Z tego krótkiego poradnika dowiesz się jak szybko posortować komórki według koloru tła i czcionki w arkuszach Excel 365 - Excel 2010.

W zeszłym tygodniu badaliśmy różne sposoby liczenia i sumowania komórek według koloru w Excelu. Jeśli miałeś okazję przeczytać ten artykuł, możesz się zastanawiać, dlaczego zaniedbaliśmy pokazanie, jak filtrować i sortować komórki według koloru. Powodem jest to, że sortowanie według koloru w Excelu wymaga nieco innej techniki i właśnie to robimy, aby zrobić teraz.

Sortowanie według koloru komórki w programie Excel

Sortowanie komórek Excela według koloru jest najprostszym zadaniem w porównaniu z liczeniem, sumowaniem, a nawet filtrowaniem. Nie jest potrzebny ani kod VBA, ani formuły, po prostu użyjemy funkcji Custom Sort funkcja dostępna we wszystkich wersjach programu Excel 365 poprzez Excel 2007.

1. Wybierz swoją tabelę lub zakres komórek.
2. Na Strona główna tab> Edycja grupę, kliknij przycisk Sortowanie & Filtr i wybierz Custom Sort...
3. W Sortuj Okno dialogowe, określ następujące ustawienia od lewej do prawej.
   • Kolumna, według której ma być sortowane (tzw. Dostawa kolumna w naszym przykładzie)
   • Aby posortować według Kolor komórki
   • Wybierz kolor komórek, które mają być na górze
   • Wybierz Na górze stanowisko
   
4. Kliknij przycisk Poziom kopiowania aby dodać jeszcze jeden poziom z takimi samymi ustawieniami jak pierwszy. Następnie pod Zamówienie W ten sam sposób dodaj tyle poziomów, ile różnych kolorów znajduje się w Twojej tabeli.
5. Kliknij OK i sprawdź, czy Twoje wiersze zostały posortowane według koloru poprawnie.

   W naszej tabeli, " Przeterminowane " zamówienia są na górze, potem przychodzą " Do zapłaty w " rzędów, a na koniec " Dostarczone " zamówienia, dokładnie takie, jakie chcieliśmy.

   Wskazówka: Jeśli Twoje komórki są pokolorowane wieloma różnymi kolorami, nie jest konieczne tworzenie reguły formatowania dla każdej z nich. Możesz stworzyć reguły tylko dla tych kolorów, które naprawdę mają dla Ciebie znaczenie, np. " Przeterminowane " elementy w naszym przykładzie i pozostawić wszystkie inne wiersze w aktualnej kolejności.

   Zobacz też: Odwołania strukturalne w tabelach programu Excel

Jeśli szukasz sortowania komórek tylko według jednego koloru, to jest jeszcze szybszy sposób. Po prostu kliknij na strzałkę AutoFiltr obok nagłówka kolumny, według której chcesz sortować, wybierz Sortuj według koloru z menu rozwijanego, a następnie wybierz kolor komórek, które mają być na górze lub na dole. BTW, możesz również uzyskać dostęp do " Custom Sort " okno dialogowe z tego miejsca, jak widać w prawej części poniższego zrzutu ekranu.

Sortowanie komórek według koloru czcionki w programie Excel

W rzeczywistości sortowanie według koloru czcionki w Excelu jest absolutnie takie samo, jak sortowanie według koloru tła.Używasz polecenia Custom Sort funkcja ponownie ( Strona główna > Sortowanie & Filtr > Custom Sort...), ale tym razem wybierz Kolor czcionki pod " Sortuj na ", jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Jeśli chcesz posortować tylko po jednym kolorze czcionki, to opcja AutoFiltr w Excelu też będzie dla Ciebie działać:

Oprócz porządkowania komórek według koloru tła i koloru czcionki, może być jeszcze kilka scenariuszy, w których sortowanie według koloru jest bardzo przydatne.

Sortowanie według ikon komórek

Na przykład, możemy zastosować warunkowe formatowanie ikon na podstawie liczby w Qty. kolumna, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Jak widzisz, duże zamówienia z ilością większą niż 6 są oznaczone czerwonymi ikonami, średnie zamówienia mają żółte ikony, a małe zamówienia mają zielone ikony. Jeśli chcesz, aby najważniejsze zamówienia były na górze listy, użyj opcji Custom Sort funkcję w taki sam sposób jak opisano wcześniej i wybrać sortowanie według Ikona komórki .

Wystarczy określić kolejność dwóch ikon z 3, a wszystkie wiersze z zielonymi ikonami i tak zostaną przeniesione na dół tabeli.

Jak filtrować komórki według koloru w programie Excel

Jeśli chcesz filtrować wiersze w arkuszu według kolorów w określonej kolumnie, możesz użyć polecenia Filtr według koloru opcja dostępna w Excelu 365 - Excel 2016.

Ograniczeniem tej funkcji jest to, że umożliwia ona filtrowanie według jednego koloru na raz. Jeśli chcesz filtrować dane według dwóch lub więcej kolorów, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz dodatkową kolumnę na końcu tabeli lub obok kolumny, po której chcesz filtrować, nazwijmy ją " Filtrowanie według koloru ".
2. Wprowadź formułę =GetCellColor(F2) w komórce 2 nowo dodanej kolumny "Filtruj według koloru", gdzie F jest kolumną congaingową twoich kolorowych komórek, po których chcesz filtrować.
3. Skopiuj formułę na całą kolumnę "Filtruj według koloru".
4. Zastosuj AutoFiltr Excela w zwykły sposób, a następnie wybierz potrzebne kolory z listy rozwijanej.

W rezultacie otrzymasz następującą tabelę, która wyświetla tylko wiersze z dwoma kolorami, które wybrałeś w kolumnie "Filtruj według koloru".

I to chyba wszystko na dziś, dziękuję za przeczytanie!