Z tohto krátkeho tipu sa dozviete, ako rýchlo zoradiť bunky podľa farby pozadia a písma v pracovných hárkoch aplikácie Excel 365 - Excel 2010.

Minulý týždeň sme sa zaoberali rôznymi spôsobmi počítania a sčítania buniek podľa farby v programe Excel. Ak ste mali možnosť prečítať si tento článok, možno sa čudujete, prečo sme zabudli ukázať, ako filtrovať a triediť bunky podľa farby. Dôvodom je, že triedenie podľa farby v programe Excel si vyžaduje trochu inú techniku, a práve to teraz urobíme.

Triedenie podľa farby buniek v programe Excel

Triedenie buniek Excelu podľa farby je najjednoduchšia úloha v porovnaní s počítaním, sčítaním a dokonca aj filtrovaním. Nie je potrebný kód VBA ani vzorce. Jednoducho použijeme Vlastné triedenie funkcia dostupná vo všetkých verziách Excel 365 až po Excel 2007.

1. Vyberte tabuľku alebo rozsah buniek.
2. Na Domov karta> Úprava stránky kliknite na skupinu Triedenie & amp; Filter a vyberte Vlastné triedenie...
3. V Triediť v dialógovom okne zadajte nasledujúce nastavenia zľava doprava.
   • Stĺpec, podľa ktorého chcete triediť (stĺpec Dodávka stĺpec v našom príklade)
   • Triedenie podľa Farba buniek
   • Vyberte farbu buniek, ktoré chcete mať na vrchu
   • Vyberte si Na vrchole pozícia
   
4. Kliknite na tlačidlo Úroveň kopírovania pridať ešte jednu úroveň s rovnakými nastaveniami ako prvá. Potom v časti Objednávka , vyberte farbu druhú v poradí. Rovnakým spôsobom pridajte toľko úrovní, koľko rôznych farieb je v tabuľke.
5. Kliknite na tlačidlo OK a overte, či sa vaše riadky správne zoradili podľa farby.

   V našej tabuľke je " Po splatnosti " objednávky sú na vrchole, potom príde " Splatnosť v " riadky a nakoniec " Doručené na ", presne podľa našich predstáv.

   Tip: Ak sú vaše bunky zafarbené mnohými rôznymi farbami, nie je potrebné vytvárať formátovacie pravidlo pre každú z nich. Môžete vytvoriť pravidlá len pre tie farby, ktoré sú pre vás skutočne dôležité, napr. " Po splatnosti " položky v našom príklade a ponechať všetky ostatné riadky v aktuálnom poradí.

Ak hľadáte triedenie buniek len podľa jednej farby, potom existuje ešte rýchlejší spôsob. Stačí kliknúť na šípku AutoFilter vedľa záhlavia stĺpca, podľa ktorého chcete triediť, vybrať Zoradiť podľa farby z rozbaľovacej ponuky a potom vyberte farbu buniek, ktoré chcete mať hore alebo dole. Vlastné triedenie ", ako môžete vidieť v pravej časti obrázka nižšie.

Triedenie buniek podľa farby písma v programe Excel

V skutočnosti je triedenie podľa farby písma v programe Excel úplne rovnaké ako triedenie podľa farby pozadia. Vlastné triedenie funkciu opäť ( Domov > Triedenie & amp; Filter > Vlastné triedenie...), ale tentoraz si vyberte Farba písma v časti " Triediť na ", ako je znázornené na obrázku nižšie.

Ak chcete triediť len podľa jednej farby písma, potom vám poslúži aj možnosť AutoFilter aplikácie Excel:

Okrem usporiadania buniek podľa farby pozadia a farby písma môže existovať niekoľko ďalších scenárov, keď sa triedenie podľa farby veľmi hodí.

Triedenie podľa ikon buniek

Môžeme napríklad použiť podmienené formátovanie ikon na základe čísla v Množstvo. stĺpec, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Ako vidíte, veľké objednávky s množstvom väčším ako 6 sú označené červenými ikonami, stredne veľké objednávky majú žlté ikony a malé objednávky majú zelené ikony. Ak chcete, aby najdôležitejšie objednávky boli na začiatku zoznamu, použite Vlastné triedenie rovnakým spôsobom, ako bolo popísané predtým, a vyberte triedenie podľa Ikona bunky .

Stačí zadať poradie dvoch ikon z troch a všetky riadky so zelenými ikonami sa aj tak presunú na koniec tabuľky.

Ako filtrovať bunky podľa farby v programe Excel

Ak chcete filtrovať riadky v pracovnom hárku podľa farieb v konkrétnom stĺpci, môžete použiť príkaz Filtrovanie podľa farby možnosť dostupná v programe Excel 365 - Excel 2016.

Obmedzenie tejto funkcie spočíva v tom, že umožňuje filtrovanie vždy podľa jednej farby. Ak chcete údaje filtrovať podľa dvoch alebo viacerých farieb, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vytvorte ďalší stĺpec na konci tabuľky alebo vedľa stĺpca, podľa ktorého chcete filtrovať, nazvime ho " Filtrovanie podľa farby ".
2. Zadajte vzorec =GetCellColor(F2) v bunke 2 novo pridaného stĺpca "Filtrovanie podľa farby", kde F je stĺpec, v ktorom sú vaše farebné bunky, podľa ktorých chcete filtrovať.
3. Skopírujte vzorec do celého stĺpca "Filter podľa farby".
4. Použite automatický filter programu Excel obvyklým spôsobom a potom vyberte potrebné farby v rozbaľovacom zozname.

Výsledkom bude nasledujúca tabuľka, v ktorej sa zobrazia len riadky s dvoma farbami, ktoré ste vybrali v stĺpci "Filtrovanie podľa farby".

A to je pre dnešok zrejme všetko, ďakujeme za prečítanie!