Kuunganisha safu mlalo katika lahajedwali zako kunaweza kugeuka kuwa mojawapo ya kazi tata zaidi. Hebu tuone ni nini kanuni za Google zinaweza kukusaidia na kujua programu jalizi moja mahiri ambayo inakufanyia kazi yote.

Hufanya kazi kuchanganya visanduku vilivyo na thamani sawa katika Majedwali ya Google.

Hukufikiri Majedwali ya Google yangekosa vitendaji vya aina hii ya kazi, sivyo? ;) Hizi ndizo fomula utakazohitaji ili kuunganisha safu mlalo na kuondoa nakala rudufu za visanduku katika lahajedwali.

CONCATENATE - Kitendaji cha Majedwali ya Google na opereta ili kujiunga na rekodi

Jambo la kwanza linalonijia ninapokumbuka. usifikirie tu kuondoa nakala bali kuleta nakala za safu mlalo pamoja ni utendakazi wa Majedwali ya Google CONCATENATE na ampersand (&) - kiendeshaji maalum cha kuunganisha.

Tuseme una orodha ya filamu za kutazama na ungependa kutazama. zipange kulingana na aina:

• Unaweza kuunganisha visanduku katika Majedwali ya Google kwa nafasi pekee kati ya thamani:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Au tumia nafasi zilizo na alama zingine zozote ili kuchanganya nakala za safu mlalo pamoja:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Baada ya safu mlalo kuunganishwa, unaweza kuondoa fomula na kuweka maandishi tu kwa mfano wa mafunzo haya: Badilisha fomula ziwe thamani katika Majedwali ya Google

Rahisi. kama njia hii inaweza kuonekana, ni wazi mbali na bora. Inahitaji kwako kujua nafasi haswa za nakala, na ni weweinapaswa kuwaelekeza kwenye fomula. Kwa hivyo, hii inaweza kufanya kazi kwa seti ndogo za data, lakini nini cha kufanya zinapokuwa kubwa zaidi?

Unganisha visanduku bado uhifadhi data kwa UNIQUE + JIUNGE

Mwiano huu wa fomula hupata nakala katika Majedwali ya Google (na huunganisha visanduku vilivyo na rekodi za kipekee) kwa ajili yako. Walakini, bado unasimamia na lazima uonyeshe fomula mahali pa kutazama. Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi kwenye orodha ile ile ya kutazama.

1. Ninatumia Majedwali ya Google UNIQUE katika E2 ili kuangalia aina katika safu A:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   Fomula hurejesha orodha ya aina zote bila kujali kama zinajirudia au hazijirudii katika orodha asili. Kwa maneno mengine, huondoa nakala kutoka safu wima A.

   Kidokezo. UNIQUE ni nyeti kwa ukubwa, kwa hivyo hakikisha kuwa unaleta rekodi sawa kwenye kipochi sawa cha maandishi. Mafunzo haya yatakusaidia kufanya hivyo haraka kwa wingi.

   Kidokezo. Ukiongeza thamani zaidi kwenye safu wima A, fomula itapanua orodha kiotomatiki kwa rekodi za kipekee.

2. Kisha nitengeneze fomula yangu ifuatayo kwa kipengele cha JOIN cha Majedwali ya Google:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   0>

   Je, vipengele vya fomula hii hufanya kazi vipi?

   • FILTER huchanganua safu wima A kwa matukio yote ya thamani katika E2. Ikipatikana, huchota rekodi zinazolingana kutoka safu wima B.
   • JIUNGE huunganisha thamani hizi katika kisanduku kimoja kwa koma.

   Nakili fomula chini na utapata mada zote kupangwa. kwa aina.

   Kumbuka. Ikiwa utahitaji miaka pia, utahitajilazima uunde fomula katika safu wima jirani kwa kuwa JOIN inafanya kazi na safu wima moja kwa wakati mmoja:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Kwa hivyo, hii chaguo huandaa Majedwali ya Google na vitendaji vichache ili kuchanganya safu mlalo nyingi kuwa moja kulingana na nakala. Na hutokea moja kwa moja. Naam, karibu. Ninakusudia kushikilia suluhisho kamili hadi mwisho wa kifungu. Lakini jisikie huru kurukia mara moja ;)

kitendaji cha QUERY ili kuondoa nakala rudufu za laini katika Majedwali ya Google

Kuna chaguo la kukokotoa moja zaidi linalosaidia kuendesha majedwali makubwa – QUERY. Inaweza kuonekana kuwa gumu mwanzoni, lakini pindi tu utakapojifunza jinsi ya kuitumia, itakuwa mwandamani wako wa kweli katika lahajedwali.

Hii hapa ni kipengele cha QUERY chenyewe:

Inafanyaje kazi:

• data (inahitajika) - safu ya jedwali la chanzo chako.
• swali (inahitajika) - seti ya amri za kuamua hali ili kupata data maalum.

  Kidokezo. Unaweza kupata orodha kamili ya amri zote hapa.

• vijajuu (si lazima) – idadi ya safu mlalo katika jedwali lako la chanzo.

Ili kuiweka kwa urahisi, Majedwali ya Google QUERY huleta baadhi ya seti ya thamani kulingana na masharti unayobainisha.

Mfano 1

Ninataka kupata filamu za vitabu vya katuni pekee ambazo bado sitazitazama:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

Mfumo huu huchakata jedwali lote la chanzo (A1:C) na kurejesha safu wima zote (chagua *) kwa filamu za vitabu vya katuni (ambapoA="Kitabu cha Vichekesho").

Kidokezo. Sibainishi safu mlalo ya mwisho ya jedwali langu (A1:C) kimakusudi – ili kuweka fomula inayoweza kunyumbulika na kurejesha rekodi mpya iwapo safu mlalo nyingine zitaongezwa kwenye jedwali.

Kama unavyoona, inafanya kazi. sawa na chujio. Lakini kwa mazoezi, data yako inaweza kuwa kubwa zaidi - ikiwa na nambari ambazo unaweza kuhitaji kuhesabu.

Kidokezo. Angalia njia zingine za kupata nakala katika jedwali lako la Majedwali ya Google katika makala haya.

Mfano 2

Tuseme ninafanya utafiti kidogo na kufuatilia filamu mpya zaidi za wikendi. katika kumbi za sinema:

Ninatumia Majedwali ya Google QUERY ili kuondoa nakala na kuhesabu jumla ya pesa zinazopatikana kwa kila filamu kwa wikendi zote. Pia ninaziweka alfabeti kulingana na aina:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Kumbuka. Kwa kikundi kwa amri, lazima uhesabu safu wima zote baada ya kuchagua , vinginevyo, fomula haitafanya kazi.

Ili kupanga rekodi kulingana na filamu badala yake, ninaweza kubadilisha tu mpangilio wa safu wima za kikundi kwa :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

Mfano 3

Hebu tuchukulie kuwa unasimamia duka la vitabu kwa mafanikio na unafuatilia vitabu vyote vilivyo kwenye hisa katika matawi yako yote. Orodha hiyo inafikia mamia ya vitabu:

• Kwa sababu ya kelele juu ya mfululizo wa Harry Potter, unaamua kuangalia ni vitabu vingapi umebakisha vilivyoandikwa na J.K. Rowling:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• Unaamua kwenda mbali zaidi na kubaki na mfululizo wa Harry Potter pekeeukiacha hadithi zingine:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Kwa kutumia kipengele cha QUERY cha Majedwali ya Google, unaweza pia kuhesabu vitabu hivi vyote:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  Angalia pia: Mafunzo ya Excel Solver na mifano ya hatua kwa hatua

  

Nadhani kwa sasa umepata wazo la jinsi kazi ya QUERY "huondoa nakala" katika Majedwali ya Google. Ingawa ni chaguo linalopatikana kwa wote, kwangu, ni kama njia ya kuzunguka ya kuchanganya nakala za safu mlalo.

Kidokezo. QUERY ina nguvu sana, inaweza kuunganisha sio tu nakala ndani ya laha - inaweza kulingana & unganisha majedwali yote pamoja.

Nini zaidi, hadi upate maelezo kuhusu hoja inayotumia na sheria za kuyatumia, chaguo hili la kukokotoa halitakuwa na msaada mkubwa.

Njia ya haraka zaidi ya changanya nakala za safu mlalo

Unapokata tamaa ya kupata suluhu rahisi la kuchanganya safu mlalo nyingi kulingana na nakala, programu jalizi yetu ya Majedwali ya Google hutusaidia sana. :)

Changanya Safu Nakala rudufu huchanganua safu iliyo na rekodi zinazorudiwa, kuunganisha seli zinazolingana kutoka safu wima zingine, kutenganisha rekodi hizi na vikomo, na kuunganisha nambari. Yote kwa wakati mmoja na katika mibofyo michache ya kipanya!

Je, unakumbuka orodha yangu ya vitabu dukani yenye safu mlalo mia chache? Hebu tuone jinsi chombo kitakavyoidhibiti.

Kidokezo. Kwa kuwa matumizi ni sehemu ya Zana za Nguvu, tafadhali isakinishe kwanza na uende moja kwa moja kwa Unganisha & Unganisha kikundi:

Kisha ubofye aikoni ya programu jalizi ili kuifungua:

1. Mara baada ya kuongeza -washwainayoendesha, chagua safu ambapo unataka kuchanganya nakala za safu mlalo:

• safu wima zilizo na thamani utazileta pamoja
• njia za kuchanganya rekodi hizo: unganisha au ukokotoa
• kiweka kikomo ili kuunganisha seli na maandishi
• kazi ya kukokotoa nambari.

Kwangu, ningependa vitabu vyote vya mwandishi mmoja viletwe kwenye kisanduku kimoja na kugawanywa kwa mistari ya kuvunja. Mada zozote zikijirudia, nyongeza itazionyesha mara moja pekee.

Kuhusu idadi, niko sawa kwa kujumlisha vitabu vyote kwa kila mwandishi. Nambari za nakala za mada, ikiwa zipo, zitaongezwa pamoja.

Zana imeunganisha safu mlalo katika orodha yangu ya vitabu. Hii hapa ni sehemu ya jinsi data yangu inavyoonekana sasa:

Kidokezo. Vinginevyo, unaweza kugawanya laha moja kwa laha nyingi ili kuwe na jedwali tofauti lenye vitabu vyote kwa kila mwandishi, au kuangazia nakala za safu mlalo katika Majedwali ya Google.

Kidokezo. Angalia kwa haraka jinsi nilivyotumia programu jalizi:

Au tazama video fupi nikitambulisha zana:

Tumia matukio kwa nusu. -unganisha nakala otomatiki

Uwezekano mwingine wa Kuchanganya matoleo ya Safu Nakala za Safu ni kugeuza matumizi yake kuwa kiotomatiki.

Ikiwa mara nyingi unapitia hatua na kuchagua chaguo sawa, unaweza kuzihifadhi katika hali. Matukio hukuruhusu kutumia tena mipangilio ile ile kwa urahisi kwenye mkusanyiko wa data sawa au tofauti.

Utahitaji kuipa hali yako jina & bainisha laha na masafa ambayo inapaswa kuchakatwa:

Mipangilio unayohifadhi hapa inaweza kuitwa kwa haraka kutoka kwa menyu ya Majedwali ya Google. Programu jalizi itaanza kuchanganya nakala za safu mlalo mara moja, na hivyo kuokoa muda wa ziada:

Ninakuhimiza sana ufahamu zana na chaguo zake vyema zaidi, kwa Google. Laha ni "giza na zimejaa vitisho" ikiwa unajua ninachomaanisha ;)