Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar Outlooks filter för skräppost för att blockera så många skräppostmeddelanden som möjligt. Du får också veta hur du håller filtret uppdaterat, hur du flyttar ett bra meddelande från skräppostmappen och hur du ser till att inget legitimt e-postmeddelande hamnar där.

Faktum är att så länge skräppost har åtminstone en liten grad av effektivitet, säg 0,0001 %, kommer skräppost att fortsätta att skickas i miljontals och miljarder kopior. E-postprotokollet uppfanns av forskare och det kunde aldrig falla dem in att någon skulle skicka alla dessa bilförsäkringserbjudanden, lån, hypoteksräntor, piller och dieter till okända människor. Det är därför som vi alla har otur,De har inte utvecklat någon mekanism som garanterar ett 100-procentigt skydd mot oönskad e-post. Det är därför omöjligt att helt stoppa leveransen av skräppost. Du kan dock avsevärt minska antalet skräppost i din inkorg genom att automatiskt skicka de flesta oönskade e-postmeddelanden till skräppostmappen och på så sätt förvandla en brusande skräppost till en liten bäck som man kanbekvämt kan leva med.

Om du arbetar i en företagsmiljö har du troligen redan installerat ett filter mot skräppost på din Exchange-server som hjälper företaget att välja bort skräppost. På din hemdator eller bärbara dator måste du konfigurera filtret själv och syftet med den här artikeln är att hjälpa dig att göra detta på det mest effektiva sättet för att stoppa så mycket skräppost som möjligt.

Hur filtret för skräppost i Outlook fungerar

Innan du börjar ställa in Outlooks filter för skräppost, låt mig kort förklara, eller kanske påminna dig om, några grundläggande saker om hur filtrering fungerar. Jag tänker inte slösa din tid på att gräva djupt i teorin, bara några fakta som du bör ha i åtanke eller kontrollera innan du börjar konfigurera filterinställningarna.

• Filter för skräppost flyttar misstänkt skräppost till mappen Junk men den blockerar inte skräppost från att komma in i din Outlook.
• Följande typer av e-postkonton stöds. :
  • Två typer av Exchange Server-konton - konton som levereras till en Outlook-datafil (.pst) och konton i Cached Exchange Mode (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector för Outlook.com
  • Outlook Connector för IBM Lotus Domino
• Filter för skräppost är är påslagen som standard i Outlook är skyddsnivån inställd på Låg för att bara fånga upp de mest uppenbara skräppostmeddelandena.
• Under 2007 och lägre, har Filter för skräppost körs före Outlook-regler I praktiken innebär detta att dina Outlook-regler inte tillämpas på meddelanden som flyttas till mappen Skräppost.
• Från och med Outlook 2010 tillämpas filterinställningarna för skräppost på varje enskilt e-postkonto. Om du har flera konton visar dialogrutan Alternativ för skräppost inställningarna för det konto vars mappar du för närvarande tittar på.
• Och slutligen, även om Outlooks filter för skräppost skyddar mot en stor del av den skräppost som skickas till dig, är inget filter tillräckligt smart för att fånga upp alla oönskade e-postmeddelanden, även om det är inställt på en hög nivå. Filtret väljer inte ut någon särskild avsändare eller en viss typ av meddelande, utan använder avancerad analys av meddelandestrukturen och andra faktorer för att avgöra om det är troligt att det rör sig om skräppost.

Hur du konfigurerar filter för skräppost för att stoppa skräppost

Junk Email Filter kontrollerar dina inkommande e-postmeddelanden automatiskt, men du kan justera inställningarna för att ge filtret några tips om vad som ska betraktas som skräppost.

Obs: Detta är bara en snabb påminnelse om att varje e-postkonto i moderna Outlook-versioner har sina egna inställningar för skräppost. Så var noga med att välja ett meddelande på rätt konto innan du öppnar Alternativ för skräppost dialog.

Om du vill ändra inställningarna för filtret för skräppost i Outlook går du till Hem flik> Ta bort grupp> Skräp > Alternativ för skräppost ...

Om du använder Outlook 2007 , klicka på Åtgärder> skräppost> Alternativ för skräppost .

Om du klickar på Alternativ för skräppost knappen öppnar den Alternativ för skräppost Dialogrutan består av fyra flikar som var och en har till uppgift att styra en viss aspekt av skräppostskyddet. Flikarnas namn är självförklarande: Alternativ , Säkra avsändare , Säkra mottagare , Blockerade avsändare och Internationellt Så vi tar en snabb titt på alla och lyfter fram de viktigaste inställningarna.

Välj den skräppostskyddsnivå som passar dig (fliken Alternativ)

Du väljer den nödvändiga skyddsnivån på Alternativ och här har du fyra filtreringsalternativ att välja mellan:

• Ingen automatisk filtrering Om du väljer det här alternativet kommer det automatiska filtret för skräppost att stängas av. Om du tidigare har angett vissa adresser eller domäner i filtret för skräppost kan du dock Blockerade avsändare listan kommer de ändå att flyttas till mappen Skräppost. Se hur du stänger av filtret för skräppost helt och hållet.
• Låg nivå Det här är det mest toleranta alternativet som endast filtrerar de mest uppenbara skräppostmeddelandena. Låg nivå rekommenderas om du får ganska få oönskade e-postmeddelanden.
• Hög nivå . Inställning av skyddsnivå till Hög anses ofta vara den bästa metoden för att få maximalt skydd. Men tillsammans med skräppost kan den också missidentifiera legitima meddelanden och flytta dem till skräppost. Så om du väljer den höga nivån, glöm inte att regelbundet se över din skräppostmapp.
• Endast säkra listor . Om det här alternativet är markerat kommer endast e-postmeddelanden från personer som du har lagt till i Säkra avsändare och Säkra mottagare Personligen kan jag inte föreställa mig något scenario där jag skulle välja detta alternativ, men om du vill ha denna maximala nivå av begränsningar kan du välja den.

Förutom de fyra skyddsnivåerna kan Alternativ har tre andra alternativ (de två sista är aktiva om du väljer en annan skyddsnivå än " Ingen automatisk filtrering "):

• Ta bort misstänkt skräppost permanent i stället för att flytta den till skräppostmappen.
• Inaktivera länkar i nätfiskemeddelanden
• Varmt om misstänkta domännamn i e-postadresser

Även om de två sista alternativen verkar vara mycket rimliga och säkra åtgärder som inte kan skada dig på något sätt, skulle jag hellre inte vilja aktivera det första alternativet för att Ta bort misstänkt skräppost permanent Poängen är att även bra meddelanden ibland kan hamna i skräppostmappen (särskilt om du har valt hög skyddsnivå) och om du väljer att permanent radera misstänkta skräppostmeddelanden har du ingen chans att hitta och återskapa ett meddelande som felaktigt behandlats som skräppost. Det är alltså bättre att låta det här alternativet vara avmarkerat och regelbundet titta igenom skräppostmappen.

Förhindra att bra e-postmeddelanden behandlas som skräp (listor över säkra avsändare & säkra mottagare).

På de två följande flikarna i dialogrutorna för alternativ för skräppost kan du lägga till följande e-postadresser eller . domännamn till den Säkra avsändare och Säkra mottagare E-postmeddelanden från någon som finns med på dessa två listor kommer aldrig att betraktas som skräppost, oavsett vad de innehåller.

Förteckning över säkra mottagare. Om ditt e-postkonto är konfigurerat för att endast ta emot e-post från betrodda avsändare och du inte vill missa ett enda meddelande som skickats till den här e-postadressen kan du lägga till den adressen (eller domänen) i listan över säkra mottagare. Om du är med på vissa sändnings- eller distributionslistor kan du också lägga till namnet på en distributionslista i listan över säkra mottagare. .

Om du vill lägga till någon i din säkerhetslista klickar du helt enkelt på Lägg till i den högra delen av fönstret och skriv en E-postadress eller . domännamn .

Ett annat sätt att lägga till en kontakt i listan över säkra kontakter är att högerklicka på ett meddelande, klicka på Skräp och välj ett av alternativen: Blockera aldrig avsändarens domän , Blockera aldrig avsändaren eller . Blockera aldrig denna grupp eller sändlista .

Om du vill att de betrodda kontakterna ska läggas till i Säkra avsändare automatiskt, kan du kryssa i ytterligare två alternativ som finns längst ner på fliken Säkra avsändare:

• Lita också på e-post från mina kontakter
• Lägg automatiskt till personer som jag skickar e-post till listan över säkra avsändare

Du kan också importera Säkra avsändare och Säkra mottagare från en .txt-fil genom att klicka på Importera från en fil... som finns i den högra delen av dialogfönstret.

Obs: Om du är ansluten till en Exchange Server anses namn och e-postadresser i den globala adresslistan automatiskt vara säkra.

Varför listan över blockerade avsändare inte är det bästa sättet att stoppa skräppost

Blockerade avsändare listan är motsatsen till de två säkra listorna som vi just har diskuterat. Alla meddelanden som kommer från enskilda e-postadresser eller domäner på denna lista kommer att betraktas som skräppost och automatiskt flyttas till mappen skräppost oavsett innehåll. Vid första anblicken verkar det mest uppenbara sättet att välja bort skräppost vara att lägga till oönskade avsändare på listan Blockerad, men i själva verket har det mycket lite betydelse för att undvika skräppost.effekt och här är skälet till det:

• För det första för att spammare vanligtvis inte använder samma e-postadresser två gånger och att lägga till varje adress i listan Blockera avsändare är slöseri med tid.
• För det andra, om du har ett Outlook Exchanged-baserat konto, lagras listan över blockerade avsändare samt två säkra listor på Exchange-servern som tillåter lagring av upp till 1024 adresser i dessa listor tillsammans. När dina listor når denna gräns får du följande felmeddelande: "Ett fel inträffade vid bearbetningen av din skräppostlista. Du har överskridit den tillåtna storleksgränsen på servern. "
• Och för det tredje, när du tar emot e-post är det första som Outlook gör att kontrollera inkommande meddelanden mot dina skräppostfilterlistor. Som du förstår, ju kortare dina listor är, desto snabbare behandlas inkommande e-post.

"Det här är okej, men vad ska jag göra om jag bombarderas med tusentals skräppostmeddelanden?", kanske du frågar dig. Om alla dessa skräppostmeddelanden kommer från ett visst domännamn ska du naturligtvis lägga till det i Blockerade avsändare listan. Men i stället för att högerklicka på ett e-postmeddelande och välja Junk> Blockera avsändare från snabbmenyn som de flesta gör, blockera hela domänen i dialogrutan Alternativ för skräppost. Då behöver du inte ange underdomäner eller använda jokertecken som en asterisk (*). Du kan förbjuda hela domänen genom att helt enkelt ange @some - spam-domän.com och stoppa all skräppost som kommer från den domänen.

Observera: Oftast skickar spammare alla dessa oönskade e-postmeddelanden från falska adresser, som skiljer sig från dem du ser i Från Du kan försöka hitta avsändarens riktiga adress genom att titta i Internet-huvudena i ett meddelande (öppna meddelandet och gå till Fliken Fil> Info> Egenskaper ).

Om du behöver blockera en särskilt irriterande skräppostare kan du helt enkelt högerklicka på meddelandet och välja Junk> Block Sender från kontextmenyn.

Blockera oönskad e-post på främmande språk eller från vissa länder

Om du vill sluta ta emot e-postmeddelanden på främmande språk som du inte kan, växla till den sista fliken i dialogrutan Alternativ för skräppost, Internationellt På den här fliken finns följande två alternativ:

Lista över blockerade toppdomäner Med den här listan kan du blockera e-postmeddelanden från vissa länder eller regioner. Om du till exempel väljer CN (Kina) eller IN (Indien) kan du inte ta emot meddelanden om avsändaradressen slutar på .cn eller .in.

Men eftersom nästan alla har ett gmail- eller outlook.com-konto kan det här alternativet knappast hjälpa dig att bli av med många skräppostmeddelanden. Detta leder oss till det andra alternativet som ser mycket mer lovande ut.

Förteckning över blockerade kodningar Med den här listan kan du ta bort alla oönskade e-postmeddelanden som är formaterade i en viss språkkodning, dvs. som visas på ett språk som du inte förstår och som du ändå inte kan läsa.

Observera: Meddelanden med okända eller ospecificerade kodningar filtreras av skräppostfiltret på vanligt sätt.

Hur du håller ditt filter för skräppost uppdaterat

De flesta skräppostmeddelanden är uppenbara och lätta att känna igen. Det finns dock några mycket sofistikerade spammare som flitigt undersöker Microsofts skräppostfilterteknik, tar reda på vilka faktorer som gör att ett e-postmeddelande behandlas som skräppost och kontinuerligt förbättrar sina skräppoststrategier. Å andra sidan gör Microsoft stora ansträngningar för att bekämpa de senaste skräppostteknikerna och justerar skräppostfiltret i enlighet med detta.Det är därför självklart att alltid ha den senaste versionen av filtret för skräppost i din Outlook.

Det enklaste sättet är att aktivera automatiska Windows-uppdateringar Du kan kontrollera om det här alternativet är aktiverat på din dator genom att gå till Kontrollpanelen> Windows Update> Ändra inställningar. Under Viktiga uppdateringar Välj de alternativ som passar dig.

Som du kan se i skärmdumpen ovan föredrar jag att " Kontrollera om det finns uppdateringar, men låt mig välja om jag vill ladda ner och installera dem eller inte. ".. Under Rekommenderade uppdateringar kan du välja " Ge mig rekommenderade uppdateringar på samma sätt som jag får viktiga uppdateringar ". Observera att du måste ha administratörsrättigheter för att kunna ändra uppdateringsalternativen.

Alternativt kan du alltid ladda ner den senaste versionen av Junk E-mail Filter for Outlook från Microsofts webbplats.

Hur du rapporterar skräppost till Microsoft för att förbättra filtret för skräppost

Om inte ens den senaste versionen av skräppostfiltret fångar upp alla skräppostmeddelanden som kommer in i din inkorg, kan du rapportera sådana meddelanden till Microsoft och på så sätt hjälpa dem att förbättra effektiviteten hos deras teknik för filtrering av skräppost.

Du kan göra detta med hjälp av Tillägg för rapportering av skräppost för Outlook finns nedladdningslänkarna här. Gå igenom installationsprocessen genom att helt enkelt klicka på Nästa , Nästa , Slutförande och efter att ha startat om din Outlook hittar du en ny " Rapportera skräp "i ditt skräppostfilter.

Nu kan du rapportera oönskade meddelanden direkt till Microsoft på följande sätt:

1. Välj ett skräppostmeddelande i listan över e-postmeddelanden och klicka på Rapportera skräp på bandet Outlook ( Hem> Skräp> Rapportera skräp )

   Om du redan har öppnat ett skräppostmeddelande går du tillväga på samma sätt.

2. Högerklicka på ett skräppostmeddelande och välj Junk> Rapportera Junk från kontextmenyn.

Hur du tar bort ett legitimt e-postmeddelande från skräppostmappen

Som redan nämnts i början av den här artikeln kan även bra legitimt e-post ibland behandlas som skräppost och flyttas till mappen Junk E-mail. Ingen är perfekt i den här världen, inte heller skräppostfiltret : ) Kom därför ihåg att kontrollera din skräppostmapp då och då. Hur ofta du gör det är upp till dig. Om du ställer in ditt filter på hög nivå för att stoppa så många skräppostmeddelanden som möjligt,Det är en bra idé att kontrollera ofta. Jag kontrollerar den i slutet av min arbetsdag för att se till att jag har täckt in allt.

Om du upptäcker ett legitimt meddelande bland skräppost kan du högerklicka på det och välja Junk> Inte Junk från kontextmenyn.

Klicka på Inte skräp flyttar meddelandet till din inkorg och ger dig möjlighet att Lita alltid på e-post Om du markerar den här kryssrutan läggs avsändaradressen till på listan över säkra avsändare och skräpfiltret kommer inte att göra samma misstag igen.

Om du hellre vill undvika att lägga till en viss avsändare i listan över säkra meddelanden kan du helt enkelt dra ett meddelande som felaktigt identifierats som skräp till en annan mapp med hjälp av musen.

Observera: E-postmeddelanden som betraktas som skräppost och som flyttas till mappen Junk E-mail konverteras automatiskt till vanligt textformat, och alla länkar i sådana meddelanden inaktiveras. När du flyttar ett visst meddelande från mappen Junk E-mail aktiveras länkarna och det ursprungliga formatet återställs, såvida inte mappen Junk E-mail anser att det rör sig om misstänkta länkar. I så fall kommer det att vara så att även om du flyttar meddelandet från mappeni mappen Skräppost, förblir länkarna i meddelandet inaktiverade som standard.

Hur du stänger av filtrering av skräppost

Om viktiga meddelanden som du anser borde ligga i din inkorg ofta hamnar i skräppostmappen kan du försöka ändra inställningarna för skräppostfiltret enligt vad som förklarats tidigare i artikeln. Om detta inte hjälper och du fortfarande är missnöjd med hur skräppostfiltret behandlar din e-post kan du stänga av det och använda andra metoder för att stoppa skräppost, t.ex. verktyg eller tjänster från tredje part.

För att stänga av Microsoft Outlooks skräppostfilter, gå till Hem> Skräp> Alternativ för skräppost.> Alternativ Välj Ingen automatisk filtrering och klicka på OKEJ.

Obs: När du väljer Ingen automatisk filtrering alternativ, meddelanden från din Blockerade avsändare listan kommer fortfarande att flyttas till mappen för skräppost.

Om du vill inaktivera den automatiska filtreringen helt och hållet kan du göra det på två sätt:

1. Rensa listan över blockerade avsändare. I dialogrutan Alternativ för skräppost navigerar du till Blockerade avsändare Välj alla adresser och klicka på Ta bort knapp.
2. Om du tror att du kan komma att behöva listan över blockerade avsändare någon gång i framtiden kan du inaktivera filtret för skräppost i registret.
   • Öppna registret (klicka på Starta och skriver regedit) .
   • Bläddra till följande registernyckel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{version nummer}\outlook
   • Högerklicka någonstans i den högra rutan, lägg till Inaktivera antispam DWORD och ställ in den på 1 (värde 1 inaktiverar skräpfiltret, 0 aktiverar det).

På detta sätt har du skräpfiltret helt inaktiverat, inklusive Blockerade avsändare lista. Skräp på Outlook-bandet kommer också att vara inaktiverad och grå.

Detta är allt för idag. Det är en hel del information, men förhoppningsvis kan den vara användbar och hjälpa dig att bli av med alla dessa fula skräppostmeddelanden i din inkorg, eller åtminstone minska deras antal. Kom ihåg att alla filter, även de mest kraftfulla, har en del falska positiva resultat. Så gör det till en regel att regelbundet gå igenom din skräppostmapp för att se till att du inte missar någonviktiga meddelanden. Tack för att du läser!