Det är dags att lära dig mer om rader i Google Sheets. Lär dig hur du infogar nya rader i din tabell - en eller flera på en gång, fryser rader i ett kalkylblad med några få klick, raderar markerade eller bara tomma rader i din tabell. Några användbara genvägar och tillägget finns där för att underlätta ditt arbete.

Börja arbeta med rader

Rader är ett av de grundläggande elementen i Google Sheets. De är lika viktiga som kolumnerna och du måste veta hur du hanterar dem för att hantera dina data.

Alla elektroniska tabeller har förstås standardregler för hur man arbetar med rader och kolumner. Och de är alla ganska lika. Men rader i Google Sheets är lite speciella att hantera.

Alla operationer kan tillämpas på antingen en rad eller en grupp av rader. Till att börja med måste du välja en cell inom en rad med data eller välja en hel rad helt och hållet.

1. Om du vill välja en rad klickar du med vänster musknapp på dess rubrik (ett grått fält med ett ordernummer till vänster om raden).
2. Om du vill välja flera intilliggande rader väljer du den översta raden och drar musen till botten av intervallet.

   Tips: Du kan markera den översta raden, hålla ned Shift på tangentbordet och sedan markera den nedersta raden. Alla rader mellan dessa två, inklusive dem, kommer att markeras.

3. Om du vill markera rader som inte är intilliggande klickar du på dem samtidigt som du håller Ctrl intryckt på tangentbordet.

Raden är vald och redo att hanteras.

Hur man lägger till rader i Google Sheets

Det händer ofta att vi behöver klämma in några rader mellan andra dataset.

Tips: Se till att det finns tillräckligt med utrymme för nya rader i kalkylbladet genom att läsa den här artikeln.

Infoga en rad i Google Sheets

Högerklicka på numret på den rad där du vill lägga till en till och välj att infoga den ovanför eller nedanför från den kontextmeny som visas:

Ett annat sätt att lägga till en rad är att använda menyn i Google Sheets: Infoga> Rad ovanför (eller Rad nedan ).

Lägg till några rader i ett kalkylblad

Om du vill lägga till några rader på en gång, t.ex. 3, rekommenderar jag att du markerar det önskade antalet rader med musen och upprepar stegen ovan. Google kommer att be dig att infoga så många rader som du har markerat:

Det finns användbara tangentbordsgenvägar i Google Sheets för att hantera rader. Om du använder Windows som jag gör, använd Alt-kombinationer. Du måste trycka på en av bokstäverna på tangentbordet för att välja motsvarande alternativ.

Alt+I öppnar till exempel Infoga Tryck på R för att lägga till raden ovanför eller B för att lägga till raden under.

Infoga flera rader i ett Google-kalkylblad

Vad ska jag göra när jag behöver lägga till 100 nya rader? Ska jag välja 100 befintliga rader så att Google kan erbjuda ett motsvarande alternativ? Nej, naturligtvis inte.

Oavsett hur många rader det finns i din tabell och hur många du vill lägga till finns det en funktion som underlättar arbetet.

Gå längst ner i tabellen - där ser du Lägg till Den är utformad för sådana här fall. Ange bara det antal rader som du vill infoga och klicka på knappen. Raderna läggs till i slutet av tabellen:

Tips: Du kan snabbt hoppa till botten av tabellen genom att trycka på Ctrl+End på tangentbordet.

Tips: Lär dig hur du lägger till rader från en tabell till en annan baserat på innehållet i de specifika kolumnerna.

Hur du fryser rader i Google Sheets

Alla som arbetar med Google Sheets tänker förr eller senare på att låsa åtminstone en rubrikrad. På så sätt försvinner inte raden från arket när du bläddrar nedåt i tabellen. Du kan naturligtvis frysa så många rader i Google Sheets som du behöver, inte bara den första. Här finns två sätt att göra det och ett sätt att avbryta ändringarna.

1. Gå till Visa> Frysning . 1 rad alternativet låser rubrikraden, medan alternativet 2 rader alternativ - de två första raderna i tabellen.

   Om du vill frysa fler rader väljer du det område som ska låsas, markerar en cell i raden precis under det området och väljer Upp till den aktuella raden från menyn:

   

   Som du kan se är det samma sak som att låsa kolumner.

   Se även: Formeln MEDIAN i Excel - praktiska exempel

   Observera: Om du fryser fler rader än vad som kan visas på skärmen kommer du inte att kunna bläddra nedåt i tabellen. Om det händer visas ett meddelande och du kan låsa upp allting igen.

2. Håll markören över den nedre gränsen för den grå rutan som förenar kolumner och rader. När markören förvandlas till en handikonen klickar du på den och drar gränsen som visas en eller flera rader nedåt:

   

3. Om du vill avbryta ändringarna och låsa upp alla rader väljer du Visa> Frys> Inga rader i menyn Google Sheet.

Hur man raderar rader i ett kalkylblad

Vi kan ta bort rader från Google Sheets på samma sätt som vi lägger till dem.

Välj en rad (eller flera rader), högerklicka på den och välj Radera rad Eller gå direkt till Redigera> Radera rad i Google-menyn:

Hur man tar bort tomma rader

Ibland kan några tomma rader smälta in i kalkylbladet - när data tas bort eller av någon annan anledning. Naturligtvis vill ingen ha tomma rader i sina snygga tabeller. Hur kan vi bli av med dem?

Det första du kommer att tänka på är att titta igenom hela tabellen och ta bort dessa rader manuellt. Men om tabellen är för stor tar det mycket tid att bearbeta den, och du kan fortfarande missa en rad eller två.

Visst kan du filtrera raderna, visa endast tomma rader och sedan göra dig av med dem, men du måste filtrera varje kolumn, annars riskerar du att radera de rader som endast innehåller information i vissa kolumner.

Det finns dock ett snabbt och pålitligt sätt att ta bort tomma rader: tillägget Power Tools.

När du har installerat det går du till Tilläggsutrustning> Elverktyg> Clear :

Kontrollera där Ta bort alla tomma rader alternativet. Tryck sedan på Klart så raderas alla tomma rader.

Om du har några frågor om tilläggsarbetet eller om rader i allmänhet är du välkommen att lämna en kommentar nedan.

Nästa gång berättar jag om andra åtgärder som du kan utföra på rader.