Talaan ng nilalaman
Ang Microsoft Excel ay isang napakalakas na application para sa pagpoproseso ng spreadsheet at medyo luma na, ang unang bersyon nito ay lumitaw noong unang bahagi ng 1984. Ang bawat bagong bersyon ng Excel ay may kasamang mas maraming bagong mga shortcut at nakikita ang buong listahan (mahigit 200! ) maaari kang makaramdam ng kaunting pananakot.
Huwag mag-panic! 20 o 30 keyboard shortcut ay ganap na sapat para sa pang-araw-araw na trabaho; habang ang iba ay nilayon para sa mga partikular na gawain tulad ng pagsusulat ng mga VBA macro, pagbalangkas ng data, pamamahala sa mga PivotTables, muling pagkalkula ng malalaking workbook, atbp.
Naglagay ako ng listahan ng mga pinakamadalas na shortcut sa ibaba. Gayundin, maaari mong i-download ang nangungunang 30 Excel shortcut bilang isang pdf file.
Kung gusto mong muling ayusin ang mga shortcut ayon sa gusto mo o pahabain ang listahan, pagkatapos ay i-download ang orihinal na workbook.
Dapat na magkaroon ng mga shortcut sa Excel na walang workbook na magagawa nang wala
Alam ko, alam ko, ito ang mga pangunahing shortcut at karamihan sa inyo ay komportable sa kanila. Gayunpaman, hayaan mo akong isulat muli ang mga ito para sa mga nagsisimula.
Paalala para sa mga baguhan: Ang plus sign na "+" ay nangangahulugan na ang mga key ay dapat pindutin nang sabay-sabay. Ang mga Ctrl at Alt key ay matatagpuan sa ibabang kaliwa at ibabang kanang bahagi ng karamihan sa mga keyboard.
| Shortcut | Paglalarawan |
|---|---|
| Ctrl + N | Gumawa ng bagong workbook. |
| Ctrl + O | Magbukas ng kasalukuyang workbook. |
| Ctrl + S | I-save ang aktibong workbook. |
| F12 | I-saveang aktibong workbook sa ilalim ng bagong pangalan, ay ipinapakita ang Save as dialog box. |
| Ctrl + W | Isara ang aktibong workbook. |
| Ctrl + C | Kopyahin ang mga nilalaman ng mga napiling cell sa Clipboard. |
| Ctrl + X | I-cut ang mga nilalaman ng mga napiling cell sa Clipboard. |
| Ctrl + V | Ipasok ang mga nilalaman ng Clipboard sa (mga) napiling cell. |
| Ctrl + Z | I-undo ang iyong huling pagkilos. Panic button :) |
| Ctrl + P | Buksan ang dialog na "I-print." |
Pag-format ng data
| Shortcut | Paglalarawan |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Buksan ang dialog na "Format Cells." |
| Ctrl + T | "I-convert ang mga napiling cell sa isang table. Maaari ka ring pumili ng anumang cell sa isang hanay ng kaugnay na data, at ang pagpindot sa Ctrl + T ay gagawin itong isang talahanayan. Maghanap ng higit pa tungkol sa mga talahanayan ng Excel at ang kanilang mga tampok. |
Paggawa gamit ang mga formula
| Shortcut | Paglalarawan |
|---|---|
| Tab | Awtomatikong kumpletuhin ang pangalan ng function. Halimbawa: Enter = at simulan ang pag-type ng vl , pindutin ang Tab at makakakuha ka ng = vlookup( |
| F4 | Mag-ikot sa iba't ibang kumbinasyon ng mga uri ng formula reference. Ilagay ang cursor sa loob ng isang cell at pindutin ang F4 para makuha ang kinakailangang uri ng sanggunian: absolute, relative o mixed (relative column at absolute row, absolute column at relativerow). |
| Ctrl + ` | Mag-toggle sa pagitan ng pagpapakita ng mga cell value at formula. |
| Ctrl + ' | Ipasok ang formula ng cell sa itaas sa kasalukuyang napiling cell o sa Formula Bar. |
Pag-navigate at pagtingin sa data
| Shortcut | Paglalarawan |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Ipakita / itago ang Excel Ribbon. Itago ang ribbon upang tingnan ang higit sa 4 na row ng data. |
| Ctrl + Tab | Lumipat sa susunod na bukas na Excel workbook. |
| Ctrl + PgDown | Lumipat sa susunod na worksheet. Pindutin ang Ctrl + PgUp upang lumipat sa nakaraang sheet. |
| Ctrl + G | Buksan ang dialog na "Pumunta sa". Ang pagpindot sa F5 ay nagpapakita ng parehong dialog. |
| Ctrl + F | Ipakita ang "Hanapin" na dialog box. |
| Home | Bumalik sa 1st cell ng kasalukuyang row sa isang worksheet. |
| Ctrl + Home | Ilipat sa simula ng isang worksheet (A1 cell) . |
| Ctrl + End | Ilipat sa huling ginamit na cell ng kasalukuyang worksheet, ibig sabihin, ang pinakamababang row ng pinakakanang column. |
Paglalagay ng data
| Shortcut | Paglalarawan |
|---|---|
| F2 | I-edit ang kasalukuyang cell. |
| Alt + Enter | Sa cell editing mode, magpasok ng bagong linya (carriage return) sa isang cell. |
| Ctrl + ; | Ilagay ang kasalukuyang petsa. Pindutin ang Ctrl + Shift + ; upang ipasok ang kasalukuyangoras. |
| Ctrl + Enter | Punan ang mga napiling cell ng mga nilalaman ng kasalukuyang cell. Halimbawa : pumili ng ilang cell. Pindutin nang matagal ang Ctrl , mag-click sa anumang cell sa loob ng seleksyon at pindutin ang F2 upang i-edit ito. Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Enter at ang mga nilalaman ng na-edit na cell ay makokopya sa lahat ng napiling mga cell. |
| Ctrl + D | Kopyahin ang mga nilalaman at format ng ang unang cell sa napiling hanay sa mga cell sa ibaba. Kung higit sa isang column ang napili, ang mga nilalaman ng pinakamataas na cell sa bawat column ay makokopya pababa. |
| Ctrl + Shift + V | Buksan ang "Paste Special " dialog kapag walang laman ang clipboard. |
| Ctrl + Y | Ulitin (Gawin muli) ang huling pagkilos, kung maaari. |
Pagpili ng data
| Shortcut | Paglalarawan |
|---|---|
| Ctrl + A | Piliin ang buong worksheet. Kung ang cursor ay kasalukuyang nakalagay sa loob ng isang talahanayan, pindutin nang isang beses upang piliin ang talahanayan, pindutin ang isa pang beses upang piliin ang buong worksheet. |
| Ctrl + Home pagkatapos Ctrl + Shift + End | Piliin ang buong hanay ng iyong aktwal na ginamit na data sa kasalukuyang worksheet. |
| Ctrl + Space | Piliin ang buong column. |
| Shift + Space | Piliin ang buong row. |
