Пришло время узнать больше о строках в Google Sheets. Узнайте, как вставлять новые строки в таблицу - одну или сразу несколько; замораживать строки в электронной таблице в несколько кликов; удалять выбранные или только пустые строки в таблице. Некоторые полезные сочетания клавиш и надстройки облегчат вашу работу.

Начните работать с рядами

Строки - один из основных элементов Google Sheets. Они так же важны, как и столбцы, и вам необходимо знать, как с ними работать, чтобы оперировать данными.

Конечно, во всех электронных таблицах есть стандартные правила работы со строками и столбцами. И все они практически одинаковы. Однако управление строками в Google Sheets несколько своеобразно.

Все операции можно применять как к одной строке, так и к группе строк. Для начала необходимо выделить ячейку в строке с данными или выделить всю строку полностью.

1. Чтобы выбрать строку, щелкните левой кнопкой мыши ее заголовок (серое поле с порядковым номером слева от строки).
2. Чтобы выделить несколько соседних строк, выделите верхнюю строку и проведите мышью до нижней границы диапазона.

   Совет. Вы можете выделить верхнюю строку, нажать и удерживать Shift на клавиатуре, а затем выделить нижнюю строку. Все строки между этими двумя, включая их, будут выделены.

3. Чтобы выделить несмежные строки, просто щелкните по ним, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

Ряд выбран и готов к управлению.

Как добавить строки в Google Sheets

Часто бывает так, что нам нужно втиснуть несколько строк между другими наборами данных.

Совет. Убедитесь, что в вашей электронной таблице достаточно места для новых строк, прочитав эту статью.

Вставка одной строки в Google Sheets

Щелкните правой кнопкой мыши номер того ряда, в который вы хотите добавить еще один, и в появившемся контекстном меню выберите вставить его выше или ниже:

Другой способ добавить строку - использовать меню Google Sheets: Вставка> Строка выше (или Ряд ниже ).

Добавить несколько строк в электронную таблицу

Чтобы добавить сразу несколько строк, например, 3, я рекомендую выделить нужное количество строк с помощью мыши и повторить описанные выше действия. Google предложит вам вставить столько строк, сколько вы выбрали:

В Google Sheets есть полезные сочетания клавиш для управления строками. Если вы используете Windows, как я, используйте комбинации Alt. Вам нужно будет нажать одну из букв на клавиатуре, чтобы выбрать соответствующую опцию.

Например, Alt+I откроет Вставка меню. Нажмите R, чтобы добавить ряд выше, или B, чтобы добавить его ниже.

Вставка нескольких строк в электронную таблицу Google

Что мне делать, если мне нужно добавить, скажем, 100 новых строк? Должен ли я выбрать 100 существующих строк, чтобы Google мог предложить соответствующую опцию? Нет, конечно, нет.

Независимо от того, сколько строк в вашей таблице и сколько из них вы хотите добавить, есть функция, которая облегчит эту работу.

Перейдите в самый низ вашей таблицы - там вы увидите Добавить Просто введите количество строк, которые нужно вставить, и нажмите эту кнопку. Строки будут добавлены в конец таблицы:

Совет. Вы можете быстро перейти в самый низ таблицы, нажав Ctrl+End на клавиатуре.

Совет. Узнайте, как добавлять строки из одной таблицы в другую на основе содержимого в определенных столбцах.

Как заморозить строки в Google Sheets

Каждый, кто работает с Google Sheets, рано или поздно задумывается о блокировке хотя бы начальной строки. Таким образом, строка не исчезнет с листа при прокрутке таблицы вниз. Конечно, в Google Sheets можно заморозить столько строк, сколько вам нужно, а не только первую. Вот два способа сделать это и способ отменить изменения.

1. Перейти к Просмотр> Заморозка . 1 ряд опция блокирует строку заголовка, опция 2 ряда опция - первые две строки таблицы.

   Чтобы заморозить больше строк, выберите диапазон, который нужно заблокировать, выделите любую ячейку в строке прямо под этим диапазоном и выберите До текущего ряда из меню:

   

   Как видите, это то же самое, что и блокировка столбцов.

   Примечание. Если вы заморозите больше строк, чем может быть отображено на экране, вы не сможете прокрутить таблицу вниз. Если это произойдет, вы увидите уведомление и сможете разблокировать все обратно.

2. Наведите курсор на нижнюю границу серого поля, соединяющего столбцы и строки. Когда курсор превратится в значок руки, щелкните его и перетащите появившуюся границу на одну или несколько строк вниз:

   

3. Чтобы отменить изменения и разблокировать все строки, выберите Посмотреть> Заморозить> Без рядов в меню Google Sheet.

Как удалить строки в электронной таблице

Мы можем удалять строки из Google Sheets аналогично тому, как мы их добавляем.

Выберите строку (или много строк), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку Или перейдите непосредственно к Редактировать> Удалить строку в меню Google:

Как удалить пустые строки

Иногда несколько пустых строк могут вклиниться в вашу электронную таблицу - при удалении данных или по другой причине. Конечно, никто не хочет видеть пустые строки в своих аккуратных таблицах. Как же от них избавиться?

Первое, что приходит на ум, - просмотреть всю таблицу и удалить эти строки вручную. Но если таблица слишком велика, на ее обработку уйдет много времени, и вы все равно можете пропустить строку или две.

Конечно, вы можете отфильтровать строки, отобразить только пустые, а затем избавиться от них. Но вам придется фильтровать каждый столбец, иначе вы рискуете удалить строки, содержащие информацию только в некоторых столбцах.

Однако существует один быстрый и надежный способ удаления пустых строк: надстройка Power Tools.

После установки перейдите в раздел Дополнения> Электроинструменты> Очистить :

Там проверьте Удалите все пустые строки Затем нажмите кнопку Очистить и все пустые строки будут удалены.

Если у вас есть вопросы о работе над дополнением или о рядах в целом, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

В следующий раз я расскажу вам о других операциях, которые можно выполнять над строками.