Če je vaša naloga, da Excel prešteje prazne celice v delovnem listu, preberite ta članek in poiščite 3 načine, kako to doseči. Naučite se, kako poiskati in izbrati prazne celice z možnostjo Pojdi v posebno, uporabiti možnost Poišči in zamenjaj za štetje praznih celic ali vnesti formulo v Excel.

V prejšnji objavi o štetju nepraznih celic v Excelu sem prikazal 3 načine za ugotavljanje števila zapolnjenih celic v območju. Danes boste izvedeli, kako iskanje in štetje praznih mest v svoji tabeli.

Predpostavimo, da dobavljate blago v več trgovin. V Excelu imate delovni list z imeni trgovin in količino izdelkov, ki so jih prodale. Prodani predmeti so prazni.

Excel mora prešteti prazne celice v vašem listu ali jih poiskati in izbrati, da preveri, koliko trgovin ni navedlo potrebnih podatkov. Ročno izvajanje bi vzelo preveč časa, zato lahko uporabite eno od možnosti, ki sem jih prikazal v tem prispevku:

Štetje praznih celic z uporabo programa Excel Poišči in zamenjaj

Uporabite lahko standardni Excelov Poišči in zamenjaj pogovorno okno za štetje praznih celic v tabeli. To orodje bo prikazalo seznam z vsemi praznimi mesti poleg njihovih naslovov v vašem listu. Omogoča vam tudi, da krmarjenje po spletni strani v katero koli prazno celico s klikom na njeno povezavo na seznamu.

1. Izberite območje, v katerem želite prešteti prazne celice, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F.

   Opomba: Če izberete eno celico, bosta funkcija Najdi in zamenjaj preiskala celotno tabelo.

2. Pustite Poiščite, kaj polje prazno.

   

3. Pritisnite Možnosti in izberite Ujemanje celotne vsebine celice potrditveno polje.

   

4. Izberite Formule ali Vrednosti iz Oglejte si : spustni seznam.
   • Če se odločite poiskati Vrednosti , bo orodje preštelo vse prazne celice, vključno s psevdopraznimi.
   • Izberite Formule možnost za iskanje samo praznih celic. Ne boste dobili celic s praznimi formulami ali presledki.

   

5. Pritisnite Poišči vse V spodnjem levem kotu se prikaže število praznih mest.

   

Nasveti:

• Če izberete rezultate v podoknu dodatka, lahko prazne celice zapolnite z enako vrednostjo, na primer z 0 ali besedami "brez podatkov". Če želite izvedeti več, si oglejte članek Zapolnite prazne celice z 0 ali drugo določeno vrednostjo.
• Če želite hitro poiščite vse prazne celice v Excelu , uporabite Pojdi na Posebno kot je opisano v tem članku: Kako poiskati in označiti prazne celice v Excelu.

Excelova formula za štetje praznih celic

Ta del je namenjen uporabnikom, usmerjenim v formule. Čeprav ne boste videli označenih najdenih elementov, je mogoče dobiti število praznih mest v kateri koli izbrani celici za primerjavo z naslednjim iskanjem.

• Funkcija COUNTBLANK vam bo prikazala število praznih celic, vključno s psevdo praznimi celicami.
• S formulo ROWS COLUMNS COUNTA boste dobili vse resnično prazne celice. Brez vrednosti, brez praznih formul.

Za njihovo uporabo sledite spodnjim korakom:

1. Izberite katero koli prazno celico v listu.
2. V vrstico formul vnesite eno od spodnjih formul.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   ali

   =VRSTICE(A2:A5) * STOLPCI(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Nato lahko v formulo med oklepaje vnesete naslov območja. Ali pa postavite kazalec miške med oklepaje in ročno izberite potrebno območje celic v listu. Naslov se bo samodejno prikazal v formuli.
4. Pritisnite tipko Enter.

Rezultat boste dobili v izbrani celici.

Na spodnji sliki prikazujem povzetek delovanja teh dveh formul s konstantami in psevdo praznimi celicami. V mojem vzorcu so izbrane 4 celice. A2 ima vrednost, A3 ima formulo, ki vrne prazen niz, A4 je prazen, A5 pa vsebuje dva presledka. Pod obsegom lahko vidite število najdenih celic poleg formule, ki sem jo uporabil.

Za štetje praznih celic v Excelu lahko uporabite tudi formulo COUNTIF, za vse podrobnosti pa si oglejte to vadnico - COUNTIF za prazne in neprazne celice.

Zdaj veste, kako poiskati in prešteti prazne celice v preglednici Excel-a. Uporabite formulo za prilepitev števila praznih celic, vklopite funkcijo Poišči in zamenjaj, da označite prazne celice, se pomaknete do njih in vidite njihovo število, ali pa izberite funkcijo Pojdi na posebno, da hitro izberete vsa prazna območja v preglednici. Vabljeni k delitvi drugih namigov. Bodite srečni in dosegajte odličnost v Excel-u!