ส่วนแรกของบทช่วยสอนของเรามุ่งเน้นไปที่การจัดรูปแบบวันที่ใน Excel และอธิบายวิธีตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลาเริ่มต้น วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel วิธีสร้างรูปแบบวันที่แบบกำหนดเอง และแปลงวันที่ของคุณเป็น ภาษาอื่น

นอกจากตัวเลขแล้ว วันที่และเวลายังเป็นประเภทข้อมูลทั่วไปที่ผู้คนใช้ใน Excel อย่างไรก็ตาม การทำงานด้วยอาจค่อนข้างสับสน ประการแรก เนื่องจากสามารถแสดงวันที่เดียวกันใน Excel ได้หลายวิธี และประการที่สอง เนื่องจาก Excel จะจัดเก็บวันที่ภายในในรูปแบบเดียวกันเสมอ โดยไม่คำนึงว่าคุณจะจัดรูปแบบวันที่ในรูปแบบใด เซลล์ที่กำหนด

การรู้รูปแบบวันที่ของ Excel ในเชิงลึกเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก และนี่คือจุดมุ่งหมายของบทช่วยสอนที่ครอบคลุมของเราในการทำงานกับวันที่ใน Excel ในส่วนแรก เราจะมุ่งเน้นไปที่คุณลักษณะต่อไปนี้:

รูปแบบวันที่ของ Excel

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะวันที่อันทรงพลังของ Excel ได้ คุณต้องเข้าใจ Microsoft Excel จัดเก็บวันที่และเวลาอย่างไร เนื่องจากนี่เป็นสาเหตุหลักของความสับสน แม้ว่าคุณจะคาดหวังให้ Excel จดจำวัน เดือน และปีสำหรับวันที่ แต่นั่นไม่ใช่วิธีการทำงาน...

Excel จัดเก็บวันที่เป็นตัวเลขตามลำดับ และเป็นเพียงการจัดรูปแบบเซลล์ที่ทำให้ตัวเลข แสดงเป็นวันที่ เวลา หรือวันที่และเวลา

วันที่ใน Excel

วันที่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บเป็น จำนวนเต็ม เดือน วัน (วันในสัปดาห์) เวลา รูปแบบ:

รูปภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างบางส่วนของวันที่เดียวกันซึ่งจัดรูปแบบด้วยรหัสสถานที่ต่างๆ ในแบบดั้งเดิม สำหรับภาษาที่เกี่ยวข้อง:

รูปแบบวันที่ของ Excel ไม่ทำงาน - การแก้ไขและแนวทางแก้ไข

โดยปกติแล้ว Microsoft Excel จะเข้าใจวันที่เป็นอย่างดีและคุณไม่น่าจะพลาดใดๆ สิ่งกีดขวางบนถนนเมื่อทำงานกับพวกเขา หากคุณพบปัญหารูปแบบวันที่ใน Excel โปรดดูเคล็ดลับการแก้ปัญหาต่อไปนี้

เซลล์ไม่กว้างพอที่จะใส่วันที่ทั้งหมด

หากคุณเห็นเครื่องหมายปอนด์จำนวนหนึ่ง (#####) แทนที่จะเป็นวันที่ในแผ่นงาน Excel เป็นไปได้ว่าเซลล์ของคุณไม่กว้างพอที่จะใส่วันที่ทั้งหมดได้

วิธีแก้ไข คลิกสองครั้งที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์เพื่อปรับขนาดให้พอดีกับวันที่โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถลากเส้นขอบด้านขวาเพื่อกำหนดความกว้างของคอลัมน์ที่คุณต้องการ

ตัวเลขที่เป็นค่าลบจะถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่

เครื่องหมายแฮช (#####) จะแสดงเมื่อจัดรูปแบบเซลล์ด้วย เนื่องจากวันที่หรือเวลามีค่าเป็นลบ โดยปกติจะเป็นผลลัพธ์ที่ส่งกลับโดยสูตรบางสูตร แต่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ค่าลบลงในเซลล์แล้วจัดรูปแบบเซลล์นั้นเป็นวันที่

หากคุณต้องการแสดงตัวเลขที่เป็นค่าลบเป็นวันที่ที่เป็นค่าลบ สอง มีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณ:

วิธีแก้ปัญหา 1. เปลี่ยนไปใช้ระบบวันที่แบบ 1904

ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง เลื่อนลงไปที่ส่วน เมื่อคำนวณเวิร์กบุ๊กนี้ เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้ระบบวันที่แบบ 1904 และคลิก ตกลง .

ในระบบนี้ 0 คือ 1-Jan-1904; 1 คือ 2-ม.ค.-1904; และ -1 จะแสดงเป็นวันที่ติดลบ -2-ม.ค.-1904

แน่นอนว่าการแสดงแบบนี้เป็นเรื่องผิดปกติและต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย แต่นี่คือ วิธีที่ถูกต้องหากคุณต้องการคำนวณด้วยวันที่เริ่มต้น

วิธีแก้ไข 2. ใช้ฟังก์ชัน Excel TEXT

อีกวิธีที่เป็นไปได้ในการแสดงจำนวนลบเป็น วันที่เชิงลบใน Excel กำลังใช้ฟังก์ชัน TEXT ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังลบ C1 ออกจาก B1 และค่าใน C1 มากกว่าใน B1 คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบวันที่:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

คุณอาจต้องการเปลี่ยนการจัดแนวเซลล์ให้ชิดขวา และแน่นอนว่าคุณสามารถใช้รูปแบบวันที่ที่กำหนดเองอื่นๆ ในสูตร TEXT ได้

หมายเหตุ ฟังก์ชัน TEXT จะส่งคืนค่าข้อความ ซึ่งแตกต่างจากโซลูชันก่อนหน้านี้ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่สามารถใช้ผลลัพธ์ในการคำนวณอื่นๆ ได้

วันที่นำเข้าไปยัง Excel เป็นค่าข้อความ

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ .csv หรือฐานข้อมูลภายนอกอื่นๆ วันที่มักจะถูกนำเข้าเป็นค่าข้อความ พวกเขาอาจดูเหมือนวันที่ปกติสำหรับคุณ แต่ Excel จะมองว่าเป็นข้อความและการปฏิบัติต่อตามนั้น

วิธีแก้ปัญหา . คุณสามารถแปลง "วันที่แบบข้อความ" เป็นรูปแบบวันที่โดยใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE ของ Excel หรือคุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ โปรดดูบทความต่อไปนี้สำหรับรายละเอียดทั้งหมด: วิธีแปลงข้อความเป็นวันที่ใน Excel

เคล็ดลับ หากเคล็ดลับข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ลองลบการจัดรูปแบบทั้งหมดแล้วตั้งค่ารูปแบบวันที่ที่ต้องการ

นี่คือวิธีที่คุณจัดรูปแบบวันที่ใน Excel ในส่วนถัดไปของคำแนะนำของเรา เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการแทรกวันที่และเวลาในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ขอบคุณที่อ่าน แล้วพบกันใหม่สัปดาห์หน้า!

ในระบบนี้:

• 2 คือ 2- ม.ค.-1900
• 3 คือ 3 ม.ค.-1900
• 42005 คือ 1 ม.ค.-2015 (เนื่องจากเป็น 42,005 วันหลังจากวันที่ 1 ม.ค. 1900)

เวลาใน Excel

เวลาจะถูกเก็บไว้ใน Excel เป็นทศนิยม ระหว่าง .0 ถึง .99999 ซึ่งแสดงถึงสัดส่วนของวันที่ .0 คือ 00:00:00 และ .99999 คือ 23:59:59

ตัวอย่างเช่น:

• 0.25 เวลา 06:00 น.
• 0.5 เวลา 12:00 น.
• 0.541655093 เวลา 12:59:59 น.

วันที่ & เวลาใน Excel

Excel เก็บวันที่และเวลาเป็นเลขฐานสิบที่ประกอบด้วยจำนวนเต็มแทนวันที่และส่วนทศนิยมแทนเวลา

ตัวอย่าง:

• 1.25 คือวันที่ 1 มกราคม 1900 06:00 น.
• 42005.5 คือวันที่ 1 มกราคม 2015 เวลา 12:00 น.

วิธีแปลงวันที่เป็นตัวเลขใน Excel

ถ้า คุณต้องการทราบว่าหมายเลขซีเรียลใดแสดงถึงวันที่หรือเวลาที่แสดงในเซลล์ คุณสามารถทำได้สองวิธี

1. กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

เลือกเซลล์ที่มีวันที่ใน Excel กด Ctrl+1 เพื่อเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ และสลับไปที่แท็บ ทั่วไป

หากคุณเพียงต้องการทราบหมายเลขซีเรียลหลังวันที่ โดยไม่ต้องแปลงวันที่เป็นตัวเลข ให้จดตัวเลขที่คุณเห็นใต้ ตัวอย่าง แล้วคลิก ยกเลิก เพื่อปิดหน้าต่าง . หากคุณต้องการแทนที่วันที่ด้วยตัวเลขในเซลล์ ให้คลิก ตกลง

2. ฟังก์ชัน DATEVALUE และ TIMEVALUE ของ Excel

ใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE() เพื่อแปลงวันที่ใน Excel เป็นเลขลำดับ เช่น =DATEVALUE("1/1/2015")

ใช้ฟังก์ชัน TIMEVALUE() เพื่อรับเลขฐานสิบที่แสดงถึง เวลา เช่น =TIMEVALUE("6:30 AM")

หากต้องการทราบทั้งสองอย่าง วันที่และเวลา ให้เชื่อมสองฟังก์ชันนี้เข้าด้วยกันด้วยวิธีต่อไปนี้:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

หมายเหตุ เนื่องจากหมายเลขซีเรียลของ Excel เริ่มต้นในวันที่ 1 มกราคม 1900 และไม่รู้จักตัวเลขที่เป็นลบ ดังนั้น Excel จึงไม่รองรับวันที่ก่อนปี 1900

หากคุณป้อนวันที่ดังกล่าวในแผ่นงาน เช่น 31/12/1899 จะเป็นค่าข้อความแทนที่จะเป็นวันที่ หมายความว่าคุณไม่สามารถคำนวณวันที่ตามปกติในวันแรกได้ เพื่อให้แน่ใจว่า คุณสามารถพิมพ์สูตร =DATEVALUE("12/31/1899") ในบางเซลล์ และคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่คาดไว้ - #VALUE! ข้อผิดพลาด

หากคุณต้องจัดการกับค่าวันที่และเวลา และคุณต้องการแปลง เวลาเป็นเลขฐานสิบ โปรดดูสูตรที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีแปลงเวลาเป็น เลขฐานสิบใน Excel

รูปแบบวันที่เริ่มต้นใน Excel

เมื่อคุณทำงานกับวันที่ใน Excel รูปแบบวันที่แบบสั้นและแบบยาวจะถูกดึงมาจากการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows รูปแบบเริ่มต้นเหล่านี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ในหน้าต่างโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ :

รูปแบบวันที่และเวลาเริ่มต้นใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องเปลี่ยนเป็นทันทีที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่าวันที่และเวลาในแผงควบคุม ซึ่งจะนำเราไปยังส่วนถัดไป

วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลาเริ่มต้นใน Excel

หากคุณต้องการตั้งค่า รูปแบบวันที่และ/หรือเวลาเริ่มต้นที่แตกต่างกันในคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น เปลี่ยนรูปแบบวันที่ของสหรัฐอเมริกาเป็นแบบสหราชอาณาจักร ไปที่แผงควบคุมแล้วคลิก ภูมิภาคและภาษา หากใน แผงควบคุมจะเปิดขึ้นในมุมมองประเภท จากนั้นคลิก นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค > ภูมิภาคและภาษา > เปลี่ยนวันที่ เวลา หรือรูปแบบตัวเลข .

บนแท็บ รูปแบบ เลือกพื้นที่ใต้ รูปแบบ จากนั้นตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลา โดยคลิกที่ลูกศรถัดจากรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง:

เคล็ดลับ หากคุณไม่แน่ใจว่ารหัสต่างๆ (เช่น mmm, ddd, yyy) หมายถึงอะไร ให้คลิกลิงก์ " สัญลักษณ์หมายถึงอะไร " ใต้ส่วน รูปแบบวันที่และเวลา หรือ ตรวจสอบรูปแบบวันที่ของ Excel แบบกำหนดเองในบทช่วยสอนนี้

หากคุณไม่พอใจกับรูปแบบเวลาและวันที่ที่มีอยู่ในแท็บ รูปแบบ ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่ด้านขวาล่างของ ภูมิภาค และหน้าต่างโต้ตอบภาษา การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ ปรับแต่ง ซึ่งคุณสลับไปที่แท็บ วันที่ และป้อนรูปแบบวันที่แบบสั้นหรือ/และแบบยาวที่กำหนดเองในรูปแบบวันที่ที่เกี่ยวข้องกล่อง

วิธีใช้การจัดรูปแบบวันที่และเวลาเริ่มต้นอย่างรวดเร็วใน Excel

Microsoft Excel มีรูปแบบเริ่มต้นสองรูปแบบสำหรับวันที่และเวลา - แบบสั้นและแบบยาว เช่น อธิบายในรูปแบบวันที่เริ่มต้นของ Excel

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel เป็นรูปแบบเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกวันที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
• บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข คลิกลูกศรเล็กๆ ถัดจากช่อง รูปแบบตัวเลข และเลือกรูปแบบที่ต้องการ - วันที่แบบสั้น วันที่หรือเวลาที่ยาว

หากคุณต้องการตัวเลือกการจัดรูปแบบวันที่เพิ่มเติม ให้เลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม จากรายการแบบเลื่อนลงหรือคลิก ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ ถัดจาก หมายเลข ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ที่คุ้นเคย และคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ที่นั่น

เคล็ดลับ หากคุณต้องการตั้งค่ารูปแบบวันที่อย่างรวดเร็วใน Excel เป็น dd-mmm-yy ให้กด Ctrl+Shift+# โปรดทราบว่าทางลัดนี้จะใช้รูปแบบ dd-mmm-yy เสมอ เช่น 01-Jan-15 โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ

วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel

ใน Microsoft Excel สามารถแสดงวันที่ได้หลายวิธี เมื่อต้องเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่กำหนด วิธีที่ง่ายที่สุดคือเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ แล้วเลือกรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

1. เลือก วันที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบ หรือเซลล์ว่างที่คุณต้องการแทรกวันที่
2. กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก จัดรูปแบบเซลล์... จากเมนูบริบท
3. ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ให้สลับไปที่ ตัวเลข แท็บ และเลือก วันที่ ในรายการ ประเภท
4. ภายใต้ ประเภท เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการ เมื่อคุณดำเนินการนี้ กล่อง ตัวอย่าง จะแสดงตัวอย่างรูปแบบพร้อมกับวันแรกในข้อมูลที่คุณเลือก
5. หากคุณพอใจกับการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงรูปแบบและปิดหน้าต่าง

หากรูปแบบวันที่ในแผ่นงาน Excel ไม่เปลี่ยนแปลง เป็นไปได้มากว่าวันที่ของคุณจะจัดรูปแบบเป็นข้อความ และคุณมี เพื่อแปลงเป็นรูปแบบวันที่ก่อน

วิธีแปลงรูปแบบวันที่เป็นโลแคลอื่น

เมื่อคุณมีไฟล์ที่เต็มไปด้วยวันที่ต่างประเทศ และคุณมักจะต้องการเปลี่ยนเป็น รูปแบบวันที่ที่ใช้ในส่วนของคุณของโลก สมมติว่าคุณต้องการแปลงรูปแบบวันที่แบบอเมริกัน (เดือน/วัน/ปี) เป็นรูปแบบสไตล์ยุโรป (วัน/เดือน/ปี)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel ตามวิธีอื่น ภาษาที่แสดงวันที่มีดังนี้:

• เลือกคอลัมน์วันที่ที่คุณต้องการแปลงเป็นภาษาอื่น
• กด Ctrl+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์
• เลือกภาษาที่คุณต้องการภายใต้ภาษา(สถานที่) แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการให้แสดงวันที่ในภาษาอื่น คุณจะต้องสร้างวันที่ที่กำหนดเอง ด้วยรหัสสถานที่

การสร้างรูปแบบวันที่ที่กำหนดเองใน Excel

หากไม่มีรูปแบบวันที่ใน Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้อย่างอิสระ

1. ในแผ่นงาน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
3. บน แท็บตัวเลข เลือก กำหนดเอง จากรายการ หมวดหมู่ และพิมพ์รูปแบบวันที่ที่คุณต้องการในช่อง ประเภท
4. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดรูปแบบวันที่ที่กำหนดเองใน Excel คือเริ่มจากรูปแบบที่มีอยู่ใกล้เคียงกับที่คุณต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก วันที่ ในรายการ ประเภท ก่อน และเลือกหนึ่งในรูปแบบที่มีอยู่ภายใต้ ประเภท หลังจากนั้นคลิก กำหนดเอง และทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่แสดงในกล่อง ประเภท

เมื่อตั้งค่ารูปแบบ วันที่ที่กำหนดเอง ใน Excel คุณสามารถใช้โค้ดต่อไปนี้

เมื่อตั้งค่ารูปแบบ เวลาที่กำหนดเอง ใน Excel คุณสามารถใช้รหัสต่อไปนี้

(หากเว้นไว้ จะใช้รูปแบบเวลาแบบ 24 ชั่วโมง) AM หรือ PM

วิธีตั้งค่า รูปแบบ วันที่และเวลา รวมทั้งหน่วยวันที่และเวลาในรหัสรูปแบบของคุณ เช่น m/d/yyyy h:mm AM/PM เมื่อคุณใช้ " m " ต่อจาก " hh " หรือ " h " หรือทันทีก่อนหน้า"ss" หรือ "s" Excel จะแสดง นาที ไม่ใช่หนึ่งเดือน

เมื่อสร้างรูปแบบวันที่ที่กำหนดเองใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) ขีดกลาง (-) , เครื่องหมายทับ (/), ทวิภาค (:) และอักขระอื่นๆ

เช่น วันที่และเวลาเดียวกัน เช่น 13 มกราคม 2015 13:03 สามารถแสดงในรูปแบบต่างๆ วิธี:

วิธีสร้างรูปแบบวันที่ใน Excel แบบกำหนดเองสำหรับภาษาอื่น

หากคุณต้องการแสดงวันที่ในภาษาอื่น คุณต้องสร้างรูปแบบที่กำหนดเองและนำหน้าวันที่ด้วยรหัสภาษาที่เกี่ยวข้อง . รหัสสถานที่ควรอยู่ใน [วงเล็บเหลี่ยม] และนำหน้าด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) และเส้นประ (-) นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• [$-409] - อังกฤษ, รัฐที่ไม่มีชื่อ
• [$-1009] - อังกฤษ, แคนาดา
• [$-407 ] - เยอรมัน เยอรมนี
• [$-807] - เยอรมัน สวิตเซอร์แลนด์
• [$-804] - เบงกาลี อินเดีย
• [$-804] - จีน จีน
• [$-404] - จีน ไต้หวัน

คุณสามารถดูรายการรหัสสถานที่ทั้งหมดได้ในบล็อกนี้

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณ ตั้งค่ารูปแบบวันที่ใน Excel แบบกำหนดเองสำหรับภาษาจีนใน ปี-