Din acest scurt sfat veți învăța cum să sortați rapid celulele în funcție de culoarea fundalului și a fontului în foile de lucru Excel 365 - Excel 2010.

Săptămâna trecută am explorat diferite moduri de a număra și însuma celule după culoare în Excel. Dacă ați avut ocazia să citiți acel articol, poate vă întrebați de ce am omis să arătăm cum să filtrăm și să sortăm celulele după culoare. Motivul este că sortarea după culoare în Excel necesită o tehnică puțin diferită, iar acest lucru este exact ceea ce vom face noi acum.

Sortare după culoarea celulei în Excel

Sortarea celulelor Excel în funcție de culoare este cea mai ușoară sarcină în comparație cu numărarea, adunarea și chiar filtrarea. Nu este nevoie nici de cod VBA și nici de formule. Vom folosi pur și simplu funcția Sortare personalizată caracteristică disponibilă în toate versiunile de Excel 365 până la Excel 2007.

1. Selectați tabelul sau un interval de celule.
2. Pe Acasă tab> Editare grup, faceți clic pe butonul Sortare & Filtrare și selectați Sortare personalizată...
3. În Sortare specificați următoarele setări de la stânga la dreapta.
   • Coloana după care doriți să sortați (coloana Livrare în exemplul nostru)
   • Pentru a sorta după Culoarea celulei
   • Alegeți culoarea celulelor pe care doriți să fie în partea de sus
   • Alegeți În partea de sus poziția
   
4. Faceți clic pe butonul Nivelul de copiere pentru a mai adăuga încă un nivel cu aceleași setări ca și primul. Apoi, în secțiunea Comandă , selectați a doua culoare ca prioritate. În același mod, adăugați atâtea niveluri câte culori diferite sunt în tabelul dvs.
5. Faceți clic pe OK și verificați dacă rândurile dvs. au fost sortate corect în funcție de culoare.

   În tabelul nostru, " Cu scadență depășită " ordinele sunt în partea de sus, apoi vin " Cu scadență în ", iar în cele din urmă rândurile " Livrat "comenzi, exact așa cum le doream.

   Sfat: Dacă celulele dvs. sunt colorate cu mai multe culori diferite, nu este necesar să creați o regulă de formatare pentru fiecare dintre ele. Puteți crea reguli numai pentru acele culori care contează cu adevărat pentru dvs., de exemplu " Restanțe scadente " în exemplul nostru și să lăsăm toate celelalte rânduri în ordinea actuală.

Dacă sortarea celulelor după o singură culoare este ceea ce căutați, atunci există o modalitate și mai rapidă. Pur și simplu faceți clic pe săgeata AutoFilter de lângă titlul coloanei după care doriți să sortați, alegeți Sortează după culoare din meniul derulant, apoi selectați culoarea celulelor pe care doriți să le aveți în partea de sus sau de jos. BTW, puteți accesa, de asemenea, fereastra " Sortare personalizată " de aici, după cum puteți vedea în partea dreaptă a capturii de ecran de mai jos.

Sortarea celulelor după culoarea fontului în Excel

De fapt, sortarea după culoarea fontului în Excel este absolut identică cu sortarea după culoarea de fundal. Se utilizează funcția Sortare personalizată caracteristică din nou ( Acasă > Sortare & Filtrare > Sortare personalizată...), dar de data aceasta alege Culoarea fontului la rubrica " Sortare pe ", așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Dacă doriți să sortați după o singură culoare de font, atunci opțiunea AutoFilter din Excel va funcționa și pentru dumneavoastră:

În afară de aranjarea celulelor în funcție de culoarea de fundal și de culoarea fontului, mai există câteva scenarii în care sortarea după culoare este foarte utilă.

Sortează după pictogramele celulelor

De exemplu, putem aplica pictograme de formatare condiționată pe baza numărului din Cantitate. așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

După cum vedeți, comenzile mari, cu o cantitate mai mare de 6, sunt etichetate cu pictograme roșii, comenzile de mărime medie au pictograme galbene, iar comenzile mici au pictograme verzi. Dacă doriți ca cele mai importante comenzi să fie în partea de sus a listei, utilizați funcția Sortare personalizată în același mod ca cel descris anterior și alegeți să sortați după Pictograma celulei .

Este suficient să specificați ordinea a două pictograme din 3, iar toate rândurile cu pictograme verzi vor fi oricum mutate în partea de jos a tabelului.

Cum se filtrează celulele după culoare în Excel

Dacă doriți să filtrați rândurile din foaia de calcul în funcție de culorile dintr-o anumită coloană, puteți utiliza funcția Filtrează după culoare opțiune disponibilă în Excel 365 - Excel 2016.

Limitarea acestei funcții este că permite filtrarea după o singură culoare la un moment dat. Dacă doriți să filtrați datele după două sau mai multe culori, efectuați următorii pași:

1. Creați o coloană suplimentară la sfârșitul tabelului sau lângă coloana după care doriți să filtrați, să o numim " Filtrează după culoare ".
2. Introduceți formula =GetCellColor(F2) în celula 2 a coloanei nou adăugate "Filter by color", unde F este coloana care conține celulele colorate după care doriți să filtrați.
3. Copiați formula pe întreaga coloană "Filter by color".
4. Aplicați AutoFilterul Excel în modul obișnuit și apoi selectați culorile necesare în lista derulantă.

Ca rezultat, veți obține următorul tabel care afișează numai rândurile cu cele două culori pe care le-ați selectat în coloana "Filter by color".

Și asta pare a fi tot pentru astăzi, vă mulțumesc că ați citit!