V tomto návode sa uvádzajú rôzne spôsoby vytvárania zdieľaného kalendára v programe Outlook pre účty Office 365 a Exchange, vysvetľuje sa, ako zdieľať kalendár v programe Outlook bez Exchange, a riešia sa rôzne problémy so synchronizáciou.

Chcete dať kolegom, priateľom a rodinným príslušníkom vedieť, čo máte v pláne, aby videli vaše voľné chvíle? Najjednoduchším spôsobom je zdieľať s nimi kalendár aplikácie Outlook. V závislosti od toho, či používate lokálne nainštalovanú počítačovú aplikáciu alebo Outlook Online, konto Exchange Server v rámci organizácie alebo súkromné konto POP3/IMAP doma, budete mať k dispozícii rôzne možnosti.vy.

Tento návod sa zameriava na Pracovná plocha aplikácie Outlook aplikáciu používanú v spojení so serverom Exchange a aplikáciou Outlook pre Office 365. Ak používate aplikáciu Outlook Online, pozrite si časť Ako zdieľať kalendár v aplikácii Outlook na webe.

Zdieľanie kalendára Outlook

Keďže aplikácia Microsoft Outlook poskytuje niekoľko rôznych možností zdieľania kalendára, je veľmi dôležité presne pochopiť, čo jednotlivé možnosti robia, aby ste si mohli vybrať tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Odoslanie pozvánky na zdieľanie kalendára

Odoslaním pozvánky ostatným používateľom im umožníte zobraziť váš kalendár v ich vlastnom programe Outlook. Každému príjemcovi môžete určiť inú úroveň prístupu a zdieľaný kalendár sa bude na jeho strane automaticky aktualizovať. Táto možnosť je k dispozícii pre účty Exchange a Office 365, ako aj pre Outlook.com a Outlook Online (alias Outlook na webe alebo OWA). Pozrite si, ako zdieľať kalendár v programe Outlook.

Publikovanie kalendára na webe

Publikovaním kalendára programu Outlook online môžete komukoľvek poskytnúť možnosť zobraziť ho ako webovú stránku v prehliadači alebo importovať prepojenie ICS do svojho programu Outlook. Táto funkcia je k dispozícii v účtoch založených na Exchange, účtoch, ktoré majú prístup k webovému serveru podporujúcemu protokol WebDAV, Outlook na webe a Outlook.com. Pozrite si, ako publikovať kalendár programu Outlook.

Posielanie snímky kalendára e-mailom

Statická kópia vášho kalendára sa odošle príjemcovi ako príloha e-mailu. Príjemca uvidí iba snímku vašich stretnutí v čase odoslania e-mailu, nebudú mu k dispozícii žiadne aktualizácie, ktoré vykonáte neskôr. Táto možnosť je k dispozícii v aplikáciách Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010, ale už nie je podporovaná v aplikáciách Office 365 a Outlook 2019. Pozrite si, ako odoslať kalendár aplikácie Outlook e-mailom.

Ako zdieľať kalendár aplikácie Outlook

V prípade účtov založených na službe Office 365 alebo Exchange poskytuje spoločnosť Microsoft možnosť zdieľania kalendára, ktorý sa automaticky aktualizuje. Na tento účel stačí poslať pozvánku na zdieľanie spolupracovníkom alebo ľuďom mimo vašej spoločnosti.

Poznámka: Naše snímky obrazovky boli zachytené v aplikácii Outlook pre Office 365. Kroky pre účty Exchange Server s aplikáciami Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 sú v podstate rovnaké, hoci v rozhraní môžu byť malé rozdiely.

Ak chcete zdieľať kalendár aplikácie Outlook, vykonajte tieto kroky:

1. Otvorte kalendár v programe Outlook.
2. Na Domov na karte Správa kalendárov kliknite na položku Zdieľať kalendár a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovaný.

Ak chcete poslať pozvánku na zdieľanie jednotlivcom vo vašej organizácii alebo mimo nej, kliknite na Pridať tlačidlo.

Poznámka: Znak zákazu (krúžok so spätným lomítkom) vedľa mena používateľa znamená, že kalendár nemožno zdieľať s týmto používateľom.

Pozvánka na zdieľanie sa odošle každému príjemcovi, ktorého ste pridali. Keď používateľ vo vašej organizácii klikne na Prijať , váš kalendár sa v programe Outlook zobrazí pod Zdieľané kalendáre Pre externých používateľov je postup trochu odlišný, všetky podrobnosti nájdete v časti Ako pridať zdieľaný kalendár do aplikácie Outlook.

Tip: Zdieľanie nie je obmedzené len na predvolené kalendáre automaticky vytvorené pre každý profil aplikácie Outlook. Môžete tiež vytvoriť nový zdieľaný kalendár Na tento účel kliknite v priečinku Kalendár na položku Domov karta> Pridať kalendár > Vytvorenie nového prázdneho kalendára , uložte ho do ľubovoľného priečinka podľa vlastného výberu a potom ho zdieľajte podľa vyššie uvedeného postupu.

Zastavenie zdieľania kalendára aplikácie Outlook

Ak chcete zastaviť zdieľanie kalendára s konkrétnym používateľom, musíte urobiť toto:

1. Otvorte Oprávnenia kalendára dialógové okno ( Domov karta> Zdieľať kalendár ).
2. Na Oprávnenia vyberte používateľa, ktorému chcete odobrať prístup, a kliknite na tlačidlo Odstránenie stránky .
3. Kliknite na . OK .

Poznámka: Môže chvíľu trvať, kým Office 365 synchronizuje a odstráni váš kalendár z používateľského programu Outlook.

Oprávnenia zdieľaného kalendára aplikácie Outlook

V zdieľanom kalendári aplikácie Outlook oprávnenia znamenajú úroveň prístupu, ktorú chcete poskytnúť ostatným používateľom. Možnosti sa líšia pre používateľov v rámci vašej organizácie a mimo nej.

Prvé tri úrovne možno poskytnúť interným aj externým používateľom:

• Môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený - príjemca môže vidieť len časy, keď ste zaneprázdnení.
• Môže zobraziť tituly a miesta - príjemca uvidí vašu dostupnosť, ako aj predmet a miesto stretnutia.
• Môžete zobraziť všetky podrobnosti - príjemca uvidí všetky informácie týkajúce sa vašich udalostí rovnako, ako ich vidíte vy.

Pre ľudí vo vašej spoločnosti sú k dispozícii dve ďalšie možnosti:

• Môže upravovať - príjemca môže upravovať údaje o schôdzke.
• Delegát - umožňuje konať vo vašom mene, napríklad reagovať na žiadosti o stretnutie a vytvárať nové stretnutia.

Ďalšia možnosť je k dispozícii pre celú organizáciu, nie pre jednotlivých používateľov:

• Žiadne - žiadny prístup do kalendára.

Ako zmeniť oprávnenia zdieľaného kalendára

Ak chcete zmeniť oprávnenia osoby, ktorá má v súčasnosti prístup do vášho kalendára, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na cieľový kalendár v navigačnom podokne a vyberte položku Oprávnenia na zdieľanie z kontextovej ponuky. (Alebo kliknite na Zdieľať kalendár na Domov a vyberte kalendár).

Tým sa otvorí Vlastnosti kalendára dialógové okno na Oprávnenia karta, na ktorej sa zobrazia všetci používatelia, s ktorými je váš kalendár aktuálne zdieľaný, a ich oprávnenia.

Príjemca bude upozornený, že jeho oprávnenia boli zmenené, a aktualizované zobrazenie kalendára sa zobrazí v programe Outlook.

Nefungujú povolenia zdieľaného kalendára aplikácie Outlook

Väčšina problémov a chýb vzniká v dôsledku rôznych problémov s konfiguráciou alebo oprávneniami. Nižšie nájdete najčastejšie problémy a spôsob ich riešenia.

Kalendár zdieľania aplikácie Outlook je sivý alebo chýba

Ak sa Zdieľať kalendár je v Outlooku šedé alebo nedostupné, pravdepodobne nemáte konto Exchange alebo správca siete zakázal zdieľanie kalendára pre vaše konto.

"Tento kalendár nemožno zdieľať" chyba

Ak nemôžete odosielať pozvánky na zdieľanie kvôli chybe "Tento kalendár nie je možné zdieľať s jednou alebo viacerými osobami...", možno je e-mailová adresa, ktorú ste pridali, neplatná, alebo je v skupine Office 365, alebo je už v zozname zdieľania.

Neaktualizujú sa povolenia na zdieľanie kalendára

Problémy často spôsobujú neaktuálne a duplicitné položky v zozname Oprávnenia. Vlastnosti kalendára dialógové okno na Oprávnenia a skontrolujte, či sa v zozname používateľov nenachádzajú duplicitné položky. Odstráňte aj používateľov, ktorí opustili vašu organizáciu alebo nemajú povolený prístup ku kalendáru. Na niektorých fórach sa uvádza, že problém vyrieši odstránenie všetkých aktuálnych povolení okrem predvolených. Ak žiadny z vyššie uvedených návrhov nepomôže, vyskúšajte tieto všeobecné opravy programu Outlook:

• Vypnite režim Exchange cached. Podrobné pokyny nájdete tu.
• Aktualizujte Office na najnovšiu verziu.
• Spustite program Outlook v núdzovom režime. Na tento účel vložte outlook /safe v poli pre vyhľadávanie a stlačte kláves Enter.

Ak problém pretrváva, príčina môže byť na strane servera Exchange Server, preto sa skúste obrátiť na svojich IT špecialistov.

Ako zdieľať kalendár aplikácie Outlook bez služby Exchange

Funkcia zdieľania opísaná v predchádzajúcich častiach je k dispozícii len s kontami Outlook založenými na službe Office 365 a Exchange. Ak používate Outlook ako samostatnú aplikáciu s osobným kontom POP3 alebo IMAP, zvážte nasledujúce alternatívy.

Uverejnite svoj kalendár online

Publikujte kalendár programu Outlook na webe a potom zdieľajte buď odkaz HTML na otvorenie kalendára v prehliadači, alebo odkaz ICS na prihlásenie sa na odber internetového kalendára. Ďalšie informácie nájdete na stránke:

• Ako publikovať kalendár v aplikácii Outlook Online
• Ako pridať internetový kalendár na plochu aplikácie Outlook
• Ako sa prihlásiť na odber internetového kalendára v programe Outlook na webe

Presuňte kalendár do služby Outlook.com a potom ho zdieľajte

Ak vám publikovanie nefunguje, najjednoduchším spôsobom môže byť vytvorenie nového alebo importovanie existujúceho kalendára do služby Outlook.com a následné použitie funkcie zdieľania kalendára.

Majte na pamäti, že ak chcete, aby sa ďalšie aktualizácie synchronizovali automaticky, budete musieť udržiavať aktuálnu kópiu kalendára v službe Outlook.com.

Podrobné pokyny nájdete na:

• Ako uložiť kalendár programu Outlook ako súbor .ics
• Ako importovať súbor iCal do aplikácie Outlook.com
• Ako zdieľať kalendár v aplikácii Outlook.com

Ako publikovať kalendár aplikácie Outlook

Ak chcete zdieľať kalendár s viacerými používateľmi bez toho, aby ste museli posielať individuálne pozvánky, môžete kalendár zverejniť na webe a poskytnúť ľuďom priame prepojenie na jeho živé zobrazenie.

Tu sú kroky na publikovanie kalendára z aplikácie Outlook:

1. V priečinku Kalendár prejdite na Domov karta> Zdieľať a kliknite na tlačidlo Publikovať online > Publikovanie na serveri WebDAV ...

• V Umiestnenie vydavateľstva zadajte umiestnenie servera WebDAV.
• Vyberte si Časové rozpätie .
• Z Detail v rozbaľovacom zozname vyberte druh prístupu, ktorý chcete poskytnúť: Len dostupnosť , Obmedzené podrobnosti (dostupnosť a predmety) alebo Úplné informácie .

Outlook vám oznámi, či sa publikovanie úspešne dokončilo alebo nie.

Poznámky:

1. Ak chcete používať túto funkciu, musíte mať prístup k webovému serveru, ktorý podporuje protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning).
2. Na Výmena e-mailové konto, uvidíte Publikovať tento kalendár možnosť, ktorá vám umožní publikovať kalendár priamo na server Exchange namiesto servera WebDAV.
3. S Office 365 účtu, môžete publikovať aj na server WebDAV za predpokladu, že zo zásad zdieľania je odstránený parameter {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}. Ďalšie informácie vám poskytne správca.
4. Ak takáto možnosť nie je v programe Outlook k dispozícii, použite aplikáciu Outlook na webe alebo Outlook.com na publikovanie kalendára online.

Ako zdieľať snímku kalendára programu Outlook v e-maile

Ak chcete zdieľať neaktualizovateľnú kópiu kalendára, jednoducho ju pošlite e-mailom ako prílohu. Táto možnosť sa môže hodiť napríklad vtedy, keď ste vytvorili konečnú verziu kalendára nejakej udalosti, ktorá už nepodlieha ďalším zmenám, a chcete, aby kópiu mali všetci účastníci.

Ak chcete poslať e-mailom snímku kalendára aplikácie Outlook, vykonajte tieto kroky:

1. V priečinku Kalendár prejdite na Domov karta> Zdieľať a kliknite na tlačidlo E-mailový kalendár . (Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár na navigačnom paneli a potom kliknite na položku Zdieľať > E-mailový kalendár... )

• Z Kalendár v rozbaľovacom zozname vyberte kalendár, ktorý sa má zdieľať.
• V Rozsah dátumov zadajte časové obdobie.
• Z Detail v rozbaľovacom zozname vyberte množstvo podrobností, ktoré chcete zdieľať: Len dostupnosť , Obmedzené podrobnosti alebo Úplné informácie .

Prípadne kliknite na Zobraziť tlačidlo vedľa Pokročilé a nakonfigurovať ďalšie možnosti:

• Vyberte, či chcete zahrnúť súkromné položky a prílohy.
• Vyberte rozloženie e-mailu: denný plán alebo zoznam udalostí.

Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Vaši príjemcovia dostanú e-mail a môžu si zobraziť podrobnosti kalendára priamo v tele správy. Alebo môžu kliknúť na Otvoriť tento kalendár alebo dvakrát kliknite na priložený súbor .ics, aby sa kalendár pridal do aplikácie Outlook.

Poznámky:

1. Táto funkcia je podporovaná v aplikáciách Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010, ale už nie je k dispozícii v aplikáciách Outlook 2019 a Outlook pre Office 365. V nových verziách môžete exportovať svoj kalendár ako súbor ICS a zdieľať tento súbor s inými ľuďmi, aby ho mohli importovať do vlastného programu Outlook alebo inej aplikácie kalendára.
2. Príjemcovia dostanú statická kópia kalendára pre zadaný rozsah dátumov, ale neuvidia žiadne zmeny, ktoré v kalendári vykonáte po jeho odoslaní e-mailom.

To je spôsob, ako vytvoriť zdieľaný kalendár v programe Outlook. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!