Com compartir el calendari d'Outlook

Michael Brown

04-06-2023 Perspectiva
  • Comparteix Això
Michael Brown

El tutorial mostra diferents maneres de crear un calendari compartit a l'Outlook per a Office 365 i comptes basats en Exchange, explica com compartir el calendari a l'Outlook sense Exchange i resoldre diversos problemes de sincronització.

Vols que els teus companys, amics i familiars sàpiguen què hi ha a la teva agenda perquè puguin veure els teus temps lliures? La manera més senzilla és compartir el vostre calendari d'Outlook amb ells. Depenent de si utilitzeu una aplicació d'escriptori instal·lada localment o Outlook Online, un compte d'Exchange Server dins de la vostra organització o un compte POP3/IMAP privat a casa, hi haurà diferents opcions disponibles.

Aquest tutorial se centra en el Aplicació d'escriptori d'Outlook que s'utilitza juntament amb un servidor Exchange i Outlook per a Office 365. Si utilitzeu Outlook Online, consulteu Com compartir el calendari a l'Outlook al web.

    Compartir el calendari d'Outlook

    Com que Microsoft Outlook ofereix algunes opcions diferents per compartir el calendari, és molt important entendre exactament què fa cada opció per triar la que millor s'adapti a les vostres necessitats.

    Enviament d'una invitació per compartir el calendari

    En enviar una invitació a altres usuaris, els permeteu veure el vostre calendari al seu propi Outlook. Podeu especificar un nivell d'accés diferent per a cada destinatari i el calendari compartit s'actualitzarà automàticament al seu costat. Aquesta opció està disponible per ano hi ha cap canvi més i desitgeu que tots els participants en tinguin una còpia.

    Per enviar per correu electrònic una instantània del vostre calendari d'Outlook, seguiu aquests passos:

    1. Des de la carpeta Calendari, aneu a la Pestanya Inici > Comparteix grup i feu clic a Calendari de correu electrònic . (Alternativament, feu clic amb el botó dret al calendari al panell de navegació i, a continuació, feu clic a Comparteix > Envia calendari per correu electrònic... )

  • A la finestra de diàleg que s'obre, especifiqueu la informació que voleu incloure:

    • A la llista desplegable Calendari , trieu el calendari que voleu compartir.
    • Als quadres Interval de dates , especifiqueu el període de temps.
    • A la llista desplegable Detall , seleccioneu la quantitat de detalls que voleu compartir: Només disponibilitat , Detalls limitats o Detalls complets .

    Opcionalment, feu clic al botó Mostra al costat de Avançat i configureu opcions addicionals:

    • Escolliu si voleu incloure elements privats i fitxers adjunts.
    • Seleccioneu la disposició del correu electrònic: programació diària o llista d'esdeveniments.

    Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord.

  • Es crearà automàticament un missatge de correu electrònic nou amb el calendari adjunt. Només cal que introduïu els destinataris al quadre A i feu clic a Envia .

    • Els vostres destinataris rebran un correu electrònic i podran veure els detalls del calendari directament al cos del missatge. O poden fer clic al botó Obre aquest calendari a la part superior o fer doble clicel fitxer .ics adjunt per afegir el calendari al seu Outlook.

    Notes:

    1. Aquesta funció és compatible amb Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010, però ja no està disponible amb Outlook 2019 i Outlook per a Office 365. A les noves versions, podeu exportar el vostre calendari com a fitxer ICS i compartir aquest fitxer amb altres persones perquè puguin importar-lo al seu propi Outlook o a un altre. aplicació de calendari.
    2. Els destinataris reben còpia estàtica del vostre calendari per a l'interval de dates especificat, però no veuran cap canvi que feu al calendari després d'enviar-lo per correu electrònic.

    Així és com es crea un calendari compartit a l'Outlook. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!

    Comptes d'Exchange i Office 365, així com Outlook.com i Outlook Online (també conegut com Outlook al web o OWA). Vegeu com compartir el calendari d'Outlook.

    Publicació del calendari al web

    En publicar el vostre calendari d'Outlook en línia, podeu donar a qualsevol l'oportunitat de veure'l com a pàgina web en un navegador o importar un ICS enllaç al seu Outlook. Aquesta funció està disponible als comptes basats en Exchange, comptes que tenen accés a un servidor web compatible amb el protocol WebDAV, Outlook al web i Outlook.com. Vegeu com publicar el calendari d'Outlook.

    Enviament per correu electrònic d'una instantània del calendari

    S'envia una còpia estàtica del vostre calendari al destinatari com a fitxer adjunt de correu electrònic. El destinatari només veurà una instantània de les vostres cites en el moment en què envieu el correu electrònic, no hi haurà actualitzacions que feu a continuació. Aquesta opció es proporciona a Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010, però ja no s'admet a Office 365 i Outlook 2019. Vegeu com enviar el calendari d'Outlook per correu electrònic.

    Com compartir el calendari d'Outlook

    Per a Comptes basats en Office 365 o Exchange, Microsoft ofereix l'opció de compartir un calendari que s'actualitza automàticament. Per a això, només has d'enviar una invitació per compartir als teus companys de feina o persones alienes a la teva empresa.

    Nota. Les nostres captures de pantalla es van capturar a Outlook per a Office 365. Els passos per als comptes d'Exchange Server amb Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 iOutlook 2010 és essencialment el mateix, tot i que hi pot haver petites diferències a la interfície.

    Per compartir el vostre calendari d'Outlook, seguiu aquests passos:

    1. Obre el calendari a l'Outlook.
    2. A la pestanya Inici , a Gestiona calendaris , fes clic a Comparteix el calendari i tria el que vulguis al menú desplegable.

  • El <1 Apareix el quadre de diàleg>Propietats del calendari amb la pestanya Permisos oberta. Aquí podeu veure una llista d'usuaris que actualment tenen accés al vostre calendari. De manera predeterminada, el permís " Puc veure quan estic ocupat " es dóna a tots els usuaris interns, tot i que l'administrador de TI pot modificar aquesta configuració de moltes maneres diferents.

    • Per enviar una invitació per compartir a persones dins o fora de la vostra organització, feu clic al botó Afegeix .

  • A la finestra Afegeix usuaris , cerqueu per als usuaris de la vostra llibreta d'adreces, seleccioneu el nom a la llista i feu clic a Afegeix . O escriviu les adreces de correu electrònic directament al quadre Afegeix . Quan hagis acabat, fes clic a D'acord .

    • Nota. El signe de prohibició (cercle-barra invertida) al costat del nom d'algú indica que el calendari no es pot compartir amb aquest usuari.

  • Torneu a la finestra Propietats del calendari , seleccioneu l'usuari i trieu el nivell d'accés que voleu proporcionar ( veure tots els detalls és l'opció predeterminada). Quan hagis acabat, fes clic a D'acord .

    • Una comparticióla invitació s'enviarà a cada destinatari que hàgiu afegit. Un cop l'usuari de la vostra organització faci clic a Accepta , el vostre calendari apareixerà al seu Outlook a Calendaris compartits . Per als usuaris externs, el procés és una mica diferent; per obtenir tots els detalls, consulteu Com afegir un calendari compartit a l'Outlook.

    Consell. L'ús compartit no es limita als calendaris predeterminats creats automàticament per a cada perfil d'Outlook. També podeu crear un calendari compartit nou . Per a això, des de la vostra carpeta Calendari, feu clic a la pestanya Inici > Afegeix un calendari > Crea un calendari en blanc nou , deseu-lo a qualsevol carpeta que trieu i després compartiu com es descriu anteriorment.

    Deixa de compartir el calendari d'Outlook

    Per deixar de compartir el teu calendari amb un usuari concret, això és el que has de fer:

    1. Obre els Permisos del calendari finestra de diàleg (pestanya Inici > Comparteix el calendari ).
    2. A la pestanya Permisos , seleccioneu l'usuari del qual voleu revocar l'accés i feu clic a Elimina .
    3. Feu clic a D'acord .

    Nota. L'Office 365 pot trigar una estona a sincronitzar-se i eliminar el vostre calendari de l'Outlook de l'usuari.

    Permisos de calendari compartit d'Outlook

    En un calendari d'Outlook compartit, els permisos signifiquen el nivell d'accés que voleu oferir a altres usuaris. Les opcions són diferents per als usuaris dins i fora de la vostra organització.

    Els tres primers nivellses pot proporcionar tant a usuaris interns com externs:

    • Puc veure quan estic ocupat : el destinatari només pot veure les hores en què esteu ocupat.
    • Pot veure els títols i les ubicacions : el destinatari veurà la vostra disponibilitat, així com l'assumpte i la ubicació de la reunió.
    • Pot veure tots els detalls : el destinatari veurà tota la informació. relacionats amb els teus esdeveniments, tal com ho veus.

    Hi ha dues opcions addicionals disponibles per a les persones de la teva empresa:

    • Pot editar : el El destinatari pot editar els detalls de la vostra cita.
    • Delegat : permet actuar en nom vostre, per exemple respondre a les sol·licituds de reunió per a vosaltres i crear cites noves.

    Una Hi ha més opcions disponibles per a tota la vostra organització, no per a usuaris individuals:

    • Cap : no hi ha accés al vostre calendari.

    Com canviar el calendari compartit permisos

    Per canviar els permisos d'algú que actualment té accés al vostre calendari, feu el següent:

    1. Dreta-c llepeu el calendari de destinació al panell de navegació i seleccioneu Permisos d'ús compartit al menú contextual. (O feu clic a Comparteix el calendari a la pestanya Inici i seleccioneu el calendari).

    Això farà obriu el quadre de diàleg Propietats del calendari a la pestanya Permisos , que mostra tots els usuaris amb els quals es comparteix el vostre calendari actualment i els seus permisos.

  • Seleccioneu l'usuari itrieu el nivell de permisos que voleu proporcionar.
  • Feu clic a D'acord per desar els canvis i tancar la finestra.

    • El destinatari rebrà una notificació que els seus permisos tenen s'ha canviat i la visualització del calendari actualitzada es mostrarà al seu Outlook.

    Els permisos del calendari compartit d'Outlook no funcionen

    La majoria de problemes i errors es produeixen a causa de diversos problemes de configuració o de permisos. A continuació trobareu els problemes més habituals i com resoldre'ls.

    El calendari compartit d'Outlook està en gris o no està disponible

    Si el botó Comparteix el calendari està en gris o no està disponible a l'Outlook, el més probable és que no tinguis un compte d'Exchange o que l'administrador de la xarxa hagi desactivat l'ús compartit del calendari per al teu compte.

    Error "Aquest calendari no es pot compartir"

    Si no es pot enviar invitacions per compartir a causa de l'error "Aquest calendari no es pot compartir amb una o més persones...", potser l'adreça de correu electrònic que heu afegit no és vàlida, o en un grup d'Office 365 o a la vostra llista per compartir. ja.

    Compartir els permisos del calendari no s'actualitzen

    Sovint, les entrades obsoletes i duplicades a la llista de permisos causen problemes. Per solucionar-ho, obriu el quadre de diàleg Propietats del calendari a la pestanya Permisos i comproveu si hi ha entrades duplicades a la llista d'usuaris. A més, elimineu els usuaris que hagin abandonat la vostra organització o que no tinguin permís per accedir al calendari. Alguns fòrumsva informar que l'eliminació de tots els permisos actuals, a més dels predeterminats, resol el problema. Si cap dels suggeriments anteriors us ajuda, proveu aquestes correccions generals d'Outlook:

    • Desactiveu el mode d'Exchange a la memòria cau. Les instruccions detallades es poden trobar aquí.
    • Actualitzeu l'Office a la darrera versió.
    • Inicieu l'Outlook en mode segur. Per a això, enganxeu outlook /safe al quadre de cerca i premeu Intro.

    Si el problema persisteix, pot ser que el motiu sigui al costat del servidor d'Exchange, així que proveu de contactar amb els vostres equips informàtics per obtenir ajuda.

    Com compartir el calendari d'Outlook sense Exchange

    La funció de compartir que es descriu a les seccions anteriors només està disponible amb els comptes d'Outlook basats en l'Office 365 i Exchange. Si utilitzeu Outlook com a aplicació autònoma amb un compte personal POP3 o IMAP, tingueu en compte les alternatives següents.

    Publiqueu el vostre calendari en línia

    Publiqueu el vostre calendari d'Outlook al web i, a continuació, compartiu un Enllaç HTML per obrir el calendari en un navegador o un enllaç ICS per subscriure's al calendari d'Internet. Per obtenir més informació, consulteu:

    • Com publicar el calendari a l'Outlook Online
    • Com afegir un calendari d'Internet a l'escriptori d'Outlook
    • Com subscriure's al calendari d'Internet a Outlook al web

    Moveu el vostre calendari a Outlook.com i, a continuació, compartiu

    Si la publicació no us funciona, la manera més senzilla pot ser crear-ne un nou oimportar un calendari existent a Outlook.com i després utilitzar la seva funció per compartir el calendari.

    Tingueu en compte que haureu de mantenir una còpia real del vostre calendari a Outlook.com si voleu més actualitzacions per sincronitzar. automàticament.

    Per obtenir instruccions detallades, consulteu:

    • Com desar el calendari d'Outlook com a fitxer .ics
    • Com importar el fitxer iCal a Outlook.com
    • Com compartir el calendari a Outlook.com

    Com publicar el calendari d'Outlook

    Quan voleu compartir el vostre calendari amb diversos usuaris sense enviar invitacions individuals, podeu publiqueu el calendari al web i proporcioneu un enllaç directe perquè la gent el vegi en directe.

    A continuació es mostren els passos per publicar un calendari des d'Outlook:

    1. Des de la carpeta Calendari, aneu a la pestanya Inici > Comparteix grup i feu clic a Publica en línia > Publica al servidor WebDAV …

  • A la finestra de diàleg que apareix, especifiqueu els detalls següents:

    • Al Publishing Lo cation , introduïu la ubicació del vostre servidor WebDAV.
    • Seleccioneu el Interval temporal .
    • A la llista desplegable Detall , seleccioneu quin tipus d'accés voleu proporcionar: Només disponibilitat , Detalls limitats (disponibilitat i matèries) o Detalls complets .

  • Opcionalment, feu clic al botó Avançat... i trieu si el calendari ha de seractualitzat automàticament o no. La captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada que es recomana en la majoria dels casos.

  • Quan estigueu preparat per publicar el calendari, feu clic a D'acord a <1 Finestra>Publica el calendari al servidor personalitzat .
  • Introduïu les credencials del servidor WebDAV quan se us demani.

    • Outlook us notificarà si la publicació s'ha completat correctament o no.

    Notes:

    1. Per utilitzar aquesta funció, heu de tenir accés a un servidor web que admeti el protocol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
    2. En un Exchange , veureu l'opció Publica aquest calendari que us permet publicar el calendari directament al vostre servidor Exchange en lloc del servidor WebDAV.
    3. Amb una Office. 365 , també podeu publicar en un servidor WebDAV, sempre que {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} s'elimini de la política de compartició. Si us plau, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador per obtenir més informació.
    4. Si aquesta opció no està disponible al vostre Outlook, feu servir Outlook al web o Outlook.com per publicar el vostre calendari en línia.

    Com per compartir una instantània del calendari d'Outlook en un correu electrònic

    Si voleu compartir una còpia no actualitzable del vostre calendari, simplement envieu-la com a fitxer adjunt. Aquesta opció pot ser útil, per exemple, quan heu fet la versió final d'algun calendari d'esdeveniments, que està subjecte a

    Publicació anterior Com fer Vlookup amb majúscules i minúscules a Excel: exemples de fórmules
    Següent post Funció LINEEST d'Excel amb exemples de fórmules

    Michael Brown és un entusiasta de la tecnologia dedicat amb una passió per simplificar processos complexos mitjançant eines de programari. Amb més d'una dècada d'experiència en la indústria tecnològica, ha perfeccionat les seves habilitats en Microsoft Excel i Outlook, així com en Google Sheets i Docs. El bloc de Michael es dedica a compartir els seus coneixements i experiència amb altres persones, oferint consells i tutorials fàcils de seguir per millorar la productivitat i l'eficiència. Tant si sou un professional experimentat com si sou un principiant, el bloc de Michael ofereix valuoses idees i consells pràctics per treure el màxim profit d'aquestes eines de programari essencials.