ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ ایکسل 2019، ایکسل 2016، ایکسل 2013، اور ایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹ کو کیسے ہٹایا جائے۔ آپ ڈپلیکیٹ اقدار کو پہلی بار یا اس کے بغیر تلاش کرنے اور حذف کرنے کی چند مختلف تکنیکیں سیکھیں گے، ڈپلیکیٹ سے چھٹکارا حاصل کریں۔ قطاریں، مطلق نقلیں اور جزوی مماثلتوں کا پتہ لگائیں۔

اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل بنیادی طور پر کیلکولیشن ٹول ہے، لیکن اس کی شیٹس کو اکثر ڈیٹا بیس کے طور پر انوینٹریوں کا ٹریک رکھنے، سیلز رپورٹس بنانے یا میلنگ لسٹوں کو برقرار رکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔<3

ایک عام مسئلہ جو ڈیٹا بیس کے سائز میں بڑھنے کے ساتھ پیش آتا ہے وہ یہ ہے کہ اس میں بہت سی ڈپلیکیٹ قطاریں نمودار ہوتی ہیں۔ اور یہاں تک کہ اگر آپ کے بڑے ڈیٹا بیس میں مٹھی بھر ایک جیسے ریکارڈ موجود ہیں، تو وہ چند ڈپلیکیٹس بہت ساری پریشانیوں کا باعث بن سکتے ہیں، مثال کے طور پر ایک ہی دستاویز کی متعدد کاپیاں ایک ہی شخص کو بھیجنا، یا سمری میں ایک سے زیادہ مرتبہ ایک ہی نمبر کا حساب لگانا۔ رپورٹ لہٰذا، ڈیٹا بیس کو استعمال کرنے سے پہلے، اس کو ڈپلیکیٹ اندراجات کے لیے چیک کرنا سمجھ میں آتا ہے، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنی کوششوں کو دہرانے میں وقت ضائع نہیں کر رہے ہیں۔

اپنے کچھ حالیہ مضامین میں، ہم نے شناخت کرنے کے مختلف طریقوں پر بات کی۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹ اور ڈپلیکیٹ سیلز یا قطاروں کو نمایاں کریں۔ تاہم، ایسے حالات ہو سکتے ہیں جب آپ اپنی ایکسل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو بالآخر ختم کرنا چاہیں گے۔ اور بالکل یہی اس ٹیوٹوریل کا موضوع ہے۔

ڈپلیکیٹس ٹول کو ہٹائیں - بار بار قطاروں کو ختم کریں

ایکسل 365 - 2007 کے تمام ورژن میں،ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ایک بلٹ ان ٹول موجود ہے جسے حیرت کی بات نہیں ہے، ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں ۔

یہ ٹول آپ کو مطلق ڈپلیکیٹس (سیل یا مکمل) تلاش کرنے اور ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ rows) کے ساتھ ساتھ جزوی طور پر مماثل ریکارڈز (قطاریں جن کی قدریں مخصوص کالم یا کالم میں ہوتی ہیں)۔ اسے انجام دینے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

نوٹ۔ چونکہ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں ٹول ایک جیسے ریکارڈ کو مستقل طور پر حذف کر دیتا ہے، اس لیے ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹانے سے پہلے اصل ڈیٹا کی کاپی بنانا اچھا خیال ہے۔

1. شروع کرنے کے لیے، وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ ڈوپس کو ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پوری میز کو منتخب کرنے کے لیے، Ctrl + A دبائیں۔
2. ڈیٹا ٹیب > ڈیٹا ٹولز گروپ پر جائیں، اور ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں<9 پر کلک کریں۔> بٹن۔

• ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کرنے کے لیے جن کی تمام کالموں میں قدریں بالکل برابر ہیں، تمام کالموں کے آگے نشانات چھوڑ دیں، جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں ہے۔
• <8 کو ہٹانے کے لیے جزوی نقلیں ایک یا زیادہ کلیدی کالموں کی بنیاد پر، صرف وہی کالم منتخب کریں۔ اگر آپ کے ٹیبل میں بہت سے کالم ہیں، تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ سب کو غیر منتخب کریں بٹن پر کلک کریں، اور پھر وہ کالم منتخب کریں جنہیں آپ ڈوپیس کے لیے چیک کرنا چاہتے ہیں۔
• اگر آپ کے ٹیبل میں <8 نہیں ہے۔>ہیڈر ، میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں باکس کو صاف کریں۔ڈائیلاگ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں، جو عام طور پر بطور ڈیفالٹ منتخب ہوتا ہے۔

ہو گیا! منتخب کردہ رینج میں تمام ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کر دیا جاتا ہے، اور ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کتنی ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا دیا گیا ہے اور کتنی منفرد اقدار باقی ہیں۔

نوٹ۔ ایکسل کی ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت دوسری اور اس کے بعد کی تمام ڈپلیکیٹ مثالوں کو حذف کر دیتی ہے، تمام منفرد قطاروں اور ایک جیسے ریکارڈ کی پہلی مثالوں کو چھوڑ کر۔ اگر آپ ڈپلیکیٹ قطاروں کو ختم کرنا چاہتے ہیں پہلی وقوعات سمیت ، تو درج ذیل میں سے ایک حل استعمال کریں: پہلی بار کے ساتھ ڈپلیکیٹ کو فلٹر کریں یا ایکسل کے لیے زیادہ ورسٹائل ڈپلیکیٹ ریموور استعمال کریں۔

منفرد ریکارڈز کو کسی اور مقام پر کاپی کرکے ڈپلیکیٹس سے چھٹکارا حاصل کریں

ایکسل میں ڈپلیکیٹس سے چھٹکارا حاصل کرنے کا ایک اور طریقہ منفرد اقدار کو الگ کرنا، اور انہیں کسی دوسری شیٹ یا کسی مختلف ورک بک میں کاپی کرنا ہے۔ تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

1. اس رینج یا پورے ٹیبل کو منتخب کریں جس کا آپ اندازہ لگانا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا ٹیب پر جائیں > ترتیب دیں & فلٹر گروپ، اور ایڈوانسڈ بٹن پر کلک کریں۔

• کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔
• تصدیق کریں کہ آیا صحیح رینج فہرست کی حد میں ظاہر ہوتی ہے وہ رینج جسے آپ نے مرحلہ 1 پر منتخب کیا ہے۔
• کاپی ٹو باکس میں، درج کریںوہ رینج جہاں آپ منفرد اقدار کو کاپی کرنا چاہتے ہیں (یہ دراصل منزل کی حد کے اوپری بائیں سیل کو منتخب کرنے کے لیے کافی ہے)۔
• صرف منفرد ریکارڈز باکس کو منتخب کریں۔

نوٹ۔ ایکسل کا ایڈوانسڈ فلٹر فلٹر شدہ اقدار کو صرف ایکٹو شیٹ پر کسی دوسرے مقام پر کاپی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کاپی یا منفرد اقدار کو منتقل کرنا چاہتے ہیں یا دوسری شیٹ یا مختلف ورک بک میں قطاریں نقل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے آسانی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل کے لیے ہمارا ڈپلیکیٹ ہٹانے والا۔ 6 اس نقطہ نظر کا ایک فائدہ استعداد ہے - یہ آپ کو ایک کالم میں ڈپلیکیٹ اقدار کو تلاش کرنے اور حذف کرنے دیتا ہے یا پہلی مثالوں کے ساتھ یا اس کے بغیر کئی کالموں میں اقدار کی بنیاد پر قطاروں کو نقل کرتا ہے۔ ایک خرابی یہ ہے کہ آپ کو مٹھی بھر ڈپلیکیٹ فارمولے یاد رکھنے کی ضرورت ہوگی۔

1. اپنے کام پر منحصر ہے، ڈپلیکیٹ کا پتہ لگانے کے لیے درج ذیل فارمولوں میں سے کوئی ایک استعمال کریں۔ 1 کالم میں ڈپلیکیٹ اقدار تلاش کرنے کے لیے فارمولے 4>11 تلاش کرنے کے لئےڈپلیکیٹ۔

ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے فارمولے

• ڈپلیکیٹ قطاریں سوائے پہلی وقوع کے: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
• پہلی وقوعہ والی قطاریں نقل کریں: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

جہاں A، B، اور C وہ کالم ہیں جنہیں ڈپلیکیٹ ویلیوز کے لیے چیک کیا جانا ہے۔

مثال کے طور پر، اس طرح آپ ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت کر سکتے ہیں سوائے پہلی مثالوں کے:

ڈپلیکیٹ فارمولے استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، چیک کریں کہ ایکسل میں ڈپلیکیٹ کی شناخت کیسے کی جائے۔

ان میں اسی طرح، آپ تلاش کر سکتے ہیں اور حذف کر سکتے ہیں ایک مخصوص ڈپلیکیٹ وقوع (واقعات) ، مثال کے طور پر صرف دوسری یا تیسری مثال، یا دوسریاور اس کے بعد کی تمام ڈپلیکیٹ اقدار۔ آپ کو اس ٹیوٹوریل میں ایک مناسب فارمولہ اور مرحلہ وار ہدایات ملیں گی: ڈپلیکیٹس کو ان کی موجودگی کے مطابق کیسے فلٹر کریں۔

ٹھیک ہے، جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے کہ ڈپلیکیٹس کو تلاش کرنے اور ہٹانے کے کئی طریقے ہیں۔ ایکسل، ہر ایک کے مضبوط پوائنٹس اور حدود ہیں۔ لیکن آپ کیا کہیں گے اگر ان متعدد ڈپلیکیٹ ہٹانے کی تکنیکوں کے بجائے، آپ کے پاس ایک عالمگیر حل ہے جس کے لیے فارمولوں کے ایک گروپ کو حفظ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی اور یہ تمام منظرناموں میں کام کرے گا؟ اچھی خبر یہ ہے کہ اس طرح کا حل موجود ہے، اور میں اس ٹیوٹوریل کے اگلے اور آخری حصے میں آپ کو دکھاؤں گا۔

ڈپلیکیٹ ریموور - تلاش کرنے کا عالمگیر ٹول & ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو حذف کریں

ان بلٹ ایکسل ریموو ڈپلیکیٹ فیچر کے برعکس، ایبلبیٹس ڈپلیکیٹ ریموور ایڈ ان صرف ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹانے تک محدود نہیں ہے۔ سوئس چاقو کی طرح، یہ ملٹی ٹول تمام ضروری استعمال کے معاملات کو یکجا کرتا ہے اور آپ کو شناخت ، منتخب ، ہائی لائٹ ، حذف ، کاپی کریں اور منتقل کریں منفرد یا ڈپلیکیٹ اقدار، مطلق ڈپلیکیٹ قطاریں یا جزوی طور پر مماثل قطاریں، 1 ٹیبل میں یا 2 ٹیبلز کا موازنہ کرکے، پہلی بار کے ساتھ یا اس کے بغیر۔

یہ کام کرتا ہے۔ تمام آپریٹنگ سسٹمز اور مائیکروسافٹ ایکسل 2019 - 2003 کے تمام ورژنز میں بے عیب۔

2 ماؤس کلکس کے ساتھ ایکسل میں ڈپلیکیٹس سے کیسے چھٹکارا حاصل کیا جائے

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے پاس ہمارا الٹیمیٹ سویٹ ہےآپ کے ایکسل میں انسٹال ہے، ڈپلیکیٹ قطاروں یا سیلز کو ختم کرنے کے لیے یہ آسان اقدامات کریں:

1. ٹیبل میں سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جسے آپ ڈیڈیو کرنا چاہتے ہیں، اور ڈیڈیو ٹیبل بٹن پر کلک کریں۔ Ablebits Data ٹیب۔ آپ کا پورا ٹیبل خود بخود منتخب ہو جائے گا۔

ٹپ۔ اگر آپ کسی کلیدی کالم میں قدروں کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹانا چاہتے ہیں ، تو صرف وہی کالم (کالموں) کو منتخب رہنے دیں، اور دیگر تمام غیر متعلقہ کالموں سے نشان ہٹا دیں۔ 0

اگر آپ مزید آپشنز چاہتے ہیں، جیسے کہ ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کرنا بشمول پہلی صورتیں یا منفرد قدریں تلاش کرنا، تو ڈپلیکیٹ ریموور وزرڈ استعمال کریں جو یہ تمام خصوصیات فراہم کرتا ہے۔ ذیل میں آپ کو مکمل تفصیلات اور ایک مرحلہ وار مثال مل جائے گی۔

پہلی وقوع کے ساتھ یا اس کے بغیر ڈپلیکیٹ اقدار کو کیسے تلاش کریں اور حذف کریں

ایکسل میں ڈپلیکیٹ کو ہٹانا ایک ہے۔عام آپریشن. تاہم، ہر خاص معاملے میں، متعدد خصوصیات ہوسکتی ہیں۔ جب کہ ڈیڈیپ ٹیبل ٹول رفتار پر فوکس کرتا ہے، ڈپلیکیٹ ریموور آپ کی ایکسل شیٹس کو بالکل اسی طرح ڈیڈیو کرنے کے لیے کئی اضافی اختیارات پیش کرتا ہے جس طرح آپ چاہتے ہیں۔

1. ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ جہاں آپ ڈپلیکیٹس کو حذف کرنا چاہتے ہیں، وہاں Ablebits Data ٹیب پر جائیں، اور Duplicate Remover بٹن پر کلک کریں۔

<11 ڈپلیکیٹ ہٹانے والا وزرڈ چلے گا اور پوری ٹیبل کو منتخب کر لیا جائے گا۔ ایڈ ان بیک اپ کاپی بنانے کی تجویز بھی دے گا، اور چونکہ آپ ڈپلیکیٹ کو مستقل طور پر حذف کرنے جا رہے ہیں، ہم سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اسے چیک کریں۔ ڈبہ. تصدیق کریں کہ ٹیبل کو صحیح طریقے سے منتخب کیا گیا ہے اور اگلا پر کلک کریں۔

• پہلی وقوعہ کے علاوہ نقلیں
• ڈپلیکیٹس بشمول پہلی وقوعہ
• منفرد اقدار
• منفرد اقدار اور پہلی نقل کی موجودگی

اس مثال میں، آئیے ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کرتے ہیں جن میں پہلی صورتیں شامل ہیں:

بس! ڈپلیکیٹ ریموور ایڈ ان تیزی سے اپنا کام کرتا ہے اور آپ کو مطلع کرتا ہے کہ کتنی ڈپلیکیٹ قطاریں ملی ہیں اور حذف کی گئی ہیں:

اس طرح آپ اپنے ایکسل سے ڈپلیکیٹ کو مٹا سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل میں بیان کردہ حلوں میں سے کم از کم ایک آپ کے لیے کام کرے گا۔

اوپر زیر بحث تمام طاقتور ڈیڈیوپ ٹولز ہمارے Ultimate Suite for Excel میں شامل ہیں۔ اگر آپ ان کو آزمانے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، میں آپ کو مکمل طور پر فعال آزمائشی ورژن ڈاؤن لوڈ کرنے کی ترغیب دیتا ہوں، اور ہمیں تبصروں میں اپنے تاثرات سے آگاہ کریں۔