З цієї короткої підказки ви дізнаєтеся, як швидко сортувати клітинки за фоном і кольором шрифту на аркушах Excel 365 - Excel 2010.

Минулого тижня ми розглянули різні способи підрахунку та підсумовування клітинок за кольором в Excel. Якщо у вас була можливість прочитати цю статтю, ви можете здивуватися, чому ми забули показати, як фільтрувати та сортувати клітинки за кольором. Справа в тому, що сортування за кольором в Excel вимагає дещо іншої техніки, і саме цим ми зараз і займемося.

Сортування за кольором комірок в Excel

Сортування комірок Excel за кольором - найпростіше завдання в порівнянні з підрахунком, підсумовуванням і навіть фільтрацією. Для цього не потрібно ні коду VBA, ні формул. Ми просто скористаємося функцією Користувацьке сортування функція доступна у всіх версіях Excel 365 до Excel 2007.

1. Виберіть таблицю або діапазон комірок.
2. Про це йдеться на Головна сторінка вкладка> Редагування у групі, натисніть на кнопку Сортування та фільтрація і виберіть Користувацьке сортування...
3. В рамках проекту Сортування вкажіть наступні налаштування зліва направо.
   • Стовпець, за яким ви хочете відсортувати (стовпець Доставка стовпчик у нашому прикладі)
   • Для сортування по Колір комірки
   • Виберіть колір комірок, які ви хочете бачити зверху
   • Обирайте На вершині позиція
   
4. Натисніть на кнопку Рівень копіювання щоб додати ще один рівень з тими ж налаштуваннями, що і перший. Далі, в розділі Замовлення Таким же чином додайте стільки рівнів, скільки різних кольорів є у вашій таблиці.
5. Натисніть OK і перевірте, чи правильно відсортовані ваші рядки за кольором.

   У нашій таблиці " Прострочена заборгованість "Замовлення зверху, потім приходять" До сплати " рядів, а на завершення - " Поставлено "Накази, саме такі, як ми хотіли.

   Дивіться також: Як згрупувати стовпці в Excel

   Порада: Якщо ваші клітинки зафарбовані різними кольорами, не обов'язково створювати правило форматування для кожної з них. Ви можете створити правила тільки для тих кольорів, які дійсно важливі для вас, наприклад, " Прострочена заборгованість " в нашому прикладі, а всі інші рядки залишити в поточному порядку.

Якщо вам потрібне сортування клітинок лише за одним кольором, є ще швидший спосіб. Просто натисніть на стрілку автофільтру поруч із заголовком стовпця, за яким ви хочете відсортувати, і виберіть Сортувати за кольором у випадаючому меню, а потім виберіть колір комірок, які ви хочете бачити зверху або знизу. До речі, ви також можете звернутися до кнопки " Користувацьке сортування ", як ви можете бачити в правій частині скріншоту нижче.

Сортування комірок за кольором шрифту в Excel

По суті, сортування за кольором шрифту в Excel - це те ж саме, що і сортування за кольором фону. Для цього використовується команда Користувацьке сортування функцію знову ( Головна сторінка > Сортування та фільтрація > Користувацьке сортування...), але цього разу обирайте Колір шрифту у розділі " Сортувати далі ", як показано на скріншоті нижче.

Якщо ви хочете відсортувати лише за одним кольором шрифту, вам також підійде опція Автофільтр Excel:

Крім упорядкування комірок за кольором фону та шрифту, існує ще кілька сценаріїв, коли сортування за кольором може бути дуже корисним.

Сортування за іконками комірок

Наприклад, ми можемо застосувати значки умовного форматування на основі числа в Кількість. як показано на скріншоті нижче.

Як бачите, великі замовлення з кількістю більше 6 позначені червоними іконками, замовлення середнього розміру - жовтими, а малі - зеленими. Якщо ви хочете, щоб найважливіші замовлення були вгорі списку, скористайтеся кнопкою Користувацьке сортування функцію так само, як описано вище, і виберіть сортування за Значок комірки .

Достатньо вказати порядок двох іконок з 3, і всі рядки з зеленими іконками все одно перемістяться в кінець таблиці.

Як відфільтрувати комірки за кольором в Excel

Якщо ви хочете відфільтрувати рядки на робочому аркуші за кольорами в певному стовпчику, ви можете скористатися кнопкою Фільтр за кольором опція доступна в Excel 365 - Excel 2016.

Обмеженням цієї функції є те, що вона дозволяє фільтрувати за одним кольором за раз. Якщо ви хочете відфільтрувати дані за двома або більше кольорами, виконайте наступні дії:

1. Створіть додатковий стовпець в кінці таблиці або поруч зі стовпцем, за яким потрібно виконати фільтрацію, назвемо його " Фільтр за кольором ".
2. Введіть формулу =GetCellColor(F2) у комірці 2 нещодавно доданого стовпчика "Фільтр за кольором", де F - це стовпчик, що містить ваші кольорові комірки, за якими ви хочете відфільтрувати.
3. Скопіюйте формулу по всій колонці "Фільтр за кольором".
4. Застосуйте автофільтр Excel звичайним способом, а потім виберіть потрібні кольори у випадаючому списку.

В результаті Ви отримаєте наступну таблицю, яка відображає тільки рядки з тими двома кольорами, які Ви вибрали в колонці "Фільтр за кольором".

На цьому, здається, все на сьогодні, дякуємо за увагу!