Ang tutorial ay nagpapakita ng iba't ibang paraan upang lumikha ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook para sa Office 365 at Exchange-based na mga account, nagpapaliwanag kung paano magbahagi ng kalendaryo sa Outlook nang walang Exchange at mag-troubleshoot ng iba't ibang isyu sa pag-sync.

Gusto mo bang ipaalam sa iyong mga kasamahan, kaibigan at miyembro ng pamilya kung ano ang nasa iskedyul mo para makita nila ang iyong mga libreng oras? Ang pinakamadaling paraan ay ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook sa kanila. Depende sa kung gumagamit ka ng lokal na naka-install na desktop application o Outlook Online, isang Exchange Server account sa loob ng iyong organisasyon o isang pribadong POP3 / IMAP account sa bahay, iba't ibang mga opsyon ang magiging available sa iyo.

Ang tutorial na ito ay nakatuon sa Outlook desktop app na ginagamit kasabay ng isang Exchange server at Outlook para sa Office 365. Kung gumagamit ka ng Outlook Online, pakitingnan ang Paano magbahagi ng kalendaryo sa Outlook sa web.

Pagbabahagi ng kalendaryo sa Outlook

Dahil ang Microsoft Outlook ay nagbibigay ng ilang iba't ibang opsyon sa pagbabahagi ng kalendaryo, napakahalagang maunawaan nang eksakto kung ano ang ginagawa ng bawat opsyon upang mapili ang isa na pinakaangkop para sa iyong mga pangangailangan.

Pagpapadala ng imbitasyon sa pagbabahagi ng kalendaryo

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng imbitasyon sa ibang mga user, pinapagana mo silang tingnan ang iyong kalendaryo sa kanilang sariling Outlook. Maaari mong tukuyin ang iba't ibang antas ng pag-access para sa bawat tatanggap, at awtomatikong mag-a-update ang nakabahaging kalendaryo sa kanilang panig. Ang pagpipiliang ito ay magagamit para sawala nang pagbabago, at nais na magkaroon ng kopya ang lahat ng kalahok.

Upang mag-email ng snapshot ng iyong kalendaryo sa Outlook, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Mula sa folder ng Kalendaryo, pumunta sa tab na Home > Ibahagi ang grupo, at i-click ang E-mail Calendar . (Bilang kahalili, i-right-click ang kalendaryo sa Navigation pane, at pagkatapos ay i-click ang Ibahagi > E-mail Calendar... )

• Mula sa drop-down na listahan ng Calendar , piliin ang kalendaryong ibabahagi.
• Sa mga kahon na Hanay ng Petsa , tukuyin ang yugto ng panahon.
• Mula sa drop-down na listahan ng Detalye , piliin ang dami ng detalyeng ibabahagi: Availability Lamang , Mga Limitadong Detalye o Buong Detalye .

Opsyonal, i-click ang button na Ipakita sa tabi ng Advanced at i-configure ang mga karagdagang opsyon:

• Piliin kung isasama ang mga pribadong item at attachment.
• Piliin ang layout ng email: pang-araw-araw na iskedyul o listahan ng mga kaganapan.

Kapag tapos na, i-click ang OK.

Makakatanggap ang iyong mga tatanggap ng email at maaaring direktang tingnan ang mga detalye ng kalendaryo sa katawan ng mensahe. O maaari nilang i-click ang button na Open this Calendar sa itaas o i-double clickang naka-attach na .ics file upang maidagdag ang kalendaryo sa kanilang Outlook.

Mga Tala:

1. Ang feature na ito ay sinusuportahan sa Outlook 2016, Outlook 2013 at Outlook 2010 ngunit hindi na available sa Outlook 2019 at Outlook para sa Office 365. Sa mga bagong bersyon, maaari mong i-export ang iyong kalendaryo bilang ICS file, at ibahagi ang file na iyon sa ibang tao, para ma-import nila ito sa sarili nilang Outlook o sa iba pa. application sa kalendaryo.
2. Ang mga tatanggap ay nakakakuha ng static na kopya ng iyong kalendaryo para sa tinukoy na hanay ng petsa, ngunit hindi nila makikita ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa kalendaryo pagkatapos itong i-email.

Iyan ay kung paano lumikha ng isang nakabahaging kalendaryo sa Outlook. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Pag-publish ng kalendaryo sa web

Sa pamamagitan ng pag-publish ng iyong kalendaryo sa Outlook online, maaari mong bigyan ang sinuman ng pagkakataong tingnan ito bilang isang webpage sa isang browser o mag-import ng isang ICS link sa kanilang Outlook. Ang tampok na ito ay magagamit sa Exchange-based na mga account, mga account na may access sa isang web-server na sumusuporta sa WebDAV protocol, Outlook sa web at Outlook.com. Tingnan kung paano mag-publish ng kalendaryo ng Outlook.

Pag-email ng snapshot ng kalendaryo

Ang isang static na kopya ng iyong kalendaryo ay ipinapadala sa tatanggap bilang email attachment. Makakakita lang ang tatanggap ng snapshot ng iyong mga appointment sa oras na ipinadala mo ang email, walang mga update na gagawin mo pagkatapos na magiging available sa kanila. Ibinibigay ang opsyong ito sa Outlook 2016, Outlook 2013 at Outlook 2010, ngunit hindi na sinusuportahan sa Office 365 at Outlook 2019. Tingnan kung paano mag-email sa kalendaryo ng Outlook.

Paano ibahagi ang kalendaryo ng Outlook

Para sa Office 365 o Exchange-based na mga account, nagbibigay ang Microsoft ng opsyong magbahagi ng kalendaryong awtomatikong ina-update. Para dito, magpadala ka lang ng imbitasyon sa pagbabahagi sa iyong mga katrabaho o mga tao sa labas ng iyong kumpanya.

Tandaan. Ang aming mga screenshot ay nakunan sa Outlook para sa Office 365. Ang mga hakbang para sa mga Exchange Server account na may Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, atAng Outlook 2010 ay halos pareho, kahit na maaaring may kaunting pagkakaiba sa interface.

Upang ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang iyong kalendaryo sa Outlook.
2. Sa tab na Home , sa Pamahalaan ang pangkat ng Mga Kalendaryo , i-click ang Ibahagi ang Kalendaryo at piliin ang ninanais mula sa drop-down na menu.

Upang magpadala ng imbitasyon sa pagbabahagi sa mga indibidwal sa loob o labas ng iyong organisasyon, i-click ang button na Magdagdag .

Tandaan. Ang tanda ng pagbabawal (circle-backslash) sa tabi ng pangalan ng isang tao ay nagpapahiwatig na ang kalendaryo ay hindi maibabahagi sa user na iyon.

Isang pagbabahagiipapadala ang imbitasyon sa bawat tatanggap na iyong idinagdag. Kapag na-click ng user sa iyong organisasyon ang Tanggapin , lalabas ang iyong kalendaryo sa kanilang Outlook sa ilalim ng Mga Nakabahaging Kalendaryo . Para sa mga external na user, medyo naiiba ang proseso, para sa buong detalye, pakitingnan ang Paano magdagdag ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook.

Tip. Ang pagbabahagi ay hindi limitado sa mga default na kalendaryo na awtomatikong ginawa para sa bawat Outlook profile. Maaari ka ring lumikha ng bagong nakabahaging kalendaryo . Para dito, mula sa iyong folder ng Kalendaryo, i-click ang tab na Home > Magdagdag ng kalendaryo > Gumawa ng Bagong Blangkong Kalendaryo , i-save ito sa anumang folder na gusto mo, at pagkatapos ay ibahagi tulad ng inilarawan sa itaas.

Ihinto ang pagbabahagi ng kalendaryo ng Outlook

Upang ihinto ang pagbabahagi ng iyong kalendaryo sa isang partikular na user, ito ang kailangan mong gawin:

1. Buksan ang Mga Pahintulot sa Kalendaryo dialog window ( Home tab > Ibahagi ang Kalendaryo ).
2. Sa tab na Mga Pahintulot , piliin ang user na gusto mong bawiin ang access at i-click ang Alisin .
3. I-click ang OK .

Tandaan. Maaaring magtagal bago mai-sync at maalis ng Office 365 ang iyong kalendaryo mula sa Outlook ng user.

Mga pahintulot sa nakabahaging kalendaryo ng Outlook

Sa isang nakabahaging kalendaryo sa Outlook, ang mga pahintulot ay nangangahulugan ng antas ng pag-access na nais mong ibigay sa ibang mga user. Iba ang mga opsyon para sa mga user sa loob at labas ng iyong organisasyon.

Ang unang tatlong antasmaaaring ibigay sa parehong panloob at panlabas na mga user:

• Maaaring tingnan kapag ako ay abala – makikita lamang ng tatanggap ang mga oras kung kailan ka abala.
• Maaaring tingnan ang mga pamagat at lokasyon – makikita ng tatanggap ang iyong availability gayundin ang paksa at lokasyon ng pagpupulong.
• Maaaring tingnan ang lahat ng detalye - makikita ng tatanggap ang lahat ng impormasyon nauugnay sa iyong mga kaganapan, tulad ng nakikita mo.

May dalawang karagdagang opsyon para sa mga tao sa loob ng iyong kumpanya:

• Maaaring i-edit ang – ang maaaring i-edit ng tatanggap ang iyong mga detalye ng appointment.
• Magtalaga – nagbibigay-daan sa pagkilos para sa iyo, halimbawa ang pagtugon sa mga kahilingan sa pagpupulong para sa iyo at paglikha ng mga bagong appointment.

Isa higit pang opsyon ang available para sa iyong buong organisasyon, hindi mga indibidwal na user:

• Wala – walang access sa iyong kalendaryo.

Paano baguhin ang nakabahaging kalendaryo mga pahintulot

Upang baguhin ang mga pahintulot ng isang taong kasalukuyang may access sa iyong kalendaryo, gawin ang sumusunod:

1. Right-c dilaan ang target na kalendaryo sa Navigation pane at piliin ang Mga Pahintulot sa Pagbabahagi mula sa menu ng konteksto. (O i-click ang Ibahagi ang Kalendaryo sa tab na Home at piliin ang kalendaryo).

Ito ay buksan ang Mga Katangian ng Kalendaryo dialog box sa tab na Mga Pahintulot , na ipinapakita sa lahat ng mga user kung saan kasalukuyang nakabahagi ang iyong kalendaryo at ang kanilang mga pahintulot.

Aabisuhan ang tatanggap na mayroon silang mga pahintulot binago, at ang na-update na view ng kalendaryo ay ipapakita sa kanilang Outlook.

Hindi gumagana ang mga pahintulot sa nakabahaging kalendaryo ng Outlook

Karamihan sa mga isyu at error ay nangyayari dahil sa iba't ibang configuration o mga problema sa pahintulot. Sa ibaba makikita mo ang mga pinakakaraniwang isyu at kung paano lutasin ang mga ito.

Ang kalendaryo sa pagbabahagi ng Outlook ay naka-gray out o nawawala

Kung ang button na Ibahagi ang Kalendaryo ay naka-gray out o hindi available sa iyong Outlook, malamang na wala kang Exchange account, o hindi pinagana ng administrator ng iyong network ang pagbabahagi ng kalendaryo para sa iyong account.

Error na "Hindi maibabahagi ang kalendaryong ito"

Kung ikaw hindi makapagpadala ng mga imbitasyon sa pagbabahagi dahil sa error na "Ang kalendaryong ito ay hindi maibabahagi sa isa o higit pa sa mga tao...", marahil ang email address na iyong idinagdag ay hindi wasto, o sa isang Office 365 Group, o sa iyong listahan ng pagbabahagi. na.

Ang pagbabahagi ng mga pahintulot sa kalendaryo na hindi nag-a-update

Medyo madalas, nagdudulot ng mga problema ang luma at duplicate na mga entry sa listahan ng Mga Pahintulot. Upang ayusin ito, buksan ang dialog box na Mga Katangian ng Kalendaryo sa tab na Mga Pahintulot at suriin ang listahan ng user para sa mga duplicate na entry. Gayundin, alisin ang mga user na umalis sa iyong organisasyon o hindi pinapayagang i-access ang kalendaryo. Ilang mga foruminiulat na ang pag-alis ng lahat ng kasalukuyang pahintulot bukod sa mga default ay malulutas ang isyu. Kung wala sa mga suhestyon sa itaas ang makakatulong, subukan ang mga pangkalahatang pag-aayos sa Outlook:

• I-off ang naka-cache na Exchange mode. Ang mga detalyadong tagubilin ay matatagpuan dito.
• I-update ang iyong Opisina sa pinakabagong bersyon.
• Simulan ang Outlook sa safe mode. Para dito, i-paste ang outlook /safe sa box para sa paghahanap at pindutin ang Enter.

Kung magpapatuloy ang problema, maaaring nasa panig ng Exchange Server ang dahilan, kaya subukang makipag-ugnayan sa iyong mga IT guys para sa tulong.

Paano ibahagi ang kalendaryo ng Outlook nang walang Exchange

Ang tampok na pagbabahagi na inilarawan sa mga nakaraang seksyon ay magagamit lamang sa Office 365 at Exchange-based na Outlook account. Kung ginagamit mo ang Outlook bilang isang standalone na application na may personal na POP3 o IMAP account, isaalang-alang ang mga sumusunod na alternatibo.

I-publish ang iyong kalendaryo online

I-publish ang iyong kalendaryo sa Outlook sa web, at pagkatapos ay ibahagi ang alinman sa isang HTML na link upang buksan ang kalendaryo sa isang browser o isang ICS link upang mag-subscribe sa kalendaryo sa Internet. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang:

• Paano mag-publish ng kalendaryo sa Outlook Online
• Paano magdagdag ng Internet Calendar sa Outlook desktop
• Paano mag-subscribe sa Internet Calendar sa Outlook sa web

Ilipat ang iyong kalendaryo sa Outlook.com at pagkatapos ay ibahagi

Kung hindi gumagana para sa iyo ang pag-publish, maaaring ang pinakamadaling paraan ay ang paggawa ng bago opag-import ng umiiral nang kalendaryo sa Outlook.com, at pagkatapos ay ginagamit ang tampok na pagbabahagi ng kalendaryo nito.

Pakitandaan na kakailanganin mong magpanatili ng aktwal na kopya ng iyong kalendaryo sa Outlook.com kung nais mong ma-sync ang mga karagdagang update awtomatiko.

Para sa mga detalyadong tagubilin, pakitingnan ang:

• Paano i-save ang kalendaryo ng Outlook bilang .ics file
• Paano mag-import ng iCal file sa Outlook.com
• Paano magbahagi ng kalendaryo sa Outlook.com

Paano mag-publish ng kalendaryo ng Outlook

Kapag gusto mong ibahagi ang iyong kalendaryo sa maraming user nang hindi nagpapadala ng mga indibidwal na imbitasyon, maaari kang i-publish ang kalendaryo sa web at magbigay ng direktang link para matingnan ito ng mga tao nang live.

Narito ang mga hakbang para mag-publish ng kalendaryo mula sa Outlook:

1. Mula sa folder ng Calendar, pumunta sa tab na Home > Ibahagi , at i-click ang I-publish Online > I-publish sa WebDAV Server …

• Sa Publishing Lo cation box, ilagay ang lokasyon ng iyong WebDAV server.
• Piliin ang Span ng Oras .
• Mula sa drop-down na listahan ng Detalye , piliin kung anong uri ng access ang gusto mong ibigay: Availability lamang , Mga limitadong detalye (availability at mga paksa) o Buong detalye .

Aabisuhan ka ng Outlook kung matagumpay na nakumpleto ang pag-publish o hindi.

Mga Tala:

1. Upang magamit ang feature na ito, dapat ay may access ka sa isang web server na sumusuporta sa protocol ng World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
2. Sa isang Exchange email account, makikita mo ang opsyon na I-publish ang Kalendaryong Ito na hinahayaan kang i-publish ang kalendaryo nang direkta sa iyong Exchange Server sa halip na WebDAV server.
3. Na may Opisina 365 account, maaari ka ring mag-publish sa isang WebDAV server, sa kondisyon na ang {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ay inalis sa patakaran sa pagbabahagi. Mangyaring makipag-ugnayan sa iyong administrator para sa higit pang impormasyon.
4. Kung walang ganoong opsyon na available sa iyong Outlook, gamitin ang Outlook sa web o Outlook.com upang i-publish ang iyong kalendaryo online.

Paano upang ibahagi ang snapshot ng kalendaryo ng Outlook sa isang email

Kung gusto mong magbahagi ng hindi naa-update na kopya ng iyong kalendaryo, i-email lang ito bilang attachment. Maaaring magamit ang opsyong ito, halimbawa, kapag nagawa mo na ang huling bersyon ng ilang kalendaryo ng kaganapan, na napapailalim sa