Bu kısa ipucundan, Excel 365 - Excel 2010 çalışma sayfalarında hücreleri arka plan ve yazı tipi rengine göre hızlı bir şekilde nasıl sıralayacağınızı öğreneceksiniz.

Geçen hafta Excel'de hücreleri renklerine göre saymanın ve toplamanın farklı yollarını keşfettik. O makaleyi okuma şansınız olduysa, hücreleri renklerine göre nasıl filtreleyeceğimizi ve sıralayacağımızı göstermeyi neden ihmal ettiğimizi merak edebilirsiniz. Bunun nedeni, Excel'de renklere göre sıralamanın biraz farklı bir teknik gerektirmesidir ve şu anda yapacağımız şey tam olarak budur.

Excel'de hücre rengine göre sıralama

Excel hücrelerini renklerine göre sıralamak, sayma, toplama ve hatta filtrelemeye kıyasla en kolay görevdir. Ne VBA koduna ne de formüllere ihtiyaç vardır. Özel Sıralama Excel 365'ten Excel 2007'ye kadar tüm sürümlerde bulunan özellik.

1. Tablonuzu veya bir hücre aralığını seçin.
2. Üzerinde Ev tab> Düzenleme grubuna girmek için Sırala ve Filtrele düğmesine basın ve Özel Sıralama...
3. İçinde Sırala iletişim penceresinde, aşağıdaki ayarları soldan sağa doğru belirtin.
   • Sıralamak istediğiniz sütun (sıralamanın Teslimat örneğimizdeki sütun)
   • Şuna göre sıralamak için Hücre Rengi
   • Üstte olmasını istediğiniz hücrelerin rengini seçin
   • Seçin Üstte pozisyon
   
4. Tıklayınız Kopya Seviyesi düğmesine basarak ilkiyle aynı ayarlara sahip bir seviye daha ekleyin. Sipariş Aynı şekilde tablonuzda ne kadar farklı renk varsa o kadar seviye ekleyin.
5. Tamam'a tıklayın ve satırlarınızın renge göre doğru şekilde sıralanıp sıralanmadığını doğrulayın.

   Tablomuzda, " Vadesi geçmiş "emi̇rler üstte, sonra gel" İçinde " satırları ve son olarak " Teslim edildi " siparişleri, tam istediğimiz gibi.

   Ayrıca bakınız: Google E-Tablolar'da onay kutuları ve açılır listeler ekleme, düzenleme ve silme

   İpucu: Hücreleriniz birçok farklı renkle renklendirilmişse, her biri için bir biçimlendirme kuralı oluşturmanıza gerek yoktur. Yalnızca sizin için gerçekten önemli olan renkler için kurallar oluşturabilirsiniz, örneğin " Vadesi geçmiş " öğelerini sıralayın ve diğer tüm satırları geçerli sırada bırakın.

Aradığınız şey hücreleri yalnızca bir renge göre sıralamaksa, daha hızlı bir yol da var. Sıralamak istediğiniz sütun başlığının yanındaki Otomatik Filtre okuna tıklayıp Renklere göre sırala açılır menüsünden seçin ve ardından üstte veya altta olmasını istediğiniz hücrelerin rengini seçin. BTW, ayrıca " Özel Sıralama " iletişim kutusunu aşağıdaki ekran görüntüsünün sağ tarafında görebileceğiniz gibi buradan açabilirsiniz.

Excel'de hücreleri yazı tipi rengine göre sıralama

Aslında, Excel'de yazı tipi rengine göre sıralama, arka plan rengine göre sıralama ile tamamen aynıdır. Özel Sıralama özelliği tekrar ( Ev > Sırala ve Filtrele > Özel Sıralama...), ama bu sefer seçin Yazı Tipi Rengi altında " Sırala ", aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Yalnızca bir yazı tipi rengine göre sıralama yapmak istiyorsanız, Excel'in Otomatik Filtre seçeneği de işinize yarayacaktır:

Hücrelerinizi arka plan rengi ve yazı tipi rengine göre düzenlemenin yanı sıra, renge göre sıralamanın çok kullanışlı olduğu birkaç senaryo daha olabilir.

Hücre simgelerine göre sıralama

Örneğin, koşullu biçimlendirme simgelerini Miktar. sütununda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Gördüğünüz gibi, miktarı 6'dan fazla olan büyük siparişler kırmızı simgelerle, orta büyüklükteki siparişler sarı simgelerle ve küçük siparişler yeşil simgelerle etiketlenmiştir. En önemli siparişlerin listenin en üstünde yer almasını istiyorsanız Özel Sıralama özelliğini daha önce açıklandığı gibi kullanın ve aşağıdakilere göre sıralamayı seçin Hücre Simgesi .

İki simgenin sırasını 3 üzerinden belirtmek yeterlidir ve yeşil simgeli tüm satırlar zaten tablonun altına taşınacaktır.

Excel'de hücreleri renge göre filtreleme

Çalışma sayfanızdaki satırları belirli bir sütundaki renklere göre filtrelemek istiyorsanız Renklere Göre Filtrele seçeneği Excel 365 - Excel 2016'da mevcuttur.

Bu özelliğin sınırlaması, bir seferde bir renge göre filtrelemeye izin vermesidir. Verilerinizi iki veya daha fazla renge göre filtrelemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Tablonun sonunda veya filtrelemek istediğiniz sütunun yanında ek bir sütun oluşturun, adını " Renklere göre filtrele ".
2. Formülü girin =GetCellColor(F2) yeni eklenen "Renge göre filtrele" sütununun 2. hücresine yerleştirin; burada F, filtrelemek istediğiniz renkli hücrelerinizi içeren sütundur.
3. Formülü "Renge göre filtrele" sütununun tamamına kopyalayın.
4. Excel'in Otomatik Filtresini her zamanki gibi uygulayın ve ardından açılır listeden gerekli renkleri seçin.

Sonuç olarak, yalnızca "Renge göre filtrele" sütununda seçtiğiniz iki renge sahip satırları görüntüleyen aşağıdaki tabloyu elde edeceksiniz.

Bugünlük bu kadar, okuduğunuz için teşekkür ederiz!