Google Sheets میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ 7 طریقوں کے بارے میں کیا خیال ہے؟ :) آپ کو بہت سے استعمال کے معاملات کے لیے بس اتنا ہی درکار ہے :) میں آپ کو فارمولا فری ٹولز (کوڈنگ نہیں - وعدہ نہیں)، مشروط فارمیٹنگ اور فارمولہ کے شوقین افراد کے لیے چند آسان فنکشنز استعمال کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔

اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنی بار گوگل شیٹس استعمال کرتے ہیں، امکانات ہیں کہ آپ کو ڈپلیکیٹ ڈیٹا سے نمٹنا پڑے۔ اس طرح کے ریکارڈز ایک کالم میں ظاہر ہو سکتے ہیں یا پوری قطاریں لے سکتے ہیں۔

اس مضمون کے اختتام تک، آپ کو وہ سب کچھ معلوم ہو جائے گا جس کی آپ کو ڈپلیکیٹس کو ہٹانے، ان کو شمار کرنے، نمایاں کرنے اور اسٹیٹس کے ساتھ شناخت کرنے کی ضرورت ہے۔ میں کچھ فارمولے کی مثالیں دکھاؤں گا اور مختلف ٹولز کا اشتراک کروں گا۔ ان میں سے ایک شیڈول کے مطابق آپ کی گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس تلاش کر کے ہٹاتا ہے! مشروط فارمیٹنگ بھی کام آئے گی۔

بس اپنا زہر چنیں اور چلیں :)

فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں

روایتی طور پر، میں فارمولوں سے شروع کروں گا۔ ان کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ آپ کی اصل میز برقرار رہتی ہے۔ فارمولے ڈپلیکیٹس کی شناخت کرتے ہیں اور نتیجہ کو آپ کی گوگل شیٹس میں کسی اور جگہ پر لوٹاتے ہیں۔ اور مطلوبہ نتائج کی بنیاد پر، مختلف فنکشنز یہ چال چلتے ہیں۔

UNIQUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے

UNIQUE فنکشن آپ کے ڈیٹا کو اسکین کرتا ہے، ڈپلیکیٹس کو حذف کرتا ہے اور بالکل وہی واپس کرتا ہے جو اس کے نام کہتا ہے — منفرد اقدار/قطاریں۔

یہاں ایک چھوٹا نمونہ ٹیبل ہے جہاںگوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کی شناخت کے لیے 5 مختلف ٹولز پر مشتمل ہے۔ لیکن آج کے لیے آئیے ڈپلیکیٹ یا منفرد قطاریں تلاش کریں پر ایک نظر ڈالیں۔

یہ اکیلے ہی ڈپلیکیٹ کو ہینڈل کرنے کے 7 مختلف طریقے پیش کرتا ہے اور یہ صرف پورے عمل کو تیز نہیں کرتا ہے۔ یہ اسے مکمل طور پر خودکار کرنے کا طریقہ جانتا ہے۔

ایک بار جب آپ اسے Google Workspace Marketplace سے انسٹال کریں گے، تو یہ Extensions :

تمام ترتیبات کو 4 صارف دوست مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے جہاں آپ کو منتخب کرنا ہے:

1. رینج
2. کیا تلاش کرنا ہے: ڈوپس یا یونیک
3. کالم
4. ملائے گئے ریکارڈز کے ساتھ کیا کرنا ہے

یہاں تک کہ آپ خاص تصویروں میں جھانک سکتے ہیں تاکہ یہ ہمیشہ واضح رہے کہ کیا کرنا ہے:

کیا بات ہے، آپ سوچ سکتے ہیں؟ ٹھیک ہے، معیاری ٹول کے برعکس، یہ ایڈ آن بہت کچھ پیش کرتا ہے:

• ڈپلیکیٹس تلاش کریں نیز پہلی وقوعہ سمیت یا اس کو چھوڑ کر منفردات <17
• ہائی لائٹ کریں گوگل شیٹس میں نقلیں
• ایک اسٹیٹس کالم شامل کریں
• کاپی/منتقل کریں نتائج کسی نئی شیٹ/اسپریڈشیٹ پر یا آپ کی اسپریڈشیٹ کے اندر کسی مخصوص جگہ
• کلیئر کریں سیلز سے اقدار ملے
• حذف کریں اپنی گوگل شیٹ سے مکمل طور پر ڈپلیکیٹ قطاریں اختیارات کو منتخب کریں اور ایڈ آن کو کام کرنے دیں۔

  ٹپ۔ یہ ویڈیو تھوڑی پرانی ہو سکتی ہے لیکن یہ بالکل ظاہر کرتی ہے کہ ایڈ آن کے ساتھ کام کرنا کتنا آسان ہے:

  ایڈ آن کو ڈپلیکیٹس کو خود بخود ہٹا دیں

  کیک، آپ تمام 4 مراحل سے تمام ترتیبات کو منظرناموں میں محفوظ کر سکیں گے اور انہیں صرف ایک کلک کے ساتھ کسی بھی ٹیبل پر بعد میں چلا سکیں گے۔

  یا — اس سے بھی بہتر — ان منظرناموں کو ایک خاص وقت پر خود بخود کِک اسٹارٹ کرنے کے لیے شیڈول کریں۔ روزانہ:

  

  آپ کی موجودگی ضروری نہیں ہے، اور فائل بند ہونے یا آپ آف لائن ہونے پر بھی ایڈ آن ڈپلیکیٹ کو خود بخود حذف کردے گا۔ اس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، براہ کرم یہ تفصیلی ٹیوٹوریل دیکھیں اور یہ ڈیمو ویڈیو دیکھیں:

  میں آپ کو گوگل شیٹس اسٹور سے ایڈ آن انسٹال کرنے اور اس کے ارد گرد پوک کرنے کی ترغیب دیتا ہوں۔ آپ دیکھیں گے کہ صرف چند کلکس میں فارمولوں کے بغیر ڈپلیکیٹس کو تلاش کرنا، ہٹانا اور نمایاں کرنا کتنا آسان ہے۔

  فارمولہ مثالوں کے ساتھ اسپریڈ شیٹ

  تلاش کریں اور تلاش کریں۔ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں - فارمولے کی مثالیں (اسپریڈشیٹ کی ایک کاپی بنائیں)

  مختلف قطاریں دوبارہ پیدا ہوتی ہیں:

  

  مثال 1. ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کریں، پہلی صورتیں رکھیں

  ایک طرف، آپ کو اس سے تمام ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹانے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ Google Sheets ٹیبل کریں اور صرف پہلی اندراجات رکھیں۔

  ایسا کرنے کے لیے، UNIQUE:

  =UNIQUE(A1:C10)

  

  <کے اندر اپنے ڈیٹا کی حد درج کریں۔ 0>یہ چھوٹا فارمولہ دوسری، تیسری، وغیرہ کو نظر انداز کرتے ہوئے تمام منفرد قطاریں اور تمام پہلی وقوعہ لوٹاتا ہے۔

  مثال 2. تمام ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کریں، یہاں تک کہ پہلی بار بھی

  دوسری طرف، آپ صرف "حقیقی" منفرد قطاریں حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ "حقیقی" سے میرا مطلب ہے وہ جو دوبارہ نہیں ہوتے ہیں - ایک بار بھی نہیں۔ تو آپ کیا کرتے ہیں؟

  آئیے ایک لمحہ نکالیں اور تمام منفرد دلائل دیکھیں:

  UNIQUE(range,[by_column],[exactly_once])
  • range — وہ ڈیٹا ہے جس پر آپ کارروائی کرنا چاہتے ہیں۔
  • [by_column] — بتاتا ہے کہ آیا آپ انفرادی کالموں میں مکمل طور پر مماثل قطاروں یا سیلز کی جانچ کرتے ہیں۔ اگر یہ کالم ہیں تو TRUE درج کریں۔ اگر یہ قطاریں ہیں تو FALSE درج کریں یا صرف دلیل کو چھوڑ دیں۔
  • [exactly_once] — یہ فنکشن سے کہتا ہے کہ گوگل شیٹس میں نہ صرف ڈپلیکیٹس بلکہ ان کی پہلی اندراجات کو بھی حذف کرے۔ یا، دوسرے لفظوں میں، بغیر کسی ڈپلیکیٹ کے صرف ریکارڈ واپس کریں۔ اس کے لیے، آپ TRUE ڈالیں، ورنہ FALSE یا دلیل کو چھوڑ دیں۔

  وہ آخری دلیل یہاں آپ کا فائدہ ہے۔

  لہذا، اپنی گوگل شیٹس سے تمام ڈپلیکیٹ قطاروں کو مکمل طور پر ہٹانے کے لیے ( ان کے 1 کے ساتھ)فارمولے میں دوسری دلیل کو چھوڑیں لیکن تیسرا شامل کریں:

  =UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

  18>

  دیکھیں کہ دائیں طرف کا ٹیبل کس طرح چھوٹا ہے؟ اس کی وجہ یہ ہے کہ UNIQUE نے اصل Google Sheets ٹیبل سے ڈپلیکیٹ قطاروں کے ساتھ ساتھ ان کی پہلی موجودگی کو تلاش کیا اور ہٹا دیا۔ اب صرف منفرد قطاریں باقی ہیں۔

  Google Sheets COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کی شناخت کریں

  اگر کسی دوسرے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جگہ لینا آپ کے پلان کا حصہ نہیں ہے، تو آپ اس کے بجائے گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو شمار کر سکتے ہیں (اور پھر انہیں دستی طور پر حذف کریں)۔ اس میں صرف ایک اضافی کالم لگے گا اور COUNTIF فنکشن مدد کرے گا۔

  ٹپ۔ اگر آپ اس فنکشن سے واقف نہیں ہیں، تو ہمارے پاس اس کے بارے میں ایک مکمل بلاگ پوسٹ ہے، بلا جھجھک ایک نظر ڈالیں۔

  مثال 1. واقعات کی کل تعداد حاصل کریں

  آئیے تمام ڈپلیکیٹس کی شناخت کریں گوگل شیٹس میں ان کے پہلے واقعات کے ساتھ اور فہرست میں ظاہر ہونے والی ہر بیری کی کل تعداد چیک کریں۔ میں مندرجہ ذیل فارمولہ D2 میں استعمال کروں گا اور پھر اسے کالم میں کاپی کروں گا:

  =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

  

  ٹپ۔ اس فارمولے کو کالم میں ہر قطار کو خود بخود سنبھالنے کے لیے، ہر چیز کو ArrayFormula میں لپیٹیں اور $B2 کو $B2:$B10 (پورا کالم) میں تبدیل کریں۔ اس طرح، آپ کو فارمولے کو نیچے کاپی کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی:

  

  اگر بعد میں آپ اس ڈیٹاسیٹ کو نمبروں کے حساب سے فلٹر کرتے ہیں، تو آپ تمام اضافی ڈپلیکیٹ کو دیکھ سکیں گے اور ہٹا بھی سکیں گے۔ اپنے Google Sheets ٹیبل سے دستی طور پر قطاریں:

  

  بھی دیکھو: ایکسل سیلز میں پہلا حرف بڑا کریں۔

  مثال 2۔ تلاش کریںاور گوگل شیٹس میں تمام ڈپلیکیٹس کی گنتی کریں

  اگر واقعات کی کل تعداد آپ کا مقصد نہیں ہے اور آپ اس کے بجائے یہ جاننا چاہیں گے کہ آیا اس مخصوص قطار میں یہ خاص ریکارڈ پہلی، دوسری، وغیرہ کا اندراج ہے، تو آپ فارمولے میں معمولی ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

  پورے کالم ($B$2:$B$10) سے رینج کو صرف ایک سیل میں تبدیل کریں ($B$2: $B2) ۔

  نوٹ۔ مطلق حوالہ جات کے استعمال پر توجہ دیں۔

  =COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

  

  اس بار، اس Google Sheets ٹیبل سے کسی بھی یا تمام ڈپلیکیٹس کو حذف کرنا اور بھی آسان ہوگا کیونکہ آپ تمام اندراجات کو چھپانے کے قابل ہو جائے گا لیکن پہلی والی:

  

  مثال 3۔ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو شمار کریں

  جبکہ مذکورہ فارمولے میں ڈپلیکیٹ کو شمار کرتے ہیں صرف ایک Google Sheets کالم، آپ کو ایک ایسے فارمولے کی ضرورت ہو سکتی ہے جو تمام کالموں پر غور کرے اور اس طرح ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت کرے۔

  اس صورت میں، COUNTIFS بہتر ہو گا۔ بس اپنے ٹیبل کے ہر کالم کو اس کے متعلقہ معیار کے ساتھ درج کریں:

  =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

  24>

  ٹپ۔ ڈپلیکیٹس کا حساب لگانے کا ایک اور طریقہ دستیاب ہے — فارمولوں کے بغیر۔ اس میں ایک پیوٹ ٹیبل شامل ہے اور میں اس کی مزید وضاحت کرتا ہوں۔

  ڈپلیکیٹس کو اسٹیٹس کالم میں نشان زد کریں — IF فنکشن

  بعض اوقات نمبر کافی نہیں ہوتے ہیں۔ کبھی کبھی ڈپلیکیٹس تلاش کرنا اور انہیں اسٹیٹس کالم میں نشان زد کرنا بہتر ہوتا ہے۔ دوبارہ: اس کالم کے ذریعے اپنے Google Sheets کے ڈیٹا کو بعد میں فلٹر کرنے سے آپ ان ڈپلیکیٹ کو ہٹا دیں گے جنہیں آپ نہیںمزید ضرورت ہے۔

  مثال 1. 1 گوگل شیٹس کالم میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں

  اس کام کے لیے، آپ کو اسی COUNTIF فنکشن کی ضرورت ہوگی لیکن اس بار IF فنکشن میں لپیٹ دی گئی ہے۔ بالکل اس طرح:

  =IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

  

  بھی دیکھو: مماثلت اور فرق کے لیے دو گوگل شیٹس یا کالموں میں ڈیٹا کا موازنہ کریں۔

  آئیے دیکھتے ہیں کہ اس فارمولے میں کیا ہوتا ہے:

  1. سب سے پہلے، COUNTIF پورے کالم کو تلاش کرتا ہے۔ B2 سے بیری کے لیے B۔ ایک بار مل جانے کے بعد، یہ ان کا خلاصہ کرتا ہے۔
  2. پھر، IF اس کل کو چیک کرتا ہے، اور اگر یہ 1 سے زیادہ ہے، تو یہ کہتا ہے ڈپلیکیٹ ، بصورت دیگر، منفرد ۔<17

  یقیناً، آپ اپنے اسٹیٹس کو واپس کرنے کا فارمولا حاصل کر سکتے ہیں، یا، مثال کے طور پر، تلاش کریں & اپنے Google Sheets ڈیٹا میں صرف ڈپلیکیٹس کی شناخت کریں:

  =IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

  

  ٹپ۔ جیسے ہی آپ کو یہ ڈپلیکیٹس ملیں گے، آپ اسٹیٹس کالم کے حساب سے ٹیبل کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ کو بار بار یا منفرد ریکارڈ چھپانے دیتا ہے، اور یہاں تک کہ پوری قطاروں کو منتخب کرنے دیتا ہے۔ ان ڈپلیکیٹ کو اپنی گوگل شیٹس سے مکمل طور پر حذف کریں:

  

  مثال 2. ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت کریں

  اسی طرح، آپ مطلق ڈپلیکیٹ قطاروں کو نشان زد کرسکتے ہیں — قطاریں جہاں تمام ریکارڈ تمام کالم ٹیبل میں کئی بار ظاہر ہوتے ہیں:

  1. پہلے سے ایک ہی COUNTIFS کے ساتھ شروع کریں — وہ جو ہر کالم کو اس کی پہلی قدر کے لیے اسکین کرتا ہے اور صرف ان قطاروں کو شمار کرتا ہے جہاں تمام 3 کالموں میں تمام 3 ریکارڈ دہرائے جاتے ہیں۔ خود:

     =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

  2. پھر اس فارمولے کو IF میں بند کریں۔ یہ دہرائی جانے والی قطاروں کی تعداد کو چیک کرتا ہے اور اگر یہ 1 سے زیادہ ہو تو فارمولہ قطار کا نام دیتا ہےایک ڈپلیکیٹ:

     =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

  

  اب صرف 2 ڈوپ ہیں کیونکہ اگرچہ چیری ٹیبل میں 3 بار آتی ہے، ان میں سے صرف دو ہیں تمام 3 کالم ایک جیسے ہیں۔

  مثال 3. ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں، پہلی اندراجات کو نظر انداز کریں

  پہلی موجودگی کو نظر انداز کرنے کے لیے اور صرف 2 اور دوسرے کو نشان زد کرنے کے لیے، پہلے سیلز سے رجوع کریں۔ پورے کالموں کی بجائے ٹیبل:

  =IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

  33>

  ٹپ۔ اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کر رہے ہیں، تو درج ذیل مثالیں مددگار ثابت ہو سکتی ہیں: Excel میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں۔

  مشروط فارمیٹنگ کے اصولوں کے ساتھ Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کی شناخت اور نمایاں کریں

  دوبارہ کارروائی کرنے کا امکان ہے ڈیٹا اس طرح، کہ آپ کے ٹیبل پر ایک نظر آپ کو واضح طور پر سمجھ دے گی کہ آیا یہ جعلی ریکارڈ ہے۔

  میں گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے بارے میں بات کر رہا ہوں۔ مشروط فارمیٹنگ اس میں آپ کی مدد کرے گی۔

  ٹپ۔ مشروط فارمیٹنگ کی کبھی کوشش نہیں کی؟ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، ہم نے وضاحت کی ہے کہ یہ اس مضمون میں کیسے کام کرتا ہے۔

  آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

  1. مشروط فارمیٹنگ کی ترتیبات کھولیں: فارمیٹ > مشروط فارمیٹنگ ۔
  2. یقینی بنائیں کہ رینج پر لاگو کریں فیلڈ میں وہ رینج موجود ہے جہاں آپ ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال کے لیے، مجھے کالم B کے ساتھ شروع کرنے دیں۔
  3. فارمیٹ رولز میں منتخب کریں حسب ضرورت فارمولہ ہے اور وہی COUNTIF درج کریں جسے میں نے اوپر متعارف کرایا ہے:

     =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

  ایک بار جب یہ ایسے ریکارڈز تلاش کر لیتا ہے جو کالم B میں کم از کم دو بار ظاہر ہوتے ہیں، تو وہ آپ کی پسند کے رنگ کے ساتھ رنگین ہو جائیں گے:

  

  دوسرا آپشن ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنا ہوگا۔ اصول کو لاگو کرنے کے لیے بس رینج کو ایڈجسٹ کریں:

  

  ٹِپ۔ ایک بار جب آپ اپنی Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کر لیتے ہیں، تو آپ رنگ کے لحاظ سے ڈیٹا کو فلٹر کر سکتے ہیں:

  • ایک طرف، آپ کالم کو فلٹر کر سکتے ہیں تاکہ صرف سفید فل کلر والے سیلز ہی دکھائی دیں۔ اس طرح، آپ منظر سے ڈپلیکیٹس کو حذف کر دیں گے:

    

  • دوسری طرف، آپ صرف رنگین سیلز کو ہی دکھائی دے سکتے ہیں:

    

  اور پھر ان قطاروں کو منتخب کریں اور ان ڈپلیکیٹس کو اپنی گوگل شیٹس سے مکمل طور پر حذف کریں:

  

  ٹپ۔ Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے مزید فارمولوں کے لیے اس ٹیوٹوریل کو دیکھیں۔

  Google Sheets میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے اور ہٹانے کے فارمولے سے پاک طریقے

  فارمولے اور مشروط فارمیٹنگ اچھے ہیں، لیکن دوسرے ٹولز ہیں جو آپ کو ڈپلیکیٹ تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔ ان میں سے دو کو اس خاص مسئلے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔

  Google شیٹس کے لیے پیوٹ ٹیبل کے ساتھ ڈپلیکیٹس کی شناخت کریں

  پیوٹ ٹیبل کا استعمال اسپریڈ شیٹس میں آپ کے ڈیٹا کو گھمانے اور آپ کے ٹیبلز کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے کیا جاتا ہے۔ سمجھنا یہ آپ کے ڈیٹا سیٹس کو پیش کرنے کا ایک متبادل طریقہ ہے۔

  یہاں سب سے زیادہ پرکشش بات یہ ہے کہ آپ کا اصل ڈیٹا تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ پیوٹ ٹیبل اسے بطور حوالہ استعمال کرتا ہے اورنتیجہ ایک علیحدہ ٹیب میں فراہم کرتا ہے۔

  یہ نتیجہ، ویسے، آپ چلتے پھرتے ان ترتیبات کے مطابق متحرک طور پر تبدیل ہو جائیں گے۔

  بار بار ریکارڈ کی صورت میں، محور ٹیبل گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو گننے اور ہٹانے میں آپ کی مدد کرے گا۔

  مثال 1. پیوٹ ٹیبل گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے شمار کرتا ہے

  1. Insert > پر جائیں پیوٹ ٹیبل ، اپنے ڈیٹا کی حد اور پیوٹ ٹیبل کے لیے ایک جگہ کی وضاحت کریں:

     

  2. پیوٹ ٹیبل ایڈیٹر میں، اپنے ڈپلیکیٹس کے ساتھ ایک کالم شامل کریں ( نام میری مثال میں) قطاریں اور اقدار کے لیے۔

     اگر آپ کے کالم میں عددی ریکارڈز ہیں، تو Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو شمار کرنے کے لیے اقدار کے لیے سمری فنکشن کے طور پر COUNT کو منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس متن ہے تو اس کے بجائے COUNTA کو منتخب کریں:

     

  اگر آپ سب کچھ صحیح طریقے سے کرتے ہیں، تو پیوٹ ٹیبل آپ کی فہرست سے ہر آئٹم کو نمایاں کرے گا اور آپ کو اس کے وہاں ظاہر ہونے کی تعداد:

  

  جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ پیوٹ ٹیبل ظاہر کرتا ہے کہ میرے ڈیٹا سیٹ میں صرف بلیک بیری اور چیری دوبارہ آتے ہیں۔

  مثال 2 پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں

  پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو حذف کرنے کے لیے، آپ کو اپنے باقی کالم (میری مثال میں 2) کو اپنی پیوٹ ٹیبل کے لیے قطاریں کے طور پر شامل کرنا ہوگا۔ :

  42>

  >

  ٹپ۔ اگر آپ کو ضرورت نہیں ہے۔نمبرز اب، پیوٹ ٹیبل میں موجود اقدار باکس کو اس کے اوپری دائیں کونے میں متعلقہ آئیکن کو دبا کر بند کریں:

  44>

  یہ وہی ہے جو آپ کا محور ہے ٹیبل آخر کار اس طرح نظر آئے گا:

  

  کوئی نقل نہیں، کوئی اضافی حساب نہیں۔ ایک ٹیبل میں الگ الگ الگ الگ ریکارڈ ہیں۔

  ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں — معیاری ڈیٹا کلین اپ ٹول

  Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے اپنے چھوٹے، سادہ اور غیر فضول ٹول کی خصوصیت ہے۔ اسے اس کے آپریشن کے بعد بلایا جاتا ہے اور یہ ڈیٹا > کے تحت رہتا ہے۔ ڈیٹا کلین اپ ٹیب:

  

  آپ کو یہاں کچھ بھی پسند نہیں ملے گا، ہر چیز انتہائی سیدھی ہے۔ آپ صرف یہ بتاتے ہیں کہ آیا آپ کے ٹیبل میں ہیڈر کی قطار ہے اور وہ تمام کالم منتخب کریں جن کو نقل کے لیے چیک کیا جانا چاہیے:

  

  ایک بار جب آپ تیار ہو جائیں، اس بڑے سبز بٹن پر کلک کریں، اور ٹول آپ کے گوگل شیٹس ٹیبل سے ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرے گا اور اسے حذف کرے گا اور بتائے گا کہ کتنی منفرد قطاریں باقی ہیں:

  

  افسوس، یہ ٹول جہاں تک جاتا ہے۔ ہر بار جب آپ کو ڈپلیکیٹس سے نمٹنے کی ضرورت ہوگی، آپ کو اس یوٹیلیٹی کو دستی طور پر چلانا ہوگا۔ نیز، یہ سب کچھ ہے: ڈپلیکیٹس کو حذف کریں۔ ان پر مختلف طریقے سے کارروائی کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔

  خوش قسمتی سے، یہ تمام خرابیاں ایبلبٹس سے گوگل شیٹس کے لیے ڈپلیکیٹس کے ایڈ آن میں حل ہو گئی ہیں۔

  گوگل شیٹس کے لیے ڈپلیکیٹس ایڈ آن کو ہٹا دیں

  ڈپلیکیٹس کو ہٹانا ایک حقیقی گیم چینجر ہے۔ کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، یہ