Když jdete do obchodu s doplňky v Dokumentech Google nebo Tabulkách Google, abyste našli nějakou chybějící funkci, můžete se v rozmanitosti nabízených produktů skutečně ztratit. Není tak snadné prohlédnout si tolik doplňků, natož každý z nich vyzkoušet. Jak najít skutečné šetřiče času?

To je otázka, na kterou jsme odhodláni odpovědět. Tímto příspěvkem zahájíme sérii recenzí, ve kterých vyzkouším různé doplňky dostupné v obchodě a zaměřím se na funkce, které poskytují, snadnost práce, cenu a zpětnou vazbu.

Pokud jde o přizpůsobení dokumentu nebo tabulky pro konkrétní účel, není třeba znovu vynalézat kolo pro typické dokumenty, jako je faktura, brožura nebo životopis. Výběr šablon není omezen standardními šablonami, které se zobrazují při vytváření nového souboru. Podívejme se na produkty, které nabízejí hodnotné doplňky a umožňují efektivnější práci s vlastními soubory.

Jak získat další šablony Dokumentů Google

Když vytváříte dokument, který se má stát životopisem nebo návrhem zpravodaje, kde začít? Samozřejmě se šablonou. Skvěle vám pomohou vyhnout se prokrastinaci, překonat spisovatelský blok a ušetřit nějaký čas s formátováním nadpisů a barev.

Podívejme se na čtyři doplňky, které vytvářejí běžné dokumenty a umožňují jejich přizpůsobení.

Galerie šablon

Pokud se snažíte získat velký výběr naprosto odlišných šablon dokumentů, jistě vás potěší, když budete mít po ruce tento doplněk. Autoři Galerie šablon Google Docs, společnost Vertex42, vytvořili podobný produkt pro každou populární platformu. V průběhu let se jim podařilo shromáždit poměrně slušnou sbírku profesionálních šablon, které si můžete po získání doplňku prohlížet. Je velmi jednoduché v němzpůsob, jakým s ním pracujete: najděte si šablonu dokumentu, kterou potřebujete, a získejte její kopii na jednotku.

Kromě toho je tento nástroj univerzální. Pokud často používáte Google Apps, nemusíte si ani pořizovat samostatný doplněk Galerie šablon Google Sheets, protože vám umožňuje vybrat šablony pro obě platformy z jednoho okna. Může být trochu zavádějící, když hledáte šablonu faktury v Dokumentech Google jen proto, abyste ji viděli v tabulce. K dispozici je však náhled, který vám pomůže, stejně jako "typ".rozevírací seznam, který filtruje všechny šablony.

Při hledání šablony podle libovolného klíčového slova musíte kliknout na tlačítko "Přejít" vedle pole, protože obvyklá klávesa "Enter" nebude fungovat. Některé šablony vypadají trochu staromódně, ale můžeme je také nazvat klasickými. Jakmile si vyberete šablonu, klikněte na tlačítko "Kopírovat na Disk Google" a budete moci tento dokument otevřít přímo z téhož okna. Zde je to, co se vám zobrazí po výběru Dokumentů Google.šablona životopisu:

Obecně se jedná o velmi jednoduchý, užitečný a bezplatný doplněk, který je dobrým výchozím bodem pro vaši práci. Všechny recenze jsou pozitivní, není divu, že si jej doposud oblíbilo půl milionu uživatelů!

VisualCV Resume Builder

Ačkoli v Dokumentech Google získáte čtyři standardní šablony životopisů, s tímto doplňkem pravděpodobně najdete dobře navrženou a promyšlenou šablonu, která se vám bude líbit.

Je součástí služby, a proto nenabízí jen vzorové životopisy, ale provede vás celým procesem pomocí sady uvítacích e-mailů a pokročilých možností.

Po spuštění doplňku si můžete vytvořit profil a importovat existující záznamy ve formátu pdf, v dokumentu Word nebo dokonce v síti LinkedIn. Protože je propojen se službou, váš profil vám umožní použít stejné informace pro další šablony životopisů. Pokud se jedná o jednorázový úkol, můžete ignorovat tlačítko "Vytvořit profil životopisu", jednoduše použijte odkaz níže "Vytvořit prázdný životopis" a nový soubor otevřete v několikasekund.

Rychle si všimnete, že některé šablony životopisů jsou uzamčeny, dokud si nepořídíte verzi pro alespoň na 3 měsíce. Pokud byste je chtěli odemknout, bude vás to stát 12 USD měsíčně. Na doplněk to není levné, ale ve skutečnosti je to trochu víc: můžete získat pomoc s životopisem nebo CV, více profilů, sledovat zobrazení životopisu... Tyto možnosti z něj dělají nástroj pro hledání práce, ne jen zdroj GoogleŠablona životopisu v dokumentech.

Přizpůsobení šablon Dokumentů Google

Pokud v dokumentu často nahrazujete stejná pole, bude pro vás možnost automatizace tohoto procesu velmi užitečná. Přesně to dělají následující dva doplňky.

Proměnné dokumentu

Doc Variables je podobný nástroj, který můžete mít otevřený v postranním panelu. Používá několik značek, jednoduchý ${Hint} i složitější kombinace s dvojitými dvojtečkami, které přidávají datum, rozevírací seznam s možnými volbami a textovou oblast. Všechny podrobnosti a příklad jsou k dispozici hned po spuštění doplňku. Po nastavení proměnných v dokumentu je můžete použít jako šablonu prozadání nových hodnot a získání kopie dokumentu, jakmile kliknete na tlačítko "Použít".

Je to bezplatný a docela šikovný nástroj pro práci s jakýmikoli šablonami Dokumentů Google.

Jak získat další šablony Tabulky Google

A co tabulky? Ať už se snažíte napsat zprávu nebo fakturu v tabulkách Google, je pravděpodobné, že existují hotové dokumenty, které vypadají mnohem lépe než naše pokusy o jejich vytvoření od nuly.

Galerie šablon

Až budete znát účel své tabulky, podívejte se nejprve na řadu šablon pro Tabulky Google, které jsou zde k dispozici. Jedná se o stejný doplněk jako ten pro Dokumenty Google, který jsem popsal výše, ale pro Tabulky Google obsahuje ještě více šablon než pro Dokumenty. Stačí vyhledat potřebnou kategorii a získat upravenou tabulku. Najdete zde například 15 pěkných šablon faktur:

K dispozici je řádná sbírka plánovačů, kalendářů, rozvrhů, rozpočtů a dokonce i cvičebních tabulek. Určitě zde najdete šablony tabulkových procesorů Google, které hledáte.

Trezor šablon

Trezor šablon organizuje své šablony pro tabulkové procesory Google do skupin, ve kterých se můžete snadno orientovat.

K dispozici je mnoho barevných šablon pro osobní i firemní použití. Pokud se podíváme na šablony faktur, je jich nyní k dispozici jedenáct, takže získáte dobrou sadu dalších šablon listů. Rozhraní je podobné jako v Galerii šablon: vyberete soubor, vytvoříte a otevřete kopii. Překvapilo mě, že pro výběr mezi šablonami listů a dokumentů je k dispozici stejný rozevírací seznam, protože ne vždy se topráce. K dispozici je jedna šablona dokumentu, ale při pokusu o její použití se mi neustále objevovala chyba. Předpokládám, že můžeme počkat na nové.

Doufám, že vám to pomůže najít doplněk se šablonami nebo tabulkami Google Doc, který vám bude vyhovovat. Podělte se prosím o řešení, která vám usnadňují vytváření nových tabulek a dokumentů.