В учебнике показаны различные способы вставки изображения в рабочий лист Excel, размещения картинки в ячейке, добавления ее в комментарий, верхний или нижний колонтитул, а также объясняется, как копировать, перемещать, изменять размер или заменять изображение в Excel.

Хотя Microsoft Excel в основном используется как программа для расчетов, в некоторых ситуациях вы можете захотеть хранить изображения вместе с данными и связывать изображение с определенным фрагментом информации. Например, менеджер по продажам, создающий электронную таблицу товаров, может захотеть включить дополнительный столбец с изображениями товаров, специалист по недвижимости может захотеть добавить фотографии различных зданий, афлорист обязательно захочет иметь фотографии цветов в своей базе данных Excel.

В этом уроке мы рассмотрим, как вставить изображение в Excel с компьютера, OneDrive или из Интернета, а также как встроить картинку в ячейку так, чтобы она подстраивалась и перемещалась вместе с ячейкой при изменении размера, копировании или перемещении ячейки. Приведенные ниже приемы работают во всех версиях Excel 2010 - Excel 365.

Как вставить картинку в Excel

Все версии Microsoft Excel позволяют вставлять изображения, хранящиеся в любом месте вашего компьютера или другого компьютера, к которому вы подключены. В Excel 2013 и выше вы также можете добавлять изображение с веб-страниц и онлайн-хранилищ, таких как OneDrive, Facebook и Flickr.

Вставка изображения с компьютера

Вставить изображение, хранящееся на вашем компьютере, в рабочую таблицу Excel очень просто. Все, что вам нужно сделать, - это 3 быстрых шага:

1. В своей таблице Excel щелкните в том месте, где вы хотите поместить изображение.
2. Переключитесь на Вставка вкладка> Иллюстрации группу, и нажмите кнопку Фотографии .

   

3. В Вставить картинку В открывшемся диалоговом окне перейдите к интересующему вас изображению, выберите его и нажмите кнопку Вставка Это позволит разместить изображение рядом с выбранной ячейкой, точнее, левый верхний угол изображения будет выровнен с левым верхним углом ячейки.

Вставить несколько изображений за один раз, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе изображений, а затем нажмите кнопку Вставка как показано на скриншоте ниже:

Готово! Теперь вы можете изменить положение или размер изображения, или закрепить изображение за определенной ячейкой таким образом, чтобы оно изменяло размер, перемещалось, скрывалось и фильтровалось вместе с соответствующей ячейкой.

Добавьте изображение из Интернета, OneDrive или Facebook

В последних версиях Excel 2016 или Excel 2013 можно также добавлять изображения с веб-страниц с помощью Поиска изображений Bing. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. На Вставка нажмите на вкладку Картинки онлайн кнопка:

   

2. Появится следующее окно, введите в поле поиска то, что вы ищете, и нажмите Enter:

   

3. В результатах поиска нажмите на картинку, которая вам больше всего нравится, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Вставка Вы также можете выбрать несколько изображений и вставить их в лист Excel одним движением:

   

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете отфильтровать найденные изображения по размеру, типу, цвету или лицензии - просто используйте один или несколько вариантов фильтры в верхней части результатов поиска.

Примечание. Если вы планируете распространять свой файл Excel среди других пользователей, проверьте авторские права на рисунок, чтобы убедиться, что вы можете использовать его на законных основаниях.

Помимо добавления изображений из поиска Bing, вы можете вставить картинку, сохраненную в OneDrive, Facebook или Flickr. Для этого нажмите кнопку Картинки онлайн кнопка на Вставка вкладку, а затем выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Просмотреть рядом с OneDrive , или
• Нажмите кнопку Facebook или Flickr значок в нижней части окна.

Примечание. Если ваша учетная запись OneDrive не отображается в списке Вставить картинки скорее всего, вы не вошли в свою учетную запись Microsoft. Чтобы исправить это, нажмите кнопку Войти ссылка в правом верхнем углу окна Excel.

Вставьте изображение в Excel из другой программы

Самый простой способ вставить рисунок в Excel из другого приложения заключается в следующем:

1. Выберите изображение в другом приложении, например в Microsoft Paint, Word или PowerPoint, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
2. Переключитесь обратно в Excel, выберите ячейку, куда вы хотите поместить изображение, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его. Да, это так просто!

Как вставить картинку в ячейку Excel

Обычно изображение, вставленное в Excel, находится на отдельном слое и "плавает" на листе независимо от ячеек. Если вы хотите вставить изображение в ячейку Измените свойства изображения, как показано ниже:

1. Измените размер вставленного изображения, чтобы оно правильно поместилось в ячейке, при необходимости сделайте ячейку больше или объедините несколько ячеек.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите Формат изображения...

Вот и все! Чтобы зафиксировать больше изображений, повторите описанные выше шаги для каждого изображения отдельно. При необходимости вы можете даже поместить два или более изображений в одну ячейку. В результате у вас получится прекрасно организованный лист Excel, где каждое изображение связано с определенным элементом данных, как показано здесь:

Теперь, когда вы перемещаете, копируете, фильтруете или скрываете ячейки, изображения также будут перемещены, скопированы, отфильтрованы или скрыты. Изображение в скопированной/перемещенной ячейке будет располагаться так же, как и оригинал.

Как вставить несколько изображений в ячейки в Excel

Как вы только что убедились, добавить картинку в ячейку Excel довольно просто. Но что если вам нужно вставить дюжину разных изображений? Изменение свойств каждого изображения по отдельности будет пустой тратой времени. С нашим Ultimate Suite для Excel вы сможете сделать эту работу за считанные секунды.

1. Выберите левую верхнюю ячейку диапазона, в которую нужно вставить изображения.
2. На ленте Excel перейдите к пункту Инструменты Ablebits вкладка> Утилиты группу, и нажмите кнопку Вставить картинку кнопка.
3. Выберите, хотите ли вы упорядочить изображения вертикально в колонке или горизонтально в ряд, а затем укажите способ размещения изображений:
   • Приспособление к клетке - изменить размер каждого изображения, чтобы оно соответствовало размеру ячейки.
   • Подгонка к изображению - подгоните каждую ячейку под размер картинки.
   • Укажите высоту - изменить размер изображения до определенной высоты.
4. Выберите изображения, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть кнопка.

Примечание. Для снимков, вставленных таким образом, на экране отображается Перемещение, но не размер с ячейками выбран, это означает, что рисунки сохранят свой размер при перемещении или копировании ячеек.

Как вставить картинку в комментарий

Вставка изображения в комментарий Excel часто может лучше передать вашу мысль. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Создайте новый комментарий обычным способом: нажав кнопку Новый комментарий на Обзор вкладку или выбрав Вставить комментарий из меню правой кнопки мыши или нажав Shift + F2 .
2. Щелкните правой кнопкой мыши по границе комментария и выберите Формат Комментарий... из контекстного меню.

   Если вы вставляете изображение в существующий комментарий, нажмите кнопку Показать все комментарии на Обзор вкладку, а затем щелкните правой кнопкой мыши по границе интересующего комментария.

   

3. В Формат Комментарий диалогового окна, переключитесь на Цвета и линии откройте вкладку Цвет выпадающий список, и нажмите Эффекты заливки :

Если вы хотите Блокировка соотношения сторон изображения , установите соответствующий флажок, как показано на скриншоте ниже:

Картинка была встроена в комментарий и будет отображаться при наведении курсора на ячейку:

Быстрый способ вставить картинку в комментарий

Если вы предпочитаете не тратить время на выполнение таких рутинных задач, Ultimate Suite for Excel поможет вам сэкономить еще несколько минут. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить комментарий.
2. На Инструменты Ablebits во вкладке Утилиты группу, нажмите Менеджер по комментариям > Вставить картинку .
3. Выберите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите Открыть . Готово!

Как вставить изображение в верхний или нижний колонтитул Excel

В ситуациях, когда необходимо добавить изображение в верхний или нижний колонтитул рабочего листа Excel, выполните следующие действия:

1. На Вставка во вкладке Текст группу, нажмите Верхний и нижний колонтитулы В результате вы перейдете на вкладку Верхний и нижний колонтитулы.
2. Чтобы вставить изображение в заголовок , щелкните левую, правую или центральную рамку заголовка. Чтобы вставить изображение в нижний колонтитул Сначала нажмите на текст "Добавить колонтитул", а затем щелкните в одном из трех появившихся полей.
3. На Верхний и нижний колонтитулы во вкладке Элементы верхнего и нижнего колонтитулов группу, нажмите Изображение .

Вставка изображения в ячейку Excel с помощью формулы

У подписчиков Microsoft 365 есть еще один исключительно простой способ вставить изображение в ячейки - функция IMAGE. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Загрузите изображение на любой веб-сайт с протоколом "https" в любом из этих форматов: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO или WEBP.
2. Вставьте формулу IMAGE в ячейку.
3. Нажмите клавишу Enter. Готово!

Например:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")

Изображение сразу же появляется в ячейке. Размер автоматически подгоняется под ячейку, сохраняя соотношение сторон. Можно также заполнить изображением всю ячейку или задать заданную ширину и высоту. При наведении курсора на ячейку появляется всплывающая подсказка большего размера.

Для получения дополнительной информации см. раздел Как использовать функцию IMAGE в Excel.

Вставка данных из другого листа в качестве рисунка

Как вы только что увидели, Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов вставить изображение в ячейку или в определенную область рабочего листа. Но знаете ли вы, что можно также скопировать информацию с одного листа Excel и вставить ее в другой лист в виде изображения? Эта техника может пригодиться, когда вы работаете над сводным отчетом или собираете данные из нескольких рабочих листов для печати.

В целом, существует два метода вставки данных Excel в виде рисунка:

Копировать как рисунок - позволяет копировать/вставлять информацию с другого листа как статичное изображение .

Инструмент "Камера" - вставка данных с другого листа в качестве динамическое изображение который автоматически обновляется при изменении исходных данных.

Как скопировать/вставить как картинку в Excel

Чтобы скопировать данные Excel в виде изображения, выберите интересующие вас ячейки, диаграмму(ы) или объект(ы) и выполните следующие действия.

1. На Главная во вкладке Буфер обмена группы, нажмите на маленькую стрелку рядом с Копировать , а затем нажмите Копировать как изображение...

Вот и все! Данные из одного рабочего листа Excel вставляются в другой лист в виде статичного изображения.

Сделайте динамичный снимок с помощью инструмента "Камера

Для начала добавьте Камера инструмент на ленту Excel или панель инструментов быстрого доступа, как описано здесь.

С Камера на месте, выполните следующие действия, чтобы сделать снимок любых данных Excel, включая ячейки, таблицы, диаграммы, фигуры и тому подобное:

1. Выберите диапазон ячеек, которые будут включены в изображение. Чтобы захватить график, выберите ячейки вокруг него.
2. Нажмите на Камера икона.
3. В другом рабочем листе щелкните там, где вы хотите добавить картинку. Вот и все!

В отличие от Копировать как изображение опция, Excel Camera создает "живое" изображение, которое автоматически синхронизируется с исходными данными.

Как изменить изображение в Excel

После вставки изображения в Excel что вы обычно хотите сделать с ним в первую очередь? Расположить правильно на листе, изменить размер, чтобы вписать в ячейку, или попробовать новые варианты оформления и стили? В следующих разделах демонстрируются некоторые из наиболее часто встречающихся манипуляций с изображениями в Excel.

Как скопировать или переместить изображение в Excel

На перейти изображение в Excel, выделите его и наведите указатель мыши на изображение, пока указатель не превратится в четырехконечную стрелку, после чего вы можете щелкнуть изображение и перетащить его куда угодно:

На отрегулировать положение рисунка в ячейке, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, используя клавиши со стрелками для изменения положения рисунка. При этом изображение будет перемещаться с небольшим шагом, равным размеру 1 экранного пикселя.

Чтобы переместить изображение в новый лист или рабочая книга Выделите изображение и нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его, затем откройте другой лист или другой документ Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить изображение. В зависимости от того, насколько далеко вы хотите переместить изображение в текущем листе, может быть проще использовать эту технику вырезания/вставки.

На копия картинку в буфер обмена, щелкните на ней и нажмите Ctrl + C (или щелкните правой кнопкой мыши на картинке, а затем щелкните Копировать ). После этого перейдите к тому месту, где вы хотите разместить копию (в том же или в другом рабочем листе), и нажмите Ctrl + V, чтобы паста картинка.

Как изменить размер изображения в Excel

Самый простой способ изменить размер изображения в Excel - выделить его, а затем перетащить внутрь или наружу с помощью ручек изменения размера. Чтобы сохранить соотношение сторон, перетащите один из углов изображения.

Другой способ изменить размер изображения в Excel - ввести желаемую высоту и ширину в дюймах в соответствующие поля на странице Формат инструментов для работы с изображениями во вкладке Размер Эта вкладка появляется на ленте, как только вы выбираете рисунок. Чтобы сохранить соотношение сторон, введите только одно измерение и позвольте Excel автоматически изменить другое.

Как изменить цвета и стили изображения

Конечно, Microsoft Excel не обладает всеми возможностями программ для редактирования фотографий, но вы можете удивиться, узнав, сколько различных эффектов можно применить к изображениям прямо в рабочих листах. Для этого выделите изображение и перейдите к пункту Формат вкладка под Изобразительные инструменты :

Ниже приведен краткий обзор наиболее полезных вариантов формата:

• Удалите фон изображения ( Удалить фон кнопка в Настройте группа).
• Улучшение яркости, резкости или контрастности изображения ( Исправительные учреждения кнопка в Настройте группа).
• Отрегулируйте цвета изображения, изменив насыщенность, тон или выполнив полную переколоризацию ( Цвет кнопка в Настройте группа).
• Добавьте несколько художественных эффектов, чтобы ваше изображение больше походило на картину или эскиз ( Художественные эффекты кнопка в Настройте группа).
• Применяйте специальные стили изображения, такие как 3-D эффект, тени и отражения ( Стили изображений группа).
• Добавьте или удалите границы изображения ( Граница рисунка кнопка в Стили изображений группа).
• Уменьшите размер файла изображения ( Сжатие изображений кнопка в Настройте группа).
• Обрежьте изображение, чтобы удалить нежелательные области ( Растениеводство кнопка в группе "Размер")
• Поверните изображение под любым углом и переверните его вертикально или горизонтально ( Повернуть кнопка в Организуйте группа).
• И многое другое!

На восстановить исходный размер и формат изображения, нажмите кнопку Сброс изображения кнопка в Настройте группа.

Как заменить картинку в Excel

Чтобы заменить существующее изображение новым, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем щелкните Изменить картину Выберите, хотите ли вы вставить новое изображение из файла или из источников в Интернете,

найдите его и нажмите Вставка :

Новый рисунок будет помещен точно в то же место, что и старый, и будет иметь те же параметры форматирования. Например, если предыдущий рисунок был вставлен в ячейку, то новый также будет вставлен.

Как удалить изображение в Excel

Чтобы удалить одна фотография просто выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Чтобы удалить несколько фотографий , нажмите и удерживайте Ctrl во время выбора изображений, а затем нажмите Delete.

Чтобы удалить все фотографии на текущем листе, используйте Перейти к специальному таким образом:

• Нажмите клавишу F5, чтобы открыть Перейти к диалоговое окно.
• Нажмите кнопку Специальный... кнопку внизу.
• В Перейти к специальному диалоговое окно, проверьте Объект и нажмите кнопку OK При этом будут выделены все рисунки на активном рабочем листе, и вы нажмете клавишу Delete, чтобы удалить их все.

Примечание. Пожалуйста, будьте очень осторожны при использовании этого метода, потому что он выбирает все объекты включая рисунки, фигуры, WordArt и т.д. Поэтому, прежде чем нажать Delete, убедитесь, что выделение не содержит объектов, которые вы хотели бы сохранить.

Вот как вставлять и работать с картинками в Excel. Надеюсь, информация будет вам полезна. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!