Ak je vašou úlohou prinútiť program Excel spočítať prázdne bunky v pracovnom hárku, prečítajte si tento článok, v ktorom nájdete 3 spôsoby, ako to dosiahnuť. Naučte sa vyhľadávať a vyberať prázdne bunky pomocou možnosti Prejsť na špeciálne, používať funkciu Nájsť a nahradiť na počítanie prázdnych buniek alebo zadávať vzorec v programe Excel.

V predchádzajúcom príspevku o počítaní neprázdnych buniek v programe Excel som ukázal 3 spôsoby, ako získať počet vyplnených buniek v rozsahu. Dnes sa dozviete, ako nájsť a spočítať prázdne miesta v tabuľke.

Predpokladajme, že dodávate tovar do viacerých obchodov. V programe Excel máte pracovný hárok s názvami obchodov a množstvom predaného tovaru. Niektoré bunky v Predané položky sú prázdne.

Musíte prinútiť program Excel, aby spočítal prázdne bunky v hárku alebo ich našiel a vybral, aby ste zistili, koľko obchodov neposkytlo potrebné údaje. Robiť to ručne by zabralo príliš veľa času, preto neváhajte použiť jednu z možností, ktoré uvádzam v tomto príspevku:

Počítanie prázdnych buniek pomocou funkcie Nájsť a nahradiť v programe Excel

Môžete použiť štandardný program Excel Nájsť a nahradiť dialógové okno na počítať prázdne bunky vo vašej tabuľke. Tento nástroj zobrazí zoznam so všetkými prázdnymi miestami vedľa ich adries vo vašom hárku. Umožňuje vám tiež navigácia na ľubovoľnú prázdnu bunku kliknutím na jej odkaz v zozname.

1. Vyberte rozsah, v ktorom potrebujete spočítať prázdne bunky, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + F.

   Poznámka: Ak vyberiete jednu bunku, funkcia Nájsť a nahradiť prehľadá celú tabuľku.

2. Nechajte Zistite, čo pole prázdne.

   

3. Tlač Možnosti a vyberte Zodpovedá celému obsahu bunky zaškrtávacie políčko.

   

4. Vyberte si Vzorce alebo Hodnoty z Pozrite sa do : rozbaľovací zoznam.
   • Ak sa rozhodnete nájsť Hodnoty , nástroj spočíta všetky prázdne bunky vrátane pseudoprázdnych.
   • Vyberte Vzorce možnosť vyhľadávať len prázdne bunky. Nebudú sa vám zobrazovať bunky s prázdnymi vzorcami alebo medzerami.

   

5. Stlačte tlačidlo Nájsť všetko V ľavom dolnom rohu sa zobrazí počet prázdnych políčok.

   

Tipy:

• Ak vyberiete výsledky na paneli doplnkov, je možné vyplniť prázdne bunky rovnakou hodnotou, napríklad 0 alebo slovami "žiadne informácie". Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si článok Vyplňte prázdne bunky hodnotou 0 alebo inou konkrétnou hodnotou.
• Ak potrebujete rýchlo nájsť všetky prázdne bunky v programe Excel , použite Prejsť na Špeciálne funkcia opísaná v tomto článku: Ako nájsť a zvýrazniť prázdne bunky v programe Excel.

Vzorec programu Excel na počítanie prázdnych buniek

Táto časť je určená pre používateľov orientovaných na vzorce. Hoci sa vám nezobrazia zvýraznené nájdené položky, je možné získať počet prázdnych miest v ľubovoľnej vybranej bunke na porovnanie s ďalším vyhľadávaním.

• Funkcia COUNTBLANK zobrazí počet prázdnych buniek vrátane pseudoprázdnych.
• Pomocou vzorca ROWS COLUMNS COUNTA získate všetky skutočne prázdne bunky. Žiadne hodnoty, žiadne prázdne vzorce.

Pri ich použití postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku v hárku.
2. Do panela vzorcov zadajte jeden z nasledujúcich vzorcov.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   alebo

   =RIADKY(A2:A5) * STĹPCE(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Potom môžete vo vzorci zadať adresu rozsahu medzi zátvorky. Alebo umiestnite kurzor myši medzi zátvorky a ručne vyberte potrebný rozsah buniek v hárku. Vo vzorci sa automaticky zobrazí adresa.
4. Stlačte tlačidlo Enter.

Výsledok sa zobrazí vo vybranej bunke.

Na nasledujúcom obrázku uvádzam zhrnutie, ako tieto 2 vzorce pracujú s konštantami a pseudoprázdnymi bunkami. V mojej ukážke mám vybrané 4 bunky. A2 má hodnotu, A3 má vzorec, ktorý vracia prázdny reťazec, A4 je prázdna a A5 obsahuje dve medzery. Pod rozsahom môžete vidieť počet nájdených buniek vedľa vzorca, ktorý som použil.

Na počítanie prázdnych buniek v programe Excel môžete použiť aj vzorec COUNTIF, podrobnosti nájdete v tomto návode - COUNTIF pre prázdne a neprázdne bunky.

Teraz už viete, ako nájsť a spočítať prázdne bunky v tabuľke programu Excel. Pomocou vzorca vložte počet prázdnych buniek, zapnite funkciu Nájsť a nahradiť, aby ste zvýraznili prázdne bunky, prešli na ne a zobrazili ich počet, alebo vyberte funkciu Prejsť na špeciálne na rýchly výber všetkých prázdnych rozsahov v tabuľke. Neváhajte sa podeliť o ďalšie tipy, ktoré máte. Buďte šťastní a excelujte v programe Excel!