ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ 365 - ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣಗಳ ಮೂಲಕ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಕಿರು ಸಲಹೆಯಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
ಕಳೆದ ವಾರ ನಾವು ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣದ ಕೋಶಗಳು. ಆ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ, ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಾವು ಏಕೆ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡಬಹುದು. ಕಾರಣ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ತಂತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ನಾವು ಇದೀಗ ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು ಇದನ್ನೇ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ
0>ಎಣಿಕೆ, ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ. VBA ಕೋಡ್ ಅಥವಾ ಸೂತ್ರಗಳು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. Excel 2007 ಮೂಲಕ Excel 365 ನ ಎಲ್ಲಾ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಾವು ಸರಳವಾಗಿ ಬಳಸಲಿದ್ದೇವೆ.- ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮುಖಪುಟ ಟ್ಯಾಬ್ > ಸಂಪಾದನೆ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಿಸು & ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಟನ್ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಿಸು...
- ವಿಂಗಡಿಸು ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
- ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ (ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿತರಣೆ ಕಾಲಮ್)
- ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು
- ನೀವು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆರಿಸಿ
- ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮೇಲೆ ಸ್ಥಾನ
- ನಕಲನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿರುವ ಅದೇ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಹಂತವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಹಂತ ಬಟನ್. ನಂತರ, ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶ , ಆದ್ಯತೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣಗಳಿರುವಂತೆ ಹಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ, " ಪಾಸ್ಟ್ ಡ್ಯೂ " ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿವೆ, ನಂತರ " ಡ್ಯೂ ಇನ್ " ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ " ಡೆಲಿವರ್ಡ್ " ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಬರುತ್ತವೆ , ನಾವು ಬಯಸಿದಂತೆಯೇ.
ಸಲಹೆ: ನಿಮ್ಮ ಕೋಶಗಳು ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣಗಳಿಂದ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದ ಬಣ್ಣಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಉದಾ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ " ಹಿಂದಿನ ಬಾಕಿ " ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ.
ಒಂದು ಬಣ್ಣದಿಂದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಣೆ ಮಾಡುವುದು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇನ್ನೂ ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗವಿದೆ. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಬಣ್ಣದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ನೀವು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ಗಳ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕೆಳಗೆ. BTW, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನ ಬಲಗೈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ " ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ " ಸಂವಾದವನ್ನು ಸಹ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮತ್ತೆ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ( ಹೋಮ್ > ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ > ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ...), ಆದರೆ ಇದುಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ " ವಿಂಗಡಿಸು " ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, Excel ನ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮಗೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ನಿಮ್ಮ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಬಣ್ಣ ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಜೋಡಿಸುವುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಇರಬಹುದು ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ತುಂಬಾ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.
ಸೆಲ್ ಐಕಾನ್ಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು Qty. ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಐಕಾನ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು , ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, 6 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಆರ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಕೆಂಪು ಐಕಾನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಹಳದಿ ಐಕಾನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಹಸಿರು ಐಕಾನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರಮುಖ ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಹಿಂದೆ ವಿವರಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಿಸು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಐಕಾನ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3 ರಲ್ಲಿ ಎರಡು ಐಕಾನ್ಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಾಕು, ಮತ್ತು ಹಸಿರು ಐಕಾನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗಾದರೂ ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣಗಳ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ 365 - ಎಕ್ಸೆಲ್ 2016 ರಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಮಿತಿಯೆಂದರೆ ಇದು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಣ್ಣಗಳಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ಒಂದು ರಚಿಸಿಟೇಬಲ್ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್, ಅದನ್ನು " ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ " ಎಂದು ಹೆಸರಿಸೋಣ.
-
=GetCellColor(F2)
ಸೆಲ್ 2 ರಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾದ "ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಕಾಲಮ್, ಇಲ್ಲಿ F ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ನಿಮ್ಮ ಬಣ್ಣದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಆಗಿದೆ. - ಸಂಪೂರ್ಣ "ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಕಾಲಮ್ನಾದ್ಯಂತ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ.
- ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ Excel ನ ಸ್ವಯಂ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, "ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಎರಡು ಬಣ್ಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಮತ್ತು ಇದು ಇವತ್ತಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!