En este breve consejo aprenderá a ordenar rápidamente celdas por fondo y color de fuente en hojas de cálculo de Excel 365 - Excel 2010.

La semana pasada exploramos diferentes formas de contar y sumar celdas por color en Excel. Si has tenido la oportunidad de leer ese artículo, puede que te preguntes por qué nos olvidamos de mostrar cómo filtrar y ordenar celdas por color. La razón es que ordenar por color en Excel requiere una técnica un poco diferente, y esto es exactamente lo que vamos a hacer ahora mismo.

Ordenar por color de celda en Excel

Ordenar las celdas de Excel por colores es la tarea más sencilla comparada con contar, sumar e incluso filtrar. No se necesita código VBA ni fórmulas, simplemente vamos a utilizar la función Ordenación personalizada disponible en todas las versiones de Excel 365 hasta Excel 2007.

1. Seleccione su tabla o un rango de celdas.
2. En el Inicio tab> Edición de haga clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccione Clasificación personalizada...
3. En el Ordenar especifique los siguientes parámetros de izquierda a derecha.
   • La columna por la que desea ordenar (la columna Entrega en nuestro ejemplo)
   • Ordenar por Color de la célula
   • Elija el color de las celdas que desea que aparezcan en la parte superior
   • Elija Arriba posición
   
4. Haga clic en el botón Nivel de copia para añadir un nivel más con la misma configuración que el primero. A continuación, en Pida Del mismo modo, añada tantos niveles como colores diferentes haya en su tabla.
5. Haga clic en Aceptar y compruebe si las filas se han ordenado por color correctamente.

   En nuestra tabla, el " Vencidos " las órdenes están arriba, luego vienen " Vence en "y, por último, las filas " Entregado " pedidos, exactamente como los queríamos.

   Ver también: Cómo obtener más plantillas de google docs y sheets

   Consejo: Si sus celdas están coloreadas con muchos colores diferentes, no es necesario crear una regla de formato para todas y cada una de ellas. Puede crear reglas sólo para aquellos colores que realmente le importen, por ejemplo " Vencidos " en nuestro ejemplo y dejar el resto de filas en el orden actual.

Si lo que busca es ordenar las celdas por un solo color, existe una forma aún más rápida. Simplemente haga clic en la flecha Autofiltro situada junto al encabezado de la columna por la que desea ordenar, elija Ordenar por color del menú desplegable y, a continuación, seleccione el color de las celdas que desea que estén arriba o abajo. Por cierto, también puede acceder a la función " Ordenación personalizada " desde aquí, como puede ver en la parte derecha de la siguiente captura de pantalla.

Ordenar celdas por color de fuente en Excel

De hecho, ordenar por color de fuente en Excel es absolutamente lo mismo que ordenar por color de fondo. Se utiliza la función Clasificación personalizada de nuevo ( Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenación personalizada...), pero esta vez elige Color de fuente bajo " Ordenar en ", como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Si desea ordenar por un solo color de fuente, la opción Autofiltro de Excel también le servirá:

Aparte de ordenar sus celdas por color de fondo y color de fuente, puede haber algunos escenarios más en los que ordenar por color resulte muy útil.

Ordenar por iconos de celda

Por ejemplo, podemos aplicar iconos de formato condicional basados en el número de la etiqueta Cant. como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Como puede ver, los pedidos grandes con una cantidad superior a 6 se etiquetan con iconos rojos, los pedidos medianos con iconos amarillos y los pedidos pequeños con iconos verdes. Si desea que los pedidos más importantes aparezcan en la parte superior de la lista, utilice el botón Ordenación personalizada de la misma manera que se ha descrito anteriormente y elija ordenar por Icono de célula .

Basta con especificar el orden de dos iconos de 3, y todas las filas con iconos verdes se moverán a la parte inferior de la tabla de todos modos.

Cómo filtrar celdas por color en Excel

Si desea filtrar las filas de la hoja de cálculo por colores en una columna determinada, puede utilizar la función Filtrar por color opción disponible en Excel 365 - Excel 2016.

La limitación de esta función es que permite filtrar por un color cada vez. Si desea filtrar sus datos por dos o más colores, realice los siguientes pasos:

1. Cree una columna adicional al final de la tabla o junto a la columna por la que desea filtrar, llamémosla " Filtrar por color ".
2. Introduzca la fórmula =GetCellColor(F2) en la celda 2 de la nueva columna "Filtrar por color", donde F es la columna que contiene las celdas de color por las que desea filtrar.
3. Copie la fórmula en toda la columna "Filtrar por color".
4. Aplique el Autofiltro de Excel de la forma habitual y, a continuación, seleccione los colores necesarios en la lista desplegable.

Como resultado, obtendrá la siguiente tabla que muestra sólo las filas con los dos colores que seleccionó en la columna "Filtrar por color".

Y esto parece ser todo por hoy, ¡gracias por leer!