Går dupliserte data i regnearkene deg hodepine? Denne opplæringen vil lære deg hvordan du raskt finner, velger, fargelegger eller eliminerer gjentatte oppføringer i datasettet.

Enten du importerer data fra en ekstern kilde eller sorterer dem selv, er dupliseringsproblemet det samme - identiske celler skaper et kaos i regnearkene dine, og du må på en eller annen måte håndtere dem. Siden duplikater i Excel kan ha ulike former, kan dedupliseringsteknikker også variere. Denne opplæringen setter de mest nyttige i fokus.

Merk. Denne artikkelen viser hvordan du søker etter dupliserte celler i et område eller liste . Hvis du sammenligner to kolonner, så sjekk ut disse løsningene: Hvordan finne duplikater i 2 kolonner.

Hvordan markere dupliserte celler i Excel

For å markere dupliserte verdier i en kolonne eller et område, bruker du vanligvis Excel Conditional Formatting. I det enkleste tilfellet kan du bruke den forhåndsdefinerte regelen; i mer sofistikerte scenarier må du lage din egen regel basert på formel. Eksemplene nedenfor illustrerer begge tilfellene.

Eksempel 1. Fremhev dupliserte celler inkludert første forekomst

I dette eksemplet vil vi bruke en forhåndsinnstilt regel som er tilgjengelig i alle versjoner av Excel. Som du kan forstå fra overskriften, fremhever denne regelen alle forekomster av en duplikatverdi, inkludert den første.

For å bruke den innebygde regelen forduplikater, utfør disse trinnene:

1. Velg et område der du vil finne dupliserte celler.
2. På Hjem -fanen, i Stiler gruppe, klikk Betinget formatering > Uthev cellerregler > Dupliserte verdier...

Tips:

• For å bruke din egen formatering for duplikater, klikk Egendefinert format... (det siste elementet i rullegardinlisten), og velg deretter ønsket Skrift , Ramme og Fyll -alternativer.
• For å markere unike celler, velg Unik i boksen til venstre.

Eksempel 2. Marker dupliserte celler unntatt første forekomst

For å merke dupliserte verdier unntatt første forekomst, kan ikke den innebygde regelen hjelpe, og du må sette opp din egen regel med en formel. Formelen er ganske vanskelig og krever at du legger til en tom kolonne til venstre for datasettet (kolonne A i dette eksemplet).

For å lage en regel, er disse trinnene du skal utføre:

1. Velg målområdet.
2. I kategorien Hjem , i gruppen Stiler , klikker du Betinget formatering > Ny regel > Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skalformat .
3. I boksen Format verdier der denne formelen er sann skriver du inn følgende formel:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Der B2 er den første cellen i den første kolonnen, B7 er den siste cellen i den første kolonnen, og A2 er cellen i den tomme kolonnen som tilsvarer den første raden i det valgte området. Den detaljerte forklaringen av formelen er gitt i en egen opplæring.

   Se også: Slik setter du et kryss i Google Sheets og setter inn et kryss i tabellen
4. Klikk Format... -knappen og velg formateringsalternativene du liker.
5. Klikk OK for å lagre regelen.

Tips og merknader:

• Eksempel 2 krever en tom kolonne til venstre for målområdet. Hvis en slik kolonne ikke kan legges til i regnearket ditt, kan du konfigurere to forskjellige regler (en for den første kolonnen og en annen for alle påfølgende kolonner). De detaljerte instruksjonene er gitt her: Utheving av duplikater i flere kolonner uten første forekomst.
• Løsningene ovenfor er for individuelle celler . Hvis du jobber med strukturerte data , så se hvordan du markerer rader basert på dupliserte verdier i en nøkkelkolonne.
• En mye enklere måte å fremheve identiske celler med eller uten 1. forekomst er ved å ved å bruke verktøyet Finn dupliserte celler.

Mange flere brukstilfeller og eksempler kan bli funnet i denne opplæringen: Slik markerer du duplikater i Excel.

Hvordan finner du dupliserte celler i Excel bruke formler

Når du arbeider meden kolonne med verdier, kan du enkelt identifisere dupliserte celler ved hjelp av funksjonene COUNTIF og IF.

For å finne duplikater inkludert 1. forekomster , er den generiske formelen:

For å oppdage duplikater ekskluderer første forekomst , er den generelle formelen:

Som du kan se, er formlene veldig like, forskjellen er hvordan du definerer kildeområdet.

For å finne dupliserte celler inkludert første forekomster , sammenligner du målcellen (A2) med alle andre celler i området $A$2:$ 10 USD (merk at vi låser området med absolutte referanser), og hvis det blir funnet mer enn én celle som inneholder samme verdi, merker du målcellen som "Dupliser".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Denne formelen går til B2, og så kopierer du det ned til så mange celler som det er elementer i listen.

For å få dupliserte celler uten første forekomster , sammenligner du målcellen (A2) kun med de ovennevnte cellene, ikke med hver annen celle i området. For dette, bygg en utvidende områdereferanse som $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Når den kopieres til cellene nedenfor, utvides områdereferansen med 1. Så, formelen i B2 sammenligner verdien i A2 kun mot denne cellen selv. I B3 utvides området til $A$2:$A3, så verdien i A3 sammenlignes med cellen ovenforogså, og så videre.

Tips:

• I dette eksemplet hadde vi å gjøre med duplikat tall . For tekstverdier er formlene nøyaktig de samme :)
• Når duper er identifisert, kan du slå på Excel-filteret for å vise bare gjentatte verdier. Og så kan du gjøre alt du vil med de filtrerte cellene: velge, markere, slette, kopiere eller flytte til et nytt ark.

For flere formeleksempler, se Hvordan finne duplikater i Excel .

Hvordan slette duplikater i Excel

Som du sikkert vet, er alle modemversjoner av Excel utstyrt med verktøyet Fjern duplikat , som fungerer med følgende forbehold:

• Den sletter hele rader basert på dupliserte verdier i én eller flere kolonner som du angir.
• Den fjerner ikke første forekomster av gjentatte verdier.

For å fjerne dupliserte poster, er dette hva du må gjøre:

1. Velg datasettet du vil dedupere.
2. På kategorien Data , i gruppen Dataverktøy , klikk Fjern duplikater.
3. I dialogboksen Fjern duplikater , velg kolonnene for å se etter duplikater, og klikk OK .

I eksemplet nedenfor ønsker vi å sjekke de fire første kolonnene for duplikater, så vi velger dem. Kommentarer -kolonnen er egentlig ikke viktig og er derfor ikke valgt.

Basert på verdiene i den valgtekolonner, har Excel funnet og fjernet 2 dupliserte poster (for Caden og Ethan ). De første forekomstene av disse postene beholdes.

Tips:

• Før du kjører verktøyet, er det naturlig å lage en kopi av regnearket ditt, slik at du ikke mister informasjon hvis noe går galt.
• Før du forsøker å eliminere duplikater, fjern eventuelle filtre, konturer eller delsummer fra dataene dine.
• For å slette duplikater i individuelle celler (som i Randon-tall-datasettet fra det aller første eksemplet), bruk Duplicate Cells -verktøyet som er omtalt i neste eksempel.

Flere brukstilfeller er dekket i Hvordan fjerne dupliserte rader i Excel.

Alt-i-ett-verktøy for å finne og fjerne dupliserte celler i Excel

Som vist i første del av denne veiledning, tilbyr Microsoft Excel noen forskjellige funksjoner for å håndtere duplikater. Problemet er at du må vite hvor du skal lete etter dem og hvordan du kan utnytte dem til dine spesifikke oppgaver.

For å gjøre livet til Ultimate Suite-brukerne enklere, har vi laget et spesielt verktøy for å håndtere dupliserte celler og enkel måte. Nøyaktig hva kan det gjøre? Nesten alt du kan tenke deg :)

• Finn dupliserte celler (med eller uten 1. forekomst) eller unike celler .
• Finn celler med samme verdier , formler , bakgrunnsfarge eller font .
• Søk etter duplikatceller som vurderer store og små bokstaver (store og små bokstaver) og ignorerer mellomrom .
• Tøm dupliserte celler (innhold, formater eller alle).
• Farge dupliserte celler.
• Velg dupliserte celler.

Vennligst la meg presentere for deg vårt nylige tillegg til verktøysettet Ablebits Duplicate Remover - Finn duplikatceller-tillegget.

For å finne duplikatceller i regnearket ditt, utfør disse trinnene:

1. Velg dataene dine.
2. I kategorien Ablebits Data klikker du Duplicate Remover > Finn Dupliserte celler .
3. Velg om du vil søke etter dupliserte eller unike celler.

I dette eksempelet har vi valgt å farge dupliserte celler unntatt første forekomst og fikk følgende resultat:

Husker du den tungvinte formelen for betinget formatering for å oppnå samme effekt? ;)

Hvis du analyserer strukturerte data organisert i en tabell, bruk Duplicate Remover for å søke etter duplikater basert på verdier i én eller flere kolonner.

For å finne duplikater i 2 kolonner eller 2 forskjelligetabeller, kjør Compare Two Tables-verktøyet.

Den gode nyheten er at alle disse verktøyene er inkludert i Ultimate Suite, og du kan prøve hvilket som helst av dem i regnearkene dine akkurat nå - nedlastingslenken er rett nedenfor.

Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Tilgjengelige nedlastinger

Finn dupliserte celler - eksempler (.xlsx-fil)

Ultimate Suite - prøveversjon (.exe-fil)