ఎక్సెల్‌లో రంగుల ఆధారంగా కణాలను ఫిల్టర్ చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం ఎలా

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈ చిన్న చిట్కా నుండి మీరు Excel 365 - Excel 2010 వర్క్‌షీట్‌లలో బ్యాక్‌గ్రౌండ్ మరియు ఫాంట్ రంగు ద్వారా సెల్‌లను శీఘ్రంగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో నేర్చుకుంటారు.

గత వారం మేము లెక్కించడానికి మరియు మొత్తం చేయడానికి వివిధ మార్గాలను అన్వేషించాము. ఎక్సెల్ లో రంగు ద్వారా కణాలు. మీకు ఆ కథనాన్ని చదివే అవకాశం ఉన్నట్లయితే, సెల్‌లను రంగుల వారీగా ఫిల్టర్ చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం ఎలాగో చూపించడంలో మేము ఎందుకు విస్మరించాము అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. కారణం ఏమిటంటే, Excelలో రంగుల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి కొంచెం భిన్నమైన సాంకేతికత అవసరం, మరియు మేము ప్రస్తుతం చేస్తున్నది ఇదే.

    Excelలో సెల్ రంగు ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించండి

    0>ఎక్సెల్ సెల్‌లను రంగుల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడం అనేది లెక్కించడం, సంగ్రహించడం మరియు ఫిల్టరింగ్‌తో పోలిస్తే సులభమైన పని. VBA కోడ్ లేదా ఫార్ములాలు అవసరం లేదు. మేము Excel 2007 నుండి Excel 365 యొక్క అన్ని వెర్షన్లలో అందుబాటులో ఉన్న అనుకూల క్రమీకరించులక్షణాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము.
    1. మీ టేబుల్ లేదా సెల్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకోండి.
    2. హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహంలో, క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ బటన్ మరియు అనుకూల క్రమీకరించు...
    3. క్రమీకరించు డైలాగ్ విండోలో, కింది సెట్టింగ్‌లను ఎడమ నుండి కుడికి ఎంచుకోండి.
      • మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస (మా ఉదాహరణలోని డెలివరీ నిలువు వరుస)
      • సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి
      • మీరు పైన ఉండాలనుకుంటున్న సెల్‌ల రంగును ఎంచుకోండి
      • ఎంచుకోండి పైన స్థానం
    4. కాపీని క్లిక్ చేయండి మొదటి స్థాయికి అదే సెట్టింగ్‌లతో మరో స్థాయిని జోడించడానికి లెవెల్ బటన్. అప్పుడు, కింద ఆర్డర్ , ప్రాధాన్యతలో రెండవ రంగును ఎంచుకోండి. అదే విధంగా మీ టేబుల్‌లో అనేక రకాల రంగులు ఉన్నన్ని స్థాయిలను జోడించండి.
    5. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీ అడ్డు వరుసలు సరిగ్గా రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడిందో లేదో ధృవీకరించండి.

      మా టేబుల్‌లో, " పాస్ట్ డ్యూ " ఆర్డర్‌లు పైన ఉన్నాయి, ఆపై " డ్యూ ఇన్ " వరుసలు మరియు చివరగా " డెలివరీ " ఆర్డర్‌లు వస్తాయి. , మేము వాటిని కోరుకున్నట్లుగానే.

      చిట్కా: మీ సెల్‌లు అనేక విభిన్న రంగులతో రంగులు వేయబడి ఉంటే, వాటిలో ప్రతిదానికి ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. మీకు నిజంగా ముఖ్యమైన రంగుల కోసం మాత్రమే మీరు నియమాలను సృష్టించగలరు, ఉదా. మా ఉదాహరణలోని " గత గడువు " అంశాలు మరియు అన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలను ప్రస్తుత క్రమంలో వదిలివేయండి.

    ఒకే రంగు ద్వారా సెల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడం మీరు వెతుకుతున్నట్లయితే, శీఘ్ర మార్గం కూడా ఉంది. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్ హెడ్డింగ్ పక్కన ఉన్న ఆటోఫిల్టర్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి రంగు వారీగా క్రమీకరించు ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు పైన లేదా పైన ఉండాలనుకుంటున్న సెల్‌ల రంగును ఎంచుకోండి. దిగువన. BTW, మీరు ఇక్కడ నుండి " అనుకూల క్రమీకరించు " డైలాగ్‌ను కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ యొక్క కుడి చేతి భాగంలో చూడవచ్చు.

    Excelలో ఫాంట్ రంగు ద్వారా సెల్‌లను క్రమబద్ధీకరించండి

    వాస్తవానికి, Excelలో ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం అనేది నేపథ్య రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం వంటిదే. మీరు అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ లక్షణాన్ని మళ్లీ ఉపయోగిస్తున్నారు ( హోమ్ > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ > అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ...), అయితే ఇదిదిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా " క్రమీకరించు " క్రింద ఫాంట్ రంగు ఎంచుకోండి.

    మీరు కేవలం ఒక ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, Excel యొక్క ఆటోఫిల్టర్ ఎంపిక మీ కోసం కూడా పని చేస్తుంది:

    మీ సెల్‌లను బ్యాక్‌గ్రౌండ్ రంగు మరియు ఫాంట్ రంగు ద్వారా అమర్చడమే కాకుండా, మరికొన్ని ఉండవచ్చు రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు దృశ్యాలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.

    సెల్ చిహ్నాల వారీగా క్రమీకరించు

    ఉదాహరణకు, Qty. నిలువు వరుసలోని సంఖ్య ఆధారంగా మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ చిహ్నాలను వర్తింపజేయవచ్చు , దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా.

    మీరు చూస్తున్నట్లుగా, 6 కంటే ఎక్కువ పరిమాణంలో ఉన్న పెద్ద ఆర్డర్‌లు ఎరుపు చిహ్నాలతో లేబుల్ చేయబడ్డాయి, మధ్యస్థ పరిమాణంలోని ఆర్డర్‌లు పసుపు చిహ్నాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు చిన్న ఆర్డర్‌లకు ఆకుపచ్చ చిహ్నాలు ఉంటాయి. మీరు అత్యంత ముఖ్యమైన ఆర్డర్‌లు జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉండాలని కోరుకుంటే, అనుకూల క్రమీకరించు లక్షణాన్ని ముందుగా వివరించిన విధంగానే ఉపయోగించండి మరియు సెల్ చిహ్నం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడాన్ని ఎంచుకోండి.

    3లో రెండు చిహ్నాల క్రమాన్ని పేర్కొనడం సరిపోతుంది మరియు ఆకుపచ్చ చిహ్నాలు ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలు ఏమైనప్పటికీ పట్టిక దిగువకు తరలించబడతాయి.

    Excelలో రంగుల వారీగా సెల్‌లను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి

    మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అడ్డు వరుసలను నిర్దిష్ట కాలమ్‌లోని రంగుల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు రంగు వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి Excel 365 - Excel 2016లో ఎంపిక అందుబాటులో ఉంది.

    ఈ ఫీచర్ యొక్క పరిమితి ఏమిటంటే ఇది ఒక సమయంలో ఒక రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ డేటాను రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రంగుల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, ఈ క్రింది దశలను చేయండి:

    1. ఒకదాన్ని సృష్టించండిపట్టిక చివరిలో లేదా మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న అదనపు నిలువు వరుస, దానికి " రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి " అని పేరు పెట్టండి.
    2. సెల్ 2లో =GetCellColor(F2) సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి కొత్తగా జోడించిన "రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయి" నిలువు వరుస, ఇక్కడ F అనేది మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న మీ రంగు కణాలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస.
    3. మొత్తం "రంగు ద్వారా ఫిల్టర్" నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను కాపీ చేయండి.
    4. ఎక్సెల్ యొక్క ఆటోఫిల్టర్‌ను సాధారణ పద్ధతిలో వర్తింపజేయి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో అవసరమైన రంగులను ఎంచుకోండి.

    ఫలితంగా, మీరు "రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయి" నిలువు వరుసలో ఎంచుకున్న రెండు రంగులతో ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ప్రదర్శించే క్రింది పట్టికను పొందుతారు.

    ఇదంతా ఈనాటికి జరిగినట్లు అనిపిస్తుంది, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.