Từ mẹo ngắn này, bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng sắp xếp các ô theo màu nền và phông chữ trong trang tính Excel 365 - Excel 2010.

Tuần trước, chúng ta đã khám phá các cách khác nhau để đếm và tính tổng các ô theo màu trong Excel. Nếu bạn đã có cơ hội đọc bài báo đó, bạn có thể thắc mắc tại sao chúng tôi lại bỏ qua việc chỉ ra cách lọc và sắp xếp các ô theo màu. Lý do là việc sắp xếp theo màu sắc trong Excel yêu cầu một kỹ thuật hơi khác và đây chính xác là những gì chúng tôi đang làm ngay bây giờ.

Sắp xếp theo màu ô trong Excel

Sắp xếp các ô Excel theo màu sắc là nhiệm vụ dễ dàng nhất so với đếm, tính tổng và thậm chí là lọc. Cả mã VBA và công thức đều không cần thiết. Chúng ta chỉ đơn giản là sẽ sử dụng tính năng Sắp xếp tùy chỉnh có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 365 đến Excel 2007.

1. Chọn bảng của bạn hoặc một dải ô.
2. Trên tab Trang chủ > Chỉnh sửa , nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc và chọn Sắp xếp tùy chỉnh…
3. Trong cửa sổ hộp thoại Sắp xếp , chỉ định các cài đặt sau từ trái sang phải.
   • Cột mà bạn muốn sắp xếp theo (cột Delivery trong ví dụ của chúng tôi)
   • Để sắp xếp theo Màu ô
   • Chọn màu của các ô mà bạn muốn ở trên cùng
   • Chọn vị trí Trên cùng
   
4. Nhấp vào Sao chép Cấp độ để thêm một cấp độ khác với cùng cài đặt như cấp độ đầu tiên. Sau đó, dưới Đặt hàng , chọn màu ưu tiên thứ hai. Theo cách tương tự, hãy thêm càng nhiều cấp độ càng nhiều màu sắc khác nhau trong bảng của bạn.
5. Nhấp vào OK và xác minh xem các hàng của bạn đã được sắp xếp theo màu chính xác chưa.

   Trong bảng của chúng tôi, các đơn đặt hàng " Quá hạn " ở trên cùng, sau đó đến các hàng " Đến hạn " và cuối cùng là các đơn hàng " Đã giao " , chính xác như chúng tôi muốn họ.

   Mẹo: Nếu các ô của bạn được tô bằng nhiều màu khác nhau, bạn không cần phải tạo quy tắc định dạng cho từng màu. Bạn chỉ có thể tạo quy tắc cho những màu thực sự quan trọng đối với mình, ví dụ: các mục " Quá hạn " trong ví dụ của chúng tôi và để tất cả các hàng khác theo thứ tự hiện tại.

Nếu việc sắp xếp các ô theo một màu duy nhất là điều bạn đang tìm kiếm, thì thậm chí còn có một cách nhanh hơn. Chỉ cần nhấp vào mũi tên Bộ lọc Tự động bên cạnh tiêu đề cột mà bạn muốn sắp xếp theo, chọn Sắp xếp theo màu sắc từ trình đơn thả xuống, sau đó chọn màu của các ô bạn muốn ở trên cùng hoặc ở cuối đáy. Nhân tiện, bạn cũng có thể truy cập hộp thoại " Sắp xếp tùy chỉnh " từ đây, như bạn có thể thấy ở phần bên phải của ảnh chụp màn hình bên dưới.

Sắp xếp ô theo màu phông chữ trong Excel

Thực tế, sắp xếp theo màu phông chữ trong Excel hoàn toàn giống với sắp xếp theo màu nền. Bạn sử dụng lại tính năng Sắp xếp tùy chỉnh ( Trang chủ > Sắp xếp & Lọc > Sắp xếp tùy chỉnh…), nhưng điều nàythời gian chọn Màu phông chữ trong " Sắp xếp theo ", như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nếu bạn muốn sắp xếp chỉ theo một màu phông chữ, thì tùy chọn Bộ lọc Tự động của Excel cũng sẽ phù hợp với bạn:

Ngoài việc sắp xếp các ô của bạn theo màu nền và màu phông chữ, có thể có một vài cách khác các tình huống khi sắp xếp theo màu rất tiện dụng.

Sắp xếp theo biểu tượng ô

Ví dụ: chúng tôi có thể áp dụng các biểu tượng định dạng có điều kiện dựa trên số trong cột Số lượng. , như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Như bạn thấy, đơn đặt hàng lớn với số lượng lớn hơn 6 được gắn biểu tượng màu đỏ, đơn đặt hàng cỡ trung bình có biểu tượng màu vàng và đơn đặt hàng nhỏ có biểu tượng màu xanh lá cây. Nếu bạn muốn các đơn đặt hàng quan trọng nhất ở đầu danh sách, hãy sử dụng tính năng Sắp xếp tùy chỉnh giống như cách được mô tả trước đó và chọn sắp xếp theo Biểu tượng ô .

Chỉ cần chỉ định thứ tự của hai biểu tượng trong số 3 biểu tượng là đủ và tất cả các hàng có biểu tượng màu xanh lục sẽ được chuyển xuống cuối bảng.

Cách lọc ô theo màu trong Excel

Nếu bạn muốn lọc các hàng trong trang tính của mình theo màu trong một cột cụ thể, bạn có thể sử dụng Lọc theo màu tùy chọn khả dụng trong Excel 365 - Excel 2016.

Hạn chế của tính năng này là nó cho phép lọc theo một màu tại một thời điểm. Nếu bạn muốn lọc dữ liệu của mình theo hai màu trở lên, hãy thực hiện các bước sau:

1. Tạo mộtcột bổ sung ở cuối bảng hoặc bên cạnh cột mà bạn muốn lọc theo, hãy đặt tên cho cột đó là " Lọc theo màu ".
2. Nhập công thức =GetCellColor(F2) vào ô 2 của cột "Lọc theo màu" mới được thêm vào, trong đó F là cột tập hợp các ô màu mà bạn muốn lọc theo.
3. Sao chép công thức trên toàn bộ cột "Lọc theo màu".
4. Áp dụng AutoFilter của Excel theo cách thông thường và sau đó chọn các màu cần thiết trong danh sách thả xuống.

Kết quả là bạn sẽ nhận được bảng sau chỉ hiển thị các hàng có hai màu mà bạn đã chọn trong cột "Lọc theo màu".

Và đây dường như là tất cả cho ngày hôm nay, cảm ơn bạn đã đọc!