Den här handledningen visar hur du konverterar tal till text i Excel 2016, 2013 och 2010. Se hur du utför uppgiften med Excel TEXT-funktionen och hur du använder tal till sträng för att ange formateringen. Lär dig hur du ändrar talformat till text med alternativen Formatera celler... och Text till kolumner.

Om du använder Excel-kalkylblad för att lagra långa och mindre långa siffror kan du en dag behöva konvertera dem till text. Det kan finnas olika skäl att ändra siffror som lagrats som siffror till text. Nedan hittar du varför du kan behöva få Excel att se de inmatade siffrorna som text, inte som siffror.

• Sök på en del av numret och inte på hela numret (till exempel kan du behöva hitta alla nummer som innehåller 50, som i 501, 1500, 1950 osv.).
• Det kan vara nödvändigt att matcha två celler med hjälp av VLOOKUP- eller MATCH-funktionen. Men om cellerna är formaterade på olika sätt kommer Excel inte att se identiska värden som matchande. A1 är till exempel formaterad som text och B1 är ett tal med format 0. Den inledande nollan i B2 är ett eget format. När du matchar dessa två celler kommer Excel att ignorera den inledande nollan och kommer inte att visa de två cellerna som identiska.Därför bör deras format vara enhetligt.

  

Samma problem kan uppstå om cellerna är formaterade som postnummer, SSN, telefonnummer, valuta osv.

Observera: Om du vill konvertera siffror till ord, till exempel belopp till text, är det en annan uppgift. Läs artikeln om stavning av siffror som heter Två bästa sätt att konvertera siffror till ord i Excel.

I den här artikeln visar jag hur du konverterar siffror till text med hjälp av Excel TEXT-funktionen. Om du inte är så formelorienterad kan du ta en titt på den del där jag förklarar hur du ändrar siffror till textformat med hjälp av Excel-standardfönstret Formatera celler, genom att lägga till en apostrof och använda guiden Text till kolumner.

konvertera nummer till text-excel-TEXT-funktion

Konvertera tal till text med hjälp av Excel TEXT-funktionen

Det mest kraftfulla och flexibla sättet att konvertera siffror till text är att använda TEXT-funktionen. Den omvandlar ett numeriskt värde till text och gör det möjligt att ange hur värdet ska visas. Det är användbart när du behöver visa siffror i ett mer lättläst format eller om du vill sammanfoga siffror med text eller symboler. TEXT-funktionen omvandlar ett numeriskt värde till formaterad text, vilket innebär att resultatet inte kanberäknad.

Om du är bekant med att använda formler i Excel är det inga problem att använda TEXT-funktionen.

1. Lägg till en hjälpkolumn bredvid kolumnen med siffrorna som ska formateras. I mitt exempel är det kolumn D.
2. Ange formeln =TEXT(C2, "0") till cellen D2 . I formeln, C2 är adressen till den första cellen med de siffror som ska konverteras.
3. Kopiera formeln över kolumnen med hjälp av fyllningshandtag .

Du kommer att se en liten triangel i det övre vänstra hörnet av varje cell i hjälpkolumnen, vilket innebär att posterna nu är textversioner av siffrorna i huvudkolumnen.

Nu kan du antingen byta namn på hjälpkolumnen och ta bort den ursprungliga kolumnen eller kopiera resultaten till huvudkolumnen och ta bort den tillfälliga kolumnen.

Observera: Den andra parametern i Excel TEXT-funktionen visar hur talet ska formateras innan det konverteras. Du kan behöva justera den här parametern beroende på dina tal:

Resultatet av =TEXT(123.25, "0") kommer att vara 123.

Resultatet av =TEXT(123.25, "0.0") kommer att vara 123,3.

Resultatet av =TEXT(123.25, "0.00") kommer att vara 123,25.

Om du bara vill behålla decimalerna använder du =TEXT(A2, "Allmänt") .

Tips: Säg att du behöver formatera ett kontantbelopp, men att formatet inte är tillgängligt. Du kan till exempel inte visa ett tal som brittiska pund (£) när du använder den inbyggda formateringen i den engelsk-amerikanska versionen av Excel. TEXT-funktionen hjälper dig att omvandla talet till pund om du skriver in det så här: =TEXT(A12,"£#,####,####.###") Skriv bara formatet som ska användas inom citationstecken -> sätt in symbolen £ genom att hålla ned den. Alt och tryck 0163 på den numeriska knappsatsen -> skriv #,####.### efter £-symbolen för att få kommatecken att separera grupper och för att använda en punkt som decimalpunkt. Resultatet är text!

Använd alternativet Formatera celler för att konvertera nummer till text i Excel

Om du snabbt vill ändra ett nummer till en sträng kan du göra det med hjälp av Formatera celler... alternativ.

1. Välj det område med de numeriska värden som du vill formatera som text.
2. Högerklicka på dem och välj Formatera celler... från menylistan.

Tips: Du kan visa Formatera celler... genom att trycka på genvägen Ctrl + 1.

Du kommer att se att inriktningen ändras till vänster, så formatet ändras till text. Det här alternativet är bra om du inte behöver justera hur siffrorna kommer att formateras.

Lägg till en apostrof för att ändra nummer till textformat

Om det bara är två eller tre celler i Excel där du vill konvertera siffror till strängar kan du med fördel lägga till en apostrof före siffran, vilket omedelbart ändrar siffrans format till text.

Dubbelklicka i en cell och skriv in apostrof före det numeriska värdet.

Du kommer att se en liten triangel läggas till i hörnet av cellen. Det här är inte det bästa sättet att konvertera siffror till text i stor skala, men det är det snabbaste om du bara behöver ändra två eller tre celler.

Konvertera siffror till text i Excel med guiden Text till kolumner

Du kanske blir förvånad, men Excel-alternativet Text till kolumner är ganska bra på att konvertera siffror till text. Följ stegen nedan för att se hur det fungerar.

1. Välj den kolumn där du vill konvertera siffror till strängar i Excel.
2. Navigera till Uppgifter och klicka på fliken Text till kolumner ikon.

Jag hoppas att tipsen och tricken från den här artikeln hjälper dig i ditt arbete med numeriska värden i Excel. Konvertera tal till strängar med hjälp av Excel TEXT-funktionen för att justera hur siffrorna kommer att visas, eller använd Format Cells och Text to Columns för snabba konverteringar i stora mängder. Om det rör sig om flera celler, lägg till en apostrof. Lämna gärna kommentarer om du har något att tillägga eller fråga.Var glad och utmärk dig i Excel!