Ipinapaliwanag ng artikulo kung paano manu-manong mag-export ng iba't ibang PDF file sa Excel o gumamit ng mga libreng online na converter, at kung paano pumili ng paraan ng conversion na pinakaangkop para sa isang partikular na uri ng file.

Ang PDF format na nagbibigay-daan sa pagpapakita ng mga dokumento nang hiwalay sa software, hardware o operating system ng user ay naging de facto na pamantayan para sa electronic file exchange.

Kung hihingi ka sa isang tao ng ilang impormasyon, at kung ang isang tao ay may mabuting layunin tao, malaki ang posibilidad na makakuha ka ng isang maayos na format na PDF na dokumento na may hiniling na data na sinamahan ng mga talahanayan, graphics at diagram para sa iyong pagbabasa.

Gayunpaman, ang mga PDF file ay nilayon lamang para sa pagtingin ng data at hindi para sa pagmamanipula ito. Kaya, kung ang iyong gawain ay nagpapahiwatig ng muling pag-aayos ng data para sa karagdagang pagsusuri, kakailanganin mong i-bug ang kasulatan para sa isa pang file, o i-convert ang PDF na dokumento sa ilang nae-edit na format. At ang tutorial na ito ay magtuturo sa iyo kung paano mag-import ng file mula sa PDF papunta sa Excel sa loob lang ng ilang minuto.

Pagpili ng tamang paraan para sa PDF to Excel conversion

Pagpili ng Ang tamang paraan para sa pag-convert ng isang PDF sa Excel ay depende sa kung paano ito o ang PDF na dokumentong iyon ay nilikha. Maaaring isipin ng isang tao na ang lahat ng mga PDF file ay mahalagang pareho. Ngunit sa katunayan, hindi.

Kung ang isang PDF na dokumento ay nakuha mula sa isang electronic na pinagmulan gaya ng isang Word document o isang Excel spreadsheet,solong column (column A), na lubos na nagpapalubha ng karagdagang pagmamanipula at pagsusuri ng data. Maging ang ilan sa mga libreng online na na-convert na PDF ay gumawa ng mas magandang resulta - nakakahiya sa Adobe!

Mga Bentahe : Una at pangunahin - isang napakabilis na resulta at kadalian ng paggamit; para sa mga plain table na may malinaw na istraktura - maayos at tumpak na mga conversion na may napakakaunting karagdagang pagmamanipula na kinakailangan.

Mga Kakulangan : Mataas na gastos, hindi magandang resulta kapag nagko-convert ng mga kumplikadong PDF na dokumento.

Pag-convert ng PDF sa Excel gamit ang Able2Extract PDF Converter 9

Ang Able2Extract ay isa pang malaking pangalan sa industriya, na nasa merkado nang mahigit 10 taon. Ang kanilang mga presyo ay maihahambing sa Adobe Acrobat Pro at gayundin ang mga feature.

Maaaring ilipat ng Able2Extract ang PDF na nilalaman sa isang malaking iba't ibang mga format mula sa Excel, Word, PowerPoint hanggang sa Publisher at AutoCAD. Available din ang opsyong Optical Character Recognition (OCR).

At ngayon, tingnan natin kung paano haharapin ng converter na ito ang aming Gift Planner na naging hadlang para sa karamihan ng mga online na PDF converter pati na rin ang para sa Adobe software.

Upang i-convert ang iyong PDF sa isang nae-edit na Excel file, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang PDF na dokumento para gustong i-export sa Excel. Ang converter ay talagang magbibigay sa iyo ng pahiwatig kung saan magsisimula.

   

2. Pumili ng PDF data na iko-convert. Ito ay maaaring ang buong dokumento, ilang mga pahina,lahat ng data sa kasalukuyang page o napiling data lamang. Maaari kang pumili sa pamamagitan ng pag-drag sa pointer ng mouse, mula sa menu na I-edit , o sa pamamagitan ng paggamit ng mga opsyon sa Mabilis na Pagpili sa toolbar:

   

3. Pumili ng Excel bilang format ng conversion sa pamamagitan ng pag-click sa button na Excel sa toolbar o piliin ang I-convert sa Excel mula sa menu na I-edit . Kapag nagawa mo na ito, bibigyan ka ng pagpipilian ng Awtomatiko at Custom na mga opsyon sa conversion.

   

Piliin ko Awtomatiko dahil gusto ko ng mabilis na resulta. Kung gusto mong italaga kung ano ang magiging hitsura ng iyong talahanayan sa Excel, maaari kang pumunta sa Custom . Kapag na-click mo ang button na Tukuyin sa ilalim ng Custom , lalabas ang isang bagong pane kung saan maaari mong simulan ang pagsasaayos ng iyong mga talahanayan at agad na makikita ang mga pagbabago sa seksyon ng preview.

Ang nakikita mo sa ibaba sa resulta ng awtomatikong conversion, na higit na nakahihigit sa ginawa ng Adobe Acrobat XI Pro!

Kung gusto mong subukan ang Able2Extract, maaari kang mag-download ng bersyon ng pagsusuri dito o malamang na suriin muna ang kanilang mga presyo :)

Mga Bentahe : Mabilis at tumpak na mga conversion na PDF sa Excel; orihinal na mga kulay, pag-format at mga font na napanatili; kakayahang i-customize ang dokumento bago ang conversion; Mga kakayahan ng OCR para sa mga na-scan na PDF.

Drawback : Mahal.

Pag-convert ng larawan (na-scan) na PDF sa Excel

Bilangnabanggit sa simula ng artikulong ito, mayroong higit sa isang paraan upang lumikha ng isang PDF file. Kung ginawa ang iyong PDF sa pamamagitan ng paggamit ng scanner, o katulad na device na kumukuha ng "snap-shot" ng dokumento at pagkatapos ay iniimbak ang larawang iyon bilang isang electronic PDF file, espesyal na Optical Character Recognition (OCR) software ay kinakailangan. Ang isang OCR program ay elektronikong kinikilala ang bawat karakter sa isang na-scan na dokumento at kino-convert ito sa isang nae-edit na format na iyong pinili, hal. Microsoft Excel.

Ang kalidad ng output na dokumento ay nakasalalay sa maraming salik gaya ng mabuti o hindi magandang kalidad ng imahe ng pinagmumulan ng PDF na dokumento, kalinawan ng lahat ng character, wikang banyaga o mga espesyal na simbolo na ginamit sa teksto, isang halo ng mga font, kulay at format, atbp.

Dahil ang optical character recognition na ginagawang isang electronic character-based na file ay medyo kumplikadong proseso, karamihan sa mga OCR program ay binabayaran. Gayunpaman, mayroon ding ilang libreng online na serbisyo na makakatulong sa iyong mag-export ng "larawan" na PDF na dokumento sa Excel.

Libreng online na serbisyo ng OCR para i-convert ang PDF sa Excel

Ang serbisyo ng Optical Character Recognition available sa www.onlineocr.net ay sumusuporta sa 46 na wika kabilang ang English, French, Chinese, Japanese, Korean at marami pang iba. Bukod sa PDF, hinahayaan ka rin nitong mag-extract ng text mula sa JPG, BMP, TIFF at GIF na mga imahe at i-convert ang mga ito sa Excel (.xlxs), Word (.docx) o plain text (.txt) na mga file. Angmaximum na pinapayagang laki ng file ay 5 MB.

Nasubukan ko ang serbisyong ito sa ilang na-scan na PDF na dokumento sa iba't ibang wika at, sa totoo lang, humanga ako sa mga resulta. Bagama't nawala ang orihinal na format ng mga PDF file, karamihan sa text at numerical na data ay nakilala at na-import nang tama sa Excel.

Kung gusto mo ng higit pa sa libreng serbisyo ng OCR, maaari mong isaalang-alang na subukan ang isa sa mga binabayarang PDF to Excel OCR converter gaya ng PDF2XL OCR o VeryPDF.

At natural, kung mayroon kang lisensya ng Adobe Acrobat XI Pro, hindi mo na kakailanganin ang anumang iba pang tool o serbisyo, gamitin lang ang " Patakbuhin ang OCR kung kinakailangan " na opsyon, gaya ng ipinapakita sa Pag-export ng PDF sa Excel gamit ang Adobe Acrobat.

Sana, nakatulong sa iyo ang artikulong ito na piliin ang paraan o tool para sa iyong mga conversion na PDF sa Excel na pinakaangkop para sa iyong mga pangangailangan at ang uri ng data na ii-import. Kung naghahanap ka ng kabaligtaran, maaari mong mahanap ang solusyon sa post na ito - Pag-export ng mga Excel file sa PDF. Salamat sa pagbabasa!

Maaari ding gumawa ng PDF file sa pamamagitan ng pag-scan ng ilang papel na dokumento o sa pamamagitan ng paggamit ilang iba pang device na kumukuha ng larawan ng dokumento at pagkatapos ay iniimbak ito bilang isang PDF file. Sa kasong ito, ang PDF ay isang static na larawan lamang, at para ma-export ito sa isang mae-edit na Excel sheet, kinakailangan ang espesyal na OCR software.

I-convert ang PDF sa Excel sa pamamagitan ng Word

Para sa paminsan-minsan Mga conversion na PDF sa Excel, maaaring hindi mo gustong mag-abala sa paghahanap ng isang espesyal na tool at gawin ang trabaho sa kung ano ang nasa kamay mo, ibig sabihin, anumang PDF viewer, Microsoft Excel at Word. Pakitandaan na ang paraang ito ay gumagana lamang para sa mga PDF na dokumento na ginawa sa elektronikong paraan.

Sa madaling sabi, ang conversion ay kinabibilangan ng pag-export muna ng data sa isang Word document, at pagkatapos ay pagkopya nito sa isang Excel workbook. Ang mga detalyadong hakbang ay sumusunod sa ibaba.

1. Kopyahin ang source table mula sa isang PDF file.

Buksan ang PDF file sa Adobe Reader, o anumang iba pang PDF viewer, piliin ang table na gusto mong i-convert sa Excel at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito sa clipboard.

2. I-paste ang talahanayan sa isang Word document.

Magbukas ng bagong Word document at i-paste ang nakopyang data sa pamamagitan ng pagpindotCtrl + V . Makakakuha ka ng katulad nito:

3. I-convert ang nakopyang data sa isang talahanayan (opsyonal).

Kung ang iyong PDF data ay na-paste sa isang Word document bilang isang maayos na structured na talahanayan, tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, laktawan ang hakbang na ito.

Kung ang data ay ipinasok sa Word bilang teksto sa halip na isang talahanayan, maaari mo itong i-convert sa isang talahanayan sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• Mabilis na paraan. Pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng data, lumipat sa tab na Insert at i-click ang Table > Inset table...

  Ito dapat i-convert ang na-paste na data sa isang table na Word na hindi maganda ang pagkaka-format ngunit tama ang pagkakaayos.

• Mas mahabang paraan. Kung ang mabilis na paraan ay hindi gumawa ng inaasahang resulta, piliin ang lahat ng data at i-click ang Ipasok > Talahanayan >I-convert ang Teksto sa Talahanayan... Lalabas ang dialog box, at pipiliin mo ang Iba pa sa ilalim ng Paghiwalayin ang Teksto sa , mag-click sa maliit na kahon sa tabi nito, tanggalin kung ano ang doon, mag-type ng espasyo, at pindutin ang OK .

  

  Tingnan din: Paano mag-record ng macro sa Excel

4. Kopyahin ang talahanayan mula sa Word patungo sa Excel.

Sa dokumento ng Microsoft Word, piliin ang lahat ng data ( Ctrl + A ), magbukas ng bagong Excel sheet, pumili ng anumang cell (ito ang magiging pinakakaliwang cell ng table) at pindutin ang Ctrl + V para i-paste ang data na kinopya mula sa Word.

5. I-format at i-edit ang Excel table.

Kung nagko-convert ka ng maliit at simpleng table, maaaring hindi kailangan ang hakbang na ito. Gayunpaman, mula sa aking karanasan, ito ayisang napakabihirang kaso kapag ang data na na-export mula sa PDF patungo sa Excel nang manu-mano ay hindi nangangailangan ng anumang karagdagang pagmamanipula. Kadalasan, kakailanganin mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos upang maibalik ang layout at format ng orihinal na talahanayan. Halimbawa, maaaring kailanganin mong tanggalin ang ilang mga blangkong row o magdagdag / mag-alis ng mga indibidwal na cell upang matiyak na ang mga column ay nakahanay nang tama.

Mga Bentahe : Ang pangunahing "Pro" ng diskarteng ito ay hindi kailangan ng mga espesyal na tool, PDF viewer lang, Microsoft Word at Excel.

Drawback : Nawala ang orihinal na pag-format, kailangan ng karagdagang manipulasyon na may na-convert na data.

PDF to Excel converters online

Kung mayroon kang malaki at sopistikadong na-format na PDF file, maaaring nakakapagod na ibalik nang manu-mano ang format at istraktura ng bawat talahanayan. Sa kasong ito, makatuwirang italaga ang gawain sa ilang PDF to Excel online converter.

Bagaman mayroong maraming iba't ibang online na Excel to PDF converter, ang prinsipyo ng pagpapatakbo ay karaniwang pareho. Mag-upload ka ng PDF file sa web-site, tukuyin ang iyong email address at maghanap ng Excel workbook sa iyong inbox sa sandaling makumpleto ang proseso ng conversion. Ang ilang mga nagko-convert ay hindi man lang nangangailangan ng email address at pinapayagan ang pag-download o pagbubukas ng na-convert na Excel file nang direkta mula sa web-site.

Karamihan sa mga online na PDF sa Excel na nagko-convert ay may pang-araw-araw o buwanang limitasyon sa bilang ng mga file na kaya moi-convert nang libre. Ang ilang mga serbisyo ay nagtatakda din ng limitasyon sa laki ng file. Karaniwan mong maaalis ang mga limitasyong ito sa pamamagitan ng pag-sign up para sa isang bayad na subscription.

Ngayon ay paglaruan namin ang ilang sikat na PDF to Excel online na mga converter at tingnan kung alin ang gumagawa ng pinakamahusay na mga resulta.

At narito ang orihinal na PDF file na gagawing workable Excel spreadsheet:

Nitro Cloud - libreng PDF to Excel online converter

Ito ay isa sa ang pinakasikat na online na serbisyo para sa pag-convert ng mga PDF file sa Microsoft Excel, Word at PowerPoint. Ang Nitro Cloud ay maaari ding magsagawa ng mga conversion sa kabaligtaran na direksyon, ibig sabihin, mula sa PowerPoint, Word o Excel hanggang PDF, at nasuri na namin ito sa nakaraang artikulo - Pag-convert ng Excel sa PDF.

Kung mayroon kang anumang karanasan sa online mga serbisyo, malamang na napansin mo na ang mga ito ay idinisenyo sa paraang gawin ang isang conversion bilang madali at madaling maunawaan para sa gumagamit hangga't maaari. Ang Nitro PDF converter ay hindi eksepsiyon. Kailangan mo lang piliin ang source file, tukuyin ang mga format ng file, ilagay ang iyong email address at i-click ang " Convert Now ".

Resulta : Darating ang na-convert na Excel file sa iyong inbox sa loob ng ilang minuto. Halimbawa, ganito ang hitsura ng aking sheet:

Kung ihahambing mo ito sa orihinal na PDF file, mapapansin mong nawala ang isang magandang heading, ang pag-format ay mahalagang baluktot, ngunit sasa pangkalahatan, mayroon kang dapat gawin.

Bukod sa online na serbisyo, ang Nitro ay may desktop na bersyon ng PDF to Excel converter, at available ang 14 na araw na pagsubok sa www.pdftoexcelonline.com.

Libreng PDF Converter

Ang online na PDF converter na available sa www.freepdfconvert.com ay nagsasagawa rin ng iba't ibang uri ng conversion, kabilang ang PDF to Excel, PDF to Word, PDF to PowerPoint, PDF to Image at vice versa.

Gamit ang converter na ito, maaari mong makuha ang output na Excel file sa pamamagitan ng email o i-download ito mula sa web-site.

Resulta : Pagdating sa resulta, aba... nakakatakot iyon!

3 linya lang mula sa orihinal na PDF na dokumento ang nakaligtas sa conversion, at natural na ang mga labi na iyon ay ipinadala sa ang Recycle Bin kaagad. Makatarungang sabihin na ang PDF to Excel converter na ito ay nakayanan nang mas mahusay sa mas simpleng mga talahanayan, ngunit dahil sa mga limitasyon nito - 10 conversion bawat buwan at 30 minutong lag upang mag-convert ng isa pang file - hindi ko ito pipiliin.

Cometdocs PDF to Excel online converter

Gayundin ang Nitro, ibinibigay ng Cometdocs ang desktop at online na bersyon ng kanilang PDF converter, parehong available sa www.pdftoexcel.org.

Ang kanilang libreng serbisyo ay maghintay ng 30 minuto kahit na i-convert ang unang dokumento, na siyempre nakakadismaya, ngunit matatagalan kung makakakuha ka ng perpektong resulta sa huli.

Resulta: Ihindi sasabihin na perpekto ang output na Excel file. Ang pag-format ay isang malabong alaala lamang ng orihinal na dokumentong PDF, lumilitaw ang ilang dagdag na mga blangkong cell, gayunpaman, naabot ang pangunahing layunin - ang data ng PDF ay ginawang isang nae-edit na spreadsheet ng Excel.

Isa pang online na PDF Converter

Bilang karamihan sa mga online na serbisyo, ang converter na may malinaw at hindi mapagpanggap na pangalan na PDFConverter.com ay makakatulong sa iyo na i-import ang mga nilalaman ng iyong mga PDF file sa Excel, Word at PowerPoint. Pagkatapos mong piliin ang nais na format ng output, dapat mong gawin ang karaniwang 3 hakbang - pumili ng file na iko-convert, i-type ang iyong email address at i-click ang button na Start :

Available din ang isang bayad na desktop na bersyon ng PDF converter na ito, at maaari kang mag-download ng 15-araw na pagsubok dito.

Resulta : Medyo maganda. Sa katunayan, ang Excel sheet na kanilang na-email sa akin ay eksaktong kapareho ng Cometdocs, marahil ang parehong mga serbisyo ay gumagamit ng isa at parehong algorithm ng conversion.

Kung wala sa mga online na PDF to Excel converter sa itaas ang nakatugon sa iyong mga kinakailangan sa puno na, marami ka pang mahahanap sa web.

Desktop software para i-convert ang PDF sa Excel

Kung kailangan mong regular na magsagawa ng PDF to Excel conversion at kung ang mabilis at tumpak na paglilipat ng mga native na PDF na dokumento sa mga naka-format na Excel worksheet ay kung ano ka pagkatapos, maaari mong isaalang-alang ang pamumuhunan sa propesyonal na desktop software.

Pag-export ng PDFsa Excel gamit ang Adobe Acrobat XI Pro

Upang magsimula, ang Adobe Acrobat Pro na subscription ay medyo mahal (humigit-kumulang $25 bawat buwan). Gayunpaman, ang presyo ay malamang na makatwiran dahil kabilang dito ang maraming mga tampok na nagbibigay-daan sa lahat ng posibleng pagmamanipula sa mga PDF file, kabilang ang kakayahang mag-import ng PDF sa Excel.

Ang proseso ng conversion ay napakabilis at diretso:

1. Magbukas ng PDF file sa Acrobat XI.
2. I-click ang Tools > Pag-edit ng Nilalaman > I-export ang File sa... > Microsoft Excel Workbook .

   

   Kung mas gusto mong magtrabaho kasama ang pangunahing menu, i-click ang File > I-save bilang iba... > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook. Kung may gumagamit pa rin ng Excel 2003, piliin ang XML Spreadsheet 2003 sa halip.

3. Bigyan ng pangalan ang Excel file at piliin ang destination folder.

   Kung mayroon kang Adobe account, maaari mong i-save ang na-convert na .xlsx file dito sa pamamagitan ng pag-click sa isang maliit na itim na arrow sa tabi ng " I-save sa Online na account " sa ibaba ng window.

   Pagkatapos piliin ang folder, i-click ang button na I-save para tapusin ang conversion o Mga Setting para sa higit pang mga opsyon.

   

4. I-configure ang mga setting.

   Sa dialog window na " Save As XLSX Settings ", mayroon kang mga sumusunod na pagpipilian:

   • I-convert ang PDF file bilang isang worksheet o i-export ang bawat page sa isang hiwalay na sheet.
   • Gamitin ang default na decimal at libomga separator (gaya ng itinakda sa mga Regional setting ng Windows) o magtakda ng iba't ibang separator lalo na para sa Excel file na ito.
   • Paganahin ang OCR (Optical Character Recognition) kung kinakailangan. Bagama't pinili ang opsyong ito bilang default, nararapat itong espesyal na pansin kung nagko-convert ka ng isang imahe (na-scan) na PDF na dokumento. Sa kasong ito, tiyaking may tsek sa checkbox na "Run OCR" at piliin ang naaangkop na wika sa pamamagitan ng pag-click sa button na Itakda ang Wika sa tabi nito.

   Kapag tapos na, i-click ang OK button.

   

Ang na-convert na Excel file ay napakalapit sa PDF source na dokumento. Tulad ng inilalarawan sa screenshot sa ibaba, ang layout ng dokumento pati na rin ang pag-format ay na-convert nang halos walang kamali-mali. Ang tanging kapansin-pansing kakulangan ay ang ilan sa mga numero ay na-export bilang teksto, na ipinapahiwatig ng isang maliit na berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell. Maaari mong itama ang kakulangan na ito sa loob ng ilang segundo - piliin lamang ang lahat ng naturang mga cell, i-right-click at piliin ang Format Cells > Numero .

Para sa kapakanan ng patas, ginamit ko ang Acrobat Pro XI para i-convert ang parehong PDF file na na-feed sa online na PDF sa mga Excel converter. Ang resulta ay lubhang nakakadismaya:

Habang ikaw ay nasa screenshot sa itaas, ang ilang numero na dapat iugnay sa mga text label ay inilipat sa itaas ng sheet, isang text entry ay nawala. Ngunit ang pinakamahalagang bagay ay ang lahat ng data ay na-export sa a