Hoe om Outlook-kalender te deel

Michael Brown

04-06-2023 Outlook
  • Deel Dit
Michael Brown

Die tutoriaal wys verskillende maniere om gedeelde kalender in Outlook vir Office 365 en Exchange-gebaseerde rekeninge te skep, verduidelik hoe om kalender in Outlook sonder Exchange te deel en verskeie sinkroniseringprobleme op te los.

Wil jy jou kollegas, vriende en familielede laat weet wat op jou skedule is sodat hulle jou vrye tye kan sien? Die maklikste manier is om jou Outlook-kalender met hulle te deel. Afhangende van of jy 'n plaaslik geïnstalleerde rekenaartoepassing of Outlook Online, 'n Exchange Server-rekening binne jou organisasie of 'n private POP3/IMAP-rekening by die huis gebruik, sal verskillende opsies vir jou beskikbaar wees.

Hierdie handleiding fokus op die Outlook lessenaar -toepassing wat saam met 'n Exchange-bediener en Outlook vir Office 365 gebruik word. As jy Outlook Online gebruik, sien asseblief Hoe om kalender in Outlook op die web te deel.

    Outlook-kalenderdeling

    Aangesien Microsoft Outlook 'n paar verskillende kalenderdeelopsies bied, is dit baie belangrik om presies te verstaan ​​wat elke opsie doen om die een te kies wat die beste by jou behoeftes pas.

    Stuur van 'n kalenderdeeluitnodiging

    Deur 'n uitnodiging aan ander gebruikers te stuur, stel jy hulle in staat om jou kalender in hul eie Outlook te sien. Jy kan verskillende toegangsvlakke vir elke ontvanger spesifiseer, en die gedeelde kalender sal outomaties aan hul kant bywerk. Hierdie opsie is beskikbaar virgeen verdere verandering nie, en wens al die deelnemers moet 'n kopie hê.

    Om 'n momentopname van jou Outlook-kalender te e-pos, voer hierdie stappe uit:

    1. Gaan vanaf die Kalender-lêergids na die Tuis -oortjie > Deel -groep, en klik E-pos-kalender . (Alternatiewelik, regskliek die kalender op die navigasiepaneel, en klik dan Deel > E-poskalender... )

  • In die dialoogvenster wat oopmaak, spesifiseer die inligting wat jy wil insluit:

    • Van die Kalender aftreklys, kies die kalender wat gedeel moet word.
    • Spesifiseer die tydperk in die Datumreeks -blokkies.
    • Van die Detail -aftreklys, kies die hoeveelheid detail om te deel: Slegs beskikbaar , Beperkte besonderhede of Volledige besonderhede .

    Klik opsioneel die Wys -knoppie langs Gevorderd en stel bykomende opsies op:

    • Kies of private items en aanhangsels ingesluit moet word.
    • Kies die e-posuitleg: daaglikse skedule of lys van gebeure.

    Wanneer jy klaar is, klik OK.

  • 'n Nuwe e-posboodskap sal outomaties geskep word met die kalender aangeheg. Jy hoef net die ontvangers in die To-blokkie in te voer en Stuur te klik.

    • Jou ontvangers sal 'n e-pos kry en kan die kalenderbesonderhede direk in die boodskapliggaam bekyk. Of hulle kan die Maak hierdie kalender oop -knoppie boaan klik of dubbelklikdie aangehegte .ics-lêer om die kalender by hul Outlook te voeg.

    Notas:

    1. Hierdie kenmerk word ondersteun in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010, maar is nie meer beskikbaar met Outlook 2019 en Outlook vir Office 365 nie. In die nuwe weergawes kan jy jou kalender as ICS-lêer uitvoer, en daardie lêer met ander mense deel, sodat hulle dit in hul eie Outlook of 'n ander kan invoer kalendertoepassing.
    2. Die ontvangers kry statiese kopie van jou kalender vir die gespesifiseerde datumreeks, maar hulle sal geen veranderinge sien wat jy aan die kalender maak nadat hulle dit per e-pos gestuur het nie.

    Dis hoe om 'n gedeelde kalender in Outlook te skep. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

    Exchange- en Office 365-rekeninge sowel as Outlook.com en Outlook Online (ook bekend as Outlook op die web of OWA). Sien hoe om Outlook-kalender te deel.

    Publisering van kalender op die web

    Deur jou Outlook-kalender aanlyn te publiseer, kan jy enigiemand 'n geleentheid gee om dit as 'n webblad in 'n blaaier te sien of 'n ICS in te voer skakel in hul Outlook. Hierdie kenmerk is beskikbaar in Exchange-gebaseerde rekeninge, rekeninge wat toegang het tot 'n webbediener wat die WebDAV-protokol ondersteun, Outlook op die web en Outlook.com. Sien hoe om Outlook-kalender te publiseer.

    E-pos van 'n kalendermomentopname

    'n Statiese kopie van jou kalender word as e-posaanhegsel aan die ontvanger gestuur. Die ontvanger sal slegs 'n momentopname van jou afsprake sien toe jy die e-pos gestuur het, geen opdaterings wat jy daarna sal maak, sal vir hulle beskikbaar wees nie. Hierdie opsie word verskaf in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010, maar word nie meer ondersteun in Office 365 en Outlook 2019 nie. Kyk hoe om 'n e-pos met Outlook-kalender te stuur.

    Hoe om Outlook-kalender te deel

    Vir Office 365 of Exchange-gebaseerde rekeninge, Microsoft bied die opsie om 'n kalender te deel wat outomaties opgedateer word. Hiervoor stuur jy eenvoudig 'n deeluitnodiging aan jou kollegas of mense buite jou maatskappy.

    Let wel. Ons skermkiekies is in Outlook vir Office 365 geneem. Die stappe vir Exchange Server-rekeninge met Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 enOutlook 2010 is in wese dieselfde, alhoewel daar geringe verskille in die koppelvlak kan wees.

    Om jou Outlook-kalender te deel, voer hierdie stappe uit:

    1. Maak jou kalender in Outlook oop.
    2. Op die Tuis -oortjie, in die Bestuur Kalenders -groep, klik Deel Kalender en kies die gewenste een uit die aftreklys.

  • Die Kalender-eienskappe -dialoogvenster verskyn met die Toestemmings -oortjie oop. Hier kan jy 'n lys van gebruikers sien wat tans toegang tot jou kalender het. By verstek word die " Kan bekyk wanneer ek besig is "-toestemming aan elke interne gebruiker gegee, alhoewel hierdie instelling deur jou IT-administrateur op baie verskillende maniere gewysig kan word.

    • Om 'n deeluitnodiging aan individue binne of buite jou organisasie te stuur, klik die Voeg by -knoppie.

  • Soek in die venster Voeg gebruikers by vir gebruikers uit jou adresboek, kies die naam in die lys en klik Voeg by . Of tik e-posadresse direk in die Voeg by boks. Wanneer jy klaar is, klik OK .

    • Let wel. Die verbodsteken (sirkel-agterste skuinsstreep) langs iemand se naam dui aan dat die kalender nie met daardie gebruiker gedeel kan word nie.

  • Terug in die Kalender-eienskappe -venster, kies die gebruiker en kies die vlak van toegang wat jy wil verskaf ( bekyk alle besonderhede is die verstek). Wanneer jy klaar is, klik OK .

    • 'n Delinguitnodiging sal gestuur word aan elke ontvanger wat jy bygevoeg het. Sodra die gebruiker in jou organisasie op Aanvaar klik, sal jou kalender in hul Outlook verskyn onder Gedeelde Kalenders . Vir eksterne gebruikers is die proses 'n bietjie anders, vir volledige besonderhede sien asseblief Hoe om 'n gedeelde kalender by Outlook te voeg.

    Wenk. Deel is nie beperk tot die verstekkalenders wat outomaties vir elke Outlook-profiel geskep word nie. Jy kan ook 'n nuwe gedeelde kalender skep . Hiervoor, vanaf jou Kalender-lêergids, klik Tuis -oortjie > Voeg kalender by > Skep nuwe leë kalender , stoor dit in enige vouer van jou keuse, en deel dan soos hierbo beskryf.

    Hou op om Outlook-kalender te deel

    Om op te hou om jou kalender met 'n spesifieke gebruiker te deel, is dit wat jy moet doen:

    1. Maak die Kalendertoestemmings oop. dialoogvenster ( Tuis -oortjie > Deel Kalender ).
    2. Op die Toestemmings -oortjie, kies die gebruiker wie se toegang jy wil herroep en klik Verwyder .
    3. Klik OK .

    Let wel. Dit kan 'n rukkie neem vir Office 365 om te sinkroniseer en jou kalender uit die gebruiker se Outlook te verwyder.

    Outlook-gedeelde kalendertoestemmings

    In 'n gedeelde Outlook-kalender beteken toestemmings die vlak van toegang wat jy aan ander gebruikers wil verskaf. Die opsies verskil vir gebruikers binne en buite jou organisasie.

    Die eerste drie vlakkekan aan beide interne en eksterne gebruikers verskaf word:

    • Kan sien wanneer ek besig is – die ontvanger kan net die tye sien wanneer jy besig is.
    • Kan titels en liggings bekyk – die ontvanger sal jou beskikbaarheid sowel as onderwerp en vergaderingligging sien.
    • Kan alle besonderhede bekyk - die ontvanger sal alle inligting sien wat verband hou met jou gebeure, net soos jy dit sien.

    Twee bykomende opsies is beskikbaar vir mense binne jou maatskappy:

    • Kan wysig – die ontvanger kan jou afspraakbesonderhede wysig.
    • Delegate – laat toe om namens jou op te tree, byvoorbeeld om te reageer op vergaderingversoeke vir jou en om nuwe afsprake te skep.

    Een meer opsie is beskikbaar vir jou hele organisasie, nie individuele gebruikers nie:

    • Geen – geen toegang tot jou kalender nie.

    Hoe om gedeelde kalender te verander toestemmings

    Om die toestemmings te verander van iemand wat tans toegang tot jou kalender het, doen die volgende:

    1. Regs-c lek die teikenkalender in die navigasiepaneel en kies Deeltoestemmings uit die kontekskieslys. (Of klik Deel Kalender op die Tuis -oortjie en kies die kalender).

    Dit sal maak die Kalender-eienskappe -dialoogkassie op die Toestemmings -oortjie oop, wat alle gebruikers met wie jou kalender tans gedeel word en hul toestemmings wys.

  • Kies die gebruiker enkies die toestemmingsvlak wat jy wil verskaf.
  • Klik OK om die veranderinge te stoor en die venster toe te maak.

    • Die ontvanger sal in kennis gestel word dat hul toestemmings het verander is, en die opgedateerde kalenderaansig sal in hul Outlook vertoon word.

    Outlook se gedeelde kalendertoestemmings werk nie

    Die meeste kwessies en foute vind plaas as gevolg van verskeie konfigurasie- of toestemmingsprobleme. Hieronder sal jy die mees algemene probleme vind en hoe om dit op te los.

    Outlook-deelkalender is grys of ontbreek

    As die Deel Kalender -knoppie grys is of nie beskikbaar is nie in jou Outlook het jy heel waarskynlik nie 'n Exchange-rekening nie, of jou netwerkadministrateur het kalenderdeling vir jou rekening gedeaktiveer.

    "Hierdie kalender kan nie gedeel word nie"-fout

    As jy kan nie deeluitnodigings stuur nie as gevolg van die "Hierdie kalender kan nie met een of meer van die mense gedeel word nie ..."-fout, miskien is die e-posadres wat jy bygevoeg het ongeldig, of in 'n Office 365-groep, of in jou deellys reeds.

    Deling van kalendertoestemmings word nie opgedateer nie

    Dikwels veroorsaak verouderde en duplikaatinskrywings in die Toestemmingslys probleme. Om dit reg te stel, maak die Kalender-eienskappe -dialoog op die Toestemmings -oortjie oop en gaan die gebruikerslys na vir duplikaatinskrywings. Verwyder ook gebruikers wat jou organisasie verlaat het of nie toegang tot die kalender kry nie. Sommige forumsberig dat die verwydering van alle huidige toestemmings, behalwe die verstek, die probleem oplos. As nie een van die voorstelle hierbo help nie, probeer hierdie algemene Outlook-oplossings:

    • Skakel die kas-uitruilmodus af. Die gedetailleerde instruksies kan hier gevind word.
    • Dateer jou Office op na die nuutste weergawe.
    • Begin Outlook in veilige modus. Plak hiervoor outlook /safe in die soekkassie en druk Enter.

    As die probleem voortduur, kan die rede aan die Exchange Server-kant wees, so probeer om jou IT-ouens te kontak vir hulp.

    Hoe om Outlook-kalender sonder Exchange te deel

    Die deelfunksie wat in die vorige afdelings beskryf is, is slegs beskikbaar met Office 365 en Exchange-gebaseerde Outlook-rekeninge. As jy Outlook as 'n selfstandige toepassing met 'n persoonlike POP3- of IMAP-rekening gebruik, oorweeg die volgende alternatiewe.

    Publiseer jou kalender aanlyn

    Publiseer jou Outlook-kalender op die web, en deel dan óf 'n HTML-skakel om die kalender in 'n blaaier oop te maak of 'n ICS-skakel om op die internetkalender in te teken. Vir meer inligting, sien asseblief:

    • Hoe om kalender in Outlook aanlyn te publiseer
    • Hoe om internetkalender by Outlook-rekenaar te voeg
    • Hoe om in te teken op internetkalender in Outlook op die web

    Skuif jou kalender na Outlook.com en deel dan

    As publisering nie vir jou werk nie, kan die maklikste manier wees om 'n nuwe ofinvoer van 'n bestaande kalender na Outlook.com, en gebruik dan die kalenderdeelfunksie daarvan.

    Hou asseblief in gedagte dat jy 'n werklike kopie van jou kalender in Outlook.com sal moet hou as jy verdere opdaterings wil sinkroniseer outomaties.

    Vir die gedetailleerde instruksies, sien asseblief:

    • Hoe om Outlook-kalender as .ics-lêer te stoor
    • Hoe om iCal-lêer na Outlook.com in te voer
    • Hoe om kalender in Outlook.com te deel

    Hoe om Outlook-kalender te publiseer

    Wanneer jy jou kalender met veelvuldige gebruikers wil deel sonder om individuele uitnodigings te stuur, kan jy publiseer die kalender op die web en verskaf 'n direkte skakel vir mense om dit regstreeks te sien.

    Hier is die stappe om 'n kalender vanaf Outlook te publiseer:

    1. Gaan vanaf die Kalender-lêergids na die Tuis -oortjie > Deel -groep, en klik Publiseer aanlyn > Publiseer na WebDAV-bediener ...

  • Spesifiseer die volgende besonderhede in die dialoogvenster wat verskyn:

    • In die Publisering Lo kation -kassie, voer die ligging van jou WebDAV-bediener in.
    • Kies die Tydspan .
    • Vanuit die Detail -aftreklys , kies watter soort toegang jy wil verskaf: Slegs beskikbaar , Beperkte besonderhede (beskikbaarheid en vakke) of Volledige besonderhede .

  • Opsioneel, klik op die Gevorderde... -knoppie en kies of die kalender moet weesoutomaties opgedateer of nie. Die skermkiekie hieronder wys die verstekinstellings wat in die meeste gevalle aanbeveel word.

  • Wanneer jy gereed is om die kalender te publiseer, klik OK in die Publiseer Kalender na Pasgemaakte Bediener venster.
  • Voer die geloofsbriewe vir die WebDAV-bediener in wanneer gevra word.

    • Outlook sal jou in kennis stel of publisering suksesvol voltooi is of nie.

    Notas:

    1. Om hierdie kenmerk te gebruik, moet jy toegang hê tot 'n webbediener wat die World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol ondersteun.
    2. Op 'n Ruil e-posrekening, sal jy die Publiseer hierdie kalender opsie sien waarmee jy die kalender direk na jou Exchange Server in plaas van WebDAV-bediener kan publiseer.
    3. Met 'n kantoor 365 -rekening, kan jy ook na 'n WebDAV-bediener publiseer, mits {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} van die deelbeleid verwyder word. Kontak asseblief jou administrateur vir meer inligting.
    4. As nie so 'n opsie in jou Outlook beskikbaar is nie, gebruik dan Outlook op die web of Outlook.com om jou kalender aanlyn te publiseer.

    Hoe om Outlook-kalenderfoto in 'n e-pos te deel

    As jy 'n nie-opdateerbare kopie van jou kalender wil deel, e-pos dit eenvoudig as aanhegsel. Hierdie opsie kan handig te pas kom, byvoorbeeld wanneer jy die finale weergawe van een of ander geleentheidskalender gemaak het, wat onderhewig is aan

    Vorige pos Hoe om hooflettersensitiewe Vlookup in Excel te doen – formulevoorbeelde
    Volgende plasing Excel LINEST funksie met formule voorbeelde

    Michael Brown is 'n toegewyde tegnologie-entoesias met 'n passie om komplekse prosesse te vereenvoudig deur sagteware-instrumente te gebruik. Met meer as 'n dekade se ondervinding in die tegnologiebedryf, het hy sy vaardighede in Microsoft Excel en Outlook, sowel as Google Sheets en Docs, opgeskerp. Michael se blog is toegewy daaraan om sy kennis en kundigheid met ander te deel, en verskaf maklik-om-te volg wenke en tutoriale vir die verbetering van produktiwiteit en doeltreffendheid. Of jy nou 'n ervare professionele persoon of 'n beginner is, Michael se blog bied waardevolle insigte en praktiese raad om die meeste uit hierdie noodsaaklike sagteware-nutsmiddels te kry.