విషయ సూచిక
ఎక్సెల్‌లో కస్టమ్ డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను ఎలా రూపొందించాలో ట్యుటోరియల్ చూపుతుంది. మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లలో సంఖ్యలు లేదా వచన విలువలను మాత్రమే అనుమతించడానికి E xcel డేటా ప్రామాణీకరణ సూత్రాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను కనుగొంటారు లేదా నిర్దిష్ట అక్షరాలతో ప్రారంభమయ్యే టెక్స్ట్ మాత్రమే, నకిలీలను నిరోధించే ప్రత్యేక డేటాను అనుమతించడం మరియు మరిన్నింటిని.
నిన్నటి ట్యుటోరియల్‌లో మేము ఎక్సెల్ డేటా ధ్రువీకరణను చూడటం ప్రారంభించాము - దాని ప్రయోజనం ఏమిటి, ఇది ఎలా పని చేస్తుంది మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌లలో డేటాను ధృవీకరించడానికి అంతర్నిర్మిత నియమాలను ఎలా ఉపయోగించాలి. ఈ రోజు, మేము ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, Excelలో అనుకూల డేటా ధృవీకరణ యొక్క నిస్సందేహమైన అంశాల గురించి అలాగే కొన్ని విభిన్న ధ్రువీకరణ సూత్రాలతో ప్రయోగాలు చేయబోతున్నాం.
ఎలా చేయాలి ఫార్ములాతో అనుకూల డేటా ధృవీకరణను సృష్టించండి
Microsoft Excel సంఖ్యలు, తేదీలు మరియు వచనం కోసం అనేక అంతర్నిర్మిత డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను కలిగి ఉంది, కానీ అవి చాలా ప్రాథమిక దృశ్యాలను మాత్రమే కవర్ చేస్తాయి. మీరు మీ స్వంత ప్రమాణాలతో సెల్‌లను ధృవీకరించాలనుకుంటే, ఫార్ములా ఆధారంగా అనుకూల ధ్రువీకరణ నియమాన్ని సృష్టించండి. ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
- ప్రామాణికించడానికి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి. దీని కోసం, డేటా టూల్స్ సమూహంలో డేటా ట్యాబ్‌లోని డేటా ధ్రువీకరణ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా కీ సీక్వెన్స్ Alt >ని నొక్కండి. D > L (ప్రతి కీని విడివిడిగా నొక్కాలి).
- డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ విండోలోని సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో, అనుకూల ఎంచుకోండి అనుమతించు బాక్స్, మరియు నమోదు చేయండిఅడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల స్థానం. అందువలన, సెల్ D3 కోసం ఫార్ములా
=A3/B3కి మారుతుంది మరియు D4కి అది=A4/B4అవుతుంది, డేటా ప్రామాణీకరణ తప్పు!ఫార్ములాను సరిచేయడానికి, లాక్ చేయడానికి నిలువు వరుస మరియు రిఫరెన్స్‌ల ముందు "$" అని టైప్ చేయండి. వాటిని:
=$A$2/$B$2. లేదా, వివిధ రిఫరెన్స్ రకాల మధ్య టోగుల్ చేయడానికి F4ని నొక్కండి.మీరు ప్రతి సెల్‌ను దాని స్వంత ప్రమాణాల ఆధారంగా ధృవీకరించాలనుకున్నప్పుడు, సర్దుబాటు చేయడానికి ఫార్ములా పొందడానికి $ గుర్తు లేకుండా సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్‌లను ఉపయోగించండి. ప్రతి అడ్డు వరుస లేదా/మరియు నిలువు వరుస:
మీరు చూస్తున్నట్లుగా, "పూర్తి సత్యం" లేదు, అదే ఫార్ములా పరిస్థితి మరియు మీ నిర్దిష్ట విధిని బట్టి సరైనది లేదా తప్పు కావచ్చు.
మీ స్వంత సూత్రాలతో Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణను ఎలా ఉపయోగించాలి. మరింత అవగాహన పొందండి, దిగువన ఉన్న మా నమూనా వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి సంకోచించకండి మరియు నియమ సెట్టింగ్‌లను పరిశీలించండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!
డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయండి
Excel డేటా ధ్రువీకరణ ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)
ఫార్ములా బాక్స్‌లో మీ డేటా ప్రామాణీకరణ ఫార్ములా. - సరే క్లిక్ చేయండి.
ఐచ్ఛికంగా, మీరు కస్టమ్ ఇన్‌పుట్ సందేశాన్ని జోడించవచ్చు మరియు వినియోగదారు ధృవీకరించబడిన సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు లేదా చెల్లని డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు చూపబడే ఎర్రర్ అలర్ట్‌ను మీరు జోడించవచ్చు.
క్రింద మీరు వివిధ డేటా రకాల అనుకూల ధ్రువీకరణ నియమాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను కనుగొంటారు.
గమనిక. అన్ని Excel డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలు, అంతర్నిర్మిత మరియు అనుకూలమైనవి, నియమాన్ని సృష్టించిన తర్వాత సెల్‌లో టైప్ చేయబడిన కొత్త డేటాను మాత్రమే ధృవీకరించండి. కాపీ చేయబడిన డేటా ధృవీకరించబడలేదు లేదా నియమాన్ని రూపొందించడానికి ముందు సెల్‌లోని డేటా ఇన్‌పుట్ కాదు. మీ డేటా ప్రామాణీకరణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా లేని ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీలను పిన్ డౌన్ చేయడానికి, Excelలో చెల్లని డేటాను ఎలా కనుగొనాలో చూపిన విధంగా సర్కిల్ చెల్లని డేటా లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.
సంఖ్యలను మాత్రమే అనుమతించడానికి Excel డేటా ధ్రువీకరణ
ఆశ్చర్యకరంగా, నిర్దిష్ట సెల్‌లలో కేవలం సంఖ్యలను మాత్రమే నమోదు చేయడానికి మీరు వినియోగదారులను పరిమితం చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు అంతర్నిర్మిత Excel డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలు ఏవీ చాలా సాధారణ పరిస్థితిని అందించవు. కానీ ISNUMBER ఫంక్షన్ ఆధారంగా అనుకూల డేటా ప్రామాణీకరణ ఫార్ములాతో దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు, ఇలాంటిది:
=ISNUMBER(C2)
C2 అనేది మీరు ధృవీకరించాలనుకుంటున్న శ్రేణిలోని టాప్ సెల్.
గమనిక. ISNUMBER ఫంక్షన్ ధృవీకరించబడిన సెల్‌లలో పూర్ణాంకాలు, దశాంశాలు, భిన్నాలు అలాగే తేదీలు మరియు సమయాలతో సహా ఏవైనా సంఖ్యా విలువలను అనుమతిస్తుంది, ఇవి Excel పరంగా కూడా సంఖ్యలు.
Excel డేటా ధృవీకరణను అనుమతించడానికిటెక్స్ట్ మాత్రమే
మీరు వ్యతిరేకం కోసం చూస్తున్నట్లయితే - ఇచ్చిన సెల్‌ల పరిధిలో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలను మాత్రమే అనుమతించడానికి, ISTEXT ఫంక్షన్‌తో అనుకూల నియమాన్ని రూపొందించండి, ఉదాహరణకు:
=ISTEXT(D2)
ఎంచుకున్న పరిధిలో D2 ఎగువ సెల్.
నిర్దిష్ట అక్షర(ల)తో ప్రారంభించే వచనాన్ని అనుమతించండి
అన్ని విలువలు నిర్దిష్టంగా ఉంటే పరిధి నిర్దిష్ట అక్షరం లేదా సబ్‌స్ట్రింగ్‌తో ప్రారంభం కావాలి, ఆపై వైల్డ్‌కార్డ్ క్యారెక్టర్‌తో COUNTIF ఫంక్షన్ ఆధారంగా Excel డేటా ప్రామాణీకరణ చేయాలి:
COUNTIF( సెల్," టెక్స్ట్*")ఉదాహరణకు, A కాలమ్‌లోని అన్ని ఆర్డర్ ఐడిలు "AA-", "aa-", "Aa-", లేదా "aA-" ఉపసర్గ (కేస్-సెన్సిటివ్)తో ప్రారంభమవుతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, దీనితో అనుకూల నియమాన్ని నిర్వచించండి డేటా ప్రామాణీకరణ ఫార్ములా:
=COUNTIF(A2,"aa-*")
OR లాజిక్ (బహుళ ప్రమాణాలు)తో ధృవీకరణ ఫార్ములా
ఒకవేళ 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెల్లుబాటు అయ్యేవి ఉపసర్గలు, అనేక COUNTIF ఫంక్షన్‌లను జోడించండి, తద్వారా మీ Excel డేటా ధ్రువీకరణ నియమం OR లాజిక్‌తో పని చేస్తుంది:
=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")
కేస్-సెన్సిటివ్ ధ్రువీకరణ ఫార్ములా
అక్షర కేస్ ముఖ్యమైతే, నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌తో ప్రారంభమయ్యే ఎంట్రీల కోసం కేస్-సెన్సిటివ్ ధ్రువీకరణ సూత్రాన్ని రూపొందించడానికి ఎడమ ఫంక్షన్‌తో కలిపి EXACTని ఉపయోగించండి:
EXACT(LEFT( సెల్, number_of_chars), text)ఉదాహరణకు, "AA-" ("aa-" లేదా "Aa-" అనుమతించబడదు)తో ప్రారంభమయ్యే ఆర్డర్ ఐడిలను మాత్రమే అనుమతించడానికి, దీన్ని ఉపయోగించండి సూత్రం:
=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")
పై ఫార్ములాలో,LEFT ఫంక్షన్ సెల్ A2 నుండి మొదటి 3 అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది మరియు EXACT హార్డ్-కోడెడ్ సబ్‌స్ట్రింగ్‌తో కేస్-సెన్సిటివ్ పోలికను నిర్వహిస్తుంది (ఈ ఉదాహరణలో "AA-"). రెండు సబ్‌స్ట్రింగ్‌లు సరిగ్గా సరిపోలితే, ఫార్ములా TRUEని అందిస్తుంది మరియు ధ్రువీకరణ పాస్ అవుతుంది; లేకపోతే FALSE అందించబడుతుంది మరియు ధృవీకరణ విఫలమవుతుంది.
నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న నమోదులను అనుమతించండి
ఒక సెల్‌లో ఎక్కడైనా నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న నమోదులను అనుమతించడానికి (ప్రారంభంలో , మధ్య లేదా ముగింపు), మీకు కేస్-సెన్సిటివ్ లేదా కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ సరిపోలిక కావాలా అనేదానిపై ఆధారపడి FIND లేదా SEARCHతో కలిపి ISNUMBER ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి:
- కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ ధ్రువీకరణ: ISNUMBER(SEARCH( వచనం , సెల్ ))
- కేస్-సెన్సిటివ్ ధ్రువీకరణ: ISNUMBER(FIND( text , సెల్ ))
మా నమూనా డేటా సెట్‌లో, A2:A6 సెల్‌లలో "AA" వచనాన్ని కలిగి ఉన్న ఎంట్రీలను మాత్రమే అనుమతించడానికి, ఈ ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి:
కేస్-సెన్సిటివ్:
=ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))
కేస్-సెన్సిటివ్:
=ISNUMBER(FIND("AA", A2))
ఫార్ములాలు కింది లాజిక్‌తో పని చేస్తాయి:
మీరు సెల్ A2లో "AA" సబ్‌స్ట్రింగ్‌ని శోధించండి FIND లేదా SEARCH ఉపయోగించి, మరియు రెండూ సబ్‌స్ట్రింగ్‌లోని మొదటి అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని తిరిగి అందిస్తాయి. వచనం కనుగొనబడకపోతే, లోపం తిరిగి వస్తుంది. శోధన ఫలితంగా అందించబడిన ఏదైనా సంఖ్యా విలువ కోసం, ISNUMBER ఫంక్షన్ TRUEని అందిస్తుంది మరియు డేటా ధృవీకరణ విజయవంతమవుతుంది. లోపం సంభవించినట్లయితే, ISNUMBER తప్పు అని అందిస్తుంది మరియు ప్రవేశం a లో అనుమతించబడదుసెల్.
విశిష్టమైన ఎంట్రీలను మాత్రమే అనుమతించడానికి మరియు నకిలీలను అనుమతించని డేటా ప్రామాణీకరణ
నిర్దిష్ట నిలువు వరుస లేదా సెల్ పరిధిలో ఎటువంటి నకిలీలు ఉండకూడని పరిస్థితుల్లో, ప్రత్యేకమైన నమోదులను మాత్రమే అనుమతించడానికి అనుకూల డేటా ధ్రువీకరణ నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. దీని కోసం, మేము నకిలీలను గుర్తించడానికి క్లాసిక్ COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము:
=COUNTIF( పరిధి, topmost_cell)<=1ఉదాహరణకు, చేయడానికి A2 నుండి A6 సెల్‌లలో ప్రత్యేకమైన ఆర్డర్ idలు మాత్రమే ఇన్‌పుట్ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి, ఈ డేటా ప్రామాణీకరణ ఫార్ములాతో అనుకూల నియమాన్ని సృష్టించండి:
=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1
ఒక ప్రత్యేక విలువను నమోదు చేసినప్పుడు, ఫార్ములా TRUEని అందిస్తుంది మరియు ధ్రువీకరణ విజయవంతమవుతుంది. అదే విలువ ఇప్పటికే పేర్కొన్న పరిధిలో (1 కంటే ఎక్కువ గణన) ఉన్నట్లయితే, COUNTIF తప్పుని అందిస్తుంది మరియు ఇన్‌పుట్ ధ్రువీకరణ విఫలమవుతుంది.
దయచేసి మేము సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లతో (A$2:$A) పరిధిని లాక్ చేస్తాము. $6) మరియు చెల్లుబాటు అయ్యే పరిధిలోని ప్రతి సెల్‌కు సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయడానికి ఫార్ములాని పొందడానికి ఎగువ సెల్ (A2) కోసం సంబంధిత సూచనను ఉపయోగించండి.
గమనిక. ఈ డేటా ప్రామాణీకరణ సూత్రాలు కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ , ఇది పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరాలను వేరు చేయదు.
తేదీలు మరియు సమయాల కోసం ధృవీకరణ సూత్రాలు
ఇన్‌బిల్ట్ తేదీ ధ్రువీకరణ చాలా ఎక్కువ అందిస్తుంది మీరు పేర్కొన్న రెండు తేదీల మధ్య, అంతకంటే ఎక్కువ, తక్కువ లేదా ఇచ్చిన తేదీకి సమానమైన తేదీలను మాత్రమే నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను పరిమితం చేయడానికి ముందే నిర్వచించబడిన ప్రమాణాలు.
మీకు డేటాపై మరింత నియంత్రణ కావాలంటేమీ వర్క్‌షీట్‌లలో ధృవీకరణ, మీరు కస్టమ్ నియమంతో అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణను పునరావృతం చేయవచ్చు లేదా Excel డేటా ధ్రువీకరణ యొక్క అంతర్నిర్మిత సామర్థ్యాలకు మించిన మీ స్వంత సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చు.
రెండు తేదీల మధ్య తేదీలను అనుమతించండి
పేర్కొన్న పరిధిలోని తేదీకి ఎంట్రీని పరిమితం చేయడానికి, మీరు "మధ్య" ప్రమాణాలతో ముందే నిర్వచించిన తేదీ నియమాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఈ సాధారణ సూత్రంతో అనుకూల ధ్రువీకరణ నియమాన్ని రూపొందించవచ్చు:
AND( సెల్> ;= start_date), సెల్<= end_date)ఎక్కడ:
- సెల్ చెల్లుబాటు చేయబడిన పరిధిలోని అగ్ర గణం, మరియు
- ప్రారంభం మరియు ముగింపు తేదీలు DATE ఫంక్షన్ ద్వారా అందించబడిన చెల్లుబాటు అయ్యే తేదీలు లేదా తేదీలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లకు సూచన.
ఉదాహరణకు, 2017 సంవత్సరం జూలై నెలలో తేదీలను మాత్రమే అనుమతించడానికి, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))
లేదా, ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపును నమోదు చేయండి కొన్ని సెల్‌లలో తేదీ (ఈ ఉదాహరణలో F1 మరియు F2), మరియు ఆ సెల్‌లను మీ ఫార్ములాలో సూచించండి:
=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)
దయచేసి సరిహద్దు తేదీలు ar అని గమనించండి ఇ సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లతో లాక్ చేయబడింది.
వారాంతపు రోజులు లేదా వారాంతాల్లో మాత్రమే అనుమతించు
వారాంతపు రోజులు లేదా వారాంతాల్లో మాత్రమే ప్రవేశించడానికి వినియోగదారుని పరిమితం చేయడానికి, అనుకూల ధ్రువీకరణ నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి WEEKDAY ఫంక్షన్‌లో.
return_type ఆర్గ్యుమెంట్ 2కి సెట్ చేయడంతో, WEEKDAY 1 (సోమవారం) నుండి 7 (ఆదివారం) వరకు ఉండే పూర్ణాంకాన్ని అందిస్తుంది. కాబట్టి, వారపు రోజులు (సోమ నుండి శుక్రవారం) ఫార్ములా ఫలితం ఉండాలి6 కంటే తక్కువ, మరియు వారాంతాల్లో (శని మరియు ఆదివారాలు) 5 కంటే ఎక్కువ.
పనిదినాలు :
WEEKDAY( సెల్,2)<6వారాంతాల్లో :
WEEKDAY( సెల్,2)>5ఉదాహరణకు, C2:C6 సెల్‌లలో పనిదినాలను మాత్రమే నమోదు చేయడానికి, దీన్ని ఉపయోగించండి సూత్రం:
=WEEKDAY(C2,2)<6
నేటి తేదీ ఆధారంగా తేదీలను ధృవీకరించండి
అనేక పరిస్థితులలో, మీరు నేటి తేదీని ప్రారంభంలో ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు అనుమతించబడిన తేదీ పరిధి తేదీ. ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి, TODAY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి, ఆపై ముగింపు తేదీని గణించడానికి కావలసిన రోజుల సంఖ్యను దానికి జోడించండి.
ఉదాహరణకు, డేటా ఎంట్రీని ఇప్పటి నుండి 6 రోజులకు పరిమితం చేయడానికి (7 రోజులతో సహా ఈరోజు), మేము ఫార్ములా-ఆధారిత ప్రమాణాలతో అంతర్నిర్మిత తేదీ నియమాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము:
- అనుమతించు లో తేదీ ని ఎంచుకోండి
- డేటా
- ప్రారంభ తేదీ బాక్స్‌లో మధ్య ఎంచుకోండి, <1లో
=TODAY() - ని నమోదు చేయండి>ముగింపు తేదీ బాక్స్,
=TODAY() + 6ని నమోదు చేయండి
అదే పద్ధతిలో, మీరు ఈరోజు తేదీకి ముందు లేదా తర్వాత తేదీలను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను పరిమితం చేయవచ్చు. దీని కోసం, డేటా బాక్స్‌లో తక్కువ లేదా కంటే ఎక్కువ ఎంచుకోండి, ఆపై ముగింపు తేదీ లేదా <1లో =TODAY() ని నమోదు చేయండి>ప్రారంభం తేదీ పెట్టె, వరుసగా.
ప్రస్తుత సమయం ఆధారంగా సమయాలను ధృవీకరించండి
ప్రస్తుత సమయం ఆధారంగా డేటాను ధృవీకరించడానికి, మీ స్వంత డేటా ధ్రువీకరణ ఫార్ములాతో ముందే నిర్వచించిన సమయ నియమాన్ని ఉపయోగించండి:
- అనుమతించు బాక్స్‌లో, ఎంచుకోండి సమయం .
- డేటా బాక్స్‌లో, ప్రస్తుత సమయానికి ముందు సమయాలను మాత్రమే అనుమతించడానికి కంటే తక్కువ ఎంచుకోండి లేదా కంటే ఎక్కువ ప్రస్తుత సమయం తర్వాత సమయాలను అనుమతించడానికి.
- ముగింపు సమయం లేదా ప్రారంభ సమయం బాక్స్‌లో (మునుపటి దశలో మీరు ఎంచుకున్న ప్రమాణాలను బట్టి), కింది ఫార్ములాల్లో ఒకదానిని నమోదు చేయండి:
- ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయం ఆధారంగా తేదీలు మరియు సమయాలను ధృవీకరించడానికి:
=NOW() - ప్రమాణీకరించడానికి సార్లు ప్రస్తుత సమయం ఆధారంగా:
=TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))
- ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయం ఆధారంగా తేదీలు మరియు సమయాలను ధృవీకరించడానికి:
క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ ప్రస్తుత సమయం కంటే రెట్లు ఎక్కువగా అనుమతించే నియమాన్ని చూపుతుంది:
కస్టమ్ Excel డేటా ప్రామాణీకరణ నియమం పని చేయకపోతే
మీ ఫార్ములా ఆధారిత డేటా ధ్రువీకరణ నియమం ఆశించిన విధంగా పని చేయకపోతే, తనిఖీ చేయడానికి 3 ప్రధాన అంశాలు ఉన్నాయి:
- డేటా ధ్రువీకరణ ఫార్ములా సరైనది
- ధృవీకరణ ఫార్ములా ఖాళీ సెల్‌ను సూచించదు
- సముచితమైన సెల్ సూచనలు ఉపయోగించబడ్డాయి
సరైనతను తనిఖీ చేయండి మీ Excel డేటా ధ్రువీకరణ ఫార్ములా
ప్రారంభకుల కోసం, #N/A, #VALUE లేదా #DIV/0!>, ఫార్ములా TRUE మరియు FALSE యొక్క తార్కిక విలువలను లేదా వాటికి సమానమైన 1 మరియు 0 విలువలను వరుసగా అందించాలి.
మీరు అంతర్నిర్మిత నియమం<లో ఫార్ములా-ఆధారిత ప్రమాణాన్ని ఉపయోగిస్తే (దీని ఆధారంగా సమయాలను ధృవీకరించడానికి మేము చేసినట్లుప్రస్తుత సమయం), ఇది మరొక సంఖ్యా విలువను కూడా అందిస్తుంది.
Excel డేటా ధ్రువీకరణ ఫార్ములా ఖాళీ సెల్‌ను సూచించకూడదు
అనేక సందర్భాలలో, మీరు ఖాళీని విస్మరించండి<12ని ఎంచుకుంటే> నియమాన్ని నిర్వచించేటప్పుడు పెట్టె (సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడుతుంది) మరియు మీ ఫార్ములాలో సూచించబడిన ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లు ఖాళీగా ఉంటే, చెల్లుబాటు అయ్యే సెల్‌లో ఏదైనా విలువ అనుమతించబడుతుంది.
సరళమైన రూపంలో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది:
డేటా ప్రామాణీకరణ సూత్రాలలో సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సెల్ సూచనలు
ఫార్ములా-ఆధారిత Excel ధ్రువీకరణ నియమాన్ని సెటప్ చేసేటప్పుడు, దయచేసి మీలోని అన్ని సెల్ సూచనలు గుర్తుంచుకోండి ఫార్ములా ఎంచుకున్న పరిధిలో ఎడమవైపు ఎగువ సెల్‌కి సంబంధించి ఉంటుంది.
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్‌ల కోసం నియమాన్ని సృష్టిస్తుంటే మరియు మీ ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలు నిర్దిష్ట సెల్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి , సంపూర్ణ సెల్ సూచనలను ($A$1 వంటి $ గుర్తుతో) ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి, లేకుంటే మీ నియమం మొదటి సెల్ కోసం మాత్రమే సరిగ్గా పని చేస్తుంది. పాయింట్‌ని మెరుగ్గా వివరించడానికి, దయచేసి క్రింది ఉదాహరణను పరిగణించండి.
అనుకోండి, మీరు D2 నుండి D5 సెల్‌లలో డేటా ఎంట్రీని 1 (కనీస విలువ) మధ్య పూర్ణ సంఖ్యలకు పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు A2ని B2తో భాగిస్తే ఫలితం ఉంటుంది. కాబట్టి, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీరు ఈ సాధారణ ఫార్ములా =A2/B2 తో గరిష్ట విలువను గణిస్తారు:
సమస్య ఏమిటంటే ఈ సరైన ఫార్ములా D3 నుండి సెల్‌లకు పని చేయదు D5 ఎందుకంటే సాపేక్ష సూచనలు బంధువు ఆధారంగా మారుతాయి
