม่ บันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก และ จากนั้นแบ่งปันตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

หยุดแชร์ปฏิทิน Outlook

หากต้องการหยุดแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง คุณต้องทำดังนี้:

1. เปิด สิทธิ์ของปฏิทิน หน้าต่างโต้ตอบ (แท็บ หน้าแรก > แชร์ปฏิทิน )
2. ในแท็บ สิทธิ์ เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงและ คลิก ลบ .
3. คลิก ตกลง .

หมายเหตุ อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Office 365 ซิงค์และนำปฏิทินของคุณออกจาก Outlook ของผู้ใช้

สิทธิ์ในปฏิทินที่แชร์ของ Outlook

ในปฏิทิน Outlook ที่แชร์ สิทธิ์หมายถึงระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้กับผู้ใช้รายอื่น ตัวเลือกจะแตกต่างกันไปสำหรับผู้ใช้ภายในและภายนอกองค์กรของคุณ

สามระดับแรกสามารถให้กับผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก:

• สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่าง – ผู้รับสามารถดูเฉพาะเวลาที่คุณไม่ว่างเท่านั้น
• สามารถดูชื่อเรื่องและสถานที่ – ผู้รับจะเห็นเวลาว่างของคุณ รวมทั้งเรื่องและสถานที่ประชุม
• สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด - ผู้รับจะเห็นข้อมูลทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณเห็น

คนในบริษัทของคุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองตัวเลือก:

• แก้ไขได้ – ผู้รับสามารถแก้ไขรายละเอียดการนัดหมายของคุณได้
• ผู้รับมอบสิทธิ์ – อนุญาตให้ดำเนินการในนามของคุณ เช่น ตอบรับการเรียกประชุมสำหรับคุณและสร้างการนัดหมายใหม่

หนึ่ง มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับทั้งองค์กรของคุณ ไม่ใช่ผู้ใช้รายบุคคล:

• ไม่มี – ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ

วิธีเปลี่ยนปฏิทินที่แชร์ สิทธิ์

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณในปัจจุบัน ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. Right-c เลียปฏิทินเป้าหมายในบานหน้าต่างนำทาง และเลือก สิทธิ์การแชร์ จากเมนูบริบท (หรือคลิก แชร์ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก แล้วเลือกปฏิทิน)

ซึ่งจะ เปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน บนแท็บ สิทธิ์ เพื่อแสดงผู้ใช้ทั้งหมดที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยและสิทธิ์ของผู้ใช้

ผู้รับจะได้รับแจ้งว่าสิทธิ์ของตนมี ถูกเปลี่ยนแปลง และมุมมองปฏิทินที่อัปเดตจะแสดงใน Outlook ของตน

สิทธิ์ในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของ Outlook ไม่ทำงาน

ปัญหาและข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาการกำหนดค่าหรือการอนุญาตต่างๆ ด้านล่างนี้ คุณจะพบปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข

ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของ Outlook เป็นสีเทาหรือหายไป

หากปุ่ม แบ่งปันปฏิทิน เป็นสีเทาหรือไม่พร้อมใช้งาน ใน Outlook เป็นไปได้มากว่าคุณไม่มีบัญชี Exchange หรือผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณปิดใช้งานการแชร์ปฏิทินสำหรับบัญชีของคุณ

ข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้"

หากคุณ ไม่สามารถส่งคำเชิญการแชร์ได้เนื่องจากข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้กับบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคน…" ที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่มอาจไม่ถูกต้อง หรือในกลุ่ม Office 365 หรือในรายการการแชร์ของคุณ เรียบร้อยแล้ว

สิทธิ์การแชร์ปฏิทินไม่อัปเดต

บ่อยครั้ง รายการที่ล้าสมัยและซ้ำกันในรายการสิทธิ์ทำให้เกิดปัญหา ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของปฏิทิน บนแท็บ สิทธิ์ และตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้เพื่อหารายการที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ ให้ลบผู้ใช้ที่ออกจากองค์กรของคุณหรือไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงปฏิทิน ฟอรั่มบางรายงานว่าการลบสิทธิ์ปัจจุบันทั้งหมดนอกเหนือจากสิทธิ์เริ่มต้นช่วยแก้ปัญหาได้ หากคำแนะนำข้างต้นไม่ได้ผล ให้ลองแก้ไขปัญหาทั่วไปของ Outlook เหล่านี้:

• ปิดโหมดแคช Exchange ดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่นี่
• อัปเดต Office เป็นเวอร์ชันล่าสุด
• เริ่ม Outlook ในเซฟโหมด สำหรับสิ่งนี้ ให้วาง outlook /safe ในช่องค้นหาแล้วกด Enter

หากปัญหายังคงอยู่ สาเหตุอาจอยู่ที่ฝั่ง Exchange Server ดังนั้นให้ลองติดต่อฝ่ายไอทีของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook โดยไม่มี Exchange

ฟีเจอร์การแชร์ที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้มีให้ใช้งานในบัญชี Office 365 และ Outlook ที่ใช้ Exchange เท่านั้น หากคุณใช้ Outlook เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนกับบัญชี POP3 หรือ IMAP ส่วนตัว ให้พิจารณาทางเลือกต่อไปนี้

เผยแพร่ปฏิทินของคุณทางออนไลน์

เผยแพร่ปฏิทิน Outlook ของคุณทางเว็บ จากนั้นแบ่งปัน ลิงก์ HTML เพื่อเปิดปฏิทินในเบราว์เซอร์หรือลิงก์ ICS เพื่อสมัครรับปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:

• วิธีเผยแพร่ปฏิทินใน Outlook Online
• วิธีเพิ่มปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตไปยังเดสก์ท็อป Outlook
• วิธีสมัครใช้งานปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตใน Outlook บนเว็บ

ย้ายปฏิทินของคุณไปที่ Outlook.com แล้วแชร์

หากการเผยแพร่ไม่ได้ผลสำหรับคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดอาจเป็นการสร้างใหม่หรือนำเข้าปฏิทินที่มีอยู่ไปยัง Outlook.com จากนั้นจึงใช้คุณลักษณะการแชร์ปฏิทิน

โปรดทราบว่าคุณจะต้องเก็บสำเนาปฏิทินจริงของคุณไว้ใน Outlook.com หากคุณต้องการอัปเดตเพิ่มเติมเพื่อซิงค์ โดยอัตโนมัติ

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดู:

• วิธีบันทึกปฏิทิน Outlook เป็นไฟล์ .ics
• วิธีนำเข้าไฟล์ iCal ไปยัง Outlook.com
• วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook.com

วิธีเผยแพร่ปฏิทิน Outlook

เมื่อคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้หลายคนโดยไม่ต้องส่งคำเชิญทีละคน คุณสามารถ เผยแพร่ปฏิทินบนเว็บและระบุลิงก์โดยตรงเพื่อให้ผู้คนดูปฏิทินแบบสด

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเผยแพร่ปฏิทินจาก Outlook:

1. จากโฟลเดอร์ปฏิทิน ไป ไปที่แท็บ หน้าแรก > แบ่งปัน กลุ่ม แล้วคลิก เผยแพร่ออนไลน์ > เผยแพร่ไปยัง WebDAV Server …

• ใน Publishing Lo ไอออนบวก กล่องป้อนตำแหน่งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ของคุณ
• เลือก ช่วงเวลา .
• จากรายการแบบเลื่อนลง รายละเอียด ให้เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการให้: มีให้บริการเท่านั้น , รายละเอียดจำกัด (มีให้บริการและหัวเรื่อง) หรือ รายละเอียดทั้งหมด .

Outlook จะแจ้งให้คุณทราบว่าการเผยแพร่เสร็จสมบูรณ์หรือไม่

หมายเหตุ:

1. หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโปรโตคอล World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV)
2. ใน <4 บัญชีอีเมล>Exchange คุณจะเห็นตัวเลือก เผยแพร่ปฏิทินนี้ ที่ให้คุณเผยแพร่ปฏิทินโดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณแทนเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
3. ด้วย Office บัญชี 365 คุณยังสามารถเผยแพร่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV โดยที่ {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} จะถูกลบออกจากนโยบายการแบ่งปัน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
4. หากไม่มีตัวเลือกดังกล่าวใน Outlook ของคุณ ให้ใช้ Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com เพื่อเผยแพร่ปฏิทินของคุณทางออนไลน์

วิธีการ เพื่อแชร์สแนปช็อตของปฏิทิน Outlook ในอีเมล

หากคุณต้องการแชร์สำเนาปฏิทินของคุณที่ไม่สามารถอัปเดตได้ ให้ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ ตัวเลือกนี้อาจมีประโยชน์ เช่น เมื่อคุณสร้างเวอร์ชันสุดท้ายของปฏิทินกิจกรรมซึ่งขึ้นอยู่กับ