У цьому блозі буде представлено кілька прикладів того, як створювати прапорці та вставляти символи галочок або хрестиків у ваших таблицях Google. Яким би не був ваш досвід роботи з таблицями Google, сьогодні ви можете відкрити для себе деякі нові методи для цього.

Списки допомагають нам навести лад у справах. Речі, які потрібно купити, завдання, які потрібно вирішити, місця, які потрібно відвідати, фільми, які потрібно подивитися, книги, які потрібно прочитати, людей, яких потрібно запросити, відеоігри, в які потрібно пограти - все, що нас оточує, практично заповнене цими списками. І якщо ви користуєтеся Google Таблицями, то, швидше за все, саме в них найкраще відслідковувати свої справи.

Давайте подивимося, які інструменти пропонують електронні таблиці для вирішення цієї задачі.

Стандартні способи зробити галочку в Google Таблицях

Приклад 1. Галочка в електронній таблиці Google

Найшвидший спосіб вставити галочку в таблицю Google - скористатися відповідною опцією безпосередньо з меню "Таблиці":

1. Виберіть стільки клітинок, скільки потрібно заповнити прапорцями.
2. Перейдіть до Вставити прапорець в меню Google Таблиці:
3. Весь обраний вами асортимент буде заповнений галочками:

   Порада: Ви також можете заповнити прапорцем лише одну комірку, потім виділити цю комірку, навести курсор миші на її нижній правий кут, доки не з'явиться значок плюса, натиснути, утримувати та перетягнути його вниз по стовпчику для копіювання:

   

4. Натисніть один раз на будь-яке поле, і з'явиться символ галочки:

   Натисніть ще раз, і поле знову стане порожнім.

   Порада. Ви можете поставити галочку відразу в декількох пунктах, виділивши їх всі і натиснувши Космос на клавіатурі.

Порада. Також можна змінити колір прапорців. Виділіть комірки, в яких вони знаходяться, натисніть на кнопку Колір тексту на стандартній панелі інструментів Google Таблиць:

І підібрати необхідний відтінок:

Приклад 2: Перевірка даних

Інший швидкий спосіб дозволяє не тільки вставити прапорці та галочки, але й переконатися, що в ці комірки більше нічого не введено. Для цього слід використовувати Перевірка даних за це:

1. Відмітьте галочками колонку, яку потрібно заповнити.
2. Перейдіть до Валідація даних; Перевірка даних в меню Google Таблиці:
3. У наступному вікні з усіма налаштуваннями знайдіть Критерії та обирайте Прапорець з випадаючого списку:

   Порада. Щоб Google Таблиці нагадували вам не вводити в діапазон нічого, крім галочок, виберіть опцію під назвою Показати попередження для При невірному введенні Або ти можеш вирішити Відхилити вхідні дані взагалі:

4. Як тільки ви закінчите з налаштуваннями, натисніть Зберегти У вибраному діапазоні автоматично з'являться порожні прапорці.

Якщо Ви вирішили отримати попередження при введенні будь-яких інших даних, у правому верхньому куті таких комірок з'явиться помаранчевий трикутник. Наведіть курсор миші на ці комірки, щоб побачити попередження:

Приклад 3. один прапорець для всіх (встановлення/зняття декількох прапорців у Google Таблицях)

Є спосіб додати такий чекбокс в Google Sheets, який буде контролювати, ставити і знімати всі інші чекбокси.

Порада: якщо це те, що ви шукаєте, будьте готові використовувати обидва способи з вищезазначених (стандартна галочка в Google Sheets та перевірка даних) разом з функцією ЕСЛИ.

Окрема подяка за цей метод Богу Печива з блогу Бена Коллінза.

1. Виберіть B2 і додайте свій основний чекбокс через меню Google Sheets: Вставити прапорець :

   З'явиться порожній прапорець, який буде керувати всіма наступними прапорцями:

2. Додайте один додатковий рядок під цією галочкою:

   Порада. Швидше за все, прапорець скопіюється і в новий рядок, в цьому випадку просто виділіть його і видаліть, натиснувши кнопку Видалити або Backspace на клавіатурі.

3. Тепер, коли у вас є порожній рядок, настав час формул.

   Формула повинна йти прямо над вашими майбутніми чекбоксами: B2 для мене. Я вводжу туди наступну формулу:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Отже, по суті, це проста формула "ЯКЩО", але чому вона виглядає такою складною?

   Давайте розберемо по пунктах:

   • B1=TRUE дивиться на вашу комірку з цією єдиною галочкою - B1 - і перевіряє, чи містить вона галочку (TRUE), чи ні.
   • Бо коли вона відмічена, то з'являється ця частина:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Цей масив залишає комірку з формулою порожньою і додає кілька записів ІСТИНА в стовпчик прямо під нею. Ви побачите їх, як тільки додасте галочку до цього прапорця в B1:

     Ці значення TRUE є вашими майбутніми прапорцями.

     Примітка: чим більше прапорців потрібно, тим більше разів у формулі повинно з'являтися значення TRUE.

   • Останній біт формули - "" - залишає всі ці клітинки порожніми, якщо перший прапорець також порожній.

   Порада: якщо ви не хочете бачити порожній допоміжний рядок з формулою, ви можете приховати його.

4. Тепер давайте перетворимо ці множинні значення TRUE на прапорці.

   Виберіть діапазон з усіма записами, що відповідають дійсності, і перейдіть до Валідація даних; Перевірка даних :

   Pick Прапорець для Критерії , потім встановіть прапорець Використання користувацьких значень комірок і введіть ПРАВДА для Перевірено :

   Після того, як ви будете готові, натисніть Зберегти .

Ви одразу побачите групу чекбоксів з галочками поруч з вашими пунктами:

Якщо ви натиснете на найпершу галочку кілька разів, ви побачите, що вона керує, встановлює та знімає кілька галочок у цьому списку Google Таблиць:

Виглядає непогано, правда?

На жаль, у цього методу є один недолік. Якщо ви спочатку відзначите кілька прапорців у списку, а потім натиснете на головний прапорець, щоб вибрати їх усі - це просто не спрацює. Така послідовність дій тільки зламає вашу формулу в B2:

Хоча це може здатися досить неприємним недоліком, я вважаю, що такий спосіб встановлення/зняття декількох прапорців в електронних таблицях Google все ж таки буде корисним у певних випадках.

Інші способи вставки символу галочки та хрестика в Google Таблицях

Приклад 1. функція CHAR

Функція CHAR - це перший випадок, який забезпечить вас хрестиком, а також галочкою в Google Таблицях:

Єдине, що йому потрібно - це номер символу з таблиці Юнікоду. Наведемо кілька прикладів:

=CHAR(9744)

поверне порожній чекбокс (скриньку для голосування)

=CHAR(9745)

заповнить клітинки з символом галочки всередині прапорця (бюлетеня з галочкою)

=CHAR(9746)

поверне хрестик у чекбоксі (бюлетень з хрестиком)

Порада. Символи, що повертаються функцією, також можуть бути перефарбовані:

В електронних таблицях можна знайти різні схеми розташування галочок та хрестиків у виборчих скриньках:

• 11197 - скринька для голосування з підсвічуванням X
• 128501 - скринька для голосування зі шрифтом X
• 128503 - скринька для голосування з напівжирним шрифтом X
• 128505 - скринька для голосування з жирною галочкою
• 10062 - від'ємний квадратний хрестик
• 9989 - біла важка галочка

Примітка: Хрестики та галочки не можна видаляти з полів, створених за формулою CHAR. Щоб отримати порожній прапорець, змініть номер символу у формулі на 9744.

Якщо вам не потрібні ці поля і ви хочете отримати чисті символи галочок і хрестиків, функція CHAR також допоможе.

Нижче наведено кілька кодів з таблиці Unicode, які дозволять вставити чисту галочку і хрестик в Google Sheets:

• 10007 - бюлетень Х
• 10008 - важкий бюлетень Х
• 128500 - сценарій виборчого бюлетеня X
• 128502 - виборчий бюлетень напівжирний шрифт X
• 10003 - галочка
• 10004 - важка галочка
• 128504 - світлова галочка

Порада. Хрестик в Google Таблицях також може бути представлений множенням X і перехресними лініями:

А також різноманітними салітрами:

Приклад 2. Галочки та хрестики як зображення в Google Таблицях

Ще однією не дуже поширеною альтернативою є додавання зображень галочок та хрестиків у Google Таблицях:

1. Виділіть комірку, в якій повинен з'явитися ваш символ, і натисніть Вставка> Зображення> Зображення в комірку в меню:
2. У наступному великому вікні вам буде запропоновано вказати на зображення. Залежно від того, де знаходиться ваше зображення, завантажте його, скопіюйте та вставте його веб-адресу, знайдіть його на своєму диску або проведіть пошук в Інтернеті безпосередньо з цього вікна.

   Після того, як ваша фотографія обрана, натисніть Виберіть .

3. Картинка буде поміщена в комірку, тепер її можна дублювати в інші комірки за допомогою копіювання:

Приклад 3. Намалюйте власні символи галочок та хрестиків у Google Таблицях

Цей метод дозволяє втілити в життя власні галочки та хрестики. Варіант може здатися далеким від ідеалу, але він веселий :) Він дійсно може урізноманітнити вашу рутинну роботу в електронних таблицях і додати трохи креативу:

1. Перейдіть до Вставка> Креслення в меню Google Таблиці:
2. Ви побачите порожнє полотно і панель інструментів з кількома інструментами:

   Один інструмент дозволяє малювати лінії, стрілки та криві, інший - різні готові фігури, третій - текстовий інструмент та четвертий - інструмент для роботи з зображеннями.

3. Ви можете перейти безпосередньо до Фігури> Рівняння групу, а також вибрати та намалювати знак множення.

   Або, навпаки, вибрати інструмент "Лінія", зробити фігуру з декількох ліній і відредагувати кожну лінію окремо: змінити їх колір, відрегулювати довжину і ширину, перетворити на пунктирні лінії, визначитися з їх початковою і кінцевою точками:

4. Після того, як малюнок буде готовий, натисніть Зберегти та закрити .
5. Символ з'явиться над вашими клітинками в тому ж розмірі, в якому ви його намалювали.

   Порада. Щоб змінити його, виділіть новостворену фігуру, наведіть курсор миші на її нижній правий кут до появи двосторонньої стрілки, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім клацніть і перетягніть, щоб змінити розмір малюнка до потрібного вам розміру:

Приклад 4. Використання комбінацій клавіш

Як відомо, Google Таблиці підтримують комбінації клавіш. І так сталося, що одна з них призначена для того, щоб вставити галочку у вашій Google Таблиці. Але для початку вам потрібно включити ці комбінації клавіш:

1. Відкрито Комбінації клавіш в рамках Допомога рахунок:

   Ви побачите вікно з різними прив'язками клавіш.

2. Щоб зробити ярлики доступними в Аркушах, натисніть кнопку перемикача в самому низу цього вікна:
3. Закрийте вікно, скориставшись значком хрестика у правому верхньому куті.
4. Встановіть курсор в комірку, яка повинна містити галочку Google Sheets і натисніть Alt+I,X (спочатку натисніть Alt+I, потім відпустіть тільки клавішу I і натисніть X, утримуючи клавішу Alt).

   У комірці з'явиться порожня клітинка, яка чекає, коли Ви натиснете на неї, щоб заповнити символом галочки:

   Порада: Ви можете скопіювати поле в інші комірки так само, як я вже згадував трохи раніше.

Приклад 5. Спеціальні символи в Google Документах

Якщо у вас є вільний час, ви можете скористатися Google Docs:

1. Відкрийте будь-який файл Google Docs. Новий чи існуючий - це не має значення.
2. Встановіть курсор в будь-якому місці документа і перейдіть на Вставка спеціальних символів в меню Документів Google:
3. У наступному вікні ви можете або:
   • Пошук символу за ключовим словом або частиною слова, наприклад перевірка :
   • Або зробіть ескіз символу, який ви шукаєте:
4. Як бачите, в обох випадках Docs повертає символи, які відповідають вашому запиту. Виберіть потрібний і натисніть на його зображення:

   Символ буде негайно вставлений туди, де знаходиться ваш курсор.

5. Виділіть його, скопіюйте (Ctrl+C), поверніться до своєї електронної таблиці та вставте (Ctrl+V) символ у потрібні комірки:

Як бачите, є різні способи зробити галочку і хрестик в Google Таблицях. Якому з них віддаєте перевагу ви? Чи виникали у вас проблеми зі вставкою будь-яких інших символів в електронні таблиці? Повідомте мені про це в коментарях нижче! ;)