Innehållsförteckning
Microsoft Excel är ett mycket kraftfullt program för kalkylblad och ett ganska gammalt program, eftersom den första versionen dök upp redan 1984. Varje ny version av Excel kom med fler och fler nya genvägar och när du ser hela listan (över 200!) kan du känna dig lite skrämd.
Ingen panik! 20 eller 30 kortkommandon räcker för det dagliga arbetet, medan andra är avsedda för mycket specifika uppgifter som att skriva VBA-makron, beskriva data, hantera PivotTables, räkna om stora arbetsböcker osv.
Jag har sammanställt en lista över de vanligaste genvägarna nedan. Du kan också ladda ner de 30 vanligaste Excel-genvägarna som en pdf-fil.
Om du vill ordna om genvägarna efter dina önskemål eller utöka listan, kan du ladda ner den ursprungliga arbetsboken.
Obligatoriska Excel-genvägar som ingen arbetsbok kan klara sig utan
Jag vet, jag vet, det här är grundläggande genvägar och de flesta av er är bekväma med dem, men låt mig ändå skriva ner dem igen för nybörjare.
Anmärkning för nybörjare: Plustecknet "+" betyder att tangenterna ska tryckas in samtidigt. Ctrl- och Alt-tangenterna finns längst ner till vänster och längst ner till höger på de flesta tangentbord.
| Genväg | Beskrivning |
|---|---|
| Ctrl + N | Skapa en ny arbetsbok. |
| Ctrl + O | Öppna en befintlig arbetsbok. |
| Ctrl + S | Spara den aktiva arbetsboken. |
| F12 | Spara den aktiva arbetsboken under ett nytt namn och dialogrutan Spara som visas. |
| Ctrl + W | Stäng den aktiva arbetsboken. |
| Ctrl + C | Kopiera innehållet i de markerade cellerna till Urklipp. |
| Ctrl + X | Klipp innehållet i de markerade cellerna till Urklipp. |
| Ctrl + V | Infoga innehållet i Urklipp i den markerade cellen/cellerna. |
| Ctrl + Z | Ångra din senaste åtgärd. Panikknapp :) |
| Ctrl + P | Öppna dialogrutan "Skriv ut". |
Formatering av data
| Genväg | Beskrivning |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Öppna dialogrutan "Formatera celler". |
| Ctrl + T | "Konvertera markerade celler till en tabell. Du kan också markera en valfri cell i ett område med relaterade data och trycka på Ctrl + T för att omvandla den till en tabell. Läs mer om Excel-tabeller och deras funktioner. |
Arbeta med formler
| Genväg | Beskrivning |
|---|---|
| Fliken | Autokomplettera funktionsnamnet. Exempel: Skriv in = och börja skriva. vl , tryck på Tab och du kommer att få = vlookup( |
| F4 | Cykla genom olika kombinationer av formelns referenstyper. Placera markören i en cell och tryck F4 för att få fram den nödvändiga referenstypen: absolut, relativ eller blandad (relativ kolumn och absolut rad, absolut kolumn och relativ rad). |
| Ctrl + ` | Växla mellan att visa cellvärden och formler. |
| Ctrl + ' | Infoga formeln i cellen ovan i den markerade cellen eller i formellfältet. |
Navigering och visning av data
| Genväg | Beskrivning |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Visa/dölja Excel-bandet. Dölja bandet för att visa mer än 4 rader data. |
| Ctrl + Tab | Växla till nästa öppna Excel-arbetsbok. |
| Ctrl + PgDown | Växla till nästa arbetsblad. Tryck Ctrl + PgUp för att växla till föregående arbetsblad. |
| Ctrl + G | Öppna dialogrutan "Gå till". Om du trycker på F5 visas samma dialogruta. |
| Ctrl + F | Visa dialogrutan "Hitta". |
| Hem | Återgå till den första cellen i den aktuella raden i ett kalkylblad. |
| Ctrl + Hem | Flytta till början av ett arbetsblad (A1-cell). |
| Ctrl + Slut | Flytta till den senast använda cellen i det aktuella arbetsbladet, dvs. den nedersta raden i den högra kolumnen. |
Inmatning av uppgifter
| Genväg | Beskrivning |
|---|---|
| F2 | Redigera den aktuella cellen. |
| Alt + Enter | I cellredigeringsläget skriver du in en ny rad (vagnretur) i en cell. |
| Ctrl + ; | Ange det aktuella datumet. Tryck på Ctrl + Shift + ; för att ange den aktuella tiden. |
| Ctrl + Enter | Fyll de markerade cellerna med innehållet i den aktuella cellen. Exempel : markera flera celler. Håll Ctrl nedtryckt, klicka på en valfri cell i markeringen och tryck F2 för att redigera den. Tryck sedan på Ctrl + Enter så kopieras innehållet i den redigerade cellen till alla markerade celler. |
| Ctrl + D | Kopiera innehållet och formatet i den första cellen i det valda intervallet till cellerna nedanför. Om mer än en kolumn är vald kopieras innehållet i den översta cellen i varje kolumn nedåt. |
| Ctrl + Shift + V | Öppna dialogrutan "Paste Special" när klippbordet inte är tomt. |
| Ctrl + Y | Upprepa (Redo) den senaste åtgärden om det är möjligt. |
Välja uppgifter
| Genväg | Beskrivning |
|---|---|
| Ctrl + A | Markera hela arbetsbladet. Om markören för närvarande är placerad i en tabell, tryck en gång på för att markera tabellen, tryck en gång till för att markera hela arbetsbladet. |
| Ctrl + Home sedan Ctrl + Shift + End | Välj hela intervallet för de data som faktiskt används på det aktuella arbetsbladet. |
| Ctrl + mellanslag | Markera hela kolumnen. |
| Skift + mellanslag | Markera hela raden. |
