Как убрать скрытые столбцы в Excel, показать скрытые столбцы

  • Поделись Этим
Michael Brown

Из этой статьи вы узнаете, как снять скрытие столбцов в Excel 2016 - 2007. Из нее вы узнаете, как показать все скрытые столбцы или только те, которые вы выбрали, как снять скрытие первого столбца и многое другое.

Возможность скрывать столбцы в Excel действительно полезна. Скрыть некоторые столбцы можно с помощью функции Скрыть или установив ширину столбца на ноль. Если вам случается работать с файлами Excel, в которых некоторые столбцы скрыты, вам может понадобиться информация о том, как снять скрытие столбцов в Excel, чтобы просмотреть все данные.

В этом посте я расскажу, как показать скрытые столбцы с помощью стандартного Excel Скрыть опция, макрос, опция Перейти к специальному функциональность и Инспектор по документам .

    Как убрать все столбцы в Excel

    Независимо от того, есть ли в вашей таблице один или несколько скрытых столбцов, вы можете легко отобразить их все сразу с помощью Excel Скрыть вариант.

    1. Нажмите на маленький треугольник в левом верхнем углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.

      Совет. Вы также можете нажать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+A несколько раз, пока весь список не будет выделен.

    2. Теперь просто щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть опцию из контекстного меню.

    Автоматическое скрытие всех столбцов в Excel с помощью макроса VBA

    Если вы часто получаете рабочие листы со скрытыми колонками и не хотите тратить время на их поиск и отображение, то приведенный ниже макрос будет вам очень полезен. Просто добавьте макрос и забудьте о процедуре снятия маскировки.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Если вы не слишком хорошо знаете VBA, не стесняйтесь изучить его возможности, прочитав нашу статью Как вставлять и запускать макросы.

    Как показать скрытые столбцы, которые вы выбираете

    Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыто несколько столбцов, и вы хотите показать только некоторые из них, выполните следующие действия.

    1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите скрыть. Например, чтобы показать скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

    2. Перейти к Главная вкладка> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат> Скрыть & Развернуть> Развернуть колонки .

    Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении и выбрать пункт Снять выделение из контекстного меню, или просто нажать сочетание клавиш Снять столбцы: Ctrl + Shift + 0

    Как убрать первый столбец в Excel

    Снятие скрытых столбцов в Excel может показаться простым, пока у вас нет нескольких скрытых столбцов, но вам нужно отобразить только самый левый. Выберите один из приведенных ниже приемов, чтобы скрыть только первый столбец в вашей таблице.

    Как убрать столбец A с помощью опции "Перейти к

    Хотя перед столбцом A нет ничего, что можно было бы выбрать, мы можем выбрать ячейку A1, чтобы убрать первый столбец. Вот как это сделать:

    1. Нажмите F5 или перейдите к пункту Главная> Найти & Выбрать> Перейти к...

    2. Вы увидите Перейти к диалоговое окно. Введите A1 в Ссылка : поле и нажмите OK .

    3. Хотя вы этого не видите, клетка A1 теперь выбран.
    4. Вы идете в Главная> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат> Скрыть & Развернуть> Развернуть колонки .

    Как скрыть первый столбец, развернув его

    1. Нажмите на заголовок колонки B чтобы выбрать его.

    2. Переместите курсор мыши влево, пока не появится надпись двусторонняя стрелка .

    3. Теперь просто перетащите указатель мыши вправо, чтобы развернуть скрытую колонку A .

    Как убрать столбец A, выделив его

    1. Нажмите на заголовок колонки B чтобы выбрать его.

    2. Перетащите указатель мыши влево, пока не увидите, что граница изменила свой цвет. Это означает, что столбец A выбран, хотя вы этого не видите.

    3. Отпустите курсор мыши и перейдите к Главная> Формат> Скрыть> Развернуть> Развернуть колонки .

    Вот так! Это покажет колонку A и оставить остальные столбцы скрытыми.

    Показать все скрытые столбцы в Excel через Go To Special

    Найти все скрытые столбцы в рабочем листе может быть довольно сложно. Конечно, можно просмотреть буквы столбцов. Однако это не вариант, если рабочий лист содержит множество, например более 20, скрытых столбцов. Тем не менее, есть один прием, который поможет вам найти скрытые столбцы в Excel.

    1. Откройте рабочую книгу и перейдите в раздел Главная вкладка.
    2. Нажмите на Найти и выбрать значок и выберите Перейти к специальному... опцию из списка меню.

    3. На Перейти к специальному В диалоговом окне выберите Только видимые ячейки радиокнопку и нажмите OK.

    Вы увидите, что вся видимая часть таблицы выделена, а границы столбцов, прилегающие к границам скрытых столбцов, станут беловатыми.

    Совет. Вы можете сделать то же самое, используя этот короткий путь: F5>Специальный> Только видимые ячейки Для быстрого доступа можно просто нажать кнопку Alt + ; (точка с запятой) горячая клавиша.

    Проверка количества скрытых столбцов в рабочей книге

    Если вы хотите проверить всю рабочую книгу на наличие скрытых столбцов, прежде чем искать их местоположение, можно воспользоваться командой Перейти к специальному функциональность может быть не лучшим вариантом. Вам следует использовать Инспектор по документам в данном случае.

    1. Перейти к Файл и нажмите на Проверьте наличие проблемы значок. Выберите Проверить документ опция. Эта опция проверяет ваш файл на наличие скрытых свойств и личных данных.

  • Вы можете увидеть уведомление о необходимости сохранить последние изменения перед использованием Инспектор по документам для того, чтобы быть уверенным в сохранении важных данных.
  • Просто нажмите на Да или Нет кнопки.

  • В результате откроется Инспектор по документам окно со всеми доступными свойствами. Убедитесь, что в окне Скрытый Строки и столбцы установлен флажок.
  • Нажмите кнопку Осмотрите и инструмент начнет искать скрытые строки и столбцы.
  • Как только поиск закончится, вы увидите результаты проверки.
  • В этом окне также можно удалить скрытые данные, если вы им не доверяете. Просто нажмите кнопку Удалить все .

    Эта функция может оказаться полезной, если вам нужно узнать, есть ли вообще скрытые столбцы в Excel, прежде чем вы перейдете к ним.

    Отключение скрытия столбцов в Excel

    Допустим, вы скрываете некоторые столбцы с важными данными, такими как формулы или конфиденциальная информация. Перед тем как поделиться таблицей с коллегами, вам нужно убедиться, что никто не сможет скрыть столбцы.

    1. Нажмите на маленький Выбрать все значок на пересечении номеров строк и букв столбцов, чтобы выбрать всю таблицу.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном списке и выберите Формат ячеек... опцию из меню.
  • На Форматирование ячеек перейдите в окно Защита вкладка и снять выделение сайт Заблокировано флажок.
  • Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
  • Теперь выберите столбец или столбцы, которые вы хотите защитить от скрытия.
  • Совет. Вы можете выбрать несколько столбцов, удерживая кнопку Ctrl нажать кнопку.

  • Щелкните по одному из выделенных столбцов и выберите пункт Форматировать ячейки... еще раз.
  • Когда вы видите Форматирование ячеек окно, перейдите к Защита вкладку и установите флажок Заблокировано флажок.
  • Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
  • Скрыть столбцы: выделите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть из всплывающего меню.
  • Теперь перейдите к Обзор вкладку и нажмите на Защитный лист икона.
  • Убедитесь, что флажки Выберите заблокированные ячейки и Выберите разблокированные ячейки установлены галочки. Затем введите и повторно введите пароль.
  • С этого момента каждый, кто попытается скрыть столбцы в вашей таблице Excel, получит сообщение Скрыть опция отключена.
  • Примечание. Если вы оставите какую-либо часть документа доступной для редактирования, умный человек может вставить формулу в другой столбец, которая будет ссылаться на ваш защищенный скрытый столбец. Например, вы скрываете столбец A, затем другой пользователь вводит =A1 в B1, копирует формулу вниз по столбцу и получает все данные из столбца A в столбец B.

    Теперь вы знаете, как показать скрытые столбцы в рабочих листах Excel. Те, кто предпочитает, чтобы их данные не были видны, могут воспользоваться возможностью отключить функцию Скрыть Полезный макрос сэкономит ваше время на частом скрытии столбцов.

    Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь комментировать этот пост, используя форму ниже. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

    Майкл Браун — увлеченный технологический энтузиаст, стремящийся упростить сложные процессы с помощью программных инструментов. Имея более чем десятилетний опыт работы в технологической отрасли, он отточил свои навыки в Microsoft Excel и Outlook, а также в Google Sheets и Docs. Блог Майкла посвящен тому, чтобы делиться своими знаниями и опытом с другими, предоставляя простые советы и учебные пособия для повышения производительности и эффективности. Являетесь ли вы опытным профессионалом или новичком, в блоге Майкла вы найдете ценную информацию и практические советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать эти важные программные инструменты.