У цьому уроці показано, як перетворити число в текст в Excel 2016, 2013 і 2010. Подивіться, як виконати завдання за допомогою функції ТЕКСТ Excel і використовувати число в рядок для вказівки форматування. Дізнайтеся, як змінити формат числа на текст за допомогою опцій Формат ячеек ... і Текст в столбцы.

Якщо ви використовуєте таблиці Excel для зберігання довгих і не дуже довгих чисел, одного разу вам може знадобитися перетворити їх у текст. Причини для зміни цифр, що зберігаються у вигляді чисел, на текст можуть бути різними. Нижче ви дізнаєтеся, чому вам може знадобитися зробити так, щоб Excel бачив введені цифри як текст, а не як числа.

• Пошук по частині, а не по всьому числу (наприклад, вам може знадобитися знайти всі числа, які містять 50, як в 501, 1500, 1950 і т.д.).
• Може виникнути необхідність зіставити дві комірки за допомогою функції СЦЕПИТЬ або СООТВЕТСТВИЕ. Однак, якщо ці комірки відформатовані по-різному, Excel не побачить ідентичні значення як такі, що збігаються. Наприклад, A1 відформатована як текст, а B1 - як число з форматом 0. Ведучий нуль у B2 - це спеціальний формат. При зіставленні цих 2 комірок Excel проігнорує ведучий 0 і не покаже ці дві комірки як ідентичні.Тому їхній формат має бути уніфікований.

  

Така ж проблема може виникнути, якщо комірки відформатовані як поштовий індекс, ІПН, номер телефону, валюта тощо.

Примітка: якщо ви хочете перетворити числа в слова, наприклад, суму в текст, то це вже інша задача. Будь ласка, ознайомтеся зі статтею про правопис чисел "Два найкращі способи перетворення чисел у слова в Excel".

У цій статті я покажу, як перетворити числа в текст за допомогою функції ТЕКСТ Excel. Якщо ви не дуже орієнтуєтеся в формулах, подивіться частину, де я пояснюю, як змінити цифри на текстовий формат за допомогою стандартного вікна Формат ячеек Excel, додавши апостроф і скориставшись майстром "Текст в столбцы".

функція перетворення-числа-в-текст-excel-TEXT

Перетворення числа в текст за допомогою функції ТЕКСТ Excel

Найбільш потужним і гнучким способом перетворення чисел в текст є функція ТЕКСТ. Вона перетворює числове значення в текст і дозволяє вказати спосіб відображення цього значення. Це корисно, коли потрібно показати числа в більш читабельному форматі, або якщо потрібно об'єднати цифри з текстом або символами. Функція ТЕКСТ перетворює числове значення в відформатований текст, тому результат не може бутипрораховано.

Якщо ви знайомі з використанням формул в Excel, для вас не буде проблемою скористатися функцією ТЕКСТ.

1. Додайте допоміжний стовпець поруч зі стовпцем з числами, які потрібно відформатувати. У моєму прикладі це стовпець D.
2. Введіть формулу =TEXT(C2, "0") в камеру D2 У формулі, C2 адреса першої комірки з числами для перетворення.
3. Скопіюйте формулу по всьому стовпчику за допомогою кнопки ручка наповнення .

Ви побачите, як у верхньому лівому куті кожної клітинки у допоміжному стовпчику з'явиться крихітний трикутник, що означає, що записи тепер є текстовими версіями чисел у головному стовпчику.

Тепер ви можете або перейменувати допоміжну колонку і видалити оригінальну, або скопіювати результати в основну і видалити тимчасову колонку.

Примітка: Другий параметр у функції ТЕКСТ Excel показує, як число буде відформатовано перед перетворенням. Можливо, вам доведеться відрегулювати його залежно від ваших чисел:

Результатом =TEXT(123.25, "0") буде 123.

Результатом =TEXT(123.25, "0.0") становитиме 123,3.

Результатом =TEXT(123.25, "0.00") складе 123,25.

Щоб зберегти тільки десяткові знаки, використовуйте =TEXT(A2, "General") .

Порада. Припустимо, вам потрібно відформатувати грошову суму, але формат недоступний. Наприклад, ви не можете відобразити число як британські фунти (£), оскільки використовуєте вбудоване форматування в англійській версії Excel. Функція ТЕКСТ допоможе вам перетворити це число в фунти, якщо ви введете його таким чином: =TEXT(A12,"£#,###,###,###.##") Просто введіть формат, який потрібно використовувати в лапках -> вставте символ £, утримуючи натиснутою клавішу Alt та натиснувши 0163 на цифровій клавіатурі - введіть #,###.## після символу £, щоб отримати коми для розділення груп, а для десяткової крапки використовувати крапку. Результат - текст!

Використовуйте опцію "Формат комірок", щоб перетворити число в текст в Excel

Якщо потрібно швидко змінити число на рядок, зробіть це за допомогою кнопки Формат комірок... варіант.

1. Виділіть діапазон з числовими значеннями, які потрібно відформатувати як текст.
2. Клацніть на них правою кнопкою миші і виберіть пункт Формат комірок... зі списку меню.

Порада. Ви можете вивести на екран Формат комірок... натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + 1.

Ви побачите, що вирівнювання зміниться на ліве, і формат зміниться на текстовий. Цей варіант зручний, якщо вам не потрібно змінювати спосіб форматування чисел.

Додайте апостроф для переведення числа в текстовий формат

Якщо це лише 2 або 3 комірки в Excel, де ви хочете перетворити числа в рядок, скористайтеся додаванням апострофа перед числом. Це миттєво змінить формат числа на текстовий.

Просто двічі клацніть у комірці та введіть апостроф перед числовим значенням.

Ви побачите маленький трикутник, доданий в кутку цієї комірки. Це не найкращий спосіб масового перетворення чисел в текст, але він найшвидший, якщо вам потрібно змінити лише 2 або 3 комірки.

Перетворення чисел в текст в Excel за допомогою майстра перетворення тексту в стовпці

Ви можете бути здивовані, але функція перетворення тексту в стовпці Excel досить добре справляється з перетворенням чисел у текст. Просто виконайте наведені нижче кроки, щоб побачити, як це працює.

1. Виберіть стовпець, в якому ви хочете перетворити числа в рядок в Excel.
2. Перейти до розділу Дані відкрийте вкладку і натисніть на кнопку Текст до колонок ікону.

Сподіваюся, поради та рекомендації з цієї статті допоможуть вам у роботі з числовими значеннями в Excel. Перетворіть число в рядок за допомогою функції ТЕКСТ Excel, щоб налаштувати спосіб відображення ваших чисел, або скористайтеся функціями Формат ячеек і Текст в столбцы для швидкого масового перетворення. Якщо це всього кілька комірок, додайте апостроф. Не соромтеся залишати свої коментарі, якщо у вас є що додати або запитати.Будьте щасливі та досягайте успіху в Excel!