บทช่วยสอนสั้นๆ นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเพิ่มเส้นในกราฟ Excel เช่น เส้นค่าเฉลี่ย เกณฑ์มาตรฐาน เส้นแนวโน้ม ฯลฯ

ในบทช่วยสอนของสัปดาห์ที่แล้ว เรากำลังมองหา ที่วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการวาดเส้นแนวนอนในแผนภูมิอื่นเพื่อเปรียบเทียบค่าจริงกับเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ

งานสามารถทำได้โดยการลงจุดข้อมูลสองประเภทที่แตกต่างกันใน กราฟเดียวกัน ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การรวมแผนภูมิสองประเภทเป็นการดำเนินการหลายขั้นตอนที่น่าเบื่อหน่าย Microsoft Excel 2013, Excel 2016 และ Excel 2019 มีประเภทแผนภูมิผสมแบบพิเศษ ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ง่ายมากจนคุณอาจสงสัยว่า "ว้าว ทำไมพวกเขาถึงไม่ทำมาก่อน"

วิธีวาดเส้นค่าเฉลี่ยในกราฟ Excel

ตัวอย่างรวดเร็วนี้จะสอนวิธีเพิ่ม เส้นค่าเฉลี่ย ลงในกราฟคอลัมน์ หากต้องการดำเนินการ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ 4 ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คำนวณค่าเฉลี่ยโดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE

   ในกรณีของเรา ให้ใส่สูตรด้านล่างใน C2 และคัดลอกลงในคอลัมน์:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. เลือกแหล่งข้อมูล รวมถึงคอลัมน์ค่าเฉลี่ย (A1:C7)
3. ไปที่กลุ่ม แทรก > แผนภูมิ แล้วคลิก แผนภูมิที่แนะนำ .<0
4. สลับไปที่แท็บ แผนภูมิทั้งหมด เลือกเทมเพลต คอลัมน์แบบกลุ่ม - เส้น แล้วคลิก ตกลง :

   

เสร็จแล้ว! เส้นแนวนอนถูกลงจุดในกราฟ และตอนนี้คุณสามารถดูได้ว่าค่าเฉลี่ยเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับชุดข้อมูลของคุณ:

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถวาดค่าเฉลี่ย เส้นในกราฟเส้น ขั้นตอนจะเหมือนกันทั้งหมด คุณเพียงแค่เลือกประเภท บรรทัด หรือ บรรทัดที่มีเครื่องหมาย สำหรับชุดข้อมูล จริง :

เคล็ดลับ:

• สามารถใช้เทคนิคเดียวกันในการลงจุด มัธยฐาน สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน MEDIAN แทน AVERAGE
• การเพิ่ม เส้นเป้าหมาย หรือ เกณฑ์มาตรฐาน เส้น ในกราฟของคุณนั้นง่ายกว่า แทนที่จะใช้สูตร ให้ป้อนค่าเป้าหมายของคุณในคอลัมน์สุดท้ายและแทรกแผนภูมิผสม คอลัมน์แบบกลุ่ม - เส้น ตามที่แสดงในตัวอย่างนี้
• หากไม่มีแผนภูมิผสมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้เลือกประเภท ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง (เทมเพลตสุดท้ายที่มีไอคอนปากกา) และเลือกประเภทที่ต้องการสำหรับแต่ละชุดข้อมูล

วิธีเพิ่มบรรทัดใน Excel ที่มีอยู่ กราฟ

การเพิ่มเส้นให้กับ กราฟที่มีอยู่ ต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอน ดังนั้นในหลาย ๆ สถานการณ์ การสร้างแผนภูมิผสมใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นตามที่อธิบายข้างต้นจะเร็วกว่ามาก

แต่ถ้าคุณใช้เวลาในการออกแบบกราฟไปนานพอสมควรแล้ว คุณคงไม่อยากทำงานเดิมซ้ำสอง ในกรณีนี้ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเพิ่มเส้นในกราฟของคุณ เดอะกระบวนการอาจดูซับซ้อนเล็กน้อยบนกระดาษ แต่ใน Excel ของคุณ คุณจะเสร็จสิ้นภายในสองสามนาที

1. แทรกคอลัมน์ใหม่ข้างแหล่งข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการวาด เส้นค่าเฉลี่ย ให้เติมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ด้วยสูตรค่าเฉลี่ยที่กล่าวถึงในตัวอย่างก่อนหน้า หากคุณกำลังเพิ่ม เกณฑ์มาตรฐาน บรรทัด หรือ บรรทัดเป้าหมาย ให้ใส่ค่าเป้าหมายของคุณในคอลัมน์ใหม่ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:

   

2. คลิกขวาที่กราฟที่มีอยู่ และเลือก เลือกข้อมูล... จากเมนูบริบท:

   

3. ใน เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบ คลิกปุ่ม เพิ่ม ใน รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ซีรี่ส์)

   

4. ใน หน้าต่างโต้ตอบ แก้ไขซีรี่ส์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ในช่อง ชื่อซีรี่ส์ พิมพ์ชื่อที่ต้องการ พูดว่า "Target line"
   • คลิกในกล่อง ค่าชุดข้อมูล และเลือกค่าเป้าหมายของคุณโดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์
   • คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสองกล่อง

   

5. ชุดเส้นเป้าหมายถูกเพิ่มลงในกราฟ (แถบสีส้มในภาพหน้าจอด้านล่าง) คลิกขวา และเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรีส์... ในเมนูบริบท:

   

6. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเทมเพลต Combo > ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง ซึ่งควรเป็นค่าเริ่มต้น สำหรับชุด เส้นเป้าหมาย เลือก เส้น จาก ประเภทแผนภูมิ แบบหล่น-ลงในกล่อง และคลิก ตกลง .

   

เสร็จสิ้น! เส้นเป้าหมายแนวนอนถูกเพิ่มลงในกราฟของคุณ:

วิธีลงจุดเส้นเป้าหมายด้วยค่าต่างๆ

ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบค่าจริง ด้วยค่าประมาณหรือค่าเป้าหมายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแถว วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ได้ผลมากนัก เส้นนี้ไม่อนุญาตให้คุณระบุจุดของค่าเป้าหมายอย่างแม่นยำ เนื่องจากผลลัพธ์อาจทำให้คุณตีความข้อมูลในกราฟผิด:

เพื่อให้เห็นภาพค่าเป้าหมายได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณ สามารถแสดงผลด้วยวิธีนี้:

เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์นี้ ให้เพิ่มเส้นในแผนภูมิของคุณตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ จากนั้นทำการปรับแต่งต่อไปนี้:

1. ในกราฟของคุณ ดับเบิลคลิกที่เส้นเป้าหมาย จะเป็นการเลือกบรรทัดและเปิดบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel ของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ให้ไปที่ เติม& เส้น แท็บ > เส้น ส่วน และเลือก ไม่มีเส้น

   

3. สลับไปที่ เครื่องหมาย ขยาย Marker Options เปลี่ยนเป็น Built-in เลือก แถบแนวนอน ในกล่อง ประเภท และตั้งค่า ขนาด ที่สอดคล้องกับความกว้างของแท่งของคุณ (24 ในตัวอย่างของเรา):

   

4. ตั้งค่าเครื่องหมาย เติม เป็น สีเติมทึบ หรือ เติมลวดลาย แล้วเลือกสีที่คุณต้องการ
5. ตั้งค่าเครื่องหมาย เส้นขอบ เป็น เส้นทึบ และเลือกสีที่ต้องการด้วย

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการตั้งค่าของฉัน:

เคล็ดลับในการปรับแต่งเส้น

เพื่อให้กราฟของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ คำอธิบาย แกน เส้นตาราง และองค์ประกอบอื่นๆ ตามที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีปรับแต่ง กราฟใน Excel และด้านล่างนี้ คุณจะพบเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปรับแต่งบรรทัด

แสดงค่าเฉลี่ย / ค่ามาตรฐานบนบรรทัด

ในบางสถานการณ์ เช่น เมื่อคุณกำหนดช่วงเวลาที่ค่อนข้างใหญ่สำหรับ แกน y ในแนวตั้ง ผู้ใช้ของคุณอาจระบุจุดที่แน่นอนที่เส้นตัดผ่านแท่งได้ยากสำหรับผู้ใช้ของคุณ ไม่มีปัญหา เพียงแสดงค่านั้นในกราฟของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ:

1. คลิกที่บรรทัดเพื่อเลือก:

   

2. เมื่อเลือกทั้งบรรทัดแล้ว ให้คลิกที่ข้อมูลสุดท้าย จุด. การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเลือกจุดข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด เพื่อให้เหลือเฉพาะจุดสุดท้ายที่เลือกไว้:

   

3. คลิกขวาที่จุดข้อมูลที่เลือก และเลือก เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล ใน เมนูบริบท:

   

ป้ายกำกับจะปรากฏที่ท้ายบรรทัดซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ดูแผนภูมิของคุณ:

เพิ่มป้ายข้อความสำหรับเส้น

เพื่อปรับปรุงกราฟให้ดียิ่งขึ้น คุณอาจต้องการเพิ่มป้ายข้อความในเส้นเพื่อระบุว่าแท้จริงแล้วคืออะไร นี่คือขั้นตอนสำหรับการตั้งค่านี้:

1. เลือกจุดข้อมูลสุดท้ายในบรรทัดและเพิ่มป้ายข้อมูลตามที่กล่าวไว้ในเคล็ดลับก่อนหน้า
2. คลิกที่ป้ายเพื่อเลือก จากนั้นคลิกภายในกล่องป้าย ลบค่าที่มีอยู่แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ :

   

3. วางเมาส์เหนือกล่องป้ายกำกับจนกระทั่งตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ด้าน จากนั้นลากป้ายกำกับเหนือบรรทัดเล็กน้อย:

   

4. คลิกขวาที่ป้ายและเลือก แบบอักษร... จากเมนูบริบท

   

5. กำหนดรูปแบบตัวอักษร ขนาด และ สีตามที่คุณต้องการ:

   

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ลบคำอธิบายแผนภูมิออกเนื่องจากตอนนี้ไม่จำเป็น และเพลิดเพลินไปกับรูปลักษณ์ที่สวยงามและชัดเจนยิ่งขึ้นของแผนภูมิ:

เปลี่ยนประเภทเส้น

หากเส้นทึบที่เพิ่มโดยค่าเริ่มต้นดูไม่น่าสนใจสำหรับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทเส้นได้อย่างง่ายดาย มีวิธีการดังนี้:

1. ดับเบิลคลิกที่บรรทัด
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ไปที่ เติม & เส้น > เส้น เปิดช่องแบบเลื่อนลง เส้นประ ประเภท และเลือกประเภทที่ต้องการ

สำหรับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก จุดสี่เหลี่ยมจัตุรัส :

และกราฟเส้นค่าเฉลี่ยของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

ขยายเส้นไปที่ขอบของพื้นที่แผนภูมิ

อย่างที่คุณสังเกตเห็น เส้นแนวนอนจะเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กึ่งกลางแท่งเสมอ แต่ถ้าคุณต้องการให้ขยายไปทางขอบด้านขวาและด้านซ้ายของแผนภูมิล่ะ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสั้นๆวิธีแก้ไข: ดับเบิลคลิก บนแกนนอนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน สลับไปที่ ตัวเลือกแกน และเลือกวางตำแหน่งแกน บนเครื่องหมายขีด :

อย่างไรก็ตาม วิธีการง่ายๆ นี้มีข้อเสียอยู่ประการหนึ่ง นั่นคือ มันทำให้แท่งด้านซ้ายสุดและขวาสุดบางลงครึ่งหนึ่งเมื่อเทียบกับแท่งอื่นๆ ซึ่งดูไม่ดี

วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น คุณสามารถเล่นซอกับข้อมูลต้นฉบับแทนการตั้งค่ากราฟ:

1. แทรกแถวใหม่ก่อนแถวแรกและหลังแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลของคุณ
2. คัดลอกค่าเฉลี่ย/เกณฑ์มาตรฐาน/ค่าเป้าหมายในแถวใหม่และปล่อยให้เซลล์ในสองคอลัมน์แรกว่างเปล่า ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
3. เลือกทั้งตารางที่มีเซลล์ว่างและแทรกคอลัมน์ - เส้น แผนภูมิ

ตอนนี้ กราฟของเราแสดงอย่างชัดเจนว่าแท่งแรกและแท่งสุดท้ายอยู่ห่างจากค่าเฉลี่ยมากเพียงใด:

เคล็ดลับ หากคุณต้องการวาดเส้นแนวตั้งในแผนภูมิกระจาย แผนภูมิแท่ง หรือกราฟเส้น คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดในบทช่วยสอนนี้: วิธีแทรกเส้นแนวตั้งในแผนภูมิ Excel

นั่นคือวิธีที่คุณเพิ่ม เส้นในกราฟ Excel ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!