Коли ви заходите в магазин доповнень в Google Документах або Google Таблицях, щоб знайти якусь відсутню функцію, ви можете загубитися в розмаїтті пропонованих продуктів. Не так просто переглянути таку кількість доповнень, не кажучи вже про те, щоб спробувати кожне з них. Як же знайти справжні заощаджувачі вашого часу?

Цим постом я розпочну серію оглядів, в яких спробую різні доповнення, доступні в магазині, і зосереджуся на можливостях, які вони надають, простоті роботи, ціні та відгуках про них.

Коли справа доходить до налаштування документа або електронної таблиці для певної мети, немає необхідності винаходити велосипед для типових документів, таких як рахунок-фактура, брошура або резюме. Вибір шаблонів не обмежується стандартними, які ви бачите при створенні нового файлу. Давайте розглянемо продукти, які пропонують гідні доповнення і дозволяють працювати з нестандартними файлами більш ефективно.

Як отримати більше шаблонів Google Документів

Коли ви створюєте документ, який має стати резюме або чернеткою інформаційного бюлетеня, з чого ви починаєте? З шаблону, звичайно ж. Вони чудово допомагають уникнути прокрастинації, подолати письменницький блок і заощадити час на форматуванні заголовків та кольорів.

Розглянемо чотири доповнення, які створюють загальні документи і дозволяють їх налаштовувати.

Галерея шаблонів

Якщо ви прагнете отримати великий вибір абсолютно різних шаблонів документів, ви будете раді мати під рукою це доповнення. Автори Google Docs Template Gallery, компанія Vertex42, створили подібний продукт для кожної популярної платформи. За роки роботи їм вдалося зібрати досить пристойну колекцію професійних шаблонів, які ви зможете переглянути, як тільки отримаєте доповнення. Встановити його дуже просто вспосіб взаємодії з ним: знаходите потрібний вам шаблон документу та отримуєте його копію на свій диск.

Крім того, інструмент універсальний. Якщо ви часто використовуєте Google Apps, вам навіть не потрібно встановлювати окремий додаток Google Sheets Template Gallery, оскільки він дозволяє вибирати шаблони для будь-якої платформи з одного вікна. Це може трохи ввести в оману, коли ви шукаєте шаблон рахунку-фактури в Google Docs, а бачите його лише в електронній таблиці. Однак вам допоможе попередній перегляд, а також функція "тип".випадаючий список, який фільтрує всі шаблони.

При пошуку шаблону за будь-яким ключовим словом потрібно натиснути кнопку "Перейти" поруч з полем, так як звичайна клавіша "Enter" не спрацює. Деякі шаблони виглядають трохи олдскульно, але ми також можемо назвати їх класичними. Після того, як ви вибрали шаблон, натисніть кнопку "Копіювати на Google Диск", і ви зможете відкрити цей документ прямо з цього ж вікна. Ось що ви бачите при виборі своїх Google Документівшаблон резюме:

Загалом, це дуже просте, корисне і безкоштовне доповнення, яке надає хорошу відправну точку для вашої роботи. Відгуки всі позитивні, не дивно, що воно привернуло півмільйона користувачів на сьогоднішній день!

Конструктор резюме VisualCV

Хоча ви отримуєте чотири стандартних шаблони резюме в Документах Google, ви, ймовірно, знайдете добре розроблений і продуманий шаблон, який вам сподобається за допомогою цього додатка.

Це частина сервісу, тому він не лише пропонує зразки резюме, але й супроводжує вас протягом усього процесу за допомогою набору привітальних електронних листів та розширених опцій.

Після запуску доповнення ви можете створити профіль і імпортувати наявні записи в форматі pdf, Word або навіть LinkedIn. Оскільки він підключений до сервісу, ваш профіль дозволить використовувати ту ж інформацію для інших шаблонів резюме. Якщо це разове завдання, ви можете проігнорувати кнопку "Створити профіль резюме", просто скористайтеся посиланням нижче "Створити чисте резюме" і відкрийте новий файл через кількаСекунди.

Ви швидко помітите, що деякі шаблони резюме заблоковані до тих пір, поки ви не отримаєте професійну версію принаймні на 3 місяці. Якщо ви хочете розблокувати їх, це буде коштувати 12 доларів США на місяць. Не дешево для доповнення, але насправді це трохи більше: ви можете отримати допомогу з вашим резюме або резюме, кілька профілів, відстежувати перегляди резюме... Ці опції роблять його інструментом для пошуку роботи, а не просто джерелом Google.Шаблон резюме документів.

Налаштування шаблонів Google Документів

Якщо ви часто замінюєте одні й ті ж поля в документі, можливість автоматизувати цей процес буде дуже корисною. Саме це роблять наступні два доповнення.

Змінні Doc

Doc Variables - подібний інструмент, який можна тримати відкритим на бічній панелі. Він використовує кілька тегів, просту підказку ${Hint}, а також більш складні комбінації з подвійними двокрапками, які додають дату, випадаючий список з можливими варіантами і текстову область. Всі деталі і приклад доступні відразу після запуску надбудови. Після налаштування змінних у вашому документі, ви можете використовувати його як шаблон длявнесення нових значень та отримання копії документа одразу після натискання кнопки "Застосувати".

Це безкоштовний і досить зручний інструмент для роботи з будь-якими шаблонами Google Docs.

Як отримати більше шаблонів Google Таблиць

А як щодо електронних таблиць? Якщо ви намагаєтеся написати звіт або рахунок-фактуру в Google Sheets, швидше за все, існують готові вичитані документи, які виглядають набагато краще, ніж наші спроби створити їх з нуля.

Галерея шаблонів

Коли ви знаєте, для чого вам потрібна таблиця, спочатку подивіться на різноманітність шаблонів Google Sheet, представлених тут. Це таке ж доповнення, як і для Google Docs, яке я описав вище, але для Google Sheets воно має ще більше шаблонів, ніж для Docs. Просто знайдіть потрібну категорію і отримайте налаштовану таблицю. Наприклад, ви знайдете 15 гарних шаблонів рахунків-фактур:

Тут є відповідна колекція планувальників, календарів, графіків, бюджетів і навіть графіків вправ. Ви обов'язково знайдете шаблони Google Spreadsheet, які ви шукаєте.

Сховище шаблонів

Сховище шаблонів організовує свої шаблони для електронних таблиць Google в групи, за якими ви можете легко переміщатися.

Є багато барвистих шаблонів як для особистого, так і для ділового використання. Якщо ми подивимося на шаблони рахунків-фактур, то зараз їх доступно одинадцять, так що ви отримаєте хороший набір додаткових шаблонів аркушів. Інтерфейс схожий на галерею шаблонів: виберіть файл, створіть і відкрийте копію. Я був здивований, побачивши однаковий випадаючий список для вибору між шаблонами аркушів і шаблонами документів, тому що це не завжди так.Існує один шаблон документу, але я постійно отримував помилку, коли намагався його використати. Я припускаю, що ми можемо почекати, поки з'являться нові шаблони.

Сподіваюся, це допоможе вам знайти доповнення до шаблонів або таблиць Google Doc, які працюють саме для вас. Будь ласка, поділіться рішеннями, які полегшують вам створення нових таблиць і документів.