من هذه النصيحة القصيرة ستتعلم كيفية فرز الخلايا بسرعة حسب الخلفية ولون الخط في أوراق عمل Excel 365 - Excel 2010.

في الأسبوع الماضي اكتشفنا طرقًا مختلفة للعد والجمع الخلايا حسب اللون في Excel. إذا كانت لديك فرصة لقراءة هذا المقال ، فقد تتساءل عن سبب إهمالنا لإظهار كيفية تصفية الخلايا وفرزها حسب اللون. السبب هو أن الفرز حسب اللون في Excel يتطلب أسلوبًا مختلفًا بعض الشيء ، وهذا بالضبط ما نفعله الآن.

التصنيف حسب لون الخلية في Excel

يعد فرز خلايا Excel حسب اللون أسهل مهمة مقارنة بالعد والتجميع وحتى التصفية. ليست هناك حاجة إلى رمز VBA أو الصيغ. سنستخدم ببساطة ميزة الفرز المخصص المتوفرة في كافة إصدارات Excel 365 حتى Excel 2007.

1. حدد الجدول الخاص بك أو نطاق من الخلايا.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ تحرير المجموعة ، انقر فوق فرز & amp؛ تصفية الزر وحدد فرز مخصص ...
3. في نافذة الحوار فرز ، حدد الإعدادات التالية من اليسار إلى اليمين.
   • العمود الذي تريد الفرز حسب (العمود التسليم في مثالنا)
   • للفرز حسب لون الخلية
   • اختر لون الخلايا التي تريد أن تكون في المقدمة
   • اختر في الأعلى الموضع
   
4. انقر فوق نسخ المستوى لإضافة مستوى آخر بنفس إعدادات المستوى الأول. ثم تحت ترتيب ، حدد اللون الثاني في الأولوية. بنفس الطريقة قم بإضافة العديد من المستويات مثل العديد من الألوان المختلفة في الجدول الخاص بك.
5. انقر فوق "موافق" وتحقق مما إذا كانت صفوفك مرتبة حسب اللون بشكل صحيح.

   في جدولنا ، أوامر " تجاوز الاستحقاق " في المقدمة ، ثم تأتي " مستحقة في الصفوف " ، وأخيرًا الطلبات " التي تم تسليمها " ، تمامًا كما أردناهم.

   نصيحة: إذا كانت خلاياك ملونة بألوان مختلفة ، فليس من الضروري إنشاء قاعدة تنسيق لكل منها. يمكنك إنشاء قواعد فقط لتلك الألوان التي تهمك حقًا ، على سبيل المثال عناصر " تاريخ الاستحقاق " في مثالنا وترك جميع الصفوف الأخرى بالترتيب الحالي.

إذا كان فرز الخلايا بلون واحد هو ما تبحث عنه ، فهناك طريقة أسرع. ما عليك سوى النقر فوق سهم التصفية التلقائية بجوار عنوان العمود الذي تريد الفرز وفقًا له ، واختر فرز حسب اللون من القائمة المنسدلة ، ثم حدد لون الخلايا التي تريد أن تكون في الأعلى أو في الأسفل. راجع للشغل ، يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار " Custom Sort " من هنا ، كما ترى في الجزء الأيمن من لقطة الشاشة أدناه.

فرز الخلايا حسب لون الخط في Excel

في الواقع ، الفرز حسب لون الخط في Excel هو تمامًا مثل الفرز حسب لون الخلفية. يمكنك استخدام ميزة التصنيف المخصص مرة أخرى ( الصفحة الرئيسية & gt؛ فرز وتصفية & gt؛ فرز مخصص…) ، ولكن هذااختر الوقت لون الخط ضمن " فرز على " ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إذا كنت تريد الفرز حسب لون خط واحد فقط ، فسيعمل خيار التصفية التلقائية في Excel أيضًا:

بصرف النظر عن ترتيب الخلايا حسب لون الخلفية ولون الخط ، فقد يكون هناك المزيد السيناريوهات عندما يكون الفرز حسب اللون مفيدًا جدًا.

الفرز حسب رموز الخلية

على سبيل المثال ، يمكننا تطبيق رموز التنسيق الشرطي استنادًا إلى الرقم الموجود في العمود الكمية. ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

كما ترى ، يتم تصنيف الطلبات الكبيرة التي تزيد الكمية عن 6 بأيقونات حمراء ، أما الطلبات متوسطة الحجم فتحتوي على أيقونات صفراء والأوامر الصغيرة بها أيقونات خضراء. إذا كنت تريد أن تكون الطلبات الأكثر أهمية في أعلى القائمة ، فاستخدم ميزة فرز مخصص بنفس الطريقة الموضحة سابقًا واختر الفرز حسب رمز الخلية .

يكفي تحديد ترتيب رمزين من أصل 3 ، وسيتم نقل جميع الصفوف ذات الرموز الخضراء إلى أسفل الجدول على أي حال.

كيفية تصفية الخلايا حسب اللون في Excel

إذا كنت تريد تصفية الصفوف في ورقة العمل حسب الألوان في عمود معين ، فيمكنك استخدام تصفية حسب اللون يتوفر الخيار في Excel 365 - Excel 2016.

تتمثل قيود هذه الميزة في أنها تسمح بالتصفية حسب لون واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في تصفية بياناتك بلونين أو أكثر ، فقم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. قم بإنشاءعمود إضافي في نهاية الجدول أو بجوار العمود الذي تريد التصفية به ، دعنا نسميه " تصفية حسب اللون ".
2. أدخل الصيغة =GetCellColor(F2) في الخلية 2 من تمت إضافة عمود "تصفية حسب اللون" حديثًا ، حيث يكون F هو العمود الذي يجمع الخلايا الملونة التي تريد التصفية من خلالها.
3. انسخ الصيغة عبر عمود "التصفية حسب اللون" بالكامل.
4. قم بتطبيق التصفية التلقائية لبرنامج Excel بالطريقة المعتادة ثم حدد الألوان المطلوبة في القائمة المنسدلة.

نتيجة لذلك ، ستحصل على الجدول التالي الذي يعرض فقط الصفوف ذات اللونين اللذين حددتهما في عمود "التصفية حسب اللون".

ويبدو أن هذا كل شيء لهذا اليوم ، شكرًا لك على القراءة!