Paano namin mababago ang case ng unang titik mula sa ibaba patungo sa itaas sa mga Excel cell? Kailangan ba nating manu-manong i-type ang bawat karakter sa bawat cell? Hindi na! Ngayon ay ibabahagi ko ang tatlong paraan ng pag-capitalize ng mga unang titik sa iyong talahanayan.

Naniniwala ako pagdating sa text sa Excel, isa sa mga pinakakaraniwang kinakailangang gawain ay ang pag-capitalize ng mga unang titik sa mga cell. Sa tuwing mayroon kang mga listahan ng mga pangalan, produkto, gawain, o anupaman, tiyak na mayroon kang ilan sa mga ito (kung hindi lahat) na isusulat lamang sa maliliit o malalaking titik.

Sa isa sa aming mga nakaraang artikulo ay tinalakay namin kung paano mai-save ng PROPER function ang araw. Ngunit dahil pinalaki nito ang bawat salita sa isang cell at pinabababa ang iba pang mga titik, minsan hindi ito maaaring maging lunas sa lahat.

Tingnan natin kung ano ang iba pang mga opsyon na mayroon tayo sa halimbawa ng shortlist ng mga kontrabida na pinakagusto ko. .

I-capitalize ang unang titik gamit ang mga formula

Ang Excel ay maraming kapaki-pakinabang na function na angkop para sa pag-capitalize ng unang titik sa mga cell. Gayunpaman, hindi mo maaaring magkaroon ng pareho, ang iyong data at formula na tumutukoy dito, sa isang cell. Kaya, kailangan mong lumikha ng isang helper column sa isang lugar sa iyong worksheet upang mailagay ang mga formula doon. Kapag tapos na ito, at ginawa ang mga kalkulasyon, magagawa mong palitan ang mga formula ng kanilang mga halaga. Magsisimula na ba tayo?

Unang titik Capital, babaan ang natitira

Upang gawin lang ang pinakaunang titik na capital sa Excel cell at ibaba ang natitirasa parehong oras, magsimula sa pagpasok ng karagdagang column para sa mga resulta. Sa aking halimbawa ito ay column B. I-right-click ang pangalan ng column ( B ) at piliin ang Insert mula sa menu ng konteksto. Ang column ay ipinasok sa pagitan ng A at C na mga column, at maaari mong baguhin ang pangalan ng header nito kung mayroong isa:

Ilagay ang cursor sa bagong B2 cell at ipasok ang sumusunod na formula doon :

=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Tip. Malamang na ang natitirang bahagi ng mga hilera ay awtomatikong mapupunan ng na-adjust na formula. Kung hindi, mabilis mong makokopya ang formula sa column sa pamamagitan ng pag-drag-n-drop o pag-double click sa maliit na parisukat na iyon sa kanang sulok sa ibaba ng cell na may formula.

Hayaan akong ipaliwanag kung ano ang formula sa itaas ibig sabihin:

• UPPER(LEFT(C2,1)) ay kino-convert ang unang titik ng C2 cell sa capital.
• REPLACE function ay ginagamit upang matiyak na ang buong teksto ay ibinalik na may isang tinukoy na titik na binago - ang una sa aming kaso.
• Pagdaragdag ng LOWER(C2) bilang ang unang argumento ng REPLACE function ay nagbibigay-daan sa amin upang ibaba ang lahat ng iba pang mga titik:

  

Kaya, makikita mo nang maayos ang pagtingin sa mga cell na nakasulat bilang mga pangungusap.

Unang titik Capital, balewalain ang iba

Upang ma-capitalize ang unang titik ng cell at iwanan ang iba pang mga character kung ano ang mga ito, gagamitin namin ang parehong formula tulad ng nasa itaas na may kaunting pagbabago.

Ngunit una, muli, siguraduhing salumikha ng isa pang column upang magamit ang formula. Pagkatapos, ipasok ang sumusunod sa B2:

=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Tingnan, tinanggal namin ang "LOWER" na bahagi mula sa simula ng formula. Ang maliit na pagbabagong ito ay hindi magpapababa sa lahat ng mga titik sa isang cell ngunit gagamitin pa rin ng malaking titik ang una:

Tip. Huwag kalimutang kopyahin ang formula kung hindi ito awtomatikong ginawa ng Excel.

I-capitalize ang unang titik gamit ang Text Toolkit: Change Case

Kung magpasya kang kailangan mo ng mas mabilis at mas mabilis na paraan sa paggawa ng mga unang titik sa Excel cells ng capital, pipiliin mo nang matalino!

Ang aming Change Case mula sa Text Toolkit ay titingnan ang mga maliliit na titik mo. Available ito sa koleksyon ng 70+ toos para sa Excel - Ultimate Suite:

1. I-download at i-install ang Ultimate Suite na koleksyon sa iyong PC.
2. Patakbuhin ang Excel at i-click ang Change Case tool icon sa Text group sa ilalim ng tab na Ablebits Data :

   

   Ang add-in lalabas ang pane sa kaliwang bahagi ng iyong Excel window.

3. Manu-manong piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong baguhin ang case, B2:B10 sa aming kaso.

   Tip. Maaari mong piliin ang hanay bago patakbuhin ang tool. Awtomatikong ipapakita nito ang napiling hanay sa kaukulang field.

4. Piliin ang opsyong Sentence case upang gawin ang unang titik ng bawat cell capital:

   

   Tandaan. Kung gusto mong mag-save ng kopya ng iyong data kung sakali,lagyan ng tsek ang opsyon na I-back up ang worksheet bago gumawa ng anumang mga pagbabago.

5. I-click ang button na Baguhin ang case at tingnan ang resulta:

   

Tandaan. Kapag ang bawat salita sa isang cell (maliban sa una) ay nagsimula sa isang malaking titik, ang add-in ay hindi lamang magpapalaki sa unang character, ngunit babaan din ang iba.

Tulad ng nakikita mo, ang paglalagay ng malalaking titik sa Ang Excel ay hindi rocket science. Ngayon ay magagawa mo na ito sa ilang mga pag-click ng mouse at tamasahin ang mga resulta. Huwag mag-atubiling mag-iwan ng mga komento at magtanong sa ibaba :)