In questo breve suggerimento imparerete come ordinare rapidamente le celle in base al colore dello sfondo e del carattere nei fogli di lavoro di Excel 365 - Excel 2010.

La scorsa settimana abbiamo esplorato diversi modi per contare e sommare le celle in base al colore in Excel. Se avete avuto modo di leggere l'articolo, vi chiederete perché abbiamo trascurato di mostrare come filtrare e ordinare le celle in base al colore. Il motivo è che l'ordinamento in base al colore in Excel richiede una tecnica un po' diversa, ed è proprio quello che stiamo facendo ora.

Ordinamento per colore di cella in Excel

L'ordinamento delle celle di Excel in base al colore è l'operazione più semplice rispetto al conteggio, alla somma e persino al filtro. Non sono necessari né il codice VBA né le formule: utilizzeremo semplicemente l'opzione Ordinamento personalizzato disponibile in tutte le versioni di Excel 365 fino a Excel 2007.

1. Selezionare la tabella o un intervallo di celle.
2. Sul Casa scheda> Editing fare clic sul gruppo Ordinamento e filtro e selezionare Ordinamento personalizzato...
3. Nel Ordinamento specificare le seguenti impostazioni da sinistra a destra.
   • La colonna che si desidera ordinare (la colonna Consegna nel nostro esempio)
   • Per ordinare per Colore della cella
   • Scegliere il colore delle celle che si desidera siano in alto
   • Scegliere In cima posizione
   
4. Fare clic sul pulsante Livello di copia per aggiungere un altro livello con le stesse impostazioni del primo. Poi, sotto la voce Ordine Allo stesso modo, aggiungere tanti livelli quanti sono i colori diversi presenti nella tabella.
5. Fare clic su OK e verificare se le righe sono state ordinate correttamente per colore.

   Nella nostra tabella, il simbolo " Scaduto "Gli ordini sono in cima, poi vengono" Da consegnare in " e infine le righe " Consegnato ", esattamente come li volevamo.

   Suggerimento: se le celle sono colorate con molti colori diversi, non è necessario creare una regola di formattazione per ognuna di esse. È possibile creare regole solo per i colori veramente importanti per l'utente, ad esempio " Scaduto " nel nostro esempio e lasciare tutte le altre righe nell'ordine corrente.

Se si desidera ordinare le celle in base a un solo colore, c'è un modo ancora più rapido: è sufficiente fare clic sulla freccia AutoFilter accanto all'intestazione della colonna che si desidera ordinare, scegliere Ordina per colore dal menu a tendina, quindi selezionare il colore delle celle che si desidera siano in alto o in basso. Ordinamento personalizzato Come si può vedere nella parte destra dell'immagine qui sotto, la finestra di dialogo "è".

Ordinare le celle in base al colore dei caratteri in Excel

In effetti, l'ordinamento per colore dei caratteri in Excel è assolutamente identico all'ordinamento per colore di sfondo. Si utilizza l'opzione Ordinamento personalizzato di nuovo ( Casa > Ordinamento e filtro > Ordinamento personalizzato...), ma questa volta scegliete Colore del carattere sotto " Ordina su ", come mostrato nella schermata seguente.

Se si desidera ordinare in base a un solo colore di carattere, l'opzione AutoFilter di Excel funziona anche in questo caso:

Oltre alla disposizione delle celle in base al colore dello sfondo e del carattere, ci sono altri scenari in cui l'ordinamento per colore è molto utile.

Ordinamento per icone di cella

Ad esempio, è possibile applicare icone di formattazione condizionale in base al numero nel campo Qtà. come mostrato nella schermata seguente.

Come si vede, gli ordini di grandi dimensioni con quantità superiore a 6 sono contrassegnati da icone rosse, quelli di medie dimensioni da icone gialle e quelli di piccole dimensioni da icone verdi. Se si desidera che gli ordini più importanti siano in cima all'elenco, utilizzare l'opzione Ordinamento personalizzato come descritto in precedenza e scegliere l'ordinamento in base a Icona cella .

È sufficiente specificare l'ordine di due icone su tre e tutte le righe con icone verdi verranno comunque spostate in fondo alla tabella.

Come filtrare le celle per colore in Excel

Se si desidera filtrare le righe del foglio di lavoro in base ai colori di una particolare colonna, è possibile utilizzare il comando Filtrare per colore opzione disponibile in Excel 365 - Excel 2016.

Il limite di questa funzione è che consente di filtrare un colore alla volta. Se si desidera filtrare i dati in base a due o più colori, eseguire i seguenti passaggi:

1. Creare una colonna aggiuntiva alla fine della tabella o accanto alla colonna per la quale si vuole filtrare, chiamiamola " Filtrare per colore ".
2. Inserire la formula =GetCellColor(F2) nella cella 2 della nuova colonna "Filtra per colore", dove F è la colonna che contiene le celle colorate che si desidera filtrare.
3. Copiare la formula su tutta la colonna "Filtra per colore".
4. Applicare il filtro automatico di Excel nel modo consueto e selezionare i colori necessari nell'elenco a discesa.

Si otterrà così la seguente tabella che visualizza solo le righe con i due colori selezionati nella colonna "Filtra per colore".

E questo sembra essere tutto per oggi, grazie per aver letto!