เมื่อคุณไปที่ร้านค้าส่วนเสริมใน Google เอกสารหรือ Google ชีตเพื่อค้นหาคุณลักษณะบางอย่างที่ขาดหายไป คุณอาจหลงทางในความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ที่มีให้ มันไม่ง่ายเลยที่จะตรวจดูส่วนเสริมมากมาย อย่าประสาที่จะลองแต่ละอัน คุณจะค้นหาตัวช่วยประหยัดเวลาที่แท้จริงได้อย่างไร

นี่คือคำถามที่เรามุ่งมั่นที่จะตอบ โพสต์นี้จะเริ่มรีวิวชุดต่างๆ ซึ่งฉันจะลองส่วนเสริมต่างๆ ที่มีในร้านค้า และเน้นที่ฟีเจอร์ที่มีให้ ความสะดวกในการทำงาน ราคา และข้อเสนอแนะ

เมื่อพูดถึงการปรับแต่ง เอกสารหรือสเปรดชีตของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์วงล้อใหม่สำหรับเอกสารทั่วไป เช่น ใบแจ้งหนี้ โบรชัวร์ หรือเรซูเม่ ตัวเลือกเทมเพลตไม่ได้ถูกจำกัดโดยเทมเพลตมาตรฐานที่คุณเห็นเมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ มาดูผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนเสริมที่เหมาะสมและช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ที่กำหนดเองได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีรับเทมเพลต Google เอกสารเพิ่มเติม

เมื่อคุณสร้างเอกสารที่ ควรจะกลายมาเป็นเรซูเม่หรือฉบับร่างจดหมายข่าว คุณจะเริ่มจากตรงไหน? ด้วยเทมเพลตแน่นอน ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง เอาชนะการบล็อกของผู้เขียน และประหยัดเวลาด้วยการจัดรูปแบบหัวเรื่องและสี

มาดูส่วนเสริมสี่รายการที่สร้างเอกสารทั่วไปและให้คุณปรับแต่งได้

แกลเลอรีเทมเพลต

หากคุณกำลังพยายามเลือกตัวเลือกมากมายเทมเพลตเอกสารที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง คุณจะยินดีที่มีส่วนเสริมนี้อยู่ในมือ Vertex42 ผู้เขียนแกลเลอรีเทมเพลตของ Google เอกสารได้สร้างผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันสำหรับทุกแพลตฟอร์มยอดนิยม ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาพวกเขาสามารถรวบรวมเทมเพลตมืออาชีพที่เหมาะสมซึ่งคุณสามารถเรียกดูได้เมื่อคุณได้รับส่วนเสริม วิธีการโต้ตอบกับเทมเพลตนั้นง่ายมาก ค้นหาเทมเพลตเอกสารที่คุณต้องการและรับสำเนาในไดรฟ์ของคุณ

นอกจากนี้ เครื่องมือยังเป็นสากลอีกด้วย ถ้าคุณใช้ Google Apps บ่อยๆ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อส่วนเสริมแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ชีตแยกต่างหาก เพราะจะช่วยให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตสำหรับแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่งได้จากหน้าต่างเดียวกัน อาจทำให้เข้าใจผิดเล็กน้อยเมื่อคุณค้นหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Google เอกสารเพื่อดูในสเปรดชีตเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีการแสดงตัวอย่างเพื่อช่วยคุณ รวมถึงรายการแบบเลื่อนลง "ประเภท" ที่กรองเทมเพลตทั้งหมด

เมื่อค้นหาเทมเพลตด้วยคำหลักใดๆ คุณต้องคลิกปุ่ม "ไป" ถัดจากฟิลด์ เนื่องจากปุ่ม "Enter" ปกติจะไม่ทำงาน บางเทมเพลตดูเชยไปหน่อย แต่เราเรียกแบบคลาสสิกก็ได้ เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว ให้คลิกปุ่ม "คัดลอกไปยัง Google ไดรฟ์" และคุณจะสามารถเปิดเอกสารนี้ได้ทันทีจากหน้าต่างเดียวกัน นี่คือสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณเลือกเทมเพลตประวัติส่วนตัวของ Google เอกสาร:

โดยทั่วไปแล้ว นี่เป็นรูปแบบที่เรียบง่าย มีประโยชน์ และส่วนเสริมฟรีที่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับงานของคุณ บทวิจารณ์ล้วนเป็นไปในเชิงบวก ไม่น่าแปลกใจเลยที่ตอนนี้สามารถดึงดูดผู้ใช้กว่าครึ่งล้านคนได้แล้ว!

VisualCV Resume Builder

แม้ว่าคุณจะมีเทมเพลตประวัติการทำงานมาตรฐานสี่แบบใน Google เอกสาร แต่คุณก็มีแนวโน้มที่จะพบ เทมเพลตที่ออกแบบอย่างดีและผ่านการคิดมาอย่างดีซึ่งคุณจะต้องชอบกับส่วนเสริมนี้

เป็นส่วนหนึ่งของบริการ ดังนั้นจึงเป็นมากกว่าการเสนอตัวอย่างเรซูเม่ โดยจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการด้วยชุดอีเมลต้อนรับและตัวเลือกขั้นสูง

เมื่อคุณเรียกใช้ส่วนเสริม คุณจะสามารถสร้างโปรไฟล์และนำเข้าไฟล์ PDF, Word หรือบันทึก LinkedIn ที่มีอยู่ เนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับบริการ โปรไฟล์ของคุณจะให้คุณใช้ข้อมูลเดียวกันสำหรับเทมเพลตเรซูเม่อื่นๆ หากเป็นงานที่ทำเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเพิกเฉยต่อปุ่ม "สร้างโปรไฟล์งานต่อ" เพียงใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อ "สร้างงานเปล่า" และเปิดไฟล์ใหม่ในอีกไม่กี่วินาที

คุณจะสังเกตได้อย่างรวดเร็วว่าเทมเพลตเรซูเม่บางส่วนจะถูกล็อกไว้จนกว่าคุณจะได้รับเวอร์ชันโปรเป็นเวลาอย่างน้อย 3 เดือน หากคุณต้องการปลดล็อก จะมีค่าใช้จ่าย USD 12 ต่อเดือน ไม่ถูกสำหรับ Add-on แต่จริง ๆ แล้วมากกว่านั้น: คุณสามารถรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ CV หรือ Resume, หลายโปรไฟล์, ติดตามมุมมอง CV... ตัวเลือกเหล่านี้ทำให้มันเป็นเครื่องมือสำหรับการค้นหางาน ไม่ใช่แค่ แหล่งที่มาของเทมเพลต Resume ของ Google เอกสาร

การปรับแต่ง Google เอกสารเทมเพลต

หากคุณแทนที่ฟิลด์เดิมในเอกสารบ่อยครั้ง ความเป็นไปได้ในการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์อย่างมาก นี่คือสิ่งที่ส่วนเสริมสองตัวต่อไปนี้ทำ

ตัวแปรของเอกสาร

ตัวแปรของเอกสารเป็นเครื่องมือที่คล้ายกันซึ่งคุณสามารถเปิดค้างไว้ในแถบด้านข้าง มันใช้แท็กหลายแท็ก ${Hint} ง่ายๆ รวมถึงชุดค่าผสมที่ซับซ้อนมากขึ้นด้วยทวิภาคคู่ที่เพิ่มวันที่ รายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกที่เป็นไปได้ และพื้นที่ข้อความ รายละเอียดและตัวอย่างทั้งหมดจะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณเริ่มส่วนเสริม เมื่อคุณตั้งค่าตัวแปรในเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับการป้อนค่าใหม่และรับสำเนาของเอกสารทันทีที่คุณคลิก "นำไปใช้"

เป็นเครื่องมือฟรีและค่อนข้างสะดวกสำหรับการทำงานกับเทมเพลต Google เอกสาร

วิธีรับเทมเพลต Google ชีตเพิ่มเติม

แล้วสเปรดชีตล่ะ ไม่ว่าคุณกำลังพยายามเขียนรายงานหรือใบแจ้งหนี้ใน Google ชีต มีโอกาสที่เอกสารพร้อมพิสูจน์อักษรจะดูดีกว่าที่เราพยายามสร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด

แกลเลอรีเทมเพลต

เมื่อคุณทราบจุดประสงค์ของตารางแล้ว ให้ดูเทมเพลต Google ชีตที่มีให้ที่นี่ก่อน นี่เป็นส่วนเสริมเดียวกันกับ Google เอกสารที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้น แต่มีเทมเพลตสำหรับ Google ชีตมากกว่าเอกสาร เพียงค้นหาหมวดหมู่ที่จำเป็นและรับตารางที่ปรับเปลี่ยน สำหรับตัวอย่างเช่น คุณจะพบเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สวยงาม 15 แบบ:

มีคอลเลกชันที่เหมาะสมของนักวางแผน ปฏิทิน กำหนดการ งบประมาณ และแม้แต่แผนภูมิการออกกำลังกาย คุณจะพบเทมเพลต Google Spreadsheet ที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

Template Vault

Template Vault จัดระเบียบเทมเพลตสำหรับ Google Spreadsheets ในกลุ่มที่คุณนำทางได้ง่าย

มีเทมเพลตที่มีสีสันมากมายสำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ หากเราดูที่เทมเพลตใบแจ้งหนี้ ตอนนี้มีอยู่สิบเอ็ดแบบ ดังนั้นคุณจะได้รับชุดเทมเพลตแผ่นงานเพิ่มเติมที่ดี อินเทอร์เฟซคล้ายกับเทมเพลตแกลเลอรี: เลือกไฟล์ สร้างและเปิดสำเนา ฉันรู้สึกประหลาดใจที่เห็นรายการดรอปดาวน์เดียวกันสำหรับเลือกระหว่างชีตและเทมเพลตเอกสาร เนื่องจากไม่ได้ผลเสมอไป มีเทมเพลตเอกสารหนึ่งรายการ แต่ฉันพบข้อผิดพลาดอยู่เสมอเมื่อพยายามใช้ ฉันคิดว่าเราสามารถรอสิ่งใหม่ๆ ได้

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณพบส่วนเสริมที่มีเทมเพลตหรือสเปรดชีตของ Google เอกสารที่เหมาะกับคุณ โปรดแบ่งปันวิธีแก้ปัญหาที่ทำให้การสร้างตารางและเอกสารใหม่ง่ายขึ้นสำหรับคุณ