In deze korte tip leert u hoe u snel cellen kunt sorteren op achtergrond en letterkleur in Excel 365 - Excel 2010 werkbladen.

Vorige week onderzochten we verschillende manieren om cellen te tellen en op te tellen per kleur in Excel. Als u de kans hebt gehad dat artikel te lezen, vraagt u zich misschien af waarom we verzuimd hebben te laten zien hoe u cellen kunt filteren en sorteren op kleur. De reden is dat sorteren op kleur in Excel een iets andere techniek vereist, en dat is precies wat we nu gaan doen.

Sorteren op celkleur in Excel

Excel-cellen sorteren op kleur is de eenvoudigste taak vergeleken met tellen, optellen en zelfs filteren. Noch VBA-code noch formules zijn nodig. We gaan gewoon de Aangepaste sorteren functie die beschikbaar is in alle versies van Excel 365 tot en met Excel 2007.

1. Selecteer uw tabel of een bereik van cellen.
2. Op de Home tab> Bewerken van groep, klik op de Sorteren en filteren toets en selecteer Custom Sort...
3. In de Sorteer dialoogvenster, geef de volgende instellingen op van links naar rechts.
   • De kolom waarop u wilt sorteren (de Levering kolom in ons voorbeeld)
   • Om te sorteren op Cel Kleur
   • Kies de kleur van de cellen die u bovenaan wilt hebben
   • Kies Op de top positie
   
4. Klik op de Kopieer Niveau knop om nog een niveau toe te voegen met dezelfde instellingen als het eerste. Dan, onder Bestel Selecteer de kleur die de tweede plaats inneemt. Voeg op dezelfde manier zoveel niveaus toe als er verschillende kleuren in je tabel zijn.
5. Klik op OK en controleer of de rijen op kleur gesorteerd zijn.

   In onze tabel is de " Vervallen "orders zijn boven, dan komen" Als gevolg van " rijen, en tenslotte de " Geleverd "orders, precies zoals we ze wilden.

   Tip: Als uw cellen veel verschillende kleuren hebben, is het niet nodig om voor elk van hen een opmaakregel te maken. U kunt alleen regels maken voor die kleuren die er voor u echt toe doen, bijv. Vervallen " items in ons voorbeeld en laat alle andere rijen in de huidige volgorde staan.

Als u cellen wilt sorteren op slechts één kleur, dan is er nog een snellere manier: klik gewoon op het AutoFilter-pijltje naast de kolomkop waarop u wilt sorteren, kies Sorteren op kleur uit het drop down menu, en kies dan de kleur van de cellen die u bovenaan of onderaan wilt hebben. BTW, u kunt ook de " Aangepaste sorteren " dialoogvenster, zoals u kunt zien in het rechterdeel van onderstaande schermafbeelding.

Cellen sorteren op letterkleur in Excel

In feite is sorteren op letterkleur in Excel absoluut hetzelfde als sorteren op achtergrondkleur. U gebruikt de optie Aangepaste sorteren functie weer ( Home > Sorteren en filteren > Custom Sort...), maar kies deze keer Letterkleur onder " Sorteer op ", zoals in onderstaande schermafbeelding.

Wilt u sorteren op slechts één letterkleur, dan werkt de AutoFilter-optie van Excel ook voor u:

Behalve het rangschikken van uw cellen op achtergrondkleur en letterkleur, kunnen er nog een paar scenario's zijn waarbij sorteren op kleur erg handig is.

Sorteren op celpictogrammen

We kunnen bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak pictogrammen toepassen op basis van het getal in de Qty. kolom, zoals in onderstaande schermafbeelding.

Zoals u ziet, zijn grote bestellingen met meer dan 6 stuks gelabeld met rode pictogrammen, middelgrote bestellingen met gele pictogrammen en kleine bestellingen met groene pictogrammen. Als u wilt dat de belangrijkste bestellingen bovenaan de lijst staan, gebruikt u de optie Aangepaste sorteren functie op dezelfde manier als eerder beschreven en kies voor sorteren op Celpictogram .

Het is voldoende om de volgorde van twee van de drie iconen aan te geven, en alle rijen met groene iconen worden hoe dan ook naar de onderkant van de tabel verplaatst.

Hoe cellen filteren op kleur in Excel

Als u de rijen in uw werkblad wilt filteren op kleuren in een bepaalde kolom, kunt u de optie Filter op kleur optie beschikbaar in Excel 365 - Excel 2016.

De beperking van deze functie is dat u kunt filteren op één kleur tegelijk. Als u uw gegevens wilt filteren op twee of meer kleuren, voert u de volgende stappen uit:

1. Maak een extra kolom aan het einde van de tabel of naast de kolom waarop u wilt filteren, laten we die " Filter op kleur ".
2. Voer de formule in =GetCellColor(F2) in cel 2 van de nieuw toegevoegde kolom "Filter op kleur", waarbij F de kolom is met de gekleurde cellen waarop u wilt filteren.
3. Kopieer de formule over de hele kolom "Filter op kleur".
4. Pas Excel's AutoFilter toe op de gebruikelijke manier en selecteer vervolgens de benodigde kleuren in de keuzelijst.

Als resultaat krijgt u de volgende tabel die alleen de rijen weergeeft met de twee kleuren die u hebt geselecteerd in de kolom "Filter op kleur".

En dit lijkt alles te zijn voor vandaag, bedankt voor het lezen!