บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีใช้ Goal Seek ใน Excel 365 - 2010 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของสูตรที่คุณต้องการโดยการเปลี่ยนค่าที่ป้อน

การวิเคราะห์แบบ What-If เป็นหนึ่งในวิธีที่สำคัญที่สุด ฟีเจอร์ของ Excel ที่ทรงพลังและเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่เข้าใจน้อยที่สุด โดยทั่วไปแล้ว การวิเคราะห์แบบ What-If ช่วยให้คุณทดสอบสถานการณ์ต่างๆ และกำหนดผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ช่วยให้คุณเห็นผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงบางอย่างโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลจริง ในบทช่วยสอนนี้โดยเฉพาะ เราจะมุ่งเน้นไปที่หนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel นั่นคือ Goal Seek

Goal Seek ใน Excel คืออะไร

เป้าหมาย Seek เป็นเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ในตัวของ Excel ที่แสดงให้เห็นว่าค่าหนึ่งในสูตรส่งผลต่อค่าอื่นอย่างไร แม่นยำยิ่งขึ้น โดยจะกำหนดค่าที่คุณควรป้อนในเซลล์อินพุตเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในเซลล์สูตร

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการค้นหาเป้าหมายของ Excel คือการคำนวณทั้งหมดอยู่เบื้องหลัง และคุณคือ ขอให้ระบุพารามิเตอร์ทั้งสามนี้เท่านั้น:

• เซลล์สูตร
• เป้าหมาย/ค่าที่ต้องการ
• เซลล์ที่จะเปลี่ยนแปลงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

เครื่องมือ Goal Seek มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์ความละเอียดอ่อนในการสร้างแบบจำลองทางการเงิน และถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยผู้บริหารระดับสูงและเจ้าของธุรกิจ แต่ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมากที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณ

เช่น Goal Seek สามารถบอกคุณได้ว่าคุณต้องขายได้เท่าไรในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ $100,000 ต่อปี (ตัวอย่างที่ 1) หรือคุณต้องได้คะแนนเท่าใดในการสอบครั้งล่าสุดจึงจะได้รับคะแนนผ่านโดยรวม 70% (ตัวอย่างที่ 2) หรือจำนวนคะแนนเสียงที่คุณต้องการเพื่อให้ชนะการเลือกตั้ง (ตัวอย่างที่ 3)

โดยรวมแล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้สูตรแสดงผลลัพธ์เฉพาะ แต่ไม่แน่ใจว่าค่าที่ป้อนภายในสูตร เพื่อปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์นั้น หยุดคาดเดาและใช้ฟังก์ชันการค้นหาเป้าหมายของ Excel!

หมายเหตุ Goal Seek สามารถประมวลผลได้เพียงครั้งละ หนึ่งค่าที่ป้อน หากคุณกำลังทำงานกับโมเดลธุรกิจขั้นสูงที่มีค่าอินพุตหลายค่า ให้ใช้โปรแกรมเสริม Solver เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด

วิธีใช้ Goal Seek ใน Excel

วัตถุประสงค์ของส่วนนี้ คือการแนะนำวิธีการใช้ฟังก์ชัน Goal Seek ดังนั้น เราจะทำงานกับชุดข้อมูลง่ายๆ:

ตารางด้านบนระบุว่าหากคุณขายสินค้า 100 ชิ้นในราคาชิ้นละ 5 ดอลลาร์ ลบค่าคอมมิชชัน 10% คุณก็จะได้เงิน 450 ดอลลาร์ คำถามคือ คุณต้องขายสินค้ากี่ชิ้นจึงจะทำเงินได้ 1,000 ดอลลาร์

มาดูวิธีหาคำตอบด้วย Goal Seek:

1. ตั้งค่าข้อมูลเพื่อให้คุณมี เซลล์สูตร และ การเปลี่ยนแปลง เซลล์ ขึ้นอยู่กับเซลล์สูตร
2. ไปที่แท็บ ข้อมูล > การคาดการณ์ กลุ่ม คลิกปุ่ม จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการวิเคราะห์ และเลือก เป้าหมายที่แสวงหา...
3. ใน เป้าหมายที่ค้นหา กล่องโต้ตอบกำหนดเซลล์/ค่าที่จะทดสอบและคลิก ตกลง :
   • ตั้งค่าเซลล์ - การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสูตร (B5)
   • ถึงค่า - ผลลัพธ์ของสูตรที่คุณพยายามจะบรรลุ (1000)
   • โดยการเปลี่ยนเซลล์ - การอ้างอิงสำหรับเซลล์อินพุตที่คุณต้องการปรับ (B3)
   
4. กล่องโต้ตอบ ค้นหาเป้าหมาย สถานะ จะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบหากพบวิธีแก้ปัญหา หากสำเร็จ ค่าใน "เซลล์ที่เปลี่ยนแปลง" จะถูกแทนที่ด้วยค่าใหม่ คลิก ตกลง เพื่อคงค่าใหม่ไว้ หรือ ยกเลิก เพื่อคืนค่าเดิม

   ในตัวอย่างนี้ Goal Seek พบว่าสินค้า 223 รายการ (ปัดเศษขึ้นเป็นจำนวนเต็มถัดไป) จำเป็นต้องขายเพื่อให้ได้รายได้ $1,000

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสามารถขายสินค้าจำนวนมากขนาดนั้นได้ คุณอาจสามารถเข้าถึงรายได้เป้าหมายได้โดยการเปลี่ยนราคาสินค้า ในการทดสอบสถานการณ์นี้ ให้ทำการวิเคราะห์ Goal Seek ตามที่อธิบายไว้ด้านบน ยกเว้นว่าคุณระบุ เซลล์ที่เปลี่ยนแปลง (B2) อื่น:

ผลลัพธ์ที่ได้ คุณจะพบว่าถ้าคุณเพิ่ม ราคาต่อหน่วยเป็น $11 คุณสามารถสร้างรายได้ $1,000 ด้วยการขายสินค้าเพียง 100 รายการ:

คำแนะนำและหมายเหตุ:

• การค้นหาเป้าหมายของ Excel ไม่ได้เปลี่ยนสูตร แต่จะเปลี่ยนแปลงเพียง ค่าอินพุต ที่คุณป้อนให้กับช่อง โดยการเปลี่ยนเซลล์
• หาก Goal Seek ไม่พบวิธีแก้ปัญหา จะแสดง ค่าที่ใกล้เคียงที่สุด มันเกิดขึ้นแล้ว
• คุณสามารถ คืนค่า ค่าอินพุตดั้งเดิมโดยคลิกปุ่ม เลิกทำ หรือกดปุ่มลัดเลิกทำ ( Ctrl + Z )

ตัวอย่างการใช้ Goal Seek ใน Excel

ด้านล่างนี้ คุณจะพบตัวอย่างเพิ่มเติมอีกสองสามตัวอย่างในการใช้ฟังก์ชัน Goal Seek ใน Excel ความซับซ้อนของรูปแบบธุรกิจของคุณไม่สำคัญตราบใดที่สูตรของคุณใน ตั้งค่าเซลล์ ขึ้นอยู่กับค่าใน การเปลี่ยนเซลล์ โดยตรงหรือผ่านสูตรระดับกลางในเซลล์อื่น

ตัวอย่างที่ 1: บรรลุเป้าหมายผลกำไร

ปัญหา : เป็นสถานการณ์ทางธุรกิจทั่วไป - คุณมียอดขายสำหรับ 3 ไตรมาสแรก และคุณต้องการทราบว่ามียอดขายเท่าใด ยอดขายที่คุณต้องทำในไตรมาสที่แล้วเพื่อให้ได้กำไรสุทธิตามเป้าหมายสำหรับปี เช่น $100,000

วิธีแก้ปัญหา : ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลต้นฉบับตามที่แสดงในภาพด้านบน ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้สำหรับฟังก์ชัน Goal Seek:

• ตั้งค่า เซลล์ - สูตรที่คำนวณกำไรสุทธิทั้งหมด (D6)
• มูลค่าเป็น - ผลลัพธ์ของสูตรที่คุณกำลังมองหา ($100,000)
• โดยการเปลี่ยนเซลล์ - เซลล์ที่จะมีรายได้รวมสำหรับไตรมาสที่ 4 (B5)

ผลลัพธ์ : การวิเคราะห์ Goal Seek แสดงให้เห็นว่าใน เพื่อให้ได้กำไรสุทธิประจำปี $100,000 รายรับในไตรมาสที่สี่ของคุณจะต้องเท่ากับ $185,714

ตัวอย่างที่ 2: กำหนดการสอบผ่านคะแนน

ปัญหา : เมื่อจบหลักสูตร นักเรียนคนหนึ่งทำข้อสอบ 3 ครั้ง คะแนนผ่านคือ 70% ข้อสอบทั้งหมดมีน้ำหนักเท่ากัน ดังนั้นคะแนนรวมจะคำนวณโดยเอาคะแนน 3 คะแนนมาเฉลี่ย นักเรียนสอบไปแล้ว 2 ใน 3 ครั้ง คำถามคือ นักเรียนต้องใช้คะแนนเท่าใดในการสอบครั้งที่ 3 เพื่อให้ผ่านทั้งหลักสูตร

เฉลย : มาทำ Goal Seek เพื่อกำหนดคะแนนขั้นต่ำในข้อสอบ 3:

• ตั้งค่าเซลล์ - สูตรที่หาค่าเฉลี่ยของ คะแนนของการสอบ 3 ครั้ง (B5)
• ถึงค่า - คะแนนที่ผ่าน (70%)
• โดยการเปลี่ยนเซลล์ - เซลล์ที่ 3 คะแนนสอบ (B4)

ผลลัพธ์ : เพื่อให้ได้คะแนนรวมที่ต้องการ นักเรียนต้องได้คะแนนขั้นต่ำ 67% ในการสอบครั้งล่าสุด:

ตัวอย่างที่ 3: การวิเคราะห์แบบ What-If ของการเลือกตั้ง

ปัญหา : คุณกำลังลงสมัครรับตำแหน่งที่ได้รับการเลือกตั้งซึ่งต้องใช้เสียงข้างมากสองในสาม (66.67%) เพื่อ ชนะการเลือกตั้ง สมมติว่ามีสมาชิกที่ลงคะแนนทั้งหมด 200 คน คุณมีคะแนนเสียงเท่าใดจึงจะได้คะแนน

ขณะนี้ คุณมีคะแนนเสียง 98 เสียง ซึ่งค่อนข้างดีแต่ยังไม่เพียงพอเพราะทำได้เพียง 49% ของผู้ลงคะแนนทั้งหมด:

วิธีแก้ปัญหา : ใช้ Goal Seek เพื่อหาจำนวนการโหวต "ใช่" ขั้นต่ำที่คุณต้องได้รับ:

• ตั้งค่าเซลล์ - the สูตรที่คำนวณเปอร์เซ็นต์ของคะแนนเสียง "ใช่" ปัจจุบัน (C2)
• ถึงค่า - ที่จำเป็นเปอร์เซ็นต์ของการโหวต "ใช่" (66.67%)
• โดยการเปลี่ยนเซลล์ - จำนวนการโหวต "ใช่" (B2)

ผลลัพธ์ : การวิเคราะห์แบบ What-If ด้วย Goal Seek แสดงว่าเพื่อให้ได้คะแนนสองในสามหรือ 66.67% คุณต้องได้รับคะแนนเสียง "ใช่" 133 เสียง:

Excel Goal Seek ไม่ทำงาน

บางครั้ง Goal Seek ไม่สามารถหาทางออกเพียงเพราะมันไม่มีอยู่จริง ในสถานการณ์ดังกล่าว Excel จะได้รับค่าที่ใกล้เคียงที่สุดและแจ้งให้คุณทราบว่าการค้นหาเป้าหมายอาจไม่พบวิธีแก้ไข:

หากคุณแน่ใจว่ามีวิธีแก้ไขสำหรับสูตรที่คุณพยายามแก้ไขอยู่ ให้ตรวจสอบ ทำตามเคล็ดลับการแก้ปัญหา

1. ตรวจสอบพารามิเตอร์ Goal Seek อีกครั้ง

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตั้งค่าเซลล์ อ้างอิงถึงเซลล์ที่มีสูตร จากนั้นตรวจสอบว่าเซลล์สูตรขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทั้งทางตรงและทางอ้อม เซลล์

2. ปรับการตั้งค่าการวนซ้ำ

ใน Excel ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > สูตร และเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้:

• การวนซ้ำสูงสุด - เพิ่มตัวเลขนี้หากคุณต้องการให้ Excel ทดสอบโซลูชันที่เป็นไปได้มากขึ้น
• การเปลี่ยนแปลงสูงสุด - ลดตัวเลขนี้หากสูตรของคุณต้องการความแม่นยำมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทดสอบสูตรด้วยเซลล์อินพุตเท่ากับ 0 แต่ Goal Seek หยุดที่ 0.001 การตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงสูงสุด เป็น 0.0001 ควรแก้ไขปัญหาได้

ด้านล่าง ภาพหน้าจอแสดงการวนซ้ำเริ่มต้นการตั้งค่า:

3. ไม่มีการอ้างอิงแบบวงกลม

เพื่อให้ Goal Seek (หรือสูตรใดๆ ของ Excel) ทำงานได้อย่างถูกต้อง สูตรที่เกี่ยวข้องไม่ควรพึ่งพาซึ่งกันและกัน นั่นคือไม่ควรมีการอ้างอิงแบบวงกลม

นั่นคือ วิธีที่คุณทำการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel ด้วยเครื่องมือ Goal Seek ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!