Kutokana na kidokezo hiki kifupi utajifunza jinsi ya kupanga seli kwa haraka kulingana na usuli na rangi ya fonti katika lahakazi za Excel 365 - Excel 2010.

Wiki iliyopita tuligundua njia tofauti za kuhesabu na kujumlisha. seli kwa rangi katika Excel. Ikiwa umepata nafasi ya kusoma makala hiyo, unaweza kushangaa kwa nini tulipuuza kuonyesha jinsi ya kuchuja na kupanga visanduku kulingana na rangi. Sababu ni kwamba kupanga kulingana na rangi katika Excel kunahitaji mbinu tofauti kidogo, na hili ndilo tunalofanya ili kufanya hivi sasa.

Panga kwa rangi ya seli katika Excel

Kupanga seli za Excel kwa rangi ndiyo kazi rahisi zaidi ikilinganishwa na kuhesabu, kujumlisha na hata kuchuja. Msimbo wa VBA wala fomula hazihitajiki. Tutatumia tu kipengele cha Mipangilio Maalum inayopatikana katika matoleo yote ya Excel 365 hadi Excel 2007.

1. Chagua jedwali lako au safu ya visanduku.
2. Kwenye Nyumbani kichupo > Kuhariri kikundi, bofya Panga & Chuja kitufe na uchague Panga Maalum…
3. Katika dirisha la mazungumzo la Panga , bainisha mipangilio ifuatayo kutoka kushoto kwenda kulia.
   • Safu wima unayotaka kupanga kwa (safu ya Uwasilishaji katika mfano wetu)
   • Ili kupanga kwa Rangi ya Kiini
   • Chagua rangi ya seli ambazo ungependa ziwe juu
   • Chagua Juu nafasi
   
4. Bofya Nakili Kitufe cha Level ili kuongeza kiwango kimoja zaidi kwa mipangilio sawa na ile ya kwanza. Kisha, chini Agizo , chagua rangi ya pili katika kipaumbele. Vivyo hivyo ongeza viwango vingi kama rangi nyingi tofauti ziko kwenye jedwali lako.
5. Bofya Sawa na uthibitishe ikiwa safu mlalo zako zimepangwa kulingana na rangi ipasavyo.

   Kwenye jedwali letu, maagizo ya " Past Due " yako juu, kisha uje " Inastahili katika " safu mlalo, na hatimaye maagizo ya " Inayowasilishwa " , kama tulivyowataka.

   Kidokezo: Ikiwa visanduku vyako vimepakwa rangi nyingi tofauti, si lazima kuunda sheria ya uumbizaji kwa kila mojawapo. Unaweza kuunda sheria kwa rangi hizo pekee ambazo ni muhimu kwako, k.m. Vipengee vya " Zilizotarajiwa{2>" katika mfano wetu na uache safu mlalo nyingine zote katika mpangilio wa sasa.

Ikiwa unatafuta visanduku kwa rangi moja, basi kuna njia ya haraka zaidi. Bofya tu mshale wa Kichujio Kiotomatiki karibu na kichwa cha safu wima unachotaka kupanga, chagua Panga kwa rangi kutoka kwenye menyu kunjuzi, kisha uchague rangi ya seli ambazo ungependa ziwe juu au kwenye chini. BTW, unaweza pia kufikia kidirisha cha " Upangaji Maalum " kutoka hapa, kama unavyoweza kuona katika sehemu ya mkono wa kulia ya picha ya skrini iliyo hapa chini.

Panga seli kwa rangi ya fonti katika Excel

Kwa kweli, kupanga kwa rangi ya fonti katika Excel ni sawa kabisa na kupanga kwa rangi ya mandharinyuma. Unatumia Upangaji Maalum tena ( Nyumbani > Panga & Kichujio > Upangaji Maalum…), lakini hiichagua Rangi ya herufi chini ya " Panga kwenye ", kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

Iwapo ungependa kupanga kwa rangi moja tu ya fonti, basi chaguo la Kuchuja Kiotomatiki la Excel litafanya kazi kwako pia:

Mbali na kupanga visanduku vyako kwa rangi ya usuli na rangi ya fonti, kunaweza kuwa na vingine vichache zaidi. matukio wakati wa kupanga kwa rangi huja kwa manufaa sana.

Panga kwa aikoni za kisanduku

Kwa mfano, tunaweza kutumia aikoni za umbizo la masharti kulingana na nambari iliyo katika safuwima Qty. , kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini.

Kama unavyoona, maagizo makubwa yenye zaidi ya 6 yana aikoni nyekundu, maagizo ya ukubwa wa wastani yana aikoni za njano na maagizo madogo yana aikoni za kijani. Iwapo ungependa maagizo muhimu zaidi yawe juu ya orodha, tumia kipengele cha Panga Maalum kwa njia ile ile kama ilivyoelezwa hapo awali na uchague kupanga kwa Aikoni ya Kiini .

Inatosha kubainisha mpangilio wa aikoni mbili kati ya 3, na hata hivyo safu mlalo zote zilizo na aikoni za kijani zitasogezwa chini ya jedwali.

Jinsi ya kuchuja visanduku kwa rangi katika Excel

Iwapo ungependa kuchuja safu mlalo katika lahakazi lako kwa rangi katika safu mahususi, unaweza kutumia Chuja kwa Rangi chaguo linapatikana katika Excel 365 - Excel 2016.

Kizuizi cha kipengele hiki ni kwamba inaruhusu kuchuja kwa rangi moja kwa wakati mmoja. Ikiwa unataka kuchuja data yako kwa rangi mbili au zaidi, fanya hatua zifuatazo:

1. Undasafu wima ya ziada mwishoni mwa jedwali au kando ya safu wima unayotaka kuchuja kwayo, hebu tuite jina " Chuja kwa rangi ".
2. Ingiza fomula =GetCellColor(F2) katika seli ya 2 ya safu wima mpya ya "Chuja kulingana na rangi", ambapo F ni safu inayounganisha seli zako za rangi ambazo ungependa kuchuja nazo.
3. Nakili fomula kwenye safu nzima ya "Chuja kwa rangi".
4. Tekeleza Kichujio Kiotomatiki cha Excel kwa njia ya kawaida kisha uchague rangi zinazohitajika katika orodha kunjuzi.

Kwa sababu hiyo, utapata jedwali lifuatalo linaloonyesha safu mlalo zilizo na rangi mbili ulizochagua pekee katika safu wima ya "Chuja kwa rangi".

Na hii inaonekana kuwa yote kwa leo, asante kwa kusoma!