Dodajanje vrstic v Google Sheets, brisanje, zamrznitev ali odklepanje vrstic

  • Deliti To
Michael Brown

Čas je, da se naučite več o vrsticah v Google preglednicah. Naučite se vstavljati nove vrstice v preglednico - eno ali več hkrati; z nekaj kliki zamrzniti vrstice v preglednici; izbrisati izbrane ali samo prazne vrstice v preglednici. Za lažje delo vam je na voljo nekaj uporabnih bližnjic in dodatek.

    Začnite delati z vrsticami

    Vrstice so eden od osnovnih elementov Googlovih preglednic. So enako pomembne kot stolpci, zato morate vedeti, kako ravnati z njimi, da lahko upravljate svoje podatke.

    Seveda imajo vse elektronske tabele standardna pravila za delo z vrsticami in stolpci. In vsa so precej enaka. Vendar pa je upravljanje vrstic v Google Sheets nekoliko posebno.

    Vse operacije lahko uporabite za eno vrstico ali skupino vrstic. Za začetek morate izbrati celico v vrstici s podatki ali v celoti izbrati celotno vrstico.

    1. Če želite izbrati vrstico, z levo tipko miške kliknite njeno glavo (sivo polje s številko naročila na levi strani vrstice).
    2. Če želite izbrati več sosednjih vrstic, izberite zgornjo vrstico in miško premaknite do dna območja.

      Nasvet: Izberete lahko zgornjo vrstico, pritisnete in držite Shift na tipkovnici ter nato izberete spodnjo vrstico. Izbrane bodo vse vrstice med njima, vključno z njima.

    3. Če želite izbrati nesorodne vrstice, kliknite nanje, medtem ko na tipkovnici držite pritisnjeno tipko Ctrl.

    Vrstica je izbrana in pripravljena za upravljanje.

    Kako dodati vrstice v Google Sheets

    Pogosto se zgodi, da moramo nekaj vrstic stisniti med druge podatkovne nize.

    Nasvet: S tem člankom se prepričajte, da je v preglednici dovolj prostora za nove vrstice.

    Vstavljanje ene vrstice v Google Sheets

    Z desno tipko miške kliknite številko vrstice, v katero želite dodati še eno vrstico, in v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite, ali jo želite vstaviti zgoraj ali spodaj:

    Črto lahko dodate tudi z uporabo menija Google Sheets: Vstavljanje> Vrstica zgoraj (ali Spodnja vrstica ).

    Dodajanje nekaj vrstic v preglednico

    Če želite dodati več vrstic naenkrat, na primer 3, priporočam, da z miško označite potrebno število vrstic in ponovite zgornje korake. Google vas bo pozval, da vstavite toliko vrstic, kot ste jih izbrali:

    Za upravljanje vrstic so v Google Sheets na voljo uporabne bližnjice na tipkovnici. Če tako kot jaz uporabljate sistem Windows, uporabite kombinacije Alt. Za izbiro ustrezne možnosti boste morali pritisniti eno od črk na tipkovnici.

    Na primer, Alt+I bo odprl Vstavite meni. Pritisnite R, če želite dodati vrstico zgoraj, ali B, če jo želite dodati spodaj.

    Akcija Google Chrome Drugi brskalniki
    Vstavite zgornjo vrstico Alt+I , nato R

    ali

    Ctrl+Alt+"="

    Alt+Shift+I , nato R

    ali

    Ctrl+Alt+Shift+"="

    Vstavite spodnjo vrstico Alt+I , nato B Alt+Shift+I , nato B
    Brisanje vrstice Alt+E , nato D Alt+Shift+E , nato D

    Vstavljanje več vrstic v preglednico Google

    Kaj naj storim, ko moram dodati na primer 100 novih vrstic? Naj izberem 100 obstoječih vrstic, da bo Google lahko ponudil ustrezno možnost? Ne, seveda ne.

    Ne glede na to, koliko vrstic je v tabeli in koliko jih želite dodati, je na voljo funkcija, ki olajša delo.

    Pojdite na dno tabele - tam boste videli Dodaj Namenjen je za takšne primere. preprosto vnesite število vrstic, ki jih želite vstaviti, in kliknite ta gumb. Vrstice bodo dodane na konec tabele:

    Nasvet: Na dno tabele lahko hitro skočite tako, da na tipkovnici pritisnete kombinacijo tipk Ctrl+End.

    Nasvet. Naučite se dodajati vrstice iz ene tabele v drugo na podlagi vsebine v določenih stolpcih.

    Kako zamrzniti vrstice v Google preglednicah

    Vsak, ki dela z Google Sheets, prej ali slej pomisli, da bi zaklenil vsaj glavno vrstico. Tako vrstica ne bo izginila iz lista, ko se pomaknete navzdol po tabeli. Seveda lahko v Google Sheets zamrznete poljubno število vrstic, ne le prve. Tukaj sta dva načina za to in način za preklic sprememb.

    1. Pojdi na Ogled in zamrznitev . 1 vrstica zaklene vrstico glave, možnost 2 vrstici možnost - prvi dve vrstici tabele.

      Če želite zamrzniti več vrstic, določite območje, ki ga želite zakleniti, izberite katero koli celico v vrstici tik pod tem območjem in izberite Do trenutne vrstice iz menija:

      Kot lahko vidite, je to enako kot zaklepanje stolpcev.

      Opomba: Če zamrznete več vrstic, kot jih je mogoče prikazati na zaslonu, se ne boste mogli pomikati navzdol po tabeli. Če se to zgodi, boste videli sporočilo z obvestilom in boste lahko vse odklenili nazaj.

    2. S kazalcem se pomaknite nad spodnjo mejo sivega polja, ki povezuje stolpce in vrstice. Ko se kazalec spremeni v ikono roke, kliknite nanjo in povlecite mejo, ki se pojavi, eno ali več vrstic navzdol:

    3. Če želite preklicati spremembe in odkleniti vse vrstice, izberite Ogled> Zamrzniti> Brez vrstic v meniju Google Sheet.

    Kako izbrisati vrstice v preglednici

    Črte iz Google listov lahko odstranimo na podoben način, kot jih dodajamo.

    Izberite vrstico (ali več vrstic), kliknite z desno tipko miške in izberite Brisanje vrstice ali pa pojdite neposredno na Uredi> Izbriši vrstico v meniju Google:

    Kako odstraniti prazne vrstice

    Včasih se lahko v preglednico vmeša nekaj praznih vrstic - ob odstranitvi podatkov ali iz kakšnega drugega razloga. Seveda si nihče ne želi praznih vrstic v svojih urejenih preglednicah. Kako se jih znebiti?

    Prva stvar, ki vam pride na misel, je, da pregledate celotno tabelo in ročno izbrišete te vrstice. Toda če je tabela prevelika, bi njena obdelava zahtevala veliko časa, poleg tega pa bi lahko še vedno spregledali vrstico ali dve.

    Seveda bi lahko filtrirali vrstice, prikazali samo prazne vrstice in se jih nato znebili. Vendar bi morali filtrirati vsak stolpec, sicer bi tvegali izbris vrstic, ki vsebujejo informacije samo v nekaterih stolpcih.

    Vendar obstaja hiter in zanesljiv način za brisanje praznih vrstic: dodatek Power Tools.

    Ko ga namestite, pojdite v Dodatki> Električna orodja> Jasno :

    Tam preverite Odstranite vse prazne vrstice Nato pritisnite gumb Jasno in vse prazne vrstice bodo izbrisane.

    Če imate vprašanja o delu dodatka ali o vrsticah na splošno, lahko pustite komentar spodaj.

    Naslednjič vam bom povedal o drugih operacijah, ki jih lahko izvajate z vrsticami.

    Michael Brown je predan tehnološki navdušenec s strastjo do poenostavljanja kompleksnih procesov z uporabo programskih orodij. Z več kot desetletnimi izkušnjami v tehnološki industriji je svoje veščine izpopolnil v Microsoft Excelu in Outlooku ter Google Preglednicah in Dokumentih. Michaelov blog je namenjen deljenju svojega znanja in strokovnega znanja z drugimi ter ponuja preproste nasvete in vadnice za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, Michaelov blog ponuja dragocene vpoglede in praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti ta osnovna programska orodja.