Innehållsförteckning
I det här snabbtipset förklarar jag varför det inte är en bra idé att ta bort Excel-rader via select blank cells -> delete row och visar dig tre snabba och korrekta sätt att ta bort tomma rader utan att förstöra dina data. Alla lösningar fungerar i Excel 2021, 2019, 2016 och lägre.
Om du läser den här artikeln arbetar du, precis som jag, ständigt med stora tabeller i Excel. Du vet att det då och då dyker upp tomma rader på dina kalkylblad, vilket gör att de flesta inbyggda Excel-tabellverktyg (sortera, ta bort dubbletter, subtotaler etc.) inte känner igen ditt datavärde på rätt sätt. Så varje gång måste du ange tabellens gränser manuellt, annars kommer du att fåett felaktigt resultat och det skulle ta timmar och åter timmar av din tid att upptäcka och korrigera dessa fel.
Det kan finnas olika anledningar till att tomma rader tränger in i dina ark - du har fått en Excel-arbetsbok från en annan person, eller som ett resultat av att du exporterar data från företagets databas, eller för att du tagit bort data i oönskade rader manuellt. Om ditt mål är att ta bort alla dessa tomma rader för att få en snygg och ren tabell, följ de enkla stegen nedan.
Innehållsförteckning:
Ta aldrig bort tomma rader genom att välja tomma celler
Överallt på Internet kan du se följande tips för att ta bort tomma rader:
- Markera dina data från den första till den sista cellen.
- Tryck på F5 för att få fram " Gå till " dialog.
- I dialogrutan klickar du på Särskilt... knapp.
- I " Gå till special ", välj " Blanks " och klicka på OK .
- Högerklicka på en vald cell och välj " Radera... ".
- I " Ta bort ", välj " Hela raden " och klicka på Hela raden .
Detta är ett mycket dåligt sätt , använd det endast för enkla tabeller med några tiotals rader som ryms på en skärm, eller ännu bättre - använd det inte alls. Huvudskälet är att Om en rad med viktiga uppgifter innehåller bara en tom cell raderas hela raden. .
Vi har t.ex. en tabell med kunder med totalt 6 rader. Vi vill ta bort raderna 3 och 5 eftersom de är tomma.
Gör som ovan och du får följande:
Rad 4 (Roger) är också borta eftersom cell D4 i kolumnen "Trafikkälla" är tom: (
Om du har en liten tabell kommer du att märka en dataförlust, men i riktiga tabeller med tusentals rader kan du omedvetet radera dussintals bra rader. Om du har tur upptäcker du förlusten inom några timmar, återställer arbetsboken från en säkerhetskopia och gör jobbet igen. Vad händer om du inte har så mycket tur eller om du inte har en säkerhetskopia?
I den här artikeln kommer jag att visa dig tre snabba och pålitliga sätt att ta bort tomma rader från dina Excel-arbetsblad. Om du vill spara tid - gå direkt till det tredje sättet.
Ta bort tomma rader med hjälp av en nyckelkolumn
Den här metoden fungerar om det finns en kolumn i din tabell som hjälper dig att avgöra om det är en tom rad eller inte (en nyckelkolumn). Det kan till exempel vara ett kund-ID, ett ordernummer eller något liknande.
Det är viktigt att spara radernas ordning, så vi kan inte bara sortera tabellen efter den kolumnen för att flytta de tomma raderna till botten.
- Markera hela tabellen, från första till sista raden (tryck på Ctrl + Home , tryck sedan på Ctrl + Shift + End ).
i kolumnhuvudet, avmarkera krysset (Välj alla) kryssrutan, bläddra ner till slutet av listan (i verkligheten är listan ganska lång) och kryssa för kryssrutan (Blanketter) längst ner i listan. Klicka på OK . 
Ta bort tomma rader om tabellen inte har någon nyckelkolumn.
Använd den här metoden om du har en tabell med många tomma celler utspridda i olika kolumner, och du behöver ta bort endast de rader som inte har en enda cell med data i någon kolumn.
I det här fallet har vi ingen nyckelkolumn som kan hjälpa oss att avgöra om raden är tom eller ej. Därför lägger vi till hjälpkolumnen i tabellen:
- Lägg till " Blanks "kolumnen till slutet av tabellen och infoga följande formel i den första cellen i kolumnen:
=COUNTBLANK(A2:C2).Den här formeln, som namnet antyder, räknar tomma celler i det angivna intervallet, A2 och C2 är den första respektive sista cellen i den aktuella raden.
- Kopiera formeln i hela kolumnen. För steg-för-steg-instruktioner, se hur du skriver in samma formel i alla markerade celler samtidigt.
Resultatet är att den tomma raden (rad 5) tas bort, medan alla andra rader (med och utan tomma celler) förblir kvar.
För att göra detta avmarkerar du " 0 " och klicka på OK .
Det snabbaste sättet att ta bort alla tomma rader - Ta bort tomma rader
Det snabbaste och bästa sättet att ta bort tomma rader är att använda Radera ämnen som ingår i vår Ultimate Suite för Excel.
Bland andra användbara funktioner finns en handfull verktyg för att flytta kolumner genom att dra och släppa, radera alla tomma celler, rader och kolumner, filtrera efter det valda värdet, beräkna procentandelar, tillämpa grundläggande matematiska operationer på ett område, kopiera cellernas adresser till urklipp och mycket mer.
Så här tar du bort tomma rader i 4 enkla steg
När Ultimate Suite har lagts till i Excel-bandet gör du så här:
- Klicka på en valfri cell i tabellen.
- Gå till Verktyg för Ablebits flik> Förvandla grupp.
- Klicka på Radera ämnen > Tomma rader .
Så är det! Bara några få klick och du har fått en ren tabell, alla tomma rader är borta och ordningen på raderna är inte förvrängd!
Tips: Fler sätt att ta bort tomma rader i Excel finns i den här handledningen: Ta bort tomma rader med VBA, formler och Power Query.
Video: Så här tar du bort tomma rader i Excel
