Acest tutorial vă va învăța cum să grupați foile de lucru în Excel pentru a obține posibilitatea de a modifica mai multe foi de lucru simultan.

V-ați aflat vreodată în situația în care trebuie să efectuați aceleași sarcini pe mai multe foi? Acest lucru este foarte ușor de realizat cu ajutorul funcției Group Worksheets. Dacă foile dvs. de lucru au același aspect și aceeași structură, nu trebuie decât să le grupați, iar orice modificări pe care le faceți pe o foaie vor fi aplicate automat tuturor celorlalte foi de lucru din grup.

Avantajele grupării foilor de lucru în Excel

Atunci când lucrați cu un set de foi de calcul structurate în mod identic, gruparea acestora vă poate economisi mult timp. Odată ce foile de calcul sunt grupate, puteți introduce aceleași date, face aceleași modificări, scrie aceleași formule și aplica aceeași formatare la toate foile de calcul deodată, fără a fi nevoie să treceți prin diferite foi de calcul și să le editați pe fiecare în parte.

Iată doar câteva exemple de ceea ce puteți face cu un grup de fișe de lucru:

• Adăugați date noi sau modificați datele existente pe mai multe foi de calcul simultan.
• Efectuați aceleași calcule cu aceleași regiuni și celule.
• Imprimați o selecție de fișe de lucru.
• Configurați antetul, subsolul și aspectul paginii.
• Corectați aceeași greșeală de tipar sau de redactare pe mai multe foi.
• Mutați, copiați sau ștergeți un grup de foi de lucru.

În captura de ecran de mai jos, configurăm un tabel cu aceleași date, formatare și aspect pentru cele 4 foi de lucru grupate: Est , Nord , Sud și Vest .

Cum se grupează foile de lucru în Excel

Pentru a grupa foi în Excel, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe filele foilor care vă interesează, una câte una. După ce ați făcut clic pe ultima filă, eliberați Ctrl .

Pentru a grupa adiacent (consecutive), faceți clic pe fila primei foi, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe ultima filă a foii.

De exemplu, iată cum puteți grupa două foi de lucru:

Odată ce foile de lucru sunt grupate, le puteți edita pe toate dintr-o singură dată. De asemenea, puteți efectua calcule care se vor reflecta automat în toate foile de lucru din grup.

De exemplu, să presupunem că dorim să calculăm valoarea comisionului pe baza procentului de comision (coloana C) și a vânzărilor (coloana D) pe următoarele foi: Est, Nord, Sud și Vest.

Iată care este cea mai rapidă metodă:

1. Grupați cele 4 foi.
2. Introduceți formula de mai jos în celula E2 și copiați-o în celula E5:

   =C2*D2

Formula va apărea în toate foile grupate, în aceleași celule.

Notă. Dacă faceți clic pe orice filă neselectată, foile de lucru nu vor fi grupate.

Cum să grupați toate foile de lucru în Excel

Pentru a grupa toate foile de lucru dintr-un registru de lucru, iată ce trebuie să faceți:

1. Faceți clic dreapta pe orice filă a foii.
2. Alegeți Selectați toate foile în meniul contextual.

Notă. Atunci când toate foile dintr-un registru de lucru sunt grupate, trecerea la o altă filă de foaie va debloca foaia de lucru. Dacă numai unele foi de lucru sunt grupate, puteți naviga prin foile grupate fără a le debloca.

Cum vă dați seama dacă foile de lucru sunt grupate în Excel?

Există două semne vizuale ale foilor de lucru grupate în Excel:

Filele de foaie dintr-un grup au un fundal alb ; filele de foaie din afara grupului apar în gri.

Cuvântul Grupul este adăugat la numele registrului de lucru; de îndată ce foile de lucru sunt dezagregate, acesta dispare.

Cum să de grupați foile de lucru în Excel

După ce ați efectuat modificările dorite, puteți să dezagregați foile de lucru în acest mod:

1. Faceți clic dreapta pe orice filă de foaie din grup.
2. Alegeți Dezagregarea foilor în meniul contextual.

Sau puteți face clic pur și simplu pe orice filă de foaie din afara grupului pentru a dezagrega filele.

Iată cum se grupează și se degrupează foile de lucru în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!